神马文学网用Google编辑工具轻松异地办公
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 16:09:55
在网上浏览，听说“Google在线文档与电子表格”编辑工具浮出水面了，第一个想法就是我要试试，因为有时在单位撰稿，没完成要拿回家里去继续办公，方法要么通过移动磁盘，要么通过邮件，非常繁琐！
在网上浏览，听说“Google在线文档与电子表格”编辑工具浮出水面了，第一个想法就是我要试试，因为有时在单位撰稿，没完成要拿回家里去继续办公，方法要么通过移动磁盘，要么通过邮件，非常繁琐！这下好了，有了它可以让我们身处异地也可以轻松完成编辑任务。下面，就跟着笔者一同领略它的风采吧！
一、注册账户
在地址栏中输入“http://docs.google.com”，便可以到达“Google在线创建和共享工作”页面，如图1所示，通过它可以轻松了解这个在线编辑器的功能特性，比如常用格式DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML的创建与保存、共享协同编辑、发布等。
在使用之前，如果以前没有注册过，要先进行注册。点击“创建新的Google账户”，便进入创建用户界面，如图2所示。用电子邮件地址作为用户名，设置口令、设定本人的姓名、填写验证码最终确定完成。为了保证正确的运行，需要点击发到你前面电子邮箱内的反馈链接才能生效。
注：添错了邮箱地址也不要紧，只要进不去邮箱点击不了反馈链接就不会使得该账户生效，也不会收到任何的来自Google邮件打扰。
二、功能实战
1、创建文档与电子表格
在登录界面输入账户名和口令，便打开了操作界面，如图3所示。可以点击“新建文档”、“新建电子表格”、“上传”三个链接，比如点击“新建文档”后，便象应用Word等文字处理一样，可以编写文字，切换“插入”选项夹可以在文本中添加图像、链接、注释、表格、书签、分隔符、特殊字符等信息。如图4所示。在“编辑”选项夹中可以对文本进行粘贴、复制、撤销、重做、字体颜色、粗细、大小改变、左右对齐等，活脱就是一个简约版的word字处理器。只要大家对word等常用的处理软件足够熟悉，则可以轻松驾驭它。当想要查看效果时，可以点击右上角的“预览”；可以点击“打印”进行输出；可以点击“电子邮件”调出发送窗口，这里不是常用客户端软件，比如outlook、foxmail等，而是Google的一个插件，如图5所示。对最终满意的效果，可以点击“保存”、“保存并关闭”，甚至是可以“放弃更改”。
图3
图4
图5
回到创建文档的主窗口，点击“新建电子表格”就启动了表格的创建，如同EXECEL、WPS一样，只要它们应用的得心应手，那应用该编辑器也就没问题。从最初的建立表格、背景设置、字体设置、对齐方式、排序方式、公式等来应用于表格上。如图6所示。
图6
2、合作与发布
无论创建的文档或是电子表格中，在右上角都会有“协作”、“合作”、“发布”三个按钮。点击“协作/合作”，首先它会要求将该文档共享，然后，在“协作编写框”中填入“邀请协作者”或“邀请浏览者”，这里会发送到对方的邮箱中去，邀请方会根据链接地址用自己的Google账户(就是前面填写的邮箱地址)来登录，便可查阅文件了。如图7所示。在对方查看文档的同时，在下方会显示“其他正在编辑用户：******”，我们可以点击右边的“刷新”随时知道还有哪些协作者进入共同的项目中。并且当哪一方作出了修改，便会在另一合作者中实时体现出来，非常的方便！如图8所示。
图7
图8
点击右上角的“发布”便会启动发布窗口，在这里可以提供两种向外人看到文档的方式，一个是发布到“google.com”上让朋友们看到；一个是张贴到博客上。前者发布到网站上去，非常的轻松，只要点击“发布文档”并得到确认后便会得到一个类似“http://docs.google.com/View?docid=d34cqrm_10hkgtz3&revision=_published”公开链接，如果大家不想发布了，还可以随时取消，非常方便！后者发布到博客上，目前该在线编辑器提供的博客站点有七个提供商，国内的博客还是没有的，不过可以通过“自定义”方式解决，输入自己的博客地址即可。如图9所示。
总结：
用Google在线编辑器可以在有互联网的任何角落随时随地编辑和查看自己的文档，且能和朋友们共同协作，保存的文档格式丰富而且常用，比如DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML 等，而且操作起来非常方便，注册Google账户后只要在“www.google.com”界面点击右上角的“登录”链接，便会到达登录窗口，输入账户与口令，便可轻松使用了！
