第五講? 文獻整理實務操作

第五講  文獻整理實務操作
本講大綱
•    文獻整理的聚焦(文獻焦點)
•    經常性更新文獻
•    取得更進一步資訊
•    文獻回顧與研究各項之關聯
•    文獻回顧回溯
•    文獻回顧之總結及修改
•    善用資訊工具
一、文獻整理的聚焦(文獻焦點)
要熟悉最重要的領域知識來源，並經常更新，以80-20律在眾多文獻中，掌握夠份量者（即其密度與關鍵性最大），要納入經常查閱的清單。
1.最重要的3-10篇論文 （要有電子文件）
2.最重要的3-10個研究者 （要有EMAIL及個人WWW）
3.最重要的3-10種期刊 （要有總編輯的EMAIL及刊物的WWW）
4.最重要的3-10研究機構（要有機構負責人EMAIL及機構WWW）
5.國際重要經常性大型研討會(Conferences)數個  （要有負責機構或人的EAMIL 及WWW）
6.重要的理論、技術與工具數項  （要有名稱與整理的文件，及工具本身，使用案例與草作SOP））
7、重要的查詢詞彙，詞句結構及代表性文件（如摘要）
二、經常性更新文獻
針對上述的重點對象，最好有定期的新文件資料更新，並納入自己的文件庫中。若有WWW SEARCH ENGINE 則可以鍵入此些WWW及搜尋關鍵字、詞、或代表性文件（如論文摘要）。
•    建立文獻搜尋機制
•    定期查詢相關文獻
•    以較大能量及較高之頻率查詢文獻焦點
(集中80%之力於20%之事)
三、取得更進一步資訊
•    上相關學者www取得進一步資料（顯性知識）
•    上相關機構www取得更進一步資料（顯性知識）
•    上相關期刊之www取得更進一步資料（顯性知識）
•    運用E-mail與機構及文獻作者詢問或討論（主動詢問，隱性知識）
•    當面問問題：去聽演講或conference報告（主動獲取隱性知識）
•    請來演講或座談（主動獲取隱性知識）
四、文獻回顧與研究各項之關聯
每一文獻對論文的撰寫與發展接應有其一定的功能，在閱讀文現實，則需要定位清楚，關連性大者，則可以金行詳讀與多次閱讀。
•    文獻回顧協助收斂與調整課題及目標與範疇
•    文獻回顧提供研究分類與名詞定義
•    文獻回顧提供理論、技術與工具的實例
•    文獻回顧提供理論、技術與工具的比較與批判
•    文獻回顧提供充實研究相觀的基礎認知（研究架構的基礎）
•    文獻回顧提供研究架構充實與修正資訊
•    文獻回顧提供研究流程與方法的細節資訊
•    每一文獻參考後應再回顧修正課題、目標、範疇、研究架構及流程與方法之可能
•    文獻回顧的關連性可依以上的關連性的強弱與數量，評定其綜合的關連性大小
•    相關的文獻可以建表整理期關連性，及資訊的具體貢獻，抽出的部分，則可以立即以文獻回顧架構吸納至恰當的位置加以整理。
五、文獻回顧回溯
文獻分引用及參考兩類
文獻應編號入檔，以便回溯 （若在論文的初稿中可以註記連結方式，夾入文獻參考的原文，則最佳（見附件一）。或能在www之HTML中連結到文獻本身或文獻出處網頁則最佳
•    文獻直接參考/引入，與間接引入要分離（在另一文獻中的參考文獻），盡量以直接引入為原則。
•    文獻可以加入類別、屬性於資料庫，以便再查閱 ，最好是建立文件庫，META DATA，置於知識管理系統中 （見表5-1）
•    文獻能全文取得並數化，可以回溯、再利用及流傳 ，並納入知識管理系統中。
•    數值化文獻可以high light 關鍵區及引用區
表5-1.  國科會環境知識庫的METADATA 格式案例
知識
描述
知識名稱： 都市邊緣土地利用變遷之逕流特性之研究—以景美溪集水區為例
知識源ID：3
原始生產者： 陳文福 廖信誠
知識生產單位：中興大學水土保持學系
生產單位電話： 04-22840381
生產單位E-Mail：chinghong@ms6.url.com.tw
發表日期：1996/12/01
發表於： 中華水土保持學報
大類別：土地利用
小類別：土地利用環境衝擊
知識源型式： 期刊Paper
知識源電子檔：都市邊緣區土地利用變遷對逕流影響之研究.doc
電子檔格式：*.doc
關鍵字： 土地利用變遷; 地理資訊系統; 遙測; HEC 1水文模式
摘要說明：
本研究利用遙測技術分析不同時期之衛星影像，以取得即時之土地利用型態，並藉地理資訊系統建立集水區水文分析之資料庫，再連結HEC-1之運動波模式進行模擬演算，以分析及了解不同時期降雨-逕流物理機制之變化情形，冀所得經驗能供都市邊緣地區洪流估測理念上之參考，以景美溪集水區進行模擬，經篩選民國75年12月及83年10月共兩張理想之SPOT衛星影像及其對應之76年與83年各一整年內8場暴雨事件進行檢定與驗證。
知識空間屬性
