在1张A4纸上完美排版打印(8)9张幻灯片

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 18:31:33
在1张A4纸上完美排版打印(8)9张幻灯片2010年01月16日 星期六 上午 03:46

1、合并需要打印的多个(如果有多个)ppt文件;
    有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中,同时保留源幻灯片的模板,可以通过下面的操作实现:打开多个PowerPoint演示文件中的一个,单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令,弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框,按住Ctrl键选中需要合并的演示文件,单击“合并”按钮,系统会弹出警告提示,单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。

2、将PPT模板统一改为空白;
    将ppt背景模板全部改为采用白版形式,这样可以减少最终的word文件体积,也可以节约油墨,但要注意调整模板后幻灯片没有出现错位。

3、输出图片;
    慢慢实践发现ppt可以另存为图片,这样插入word当然最好不过,尝试了里面种格式的图片,发现只有wmf格式的效果最好!其他格式导出后清晰度都明显下降,打出来的效果极差。操作过程:“文件—→另存为—→windows图元文件”。

方法一:

4、设置页面;
    Word:文件—→页面设置—→上下左右边距全部调整为0.5cm(可以根据情况试验适当增加此数),选择横向页面。

5、导入图片;
    Word:插入—→图片—→来自文件,将刚才产生的所有图元文件全部选择插入。

6、运行宏;

(1)    点击“工具”—>“宏”—>“宏”;
(2)    其一个自己容易记住的名字,创建一个新宏;
(3)    请把下面的内容复制到里面,然后保存;

Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
    With ActiveDocument.InlineShapes(i)
    .Height = 238 * 0.7
    .Width = 315 * 0.8
    .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle
    .Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth050pt
    .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorAutomatic
    End With
  
    Next i

(4)    保存,退出;

(5)    Word:工具—→宏—→宏,选择刚刚创建的宏,运行。

7、将得到的word文档输出为PDF以减小文档体积;

8、打印,大功告成;

方法二:直接运行一页8张PPT自动排版宏命令.bas

方法三:直接运行一页9张PPT自动排版宏命令.bas