在网上浏览，听说“Google在线文档与电子表格”编辑工具浮出水面了，第一个想法就是我要试试，因为有时在单位撰稿，没完成要拿回家里去继续办公，方法要么通过移动磁盘，要么通过邮件，非常繁琐！这下好了，有了它可以让我们身处异地也可以轻松完成编辑任务。下面，就跟着笔者一同领略它的风采吧！
一、注册账户
在地址栏中输入“http://docs.google.com”，便可以到达“Google在线创建和共享工作”页面，如图1所示，通过它可以轻松了解这个在线编辑器的功能特性，比如常用格式DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML的创建与保存、共享协同编辑、发布等。
在使用之前，如果以前没有注册过，要先进行注册。点击“创建新的Google账户”，便进入创建用户界面，如图2所示。用电子邮件地址作为用户名，设置口令、设定本人的姓名、填写验证码最终确定完成。为了保证正确的运行，需要点击发到你前面电子邮箱内的反馈链接才能生效。
注：添错了邮箱地址也不要紧，只要进不去邮箱点击不了反馈链接就不会使得该账户生效，也不会收到任何的来自Google邮件打扰。
二、功能实战
1、创建文档与电子表格
在登录界面输入账户名和口令，便打开了操作界面，如图3所示。可以点击“新建文档”、“新建电子表格”、“上传”三个链接，比如点击“新建文档”后，便象应用Word等文字处理一样，可以编写文字，切换“插入”选项夹可以在文本中添加图像、链接、注释、表格、书签、分隔符、特殊字符等信息。如图4所示。在“编辑”选项夹中可以对文本进行粘贴、复制、撤销、重做、字体颜色、粗细、大小改变、左右对齐等，活脱就是一个简约版的word字处理器。只要大家对word等常用的处理软件足够熟悉，则可以轻松驾驭它。当想要查看效果时，可以点击右上角的“预览”；可以点击“打印”进行输出；可以点击“电子邮件”调出发送窗口，这里不是常用客户端软件，比如outlook、foxmail等，而是Google的一个插件，如图5所示。对最终满意的效果，可以点击“保存”、“保存并关闭”，甚至是可以“放弃更改”。
图3
图4
图5
回到创建文档的主窗口，点击“新建电子表格”就启动了表格的创建，如同EXECEL、WPS一样，只要它们应用的得心应手，那应用该编辑器也就没问题。从最初的建立表格、背景设置、字体设置、对齐方式、排序方式、公式等来应用于表格上。如图6所示。
图6
2、合作与发布
无论创建的文档或是电子表格中，在右上角都会有“协作”、“合作”、“发布”三个按钮。点击“协作/合作”，首先它会要求将该文档共享，然后，在“协作编写框”中填入“邀请协作者”或“邀请浏览者”，这里会发送到对方的邮箱中去，邀请方会根据链接地址用自己的Google账户(就是前面填写的邮箱地址)来登录，便可查阅文件了。如图7所示。在对方查看文档的同时，在下方会显示“其他正在编辑用户：******”，我们可以点击右边的“刷新”随时知道还有哪些协作者进入共同的项目中。并且当哪一方作出了修改，便会在另一合作者中实时体现出来，非常的方便！如图8所示。
图7
图8
点击右上角的“发布”便会启动发布窗口，在这里可以提供两种向外人看到文档的方式，一个是发布到“google.com”上让朋友们看到；一个是张贴到博客上。前者发布到网站上去，非常的轻松，只要点击“发布文档”并得到确认后便会得到一个类似“http://docs.google.com/View?docid=d34cqrm_10hkgtz3&revision=_published”公开链接，如果大家不想发布了，还可以随时取消，非常方便！后者发布到博客上，目前该在线编辑器提供的博客站点有七个提供商，国内的博客还是没有的，不过可以通过“自定义”方式解决，输入自己的博客地址即可。如图9所示。
总结：
用Google在线编辑器可以在有互联网的任何角落随时随地编辑和查看自己的文档，且能和朋友们共同协作，保存的文档格式丰富而且常用，比如DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML 等，而且操作起来非常方便，注册Google账户后只要在“www.google.com”界面点击右上角的“登录”链接，便会到达登录窗口，输入账户与口令，便可轻松使用了！
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