学生时代档案作用

学生时代是人生的花季，是人生最宝贵最难忘的经历。在这个时期，不仅学知识、长身体,还对世界充满好奇,对未来充满梦想。这时期产生的学生时代的档案真实地记录了学生成长的过程,伴随着学生一起成长。求学的艰辛、收获知识的快乐、由不懂事的儿童成长为国家的栋梁之材，这一切都翔实地留下了历史的印记,是一部学生成长史。这些档案对学生本人在学习期间乃至今后的人生将起到不可或缺的重要作用。

1、学生生活的历史记录

学生时代大致划分为小学、中学、大学。在不同的阶段，由于学习内容和学生成长特点不同，记录和反映学生时代档案的内容各有侧重。如小学时期主要有试卷、作业、课本等，中学主要有成绩单、发表作品、准考证、获奖证书等，大学主要是录取通知书、论文、毕业证书、同学留言册、获奖证书等。无论是考试卷子，还是作业，或是准考证、活动照片等，都从不同角度和层面记录着丰富多彩的学生时代生活，因此多被作为有意义和值得纪念的东西保存下来。这些档案真实地记录了学生在学校的学习生活和从小到大的成长过程,留下一段段美好的记忆,这是用金钱买不来的记忆珍藏。当学生翻阅这些档案时，会勾起对往事的美好回忆，使人一看到这些材料时,就会立即想起入学考试的紧张心理、接到录取通知书时的喜悦心情、初入新学校的新鲜感、老师对自己的教育、父母对自己的培养、同学间建立的友谊、毕业离校时与老师和同学的难舍难分及学校的一草一木。尽管这些材料,随着岁月的流逝已经变黄,但它却被当成人生旅途中的永久记忆而藏在心底挥之不去，因为这是青春的纪念。关先生，是恢复高考后的第一届大学生，他至今保留着参加高考的通知书，看到它就想起了高考前的一幕幕。因当时的无轨电车不准点，他只好怀揣着准考证，一步一步地走在茫茫的雪地上前去参加考试，“走在尚未踩实的雪地上，脚下发出咯吱咯吱的响声，就像一首美妙的乐曲，令人难忘。”而赵先生精心保留的大学毕业时的一本题词册,却象是同学们酿就的一杯美酒,时间越长就越品越香。

实例：蓝色题词册

那是在1982年，我们即将大学毕业。四年同窗，朝夕相处，一旦分别，不免执手相噎。送些什么礼物留作纪念呢？似乎惟有无语的墨迹方能将自己美好的祝愿永驻于对方的心中，于是大家纷纷题词，为别人，也替自己。

“虽然四年间相互畅叙的机会不甚多，但会心的微笑也就把心贯通了。”一位来自云南沉默寡言的同学，用这样的一句诗化的语言抒发了相互间的友谊，而另一位崇明藉的同学却用另一种方式表达了同样的主题：“你有酒吗？我还想来喝几杯。”读书期间，他曾到寒舍做客，我略备薄酒聊以款待，不料他竟念念不忘，企约着今后的再度相叙，其情令我回味不已。

由于自己患有胃病，体质羸弱，所以不少同学在题词时提醒我注意：“若想享受生活的种种乐趣，首先须有健康的身体，望君多保重。”“愿君让多疾多患之身强健起来，作为一个赳赳武夫，主宰生活。”

当然，更多的题词是对事业的勉励。事业是我们这一批经历十年浩劫，在恢复高考制度后重新获得读书机会的莘莘学子们共同追求的最为辉煌的目标。也许正因为失去得太多，所以我们都愿用加倍的努力来加以弥补。我在大学里就开始学习创作，也零星的发了几篇小说、散文，很短小，也很幼稚，但同学们却给了我莫大的鼓励；“发发哥，多来点微型，便变成巨型——巨星。”“路是窄的，但我相信以后越走越宽。你说是吗？”“你已经起步，我期待你的成功！”

