在繁杂事务中的抽身艺术'

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 16:54:50
在繁杂事务中的抽身艺术
身为单位或部门的领导,特别是集党政于一身的一把手,里里外外免不了要面临一大堆的繁杂事务。在这样的情况下,如果不分巨细,事必躬亲,陷入各种事务中不得脱身,势必导致单位或部门管理环节的不顺畅,影响工作效能的提高,甚至影响单位或部门事业的长远发展。因此,作为一把手,必须掌握从繁杂事务中抽身的艺术。
坚持分工负责。一把手是一个单位或部门的核心人物,对单位或部门的各项工作应当是负总责。单位内无论是工作的进与退,还是事业的成与败,一把手都脱不了干系。但这并不意味着一把手什么事情都要去管,各项工作都要去理,而应该做到在负总责的前提下,协调领导班子成员对各项工作进行合理的分工负责,发挥副职的助手作用,这样,一把手就可以超而不脱,腾出时间来想大事,议战略,谋求一个单位或部门事业的长远发展,不至于被繁冗事务牵着鼻子走。然而,分工负责时,一把手不能把自己混同于其他副职,与各个副职一样各踞一个“山头”,平分秋色。一把手既要大权独揽,又要小权分散,重在把握决策权和调控权,对各个工作层面上的事务管理权应放手不插手。在一段时期的分工负责后,一把手还可以根据实际情况的需要和副职的工作特长、工作表现,对“盘踞”于各个“山头”的副职进行平行移动,这样,既可以强化一把手的核心领导地位,避免派系矛盾,又可以鞭打慢牛,迎合副职们求进求变的心理。
坚持有职有权。在一些单位或部门常常会出现这样一种现象:一些下级部门的管理人员甚至是普通工作人员,在有直接领导分工负责的情况下,仍喜欢越级跑到一把手那里去“进言献策”,对部门工作说三道四,而且一些一把手对这些也总能聚精会神地听。这种现象偶尔出现不早为怪.经常出现就不正常了,一把手要超脱于一般的繁杂事务,他可以设定专门的时间倾听部门的意见和群众的呼声,如果被动而频繁地与基层管理人员或普通工作人员进行接触,则不可取。这样不但会影响副职的工作积极性,还会影响到上下级之间的关系。因此,一把手在坚持分工负责的同时,要切切实实地让副职乃至于副职以下的中层领导有职有权,在管理工作运转过程中,构成副职对一把手负责,基层部门对分管副职负责,基层工作人员对基层部门主管领导负责的态势。
坚持重点突出。凡事总有个先后主次之分,不同时期,工作上的轻重缓急也会发生变化。作为单位或部门的一把手,要学会分析主要矛盾和次要矛盾,把带有方向性、战略性、牵一发而动全身的重点工作抓在手上,突出重点,择其要者而治之。笔者是在新闻宣传部门主持工作的,经常接到来自上级领导的电话指示或书面意见,强调我是某项工作宣传的第一责任人,有时候还会被叫到现场签字捺印。这些工作应承下来了,是不是自己都得去管、都得去分派呢?我认为不是。一些事关工作全局的大事要去管,去执行,不能马虎,而一些部门性的工作,尽管它在上级分管领导心目中是十分重要的,是得去做、去落实,但不一定非得是签了字的一把手去督办,完全可以放手让副职去执行。
坚持以点带面。做任何事总有一个度,把握不准或许会招致尴尬局面。单位或部门的一把手在讲求从繁杂事务中抽身的同时,也要谨防自己蜕化成诸事懒得理、官僚习气浓重的甩手掌柜。一把手要学会弹钢琴,该在中军大营中升堂坐帐,就在中军大营中升堂坐帐,形势要求到前线出征,就义不容辞地到前沿阵地上去。有些工作重要且难,一把手冲在前面,干在人先,既有现实意义,又有导向意义;既能凝聚人心,激发士气,使大家拧成一股绳,把硬骨头啃下来,同时又能树立一把手良好的形象。不过,一把手的出征频率要把握好,出征项目要选准,从有利于促进工作的角度加以思考,免得出征不当反遭其累。
坚持制度管理。为什么在一些单位或部门,一把手总是感到心很烦,推敲其根本原因,在于这个单位或部门舍不得让权于制度,人治色彩浓厚,是人在管事,不是制度在管事。靠人管事,有时候一些鸡毛蒜皮的小事也得由一把手拍板,一些鸡零狗碎的隔阂也得要一把手出面化解,他怎能不心烦?一把手要超脱于繁杂事务,关键还在于建立健全工作规章制度,靠制度去约束人,凭职责去办事,不凭职务管人管事。管理制度的制定要科学合理,能量化的尽量量化,力求横向到边,纵向到底,不留死角;要切合部门与单位工作的实际,具有较强的可操作性。如果按照上述的价值取向建立了管理制度,单位和部门的事情就好办多了。按规矩办事,就替一把手省却了好多麻烦。