办公高级考试之五：数据表处理的综合操作

第五单元：数据表处理的综合操作 

5-1第1题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-1.XLS,调用模板管理专业数据。

1、模板调用：调用现有模板“运输企业财务报表.XLT”,将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5-1.XLS,撤销工作表保护。

2、公式的嵌入:按【样文5-1A】所示,将模板 “运输企业财务报表.XLT”中 “损益表”的公式格式,复制到A5-1.XLS的“损益表”中,使其自动完成计算功能。

3、工作簿间数据的复制:按照【样文5-1B】所示,将K:\GXJD\KSML3\KS5-1A.XLS工作簿中数据复制到A5-1.XLS的“资产负债表”的相应栏目。

4、工作簿的共享：将A5-1.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。

【样文5-1A】

【样文5-1B】

5-3第3题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-3.XLS,重命名Sheet1工作表为“贷款试算表”，并按下列要求操作。

1、格式设置：

按照【样文5-3A】，设置“月偿还额调”一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。

2、单变量分析：

按照【样文5-3A】所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。

3、创建、编辑、总结方案：

按照【样文5-3B】所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。

设置“年利率“为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9%、10%”。

设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。

【样文5-3A】

【样文5-3B】

5-4第4题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-4.XLS,重命名Sheet1工作表为“存款试算表”，并按下列要求操作。

1、格式设置：按照【样文5-4A】，设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。

2、单变量分析：

按照【样文5-4A】所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。

3、创建、编辑、总结方案：

按照【样文5-4B】所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-4”。

设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-3500、-4000、-4500、-5000”。

设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。

【样文5-4A】

【样文5-4B】

5-7第7题

【操作要求】在电子表格软件中，打开文档A5-7.XLS按下列要求操作。

1、定义单元格名称：

打开KSML3\KS5-7A.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中,定义单元格B5:F10范围的名称为“上半年”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a..XLS。

打开KSML3\KS5-7B.XLS工作簿,在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5：F10范围的名称为“下半年”将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS。

2、工作簿链接：

按照样文5-7A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定义单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值合并计算,结果链接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相应位置。

3、创建图表:

按照样文5-7B所示,使用Sheet11工作表中的数据创建一簇状柱形图,图表标题为“2001年部分太原市消费水平调查”。

4、添加趋势线：按样文5-7B，在“2001年部分太原市消费水平调查”图表中添加相应的对数趋势线。

【样文5-7A】

【样文5-7B】

5-8第8题

【操作要求】在电子表格软件中，打开文档A5-8.XLS按下列要求操作。

1、定义单元格名称：

打开KSML3\KS5-8A.XLS工作簿，在“宏生电器公司各分公司2004年第一季度销售情况统计表”工作表中,定义单元格B4:E10范围的名称为“第一季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a..XLS。

打开KSML3\KS5-8B.XLS工作簿,在“宏生电器公司各分公司2004年第二季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4:E10范围的名称为“第二季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS。

2、工作簿链接：按照样文5-8A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定义单元格区域“第一季度”和“第二季度”中的数据进行求和合并计算,结果链接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相应位置。

3、创建图表:按照样文5-8B所示,使用Sheet11工作表中的数据创建一簇状条形图,图表标题为“宏生公司上半年销售统计”。

4、添加趋势线：按样文5-8B，在“宏生门市部上半年销售统计”图表中添加相应的对数趋势线。

【样文5-8A】

【样文5-8B】

5-10第10题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-10.XLS按下列要求操作。

1、定义单元格名称：

打开KSML3\KS5-10A.XLS工作簿，在“长奉公司2004年6月份员工出勤天数统计”工作表中,定义单元格B4:E11范围的名称为“六月份考勤”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLS。

打开KSML3\KS5-10B.XLS工作簿,在“长奉公司2004年7月份员工出勤天数统计”工作表中，定义单元格B4:E11范围的名称为“七月份考勤”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS。

2、工作簿链接：

按照【样文5-10A】所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定义单元格区域“六月份考勤”和“七月份考勤”中的数据进行求和合并计算,结果链接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相应位置。

3、创建图表:按照【样文5-10B】所示,使用Sheet11工作表中的数据创建一簇状柱形图,图表标题为“长奉公司员工出勤天数统计”。

4、添加趋势线：按【样文5-10B】，在“长奉公司员工出勤天数统计”图表中添加相应的线性趋势线。

【样文5-10A】

【样文5-10B】

5-12第12题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-12.XLS，按照样文进行下列操作。

1、公式的运用：

按照样文5-12A所示，利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应还款”

2、双变量分析：

按照样文5-12B所示，运用模拟运算表，分析并计算出Sheet2中“还款计算表2”为240个月时，“每月应还款”随“货款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果。

3、格式设置：

设置Sheet2工作表“还款计算表2”中计算结果单元格的数字格式为货币、负数为红色、保留两位小数。

【样文5-12A】

【样文5-12B】

5-13第13题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-13.XLS，按照进行下列操作。

1、公式的运用：

按照【样文5-13A】所示，利用函数FV计算出“存款计算表1”中的“最终存款额”

2、双变量分析：

按照【样文5-13B】所示，运用模拟运算表，分析并计算出Sheet2中“存款计算表2”为60个月时，“最终存款额”随“每月存款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果。

3、格式设置：

设置Sheet2工作表“贷款计算表2”中计算结果单元格的数字格式为货币、保留两位小数。

【样文5-13A】

【样文5-13B】

5-15第15题

【操作要求】

在电子表格软件中，打开文档A5-15.XLS，按下列要求操作。

1、创建图表：

按照【样文5-15】所示，选取Sheet1中适当的数据在Sheet1中创建一个堆积柱形图。

2、设定图表的格式：

按照【样文5-15】所示，将图表的标题的格式设置为华文行楷、12号、深蓝，将图例中的字号设置为9号，将分类轴和数值轴的文字设置为红色、9号。

3、修改图表中的数据：

按照【样文5-15】所示，将第一季度的“别克”销售量的数据标志改为2800，并以常规的黄颜色12号字体在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。

4、为图表添加外部数据：

按照【样文5-15】所示，从Sheet2中添加“索塔纳”和“夏利”2003年的销售量。

【样文5-15】