温馨的回忆，深切的嘱咐，热情的鼓励，使我这一本小小的蔚蓝色封面的小册子成为一个蓄满了友谊的不竭的源泉。今天，每当我在生活中碰到烦恼、在工作中遇到挫折的时候，我常常会拿出这本小册子，重新翻阅一下，于是会一扫心中的阴霾，又恢复了活力和生机，而且，每当这时，我也会情不自禁的遥祝我的同学们都能幸福如意。（赵荣发）

2、学识水平的能力证明

当今是一个重视知识重视人才的时代,我们国家也把有知识有文化作为培养人才的目标和任务,人们把对知识的学习和能力的培养作为发展自我的重要手段。几乎所有的父母都望子成龙,希望自己的孩子能够学有所成、功成名就,几乎所有的孩子都把能够上大学多学知识多学本领当作自己的理想。而大学毕业后,最能证明个人的学识水平高低的证件就是毕业证、学位证书、外语考级证、奖励证书等。他们是学生时代最重要的档案，被当作衡量一个人在学习期间学习成绩好坏、能力水平高低、学术成就大小和取得成果多少的重要标志,也是学生时代产生的最重要的证件。这些档案对于学生毕业后求职及聘任、技术职称评定、晋升工资、干部任用及落实生活待遇等,都有着重要的证明作用,这种作用有时可以成为法律书证。因此一定要注意收集好保管好以备未来之需。柳女士的女儿获得的荣誉证书在高考时就派上了用场。柳女士的女儿高考时报考的是艺术类专业,不仅需要参加文化考试,还要提前进行面试、笔试和即兴表演、特长展示等专业考试。柳女士及时找出女儿的档案,选出她获得的市、区两级的荣誉证书及在《辽沈晚报》等报刊发表的文章和小记者证等并汇集成册,拿到考场,在专业考试面试中发挥了作用。

在大学生就业难的今天,毕业证大都是用人单位索要的第一个重要证件,有了它,也许可以找到一个很不错的工作,但没有它,有时连求职报名的资格都没有。一位应届毕业生,不慎将重点大学的毕业证丢失,正赶上有个自己喜欢的单位招聘,急忙找来很多同学证明身份,想先报上名再补办毕业证,但无济于事,无奈只好千里迢迢返回母校去开证明补办毕业证,却错过了一次求职的良好时机,后悔莫及。

另外,在学生时代档案里,有个别的档案如派遣信等,应该是由单位保管,但因它和个人的利益息息相关,建议你有条件的话也要复印一份自己留存,日后备查,不仅方便,还可以免去很多麻烦,毕竟东西在自己手里,心里踏实。王女士的爱人就遇到了这样一件事。

实例：档案为凭助成功

我爱人凭借自己的实力考入沈阳市铁西区一个机关单位,在办理调动手续时,人事部门要求他出示大学毕业时市人事局给开具的派遣信,以证明工龄时限,才能对应相应级别下达工资线。由于我们大学毕业后派遣信都留到分配单位,而这时爱人原分配单位破产,企业状况十分混乱,无从查找当年的派遣信。正当爱人一筹莫展时,我忽然记起当年派遣信是我经手的,为了留个凭证,我到外面复印了一份收了起来。我将所有的抽屉都找了一遍,终于在一个装证书的文件袋中找到了它。爱人拿着这份派遣信的复印件和相关证明顺利地认定了工龄,理顺了工资关系。爱人高高兴兴地走上了新的工作岗位。（王彩霞）

