轻轻松松，异地办公 ——体验WPS2009“网络文件”功能 | 网行志

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/29 05:18:36

轻轻松松，异地办公 ——体验WPS2009“网络文件”功能

昨天看到网上推荐，体验了一次金山WPS Office 2009（以下简称WPS2009）新推出的网络存储功能，感觉比较便捷实用，因此写出来与朋友们分享一下。

下载并安装运行WPS2009个人版（完全免费使用），在编辑或新建文档后，选择“另存为”→“网络文件”（新建文档也可直接选择“保存”），会进入网络文件登陆界面，通过相关链接注册并激活WPS通行证，便可登陆自己的网络文件界面（如图1）。在这里可以自建文件夹来对文档加以分类保管，总计1G空间，加上服务器自动压缩存储，应该是完全可以满足日常我们对文档的存储需求了。

不过，这里要提醒大家两点：

1、此存储空间仅支持对文档（包括doc，rtf，ppt，wps，txt，pdf等格式）的存储，且必须通过WPS打开或新建后才可上传；

2、由于是网络存储，故保存速度自然要比本地慢上一些，极偶尔还会出现保存失败的情况，对这方面希望使用前做好心理准备（上传过程中有进度显示，如图2）。

今后，需要在本机或其他电脑打开个人账户中的网络文档，只需通过WPS（必须是2009版的）选择“打开”→“网络文件”，用对应的WPS通行证登陆，便可以进入其中打开文件了（同样，打开的速度也要受到网络状况的影响），当然也可以在文档上点右键选择下载到本地（如图3）。

通过网络打开的文档，编辑后点击“保存”，会直接保存回网络存储中；通过“另存为”，也可保存到本地。

这样，通过WPS的“网络文件”功能，我们便可以很轻松地享受个人文档网络存储/备份的方便与快捷了，真正实现“轻轻松松，异地办公”的梦想（当然，前提是需要WPS2009软件环境的支持）。过去，习惯使用微软Office的我，对于WPS用之甚少，也知之甚少，通过这次以了解网络存储为目标的试用，也顺带着对新版WPS增进了许多了解，感觉到WPS的基本功能其实并不逊色于微软Office，而且其小巧、免费、本土化、支持插件拓展（通过插件可实现PDF文档直读、查单词、查资料等诸多功能）等特性甚至要优于微软Office（仅限对Office2003及以前版本而言，2007版体积过大，我还从未真正使用过），再加上便捷的网络存储功能，更使得我没有理由再拒绝它，并使它成为我日常文档编辑的新的第一选择。

PS：也许有的朋友习惯于使用Google在线文档（Google Docs）服务，并感觉以上提到的WPS网络文件功能与之类似，但我个人感觉，WPS的本地软件+网络存储模式，至少在速度和稳定性上要远远优于Google Docs的完全依托于网络的模式，具体习惯用哪一种方式作为自己的日常文档操作首选，大家尽可按照自己的习惯来加以选择。

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Tags: google, Office, web2.0, WPS, WPS2009, 网络备份, 网络存储, 网络文件

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