神马文学网［值得学习］盖茨:我是如何工作的(转)
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 02:33:52
很难想象30年前微软刚成立时的情景,现在的工作方式已经发生巨大的改变,我们正朝着数字化办公的方向靠近.
如果你看看我的办公室,你就会发现没有很多纸张,但在我办公桌上放着三个屏幕,这三个屏幕合成为一个大的电脑桌面.我可以把不同的文件从一个屏幕拖到另一个屏幕.一旦你有了这样大的操作界面,你就很难再去适应其它的,因为这直接影响着你的工作效率.
三个电脑显示屏成为盖茨指挥庞大微软帝国的有力工具
我左手边的屏幕是邮件列表,中间的屏幕上是我收到并要回复的邮件,浏览器在右手边的屏幕上.这种排列可以让我一边工作一边浏览新闻,还可以让我一边阅读邮件,一边看着与邮件有关的网站链接.
邮件是微软沟通的有效途径,比电话,文件,博客,公告板甚至会议要用的频繁.我一天大概能收到100封邮件,我们申请了邮件过滤功能,这样我就可以直接 收到我曾回复过的邮件,像来自微软内部员工,英特尔,惠普,以及其他的合作伙伴的邮件.我还能经常收到我助理的其他任何邮件,以及不在我邮件列表上的其他 公司及个人的邮件,这样我就可以看到别人在赞扬我们什么,抱怨什么,还有提出了什么要求.
我们现在面临的挑战不是如何用邮件有效的沟通,而是能否保证把时间花在最重要的邮件上.我用“收件箱管理”工具根据其内容和重要性搜索文件夹并做以标记,对信息进行分类.
我不用任务计划表,用的是邮件,桌面文件夹还有我的在线日历.所以我坐下时,我就关注做过标记的邮件和内含特殊计划和博客的文件夹.新邮件来 了,Outlook在右下方也有提醒功能,我们称之为吐司.保持关注是一回事,还有另外一个问题就是信息过剩.海量的信息对我们来说并不是每条都有用,我 们接触的人也不是每个都合适.
我用SharePoint来处理这个问题.SharePoint是一个可以对具体项目创建协作网站的工具.这些网站包括计划,日程表,讨论板以及其它信息.公司的几乎任何人只要稍做一下就可创建这样的网站.
我还每年花一周的时间阅读大概100多篇微软员工给我的文件,这些问题涉及到公司的各个方面,甚至是技术的未来.12年来,我一直这么做.过去这些工作都是我一人做,但现在都已经电子化,并对整个公司开放了.
微软拥有5万多名员工,所以我一直在想:“在线支付系统的未来是什么呢?”或者“如何才能赶得上你孩子的记忆力呢?”以及其他的新问题.想起这些,我就会把他们记下来,别人看到后就会说:“不是这样的,你错了.”或“你知道这工作在什么什么地方已经做过了么?”
另外一个有用的工具是桌面搜索,它改变了我获取电脑内,服务器以及网上信息的方式.因为有了超大容量的硬盘和增加的带宽,现在我电脑上可以储存十亿字节 的数据.与以前通过文件夹寻找相关的文件不同,现在我只要在工具栏中输入搜索信息,所有的邮件和文件中包含的所需信息就出现在我眼前.搜索电话号码和邮件 地址也是如此简单.
纸张已经不是我工作中的必须,90%的新闻信息我都是通过网上获得,如果我参加会议简要记下一些东西我就带着我的笔记本,因为与我办公室的电脑连接,所以我可以查询所有需要的资料.电脑上还有一款记事本软件叫OneNote,所以我所有的记录都是电子的.
办公室仍有一个低技术含量的工具,是我的白色书写板.我有很多彩笔,和其他人一起头脑风暴时,它们就特管用.白色书写板就像一个巨大的笔记本电脑,有的 办公室就用它画图,然后再发到电脑上.我想下年配备一个电子的白色书写板.现在,如果有好的想法,我就拿出笔还有笔记本把它们写下来.
我每天都要参加很多会议,很少有时间能把我的想法详细的写出来,但有时这样的情况也不多.等孩子们睡觉后,我就可以坐下来看看没有读过的邮件.如果整整 一周都很忙,我就在周末发很多考虑好的长长的邮件.等收件人周一上班后,他们就会发现收到了很多很多的邮件......