3、激励奋进的生动教材

学习是一件很艰苦的事情,“十年寒窗苦”“学海无涯苦作舟”是对学生时代生活的真实写照。学生在学习过程中不是一帆风顺的,难免有遇到困难或挫折的时候,需要及时鼓励和鞭策。这时最好的教材莫过于学生自己留存的好的考试卷子、老师批注的作文、获奖证书、奖状等等。因为这些档案是学生自己亲历亲为的东西,记载着学生曾经有过的辉煌,是最可信最生动最形象的教科书,对学生本人具有重要的激励作用,可以帮助学生产生动力,找回自信。苏女士的儿子上初一时,成绩突出,全区初一年级总分第一名。下学期,由于生了一场大病,耽误了课程,考试成绩很不理想,对孩子打击很大。细心的妈妈忽然想起儿子上学期的考试卷子和成绩单,马上把这些资料找出来,拿到儿子面前给他看,告诉孩子:这是你能力的证明,不是你没有能力,是因为你生病把学习耽误了,你应该振作起来,找回自我。儿子看了看试卷,沉思了一会,最后郑重其事地告诉妈妈放心,这学期一定把第一名的位置重新夺回来。说完把卷子整齐地压在玻璃板底下。就是这种普通的试卷和成绩单,时时激励着孩子努力学习，至初二上学期,苏女士的儿子在全校物理和数学奥林匹克竞赛中分别获得了第一名和第二名的好成绩。

学生时代档案,不仅对自己,对他人同样具有重要的激励作用。周恩来同志少年时代写的作文，就很有水平，常被老师批上“传观”二字，作为范文贴在“成绩展观处”展览,供同学们学习。1912年他14岁时写的一篇作文《东关模范学校第二周年纪念日感言》，在1913年奉天举办教育成绩展览时，作为甲等作文展出，并收入上海进步书局出版的《学校国文成绩》等书中。老师对这篇作文给予了高度评价:教不如此不足以为教，学不如此不足以为学，学校不如此不足以为学校，文章不如此不足以为文章。周恩来同志为中华之崛起而读书的精神和他的佳作激励和鼓舞了中国几代人为祖国的强大而努力学习。

我们这里所说的学生时代档案,不仅是指现在正在读书的学生的档案,也包括父母长辈过去在读书期间曾经产生的档案,有时父母的档案对子女的激励作用显得更直接更有说服力。沈阳市皇姑区的一位父亲1978年在旅大24中学读九年级时参加了十年级的数学竞赛并取得了第二名。20年后,父亲的这张具有特别意义的奖状给儿子很大的鼓舞。对计算机有浓厚兴趣的儿子自己报名参加了第七届全国青少年信息学(计算机)奥林匹克竞赛,经过层层复赛,最终获得辽宁赛区小学组一等奖。沈阳市浑南新区居民朱女士的父亲是建国后的第一代档案工作者,她本人及妹妹都是档案专业大学生,三张照片记录了一家两代三口人与档案的故事。

