信息化博客-服务企业管理信息化-如何设置PPT，演示者能看到备注而观众看不到

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/28 21:43:06

如何设置PPT，演示者能看到备注而观众看不到
关键字:PPT 备注显示武汉达策作为ERP实施人员，PPT的使用是很普遍的，但说实话用来用去，只能说用的次数多，却没几个用得深的，我们都说PPT能用图的不用表，能用表的不用文字，文字要尽可能显示，但是有时候PPT准备得过于仓促，时间太紧，中间可能涉及的内容是自己并不太熟但又很重要的内容，这会我们肯定希望有个提示，可能我们就可以侃侃而谈了。我们会说，PPT里不是有个备注信息嘛！里面你可以贴尽可能多的内容。在以前，我很诧异，贴在备注里似乎也只是在演示前让我们看熟一点而已，总不能在给客户演示时，突然改变成浏览模式，看看备注，然后再演示，这样给客户一种很不好的感觉，认为我们自己只是在照本宣科，对产品或演示的内容极不熟悉，会不会里面掺杂了些虚假内容。问了某些用PPT很多的高手，也不知道怎么弄，后从网上查找，发现PPT还可以设置成演示者与观众不同的界面，赶紧跟各位分享一下：
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。点击“应用”。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。这样得出来观众看到的是PPT演示界面，而演讲者看到的是PPT浏览界面，这样演讲者就可以对着PPT演示了。
这样做的好处有：
演讲者不仅可以看见每个PPT页面的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所措的朋友比较适合）；
可以很好的控制演讲时间；
在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。