神马文学网想一次，做很多：节约你的思维
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想一次，做很多：节约你的思维
作者：水蓝 来源：本站
发表于：2010-11-02 16:20 浏览：395
工作和生活中有不少事情是“例行事项”：你不得不以一个特定的周期重复处理他们，如果这个重复的条件是“每天”还好——每天都做的事很容易成为习惯，不容易忘掉——但是每月（甚至每年）的循环就有着相对较大的“忘记”的可能。
或许你可以很自豪地宣称自己从来没有忘记过任何事情——但这正说明，你正在把相当一部分的脑力用在了“记忆”这些杂事上，直白地说，这是一种脑力的浪费。
在记录“过去的事情”的问题上，效率天阶提倡大家“好记性不如烂笔头”，那么对于例行事项（也包括会发生在特定日期的“未来事件”），我们的建议也是一样：把它们记下来。
事实上，我们知道你早就开始这么做了：随身带着记事本，手机里也有提醒...但，如果只是这样，那还不够。因为按照绝大部分人的使用习惯来说，被你记下来的，一定都是很“重要”的事——比如不能错过的会议或者项目的deadline——而这恰恰就是误区所在：真正浪费了大量脑力的，不是它们，而是那些细小琐碎、杂乱烦人的“小事”，比如：
- 过几天要给车加油了；
- 家里的一些日用品快没了，得去超市采购一趟；
- 要备份自己的工作资料了；
- 周末之前要把外套送去干洗店；
就是这些你根本不屑于记的小事，才浪费了最多的脑力，同时它们也是引起人烦闷的主要因素：“我靠，还得去买东西...”
说了这么久，效率天阶希望自己已经表明意思了：为了节约脑力提高效率，你应该为这些“很次要的”小事建立一个“例行事项”表，比如：
- 每月1号和15号检查家里的日用品是否还够，并按照缺项去采购；
- 每天晚上准备好第二天出门必带的物品，把它们放在专用的盒子里（或者桌子上，看你喜欢）；
- 每周六给家里所有的交通工具做补给：汽车加油，自行车打气；
在构思这些“计划”的时候你可能会考虑得比较多，比如，需要被检查的日用品都包括哪些，多久补充一次合适？这可能需要你用一些专门的时间来进行，但它的好处是，在接下来相当长的一段时间之内，你都无须再为这种事操心了：你只需要在采购日到来的时候，拿上写好的清单跑一趟超市，就全都OK了。这就是我们提倡的“想一次，做很多”。另外别忘了，你可能需要把它们写出来或者打印出来，放到醒目的位置，以便能提醒自己去执行。
试着开发你自己的例行事项吧，让它们良好运作起来，减轻心理负担、减少烦闷，为你更好地“做大事”提供有力的支持！
最后是广告：我们的天阶效率手册也提供了例行事项的功能，你可以在“行事历”标签下添加不同循环条件的事件，这些计划会在那一天到来的时候自动出现在您的任务列表中，欢迎尝试，地址在下面：
http://effilendar.elcorp.com