实例：三张照片讲述档案世家的故事

这张父亲受到周总理等国家领导人接见的照片珍藏在母亲的箱底(图一)。每当看到这张照片，我就情不自禁地怀念父亲，想起父亲跟我们在一起的点点滴滴，想起父亲告诉我的关于这张照片的故事。1959年，26岁的父亲，任朝阳市建平县档案馆副馆长,因带领同志们开展了大量档案馆基础性建设及利用工作而被辽宁省档案局评为先进单位，因此参加了在北京召开的全国档案资料工作先进经验交流会并在会上发言，受到周恩来、林伯渠、彭真、薄一波、王稼祥、黄克诚、杨尚昆及曾三、张中等的接见。父亲把这张照片当成我们家最宝贝的东西珍藏着。1973年，两地分居的母亲带着我们兄妹四人搬到朝阳市内(父亲时任朝阳市档案局副局长)，一家人才真正团圆，我才有幸看到这张照片。至今我仍能清晰地记得，父亲指着照片对我说：“开会时，总理工作特别忙，代表们以为总理不会来了，但出乎意料的是，在会议结束的时候，周总理却风尘仆仆的来到会场，看望大家，与大家一一握手并合影留念。会场顿时响起暴风雨般的掌声……后来得知，总理是急忙解决完其他事情赶过来的，代表们听后都激动得热泪盈眶……”讲到这，父亲停顿了很久没有说话，看得出是在努力平息激动的心情。当时只有9岁的我，不知道总理是多大的官儿，但从父亲崇敬的表情可以看出，一定是父亲最敬仰的人。那一幕给我的印象太深了，几乎刻在了我的脑海里，也成了父亲给我留下的最永恒的记忆。这张照片激励着父亲把一生都献给了档案事业。档案成为父亲的最爱，默默无闻、兢兢业业地工作。退休了，也执意到一些单位帮助整理档案，直到去世的前一天，还在为某局整理档案。是的，父亲对档案的热爱几乎到了痴迷的程度，因为他把自己的两个女儿都培养成了档案专业的大学生，注定了我们必将继承父亲的遗愿，为档案事业奋斗一生。这是我1988年在辽宁大学历史系档案专业读书的照片（图二）。1984年,我参加了高考,填报了我喜欢的法律专业。但父亲却劝说我报档案专业，说档案专业如何好，如何适合女孩子等等。尽管我心里很不情愿，但还是听从了父亲的建议，以高于录取分数线60多分的成绩进入辽宁大学档案专业读书。一方面，父亲整天为之奋斗的档案事业，多少在我心里有一种神秘感，另外，父亲在我心中就是天，是正确的化身，一向是家中乖乖女的我没有理由不服从。毕业后，我成了一名档案工作者。就这样，我成了我们家第二个从事档案工作的人。第三张照片是我的妹妹1993年毕业时的照片，我们俩读的大学是同校同系同专业，只是在时间上相差了5年。关于她报考专业时，我们家的意见分歧很大。我是最反对的。一方面是虚荣心作怪，觉得我们家都做档案工作，好像我们做不了别的似的，更重要的是，我毕业后才了解到档案工作并不受重视。在企业，档案干部是干部中拿奖金最低的，工作基本是无人问津，更谈不上事业。这些以前从没听父亲抱怨过一个字。结果我的想法被批判。于是妹妹依然走进了档案行列,知情的人称我们是真正的“档案世家”。这么多年过去了，我和妹妹工作在不同城市的档案部门。在党和政府的重视支持下,我们所在的城市都盖起了档案馆大楼,档案事业作为社会事业的重要组成部分得到迅速发展,为经济建设和社会发展发挥着重要作用。父亲对档案事业的信念是坚定的,也是正确的。父亲对事业执著的精神一直鼓舞着我们，我们从内心深处真正热爱上了档案工作。正应了父亲那句话:世界上只有不好的人，没有不好的工作。档案这个职业成为父亲留给我们的永久纪念。现在我要从心底对父亲说：感谢您给予我们的一切，包括选择。

谨以此文献给我的父亲。（朱焱华）

4、辅助学习的得力助手

学习是一个举一反三的过程,不断地改正学习中的错误,把握学习规律,才能循序渐进,不断提高。学生时代档案中考试卷子和作业等,是检验学生是否掌握学习内容和学习重点的主要方式,真实地记录了学生当时答题和消化课本知识的情况,因此这些档案最现实的作用是辅助学习的得力帮手,帮助学生拾缺补漏。利用好这些档案,可帮助学生找出薄弱学科和易错的题型,建立一个适合自己的最佳的学习方案,提高学习质量和效率。一位妈妈从女儿上初中开始,给女儿养成一个好习惯,将历次考试的卷子留存好,按照不同科目装订在一起,根据答题情况,定期修订和调整学习方案:一是将错题改正,针对经常出错的题型,多做题,举一反三；二是在期中或期末考试前,重新翻阅这些卷子,熟悉题型,将错过的题加强记忆,目的是不再犯同样的错误,这样就可以起到事半功倍的效果,既节省了时间，提高了学习效率,又有的放矢,针对性强,使学生学习起来得心应手。这个方法特别适合中学生使用,你不妨试一试,相信一定会有收获。

