不能错过的惊喜

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 14:36:02

我的工作是老总特助,每天工作忙的昏天暗地,而且经常跟老总去各地出差。

 

最近我们又要去A城市洽谈一个很重要的项目,每次出差前我都会做好充足的准备,把要用到了一切资料和酒店都提前预定好。由于考虑到可能长时间入住而且要在酒店办公,这些都需要良好的入住和办公环境,于是我就选择了家当地的星级酒店。

 

由于这个项目的周期较长,我们在酒店可能要住上好几周,出差时间长了,公司的很多业务还需要及时的处理,尤其是很多需要老总参与讨论并及时解决的问题。

 

很快问题就来了,公司的很多文件和报表都需要给老总亲自过目并审批,然而很棘手的问题是酒店虽然可以上网,但是传送文件的时候速度尤其的慢,还有需要开会讨论问题的时候通过电话也沟通不清楚,尤其是要看一些文件通过口头的描述更加不会沟通顺畅,这样的话办事效率就很低,而且这些问题不能及时处理也影响到了公司的业务进程和我们这边的项目。

 

这些接踵而来的问题让我焦头烂额,我只好去向酒店求助了,看他们有没有更好的解决办法,我把我的问题提出来后,酒店的经理笑了一笑说我找他真是找对了,正在我疑惑之时,他向我解释了一切,原来酒店遇到了很多像我们这样的问题,后来也是经过别的企业推荐运用了视频会议系统,于是酒店就安装上了专业的视频会议系统——3gmeeting。酒店装上这个视频会议系统的目的就是为了解决入住的顾客在异地时能够及时解决很多的业务问题。

 

我跟着经理去看了他们的会议室,一整套的会议系统简直让我惊喜,我也亲自体验了3gmeeting,操作简单而且效果一流,我想这不就是我解决问题的一切办法吗,真的是太高兴了。随后我对老总解释了一切之后,我们就立刻运用了这个系统,老总把前几天堆在一起的问题与大量的报表和文件通过3gmeeting很快就解决了,这个系统拥有强大的文件共享功能,我们能及时看到在系统上共享的所有文件并与各部门及时沟通解决,这样很大程度上节省了时间也不耽误公司任何业务进程。

 

真的要感谢3gmeeting,让我们在出差的同时就解决了很多的问题,而且在及时处理公司的问题之后我们就更专注的跟踪这次的项目,真的是一举多得啊。

 

回去之后我们公司要继续使用3gmeeting,而且还有介绍给我的朋友们,我想这么好的系统我们怎么能错过呢?