神马文学网Excel个性批注，助力财务工作
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/26 12:48:42
Excel个性批注，助力财务工作
对于财会人员来说，在工作中经常会给Excel工作表的某个单元格添加批注，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。本期笔者就给大家介绍一个加载宏，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务数据项目用不同的批注形状）。
安装“个性批注”加载宏
先下载笔者所提供的“批注.rar”压缩包（下载地址www.shudoo.com/bzsoft）并将它解压到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftAddIns”（C盘为系统盘，下同）目录下，然后启动Excel 2003/2007（其他版本操作类似），单击菜单“工具→加载宏”命令，打开“加载宏”对话框（图1），接着勾选该对话框中的“批注”复选框，最后单击“确定”。
经过以上操作，我们就完成了“批注”加载宏的安装，下边就可以使用它的全部功能了。
提示：“C:Documents and SettingsAdministrator”目录下的“Application Data”文件夹在默认状态下是隐藏的，只有显示所有受保护的系统文件，才可以看到这个文件夹。
添加个性化批注
现在打开任意一个需要添加批注的Excel工作簿，大家就会在Excel的工具栏上看到一个名为“添加个性化批注”的按钮（如图2A处）。
比如，我们需要给图2窗口中的E7单元格添加个性化的批注时，又该怎样操作呢？具体的操作步骤如下：
第一步：先将鼠标定位到E7单元格，然后单击工具栏中的“添加个性化批注”按钮，在弹出的“批注”对话框中输入需要添加的批注内容（如此笔款未报账）并单击“确定”，这时就会弹出一个名为“批注外形”的对话框（如图2B处）。
第二步：在“批注外形”对话框中有对各种批注外形的具体说明，根据说明输入自己喜欢的批注外形左边的自然数（如自然数8），单击“确定”按钮就完成了个性化批注的添加工作（图3），最后根据批注内容的多少，合理地调整好批注外形的大小即可。
提示：和Excel默认添加的批注不同，利用“批注”加载宏新添加的个性化批注不会随着鼠标的离开而自动隐藏，这时只要右击新添加个性化批注的单元格，选择“隐藏批注”，这个个性化批注就和Excel默认添加的批注一样，可以“即指即现”了。
对于财会人员来说，在工作中经常会给Excel工作表的某个单元格添加批注，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。本期笔者就给大家介绍一个加载宏，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务数据项目用不同的批注形状）。
安装“个性批注”加载宏
先下载笔者所提供的“批注.rar”压缩包（下载地址www.shudoo.com/bzsoft）并将它解压到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftAddIns”（C盘为系统盘，下同）目录下，然后启动Excel 2003/2007（其他版本操作类似），单击菜单“工具→加载宏”命令，打开“加载宏”对话框（图1），接着勾选该对话框中的“批注”复选框，最后单击“确定”。
经过以上操作，我们就完成了“批注”加载宏的安装，下边就可以使用它的全部功能了。提示：“C:Documents and SettingsAdministrator”目录下的“Application Data”文件夹在默认状态下是隐藏的，只有显示所有受保护的系统文件，才可以看到这个文件夹。
添加个性化批注
现在打开任意一个需要添加批注的Excel工作簿，大家就会在Excel的工具栏上看到一个名为“添加个性化批注”的按钮（如图2A处）。
比如，我们需要给图2窗口中的E7单元格添加个性化的批注时，又该怎样操作呢？具体的操作步骤如下：第一步：先将鼠标定位到E7单元格，然后单击工具栏中的“添加个性化批注”按钮，在弹出的“批注”对话框中输入需要添加的批注内容（如此笔款未报账）并单击“确定”，这时就会弹出一个名为“批注外形”的对话框（如图2B处）。
第二步：在“批注外形”对话框中有对各种批注外形的具体说明，根据说明输入自己喜欢的批注外形左边的自然数（如自然数8），单击“确定”按钮就完成了个性化批注的添加工作（图3），最后根据批注内容的多少，合理地调整好批注外形的大小即可。
提示：和Excel默认添加的批注不同，利用“批注”加载宏新添加的个性化批注不会随着鼠标的离开而自动隐藏，这时只要右击新添加个性化批注的单元格，选择“隐藏批注”，这个个性化批注就和Excel默认添加的批注一样，可以“即指即现”了。