期刊出版部工作流程

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 23:38:12
(一)稿件登记
新收稿件(包括纸质和网络投稿)——编务下载或拆封——登记输入稿件管理系统,包括收稿日期(以实际收稿日期计)、稿号(按来稿先后顺序连续编流水号)、稿件题名、作者姓名、作者单位、通信地址、邮政编码、联系电话及E-mail地址等——打印稿件及收稿单,整理送分管的编辑——网络反馈回执(稿件处理情况均应及时输入稿件管理系统)。
(二)送审
责任编辑对每篇来稿进行初审——确定需要外审的稿件,按照对口、交叉和保密的原则送有关专家审阅——送审稿件要求2周内审回,逾期应定时催审——决定是否录用——录用情况输入稿件管理系统——拟采用稿件进入编辑程序,不拟采用的稿件退稿并告知作者退稿理由。
(三)退修
编辑根据审稿人等的意见,根据科研设计、论文写作和编辑加工等要求审阅全文——综合提出详尽的修改建议和具体要求,包括学术内容、文字表达、图表格式、方法学、统计学处理、参考文献著录格式、中英文摘要、关键词、量和单位、字数限制,以及修后稿件格式要求等——文稿修回后由编辑复审,有重要修改者则请原审者复审——一次退修未达到要求时可再次退修。
(四)编辑加工
检查稿件摘要、关键词、正文、图、表、参考文献等是否齐全——通读全文,理解作者原意,了解中心意思,结合审稿意见,看清全文优点和不足——检查是否围绕中心议题论述,论点、论据、结论是否前后呼应,文章结构是否合理,逻辑性强不强,文章是否准确、通顺、流畅,数据、单位、术语是否符合规范等——从头至尾编辑加工,包括内容、图表、文字、标点的加工和文献著录的整理,从学术内容和表达形式两个方面保证和提高文稿质量,使文稿达到排版要求——送主编审阅。
(五)发稿
按目次、版权页、全部正文和各种大小补白稿依次逐篇排好(留版一般不超过3篇),线条图、铜版图粘贴至文内相应位置,必要时标明尺寸——发排稿纸样与电子稿同时整理好送交排版,电子版应与纸质发排稿一致——E-mail发稿时,采用作者名作为文件名——同时做好本期登记表及发送版面费通知。
(六)校对
排版后的样稿校对一般需要5个校次——责任编辑校对3遍——其他编辑交换校对1遍——初校样同时寄作者核校,要求作者在收到校样后7天内寄回——校样由责任编辑统核红、签字付印。原则上由责任编辑在一校时定版,指全期安排、每页版面处理,包括封面、版权页、中英文目次、正文(图片)、补白、以及字体、字号、行距等,均须逐面、逐项排定。不超过版面1/4的空白可以不做补白或接排。定版要合乎规范,各部分相互照应。
(七)出刊后的工作
归档:来稿的原件、发排稿、校样(包括一校、二校各1份,作者校样1份)及期刊1册整理归档。保存3年——寄赠期刊:向编委、审稿专家、赠送单位、交换单位、作者(赠送当期杂志2册)等寄送杂志——寄发稿费、审稿费:向第一作者邮汇稿费,审稿费半年结算1次,版面费发票每期集中寄给每位作者。