神马文学网不可不记的三个重要时间管理技巧
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 22:11:36
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在过去几年里，我花费了大量时间研究时间管理、工作效率和如何做事。我注意到时间管理专家们有几条共同的建议。所有这些建议都是经过验证的，它们有助于你把工作做到极致，在生活中寻求平衡，克服工作延误，并且不至于每天都弄得筋疲力尽。
如果堆积如山的文件几乎要把你吞噬，如果你已经记不起上次按时下班是什么时候，如果你一天到晚地工作却并没有做多少事情...你可能需要从以下三个方面来进行思考。
(对于那些已经把时间管理得很好的人，当生活中走了一两次弯路，这些也不失为很好的提示，你应该回到重要的事情上去。)
把“大事”排入时间表，对于“小事”则随机而定
我是这两年才刚遇到“大事”这一提法，但它表述了合理制定计划的的永恒的解决方案：把所有的大事安排好具体的时间，而其它的事则在大事的时间间隙里穿插进行，随机而定。把比较整的大块时间分配给写报告和召开一再推迟的重要会议。你可以在两者之间找到足够的时间来处理电子邮件。
在一周之初——周日晚上或周一早晨——写出你打算在本周完成的“大事”。所谓“大事”应该是这样一些重要的事情——当你在周末回顾并说你完成了这些事时，你会为做了这些事而感到自豪。要注意不只列出工作中的事情，还要包括那些能够促进实现你人生目标和梦想的某些事情 (Leo Babauta的 , Zen Habits)
先做最难的事情
我是在大学三年级的时候学到这一条的。我多么希望早两年知道啊！它立即使我的工作进程取得明显的变化。我每天从写论文开始，而不是一早先做容易的工作，却眼看着论文期限在即。
如果你在工作日首先提起精神去做你感到最棘手的事情，那么这天剩余的时间就好象下山一样轻松了…你不必在一天里感到越来越累时却不得不逼着自己去面对越来越难的任务。
一位我最近刚开始阅读其作品的作家，M Scott Peck，在他的第一本书《少有人走的路》（The Road Less Travelled）中提到这一说法。在帮助他的一个病人克服“总是延误工作”的文章中写道：
[我们]发现，在任何一个工作日，她都把最初的一小时拿来做比较喜欢的那部分工作，而剩下的六个小时用于做余下的令人讨厌的工作。我建议说，如果她强迫自己在最初的一小时里完成工作中不太喜欢的部分，那么其余的六个小时她就会比较开心了…她接受了这一建议，再加上本身具有强烈的意愿，她不再延误工作了。
(M Scott Peck, , p17)
不要过分要求自己
我们为时间管理问题头痛的最重要的原因之一只是因为我们要做的事情太多。如果你的工作量远远超过了你一个工作日所能做的，不要跟自己开玩笑说如果发明一个更好的电子邮件处理系统你就能立即完成所有的事情。你需要一个更为理性的解决办法：要么，要么跟上司谈一谈你的工作量。
同样的，如果你在个人生活中担负了太多的任务——考资格证，学奏乐器，管理社团，抚养小孩——那么你不可能对每一件事都投入足够的时间。
我们很多人都发现，当被要求承担某项工作时，很难说“不”。我也觉得这很难，但是下面的话帮助了我：
当我在接受（和拒绝）的边缘徘徊时，我突然发现自己在说“我有一个原则，那就是只在可以全身心投入的时候才去做某件事情，而我感觉我现在无法完全投入地做这项工作。”令我意外的是，对方虽然明显失望，却很平和地接受了我的理由。(Mark Forster, , Get Everything Done)
你曾为时间管理问题而倍受煎熬吗？是什么帮助了你？在评论中分享你的技巧和想法！
写于2009年6月9日。Ali是一位专业作家和博客写手，还是一位创造性写作的业余研究生。如果你在某类写作项目中需要帮助，给她写信()或登陆她的网站。 摄影:
