神马文学网Office快捷键：用于界面的快捷键
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 09:52:50
Office快捷键：用于界面的快捷键（一）
2007-08-18 06:06
今天开始我们为读者朋友们整理发布Office的各个快捷键。希望对您学好用好Office有帮助。我们从用于Office界面操作的快捷键讲起。 显示和使用窗口
若要 按
切换到下一个程序。
Alt+Tab
切换到上一个程序。
Alt+Shift+Tab
显示 Windows“开始”菜单。
Ctrl+Esc
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
恢复选定的工作簿窗口的大小。
Ctrl+F5
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。
Ctrl+F8
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F9
最大化或还原选定的工作簿窗口。
Ctrl+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。
PrtScr
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
访问和使用智能标记
若要 按
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单中的下一项。
向下键
选择智能标记菜单中的上一项。
向上键
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Enter
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
提示 可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
若要 按
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
F6
注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Ctrl+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的全部命令
Ctrl+空格键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
向下键或向上键
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
空格键或 Enter
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Shift+F10
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Home 或 End
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Page Up 或 Page Down
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
访问和使用菜单和工具栏
若要 按
选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
F10 或 Alt
选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Enter
显示所选项的快捷菜单。
Shift+F10
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
Alt+空格键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向下键或向上键
选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
向左键或向右键
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Home 或 End
关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Esc
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+向下键
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+7
注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。
2007-08-18 06:06
今天开始我们为读者朋友们整理发布Office的各个快捷键。希望对您学好用好Office有帮助。我们从用于Office界面操作的快捷键讲起。 显示和使用窗口
若要 按
切换到下一个程序。
Alt+Tab
切换到上一个程序。
Alt+Shift+Tab
显示 Windows“开始”菜单。
Ctrl+Esc
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
恢复选定的工作簿窗口的大小。
Ctrl+F5
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。
F6
切换到已拆分工作表中的上一个窗格。
Shift+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。
Ctrl+F8
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F9
最大化或还原选定的工作簿窗口。
Ctrl+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。
PrtScr
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
访问和使用智能标记
若要 按
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单中的下一项。
向下键
选择智能标记菜单中的上一项。
向上键
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Enter
关闭智能标记菜单或消息。
Esc
提示 可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
若要 按
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
F6
注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Ctrl+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的全部命令
Ctrl+空格键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
向下键或向上键
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
空格键或 Enter
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Shift+F10
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Home 或 End
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Page Up 或 Page Down
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
访问和使用菜单和工具栏
若要 按
选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
F10 或 Alt
选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Enter
显示所选项的快捷菜单。
Shift+F10
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
Alt+空格键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向下键或向上键
选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
向左键或向右键
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Home 或 End
关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Esc
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+向下键
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+7
注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。