不能集中注意力怎么办?

那么拖延是怎样形成的呢？大多数情况下是因为不能集中注意力。

不知道读者们是不是也和我一样，觉得自己和待办事项是两块同样磁极的磁铁，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。

什么原因让我们无法集中注意力？如何去解决它？

身体有些疲劳

如果自己的GTD系统有情境的概念，那么你可以看看哪一种情境下要完成的任务最多？不出意外，一定是“电脑旁”或者“办公室”，如果有时间，和父母们交流一下，他们年轻时工作之余都做些什么？结伴郊游？出门遛弯？在家做饭洗衣？我们现在工作之余做些什么？KTV？网络游戏？下馆子喝酒？你从什么时候起开始觉得阳光有些刺眼，什么时候起开始觉得晚上睡觉不踏实？这都是因为我们的身体已经处于疲劳状态或者亚健康状态，而这种状态，将直接影响你的工作效率，你身体疲劳的时候，你需要用你的意志力作为集中注意力的能量来源，但是这样带来的后果是你下次需要更多的意志力，这样的恶性循环总有一天会垮掉。

所以，解决无法集中注意力的第一个方法就是：打败亚健康，让自己保持健康的心理状态和身体状态。让自己拥有充沛的精力，让自己拥有健康的生活习惯，这是一个想要管理好时间的朋友第一个应该做到的事情。

思考陷入僵局

打过篮球比赛的朋友们会有这样的经验（我以前是校篮球队，呵呵～）：当球队分数领先的时候，会觉得比较轻松，越打越顺，也就是所谓的“顺风球好打”，但是球队分数落后的时候，就会觉得脚步沉重，呼吸急促，体力直线下降，这就是所谓的“逆风球难打”，而评论一个球员的好坏，主要就看他打“逆风球”的时候会有什么样的表现。

我们在做事的时候也会经常遇到“逆风球”的情况，这时候如果我们不去转换思路，还是钻牛角尖的话，是很难去集中精力的，更别说是解决问题了。

我有过这样的经验：当我在大脑中连续问自己三次同样的问题，比如说“这个问题怎么解决？”“这个问题到底怎么解决？”“这个问题怎么解决才好呢？”然后思想就开始抛锚“股市现在快收盘了吧？看看那只股票如何？”

这是很神奇的事情，我不知道产生这样现象的原因是什么，我只知道，当我问自己同样的三个问题时，注意力就会分散。

如何解决？这也是我很长时间以来总结出来的个人经验：站起来思考。我曾经和中科软的工程师一起合作过一个项目，那个软件需要比较复杂的逻辑，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的业务逻辑的，那个姓吴的工程师负责最复杂的模块，他完成代码的速度虽然不是所有人里面最快的，但是他完成的代码却是所有人里面质量最高，最少修改的一个。于是我就对他进行了仔细的观察，我发现，中科软的那个工程师有一个很好的习惯，当他思考流程设计和代码编写中的难点时，总是喜欢站起来，走到窗边，望着远方，活动活动脖子和肩膀，持续一段时间之后才会又回到位置上敲代码。

小小的一个习惯，却是一举两得的事情，既放松了身体，缓解了视疲劳，还通过改变身体状态，跳出了牛角尖，后来我也尝试了这种方法，真的很不错：当你改变身体的状态和周围的环境时，你的思维模式真的也会改变耶。

失去了下一步行动

经常有GTD好友问我：“为什么GTD一定要强调下一步行动的重要性呢？我们以前用任务列表的方式不是也挺不错吗？虽然不像下一步行动那么具有可执行性，但是我起码可以知道哪些事情要做，这难道还不够吗？”我的回答是“远远不够，你可以做这样的一个试验：A某写10件任务在列表上，B某把这10件任务的下一步行动全找出来写到下一步行动清单上，同样都是完成一件，划掉一件，一周之后，统计一下这两个列表的完成情况。”

结果往往是B某下一步行动清单上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任务，而A某任务清单上的却没有完全完成。这是什么原因？下一步行动清单的魔力何在？

原因很简单：下一步行动的意义在于它能为你提供充足的行动力

所以，我们失去了下一步行动，就容易注意力分散。早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“完成裁员计划！”，然后就开始东想西想，打开网页看会新闻，然后突然想起，“哦，我应该完成裁员计划，我该裁掉谁呢？”，然后关掉网页去思考裁员计划，没一会又开始翻看业务报表，10分钟后又突然想起“shit，我应该完成裁员计划！我该裁掉谁好呢？”，这就是典型的注意力分散和拖延。