翻译：
在过去几年里，我花费了大量时间研究时间管理、工作效率和如何做事。我注意到时间管理专家们有几条共同的建议。所有这些建议都是经过验证的，它们有助于你把工作做到极致，在生活中寻求平衡，克服工作延误，并且不至于每天都弄得筋疲力尽。
如果堆积如山的文件几乎要把你吞噬，如果你已经记不起上次按时下班是什么时候，如果你一天到晚地工作却并没有做多少事情...你可能需要从以下三个方面来进行思考。
(对于那些已经把时间管理得很好的人，当生活中走了一两次弯路，这些也不失为很好的提示，你应该回到重要的事情上去。)
把“大事”排入时间表，对于“小事”则随机而定
我是这两年才刚遇到“大事”这一提法，但它表述了合理制定计划的的永恒的解决方案：把所有的大事安排好具体的时间，而其它的事则在大事的时间间隙里穿插进行，随机而定。把比较整的大块时间分配给写报告和召开一再推迟的重要会议。你可以在两者之间找到足够的时间来处理电子邮件。
在一周之初——周日晚上或周一早晨——写出你打算在本周完成的“大事”。所谓“大事”应该是这样一些重要的事情——当你在周末回顾并说你完成了这些事时，你会为做了这些事而感到自豪。要注意不只列出工作中的事情，还要包括那些能够促进实现你人生目标和梦想的某些事情 (Leo Babauta的 , Zen Habits)
先做最难的事情
我是在大学三年级的时候学到这一条的。我多么希望早两年知道啊！它立即使我的工作进程取得明显的变化。我每天从写论文开始，而不是一早先做容易的工作，却眼看着论文期限在即。
如果你在工作日首先提起精神去做你感到最棘手的事情，那么这天剩余的时间就好象下山一样轻松了…你不必在一天里感到越来越累时却不得不逼着自己去面对越来越难的任务。
一位我最近刚开始阅读其作品的作家，M Scott Peck，在他的第一本书《少有人走的路》（The Road Less Travelled）中提到这一说法。在帮助他的一个病人克服“总是延误工作”的文章中写道：
[我们]发现，在任何一个工作日，她都把最初的一小时拿来做比较喜欢的那部分工作，而剩下的六个小时用于做余下的令人讨厌的工作。我建议说，如果她强迫自己在最初的一小时里完成工作中不太喜欢的部分，那么其余的六个小时她就会比较开心了…她接受了这一建议，再加上本身具有强烈的意愿，她不再延误工作了。
(M Scott Peck, , p17)
不要过分要求自己
我们为时间管理问题头痛的最重要的原因之一只是因为我们要做的事情太多。如果你的工作量远远超过了你一个工作日所能做的，不要跟自己开玩笑说如果发明一个更好的电子邮件处理系统你就能立即完成所有的事情。你需要一个更为理性的解决办法：要么，要么跟上司谈一谈你的工作量。
同样的，如果你在个人生活中担负了太多的任务——考资格证，学奏乐器，管理社团，抚养小孩——那么你不可能对每一件事都投入足够的时间。
我们很多人都发现，当被要求承担某项工作时，很难说“不”。我也觉得这很难，但是下面的话帮助了我：
当我在接受（和拒绝）的边缘徘徊时，我突然发现自己在说“我有一个原则，那就是只在可以全身心投入的时候才去做某件事情，而我感觉我现在无法完全投入地做这项工作。”令我意外的是，对方虽然明显失望，却很平和地接受了我的理由。(Mark Forster, , Get Everything Done)
你曾为时间管理问题而倍受煎熬吗？是什么帮助了你？在评论中分享你的技巧和想法！
写于2009年6月9日。Ali是一位专业作家和博客写手，还是一位创造性写作的业余研究生。如果你在某类写作项目中需要帮助，给她写信()或登陆她的网站。 摄影:
翻译：
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