最小空間單位：40(M)*40(M)DTM網格
區域名稱：景美溪集水區
空間座標範圍：無
知識時間屬性
最小時間單位：月
起始時間：1987年12月
結束時間：1994年12月
論文的關連性
強，提供模式的案例
六、文獻回顧之總結及修改
•    在文獻回顧最後一段應為轉入方法論鋪路，說明選用理念方法及文獻分析基礎
•    論文寫作驗證後應回顧文獻部分之論述，以免有不當評析及殘留文獻介紹
七、文獻回顧程序
確定文獻參考之方向及
查詢管道與關鍵字詞
分類, 撰寫,
介紹, 說明,
比較, 分析, 批判
成圖, 成表
定出四種分
類文獻焦點
定期更新及修改
撰寫結語
修改研究目的
課題, 研究
架構, 流程
確立研究課題下
之子面向類別
查詢及取得相
關文獻清單
取得必要之
文獻本文
處理, 定位,
加值及歸檔
增加文
獻清單
研究更細化,
增加文獻
回顧項目
放入Database
及WWW中
再
利
用
調整方向
 
圖5-1    文獻回顧程序圖
八、文獻整理工具
1.可用一般的資料庫管理系統協助搜尋工具與取用工具（搜尋引擎Search Engine）
2.使用知識管理系統進行文件管理與智慧型查詢
KMS的功能介紹
文件上傳及更新
文件瀏覽、查詢、下載、列印
系統平台的選擇
目前市面上的知識管理系統平台皆十分昂貴，在本無經費的狀況下，則需要使用可以免費使用的系統且該該系統在國內已有多個成功的案例者。經評估國產的意藍ELAND KM 可已經洽談後，先免費使用，且該系統已有中華汽車公司、臺積電公司的成功案例，及林務局正在進行的知識管理計畫選為知識管理系統平台KM平台。
KMS的運作案例
九、文獻回顧的撰寫結構
以功能文獻回顧應包含研究領域的光譜的說明，及其各主要代表性論文的說明與比較及批判，甚至說明其可能的問題成因，若涉及的對象與方法對本領域是全新或熟悉者，則要先做定義與說明。對欲未來要選用來直接引用、修改的觀念、技術或方法則需要說明其理念原因與內容（作業細節多則可留在下一章說明）
1.  與主題相關的對象、理論與技術的定義與主要內容
2. 本研究領域的核心研究光譜（理論（含相關因子選擇、研究架構）、技術（含程序）、方法與工具）及各研究取向的代表性論文現況說明，若主軸研究分類以很多研究案例，則可以再建立細分類，反之則需旁涉相近分類與上游研究。
3.  各主要核心研究取向的優劣比較與歸因。
4.  選擇借用、修改的核心研究取向的理由極可能的修改方向與原因
5. 借用另一領域的新理論、技術、方法與工具要說明其原發展緣起及應用方向，為何本研究合適運用該理論、技術、方法與工具，並要說名其主要內容。
文獻回顧的撰寫最好先有一大致的大綱，在經大量閱讀後填入細結構，在有相關的論文中依該論文對本研究的功能，而填入內容。
1.  定義（可分類與比較）
2.  主要考慮研究因子（研究架構素材）（可分類與比較）
3.  主要理論、技術、方法與工具的研究光譜（可分類與比較）
IF 核心論文案例多THEN可再細分
IF 核心論文案例太少THEN可再向同一分類階層及上一階層（上游）借用
要善用表格來說明各理論、技術、方法與工具之分類與比較
表 5-2 前人方法比較
特性
方法項目
特性1
特性2
特性3
優點
缺點
方法描述
(公式)
包含因子與運作條件
可能運
用型式改進空間
方法一
簡單易用
－
Y=x1+x2+…
直接引用
方法二
成本低
不易操作
修改引用
方法三
－
成本高、不準確
捨棄
備註
分析比較特性
評價
整理
－
4、選擇借用、修改的核心研究取向的理由極可能的修改方向與原因
表5-3 方法的取用方向
選用方法
借用/修改
適用原因
修改原因
修改方向
5、借用另一領域的新理論、技術、方法與工具要說明其原發展緣起及應用方向，為何本研究合適運用該理論、技術、方法與工具，並要說名其主要內容
1）名詞說明
2）發展緣起
3）適用範圍及已有研究案例
4）合適本研究的性質原因
5）主要的運作配套措施
6）主要操作程序與工具
十、論文的文獻回顧部分的檢核
1.    論文的主要素材是否皆已納入回顧的項目
1）主要的素材是否皆有定義或說明的回顧
2）主要的方法或理論皆有分類、比較與批判與選擇或修改意見
3）引用的方法若為領域叫不熟悉則需在說明
2.    納入的文獻是否皆有其功能定位 （最好每一單元皆能列表檢核）
1）定義
2）方法或理論的分類
3）發展歷史與現況說明
4）比較與批判
5）修改或選用
6）說明
3.   有無過少或過多的回顧
過少為其份量不足，回顧廣度不夠（尤其是主要論文，機構，專家與國家），或是過多（其非重點，研究方法中亦未用到）
習題
1.準備好表格，填入最核心之理論、技術、工具及其出處與已掌握狀況
2.列出查詢文獻資料的常用工具及網站
3.以ELAND 的EKM 來整理文獻、目錄、本文及其屬性與整理內容，請助教提供帳號與使用手冊。