另外,将学生数学、语文、外语等不同学科每次考试的成绩编制成曲线图,能更直观地反映学生学习成绩的动态变化,在中考或高考报考时具有很重要的参考作用。沈阳市于洪区居民李女士的女儿在高二分文理科时,为帮助孩子选择好适合她的科目,立即找出女儿小学、初中各个时期的学习成绩册、考试卷子,将其制成曲线图进行分析,从这些材料中可以反映出女儿的文科成绩多数优于理科成绩。从女儿档案中记载的内容可以反映出女儿对文科的兴趣、爱好和天赋。女儿从五岁起至高一期间,曾多次参加过市区小学、初中、高中的作文竞赛,并多次获奖。对文学非常感兴趣,常喜欢读一些中外文学名著。根据这些情况,经过综合分析,又征求了孩子本人意见,最后全家人达成共识,一致决定报考文科专业。几年以后的实践证明了他们当年的选择是正确的。1999年女儿如愿以偿地考取了东北财经大学文科专业,学习德国经济学。2002年和全班同学一起赴德国留学,并年年获得奖学金。李女士说:孩子能够取得这样的成绩,除了她的自身努力外,也与我们当年帮助她正确选择了适合她的学科非常有关。在帮助孩子选择学科的过程中,学生时代档案功不可没,起到了重要的参考作用。

5、沟通心灵的纽带桥梁

学生的教育离不开家庭、学校和社会。随着学生学习压力的增大和青春期的提前,学生的自立意识越来越强,叛逆心里也越来越强,在某些问题上,不能用简单粗暴的教育方式,必须注重心理辅导,引导学生心理健康,强化心灵教育,才能让孩子健康成长。有的学校还设立了学生心理诊室。在这种情况下,老师和学生之间、家长和老师之间、家长和孩子之间,必须经常沟通,交换意见,相互平等,才能达到互相理解和交流的目的。老师给学生的信、同学之间的来信、家校通联系册、学生成长记事录等正承担起了这个重任,成为家长、老师、学生之间心灵沟通的润滑剂,对于加强理解和沟通起到了桥梁和纽带的作用。

东北育才学校的一位班主任在孩子犯错误后,老师给孩子们写了一封信,学生们给老师也回了信。尽管这些孩子住校,与老师朝夕相处,但老师没有正面批评谁,而是通过信的形式与学生进行心灵对话,没有生硬的说教,用春天作比喻,让孩子们珍惜美好时光。从孩子们看到信后的感言,看出这是一种成功的教育方式,拉进了学生和老师的距离。这封信作为师生心灵深处的对话,一定会深深地铭刻在孩子们的心里,帮助他们健康成长。

还有的家长把孩子的表现以记事录的形式随时随地与老师沟通,老师也经常把学生在校的表现以书信或纸条的方式反馈给家长,共同商讨教育孩子的方法等问题。沈阳市皇姑区一位中学生的母亲给儿子写了整整四本记事录,字里行间流露出母亲对孩子的殷切希望和最无私的爱。这些记录把老师、家长和学生的心紧紧联系在一起,成为孩子健康成长的心灵“鸡汤”。

考入大学是每个学生的梦想,进入大学就意味着离开家的爱巢,独立生活。也只有此时,学生才更能体会到家长对自己的关爱,并常怀感恩之心回报家庭回报社会。书信成了学生和家长沟通情感、汇报学习情况、畅谈对事情看法的媒介,家长或学生有选择的留存一些,也是很有意义的。景风，26岁，毕业于清华大学，获计算机博士学位，现任微软亚洲研究院研究员。在他成长过程中，他的爷爷对他的影响很大。为了激励他努力学习、健康成长，爷爷将他从上小学直到博士毕业期间所有的获奖证书、试卷、优秀作文、博士论文、讲学照片等都留存起来,建立了他的成长档案。看到这些自己成长中的真实印记,景风倍感亲切,同时从心里十分感激爷爷为他所做的一切。景风在他的博客里，写了一段意味深长的话,表达了对爷爷的感激之情。他说:“感谢大禹提供这个“新浪”关于我爷爷的家庭档案链接给我。我一直为我有一个如此宽厚、善良、宽容的爷爷而感到无比骄傲和自豪。在我小的时候，爷爷是伴我时间最长的、对我影响最深的人。我的很多性格和为人处世的方法都受到他老人家深深的影响。他一直说我是他和奶奶的精神支柱，其实他们不知道，在我最痛苦最绝望的时候，他们才是我的精神支柱，没有他们的支持和牺牲，就没有今天的我。” 爷爷看后无不为之动容