那么我们考虑下另一种情况：早晨到了办公室，拿起清单，上面写着“10点问市场部李经理要半年内的销售业绩报表”“和人力资源部老王沟通三个月内的职员状态”“和李总约下午4点沟通裁员计划事宜”“下午2点和各个部门负责人开会讨论近期工作，对员工状态进行摸底”

虽然任务清单只有条记录，而下一步行动清单有四条，但是哪一种更有行动力？更不容易分散注意力呢？最终完成裁员计划的会是前者还是后者呢？

1. 身体有些疲劳－通过锻炼健身去打败亚健康
2. 思考陷入僵局－通过站起来思考，切换环境得方法来获得新得思路
3. 失去了下一步行动－坚持进行项目得分解和找到下一步行动

今天，让我们继续

对任务产生抵触

我们每天面对的任务大多数是我们不愿意去做的，这一点应该很容易和大家取得共识，比如说：

• 你是一个财务人员，但是老板让你跑腿，或者你是一个销售人员，但是老板让你营销预算
• 每天上班都极其不情愿，觉得在为老板做牛做马，而任务，就是老板的皮鞭
• 很多任务都是简单而且重复的，比如说每月的计划、报表、策划、总结，等等，早已失去激情
• 等等

因为我们很容易给自己一个思维定势：我只做份内的工作，或者我压根就不喜欢任何的任务。

在这样的前提下，我们有可能长时间的集中自己的注意力吗？我解决这个问题的办法是：

你可能不喜欢你的工作，但是你必须找到工作的理由！

比如说，我工作是因为我要通过工作为家人和自己创造更加美好的生活，那么我每天的任务就是在为自己的目标前进，即使是遇到自己不喜欢的任务，但是我知道：

• 任务是躲不掉的，我们应该有责任感，既想轻松工作又想获得丰厚回报是不可能的，第一点就是要摆正心态
• 我完成这项任务就是在完成创造更美好生活的目标
• 我必须集中精力在最短的时间内高效的完成，这样我才可以有更多的时间去和家人、朋友相聚
• 要我爱上自己不喜欢的任务几乎是不可能的，但是只要能找到完成任务的理由，就可以帮助我们集中注意力。

找到自己为什么而工作，然后摆正自己的心态，就可以帮助你集中注意力。

周围干扰源太多

我的工作环境是充满干扰的：

• 周围每个人的工作是聊天而不是做事（我在国企工作）
• 对面就是饭堂，基本午餐前后1个小时内风机会不停的发出噪音
• 几乎所有的计划都无法按照计划完成，每个人都在竭尽所能的拖延
• 你越表现的有能力，任务就会越多的压在你身上，而待遇并没有任何提高

在这里我并不想提包括QQ，MSN，Email在内的这些干扰，这些都是我们可以避免的（下定决心工作时关闭它们！）

有人说我可以通过毅力，和自己内心的力量去与那些干扰对抗，这样做没有错，但是，不足够平衡。（时间管理的核心是平衡）举个例子：

别人都在聊天的时候，你通过自己的毅力，让自己坚持在那里看书、学习、甚至为了提高心灵力量而从内心去鄙视对方（非常正常的心理补偿），这样的话会造成什么后果？

被孤立！不合群！渐行渐远！

根据我的经验，我发现，（10+2）×5的方法应对这种情况很有效果。

我不一定限定自己10分钟，我感觉到自己不能够集中精力了，就开始休息，和周围的人聊聊天，喝喝水，最多不超过5分钟，就继续集中精力工作，就这样重复。

这样可以很好的平衡工作和人际，另外一个方法，就是猴子法则了。

别人看到你效率比较高，想要把你当作“便利贴先生”，这时候一定要分清楚自己的职责范围，对别人的便利贴说NO！

时间过于宽裕

上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三个原因，以及解决得方法，它们是：

1. 对任务产生抵触－找到工作得理由，调整好自己得心态
2. 周围干扰源太多－搞清楚自己得职责范围，对职责外得便利贴说NO！
3. 时间过于宽裕－你需要一个合适得时间底线

今天，让我们继续这个话题，这是“不能集中注意力怎么办”得最后一篇，但是关于它得交流远远没有结束，Twitter上Follow我，或者去交流圈，都是深入这个话题得选择。

不合时宜得头脑风暴

不合时宜得头脑风暴在学生时代被那个花白头发得老头称作“开小差”，他当时总是在不厌其烦得告诉我们：“上课时间不要开小差！”工作之后似乎是没有人再去管我是否专心致志得学习或者工作，但是缺少了当头棒喝得老师之后，似乎“开小差”得问题愈演愈烈，想要解决？我们只能：

1. 找到解决“开小差”得方法
2. 重新找到“当头棒喝”得导师

“开小差”在现在被认为是头脑风暴，开会时甚至有专门的时间被用来做头脑风暴，因此它绝对不是一件坏事，但是如果是“不合时宜”的“头脑风暴”，就是一件坏事了，比如说你写报告的时候脑子里在构思着博客改版的事情，比如说你开会的时候，满脑子都是如何打发掉周末的事情。

这些将会显而易见的影响到你的效率。

和大家分享一个解决“开小差”的方法：那就是GTD特别强调的“写下来”这三个字！

即使是像我这样大脑思维四平八稳的人，也难免会开小差，如果你能做到做任何事不开小差，那么恭喜你，你真的是天赋异禀。

举个例子，我正在做宣传方案的时候，突然灵光一闪，想到怎么走出《仙剑》的迷宫了，那么这个时候，立即将“写下这个灵感”当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上，OK。记录完之后，将这个“灵感”清理掉，继续专注在编写宣传方案上，这时，很不幸的是又一个灵光一闪，家里饭厅光秃秃的墙上应该做一个照片墙！这个时候怎么办？如果你不立即处理，这个照片墙的想法就会像桌上的癞蛤蟆一样，在那边干扰你，立即去淘宝上选购照片墙吗？立即去设计7寸，10寸相框的摆放位置，颜色，质地吗？NO，你应该做的是立即写下来，当作一个“两分钟任务”，记录在随身携带的本子上。

我就是靠这样的方法抵御着一波又一波不合时宜头脑风暴的侵袭。

但是大家可以思考下，如果反过来说，我们在玩游戏的时候，突然灵光一闪，想到一个非常棒的新产品宣传口号，继续深入下去有可能挖掘出一整套的宣传方案，这时候，我们应该“写下来”呢？还是放弃手头不重要的事情，去进行“头脑风暴”呢？欢迎在交流圈讨论。

下一个问题，如何重新找到“当头棒喝”的老师，让我们先充分交流之后，再做分享吧，呵呵～

妥善解决两分钟任务

Ok，上面提到了，有想法干扰我们集中注意力的时候，就把它们当作一个“两分钟任务”写下来，但是对于一个思维比较活跃的人来说，“两分钟任务”是不是有点过于频繁了呢？有点像“广告中间插播电视剧”的感觉，呵呵～

关于这一点，GTD的创造者DavidAllen也没有明确的提到，他只说：“两分钟任务是非常神奇的，并且是应该立即去做的！”但是，他没有提到，如果有过多连续的两分钟任务该怎么办？

“两分钟任务”不能滥用，滥用就成了借口，甚至有人会利用2分钟＋2分钟＋2分钟这样的Bug去逃避自己的责任。

举个例子：我正在写博客，突然，想去倒杯水，2分钟任务嘛，刚坐到椅子上，又想去洗个水果吃，2分钟任务嘛，立即去做，苹果刚吃到嘴里，给XXX打个电话吧，2分钟任务嘛，立即去做，电话刚放下，发现桌子很脏，先擦擦桌子吧，2分钟任务嘛，立即去做。就这样2分钟＋2分钟＋2分钟＋2分钟＝8分钟，这不是“2分钟原则”而是“降低效率的8分钟”，究其原因，还是因为我对写博客发生了抵触，这时候我应该及时的扪心自问，问题出在哪里，当发现问题出在不知道写什么主题时，我应该将写博客这个任务细化，分为“寻找什么主题”，“阐述什么观点”，“需要哪些论据”，“在纸上写出提纲”等等，这样会提高我的行动力，也会减少无谓的“2分钟任务”。所以，我认为很有必要在2分钟原则后面加上一个原则：如果连续产生3个两分钟任务，就需要考虑自己是否是在逃避，并且立即重新规划，找出解决方法。

从容面对临时突发事件

关于临时突发事件，我以前已经有了比较系统的经验分享了，大家可以看这里。

没有人可以保证自己不被临时突发事件所打扰，被打扰之后最重要的两件事情是：

1. 保存现在工作和思考（肯定会有损失）的进度。
2. 及时调整自己的情绪（临时突发事件很能够干扰我们的情绪）

如果能从容的面对临时突发事件，就证明你对工作任务的平衡能力和掌控力，都已经到了游刃有余的地步。

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高效率的前提是集中注意力，我们如果能成功集中注意力20分钟，会比坐在那里神游3个小时的效率还要高，很多人抱怨自己的工作太忙，任务太多，但是是否是因为我们的注意力不够集中呢？效率不够高呢？

集中注意力，提高效率，就是提高我们的生活、工作质量，就是对自己的释放，希望GTDLife.cn的这个系列可以帮大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎么办?》这个系列到这里就告一段落，更多的讨论可以在交流圈和Twitter上进行。

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