郑州大学信息管理学院院长陈忠海教授在《档案界》写作研修班指导老师集训会上的发言

郑州大学信息管理学院院长陈忠海教授在《档案界》写作研修班指导老师集训会上的发言

另郁整理
（根据录音整理，未经发言者审阅）：
 

我先谈谈体会：从研究生的培养角度来讲，总的感觉越来越难。从带研究生的角度来讲，都不愿带，没几人愿带，我是无可奈何，每年都给三四个、五六个，其实一年带一个就行了。本科生培养也存在问题，过去我们条件好的时候，到大三训练时，那时写学位论文相对容易些，至少在规范性和文字表达上问题会少一些，现在重点转到研究生培养上了，没人再愿意再搞大三训练研究论文，里面就暴露了大四的论文问题多。
      问题体现了几个方面：架子搭不起来，普遍就是大而空，选题你给他当面开会说怎么做，开口要小、以小见大，字数不要太多，实在不行三四千字就行，千万不要太多。说归说，回过头来还是大，为啥要大？他是怕少了弄不成。这可以理解，有个学生选个题目，给他改了三次，写出的还是那样—《档案信息资源整合的原则、问题和对策》一写出来吓我一跳，共一万两千多字。最后，没办法只好给他改改题目、掐掐字数，你谈整合原则就行了，把问题、对策通通拿掉。
      到了研究生阶段，我们前两年注意了这些事，但现在回过头来看，还是有问题。我现在采取的办法也是笨办法，过去有点过于相信他们了，想到好多问题都解决过了，现在回过头一看不是这回事，上到研一时，我采取的办法是笨办法，第一学期先上基础课，什么是基础理论、什么叫应用理论，这必须得上，因为他在概论上搞不清，比如什么问题属于基础理论，什么问题属于应用技术范畴，应用技术好理解，什么叫边缘和交叉，你得用大量实例给他说明。你说现在限定边界，你要看问题、看文章，这个文章是啥问题，你自己都搞不清楚、糊涂，你得讲。讲完后，第二学期得写综述，目的是找对专题，然后相关材料收集的齐全程度，第二归纳能力，第三规范。
      说到规范要下劲儿抓，今年我采取是以《档案学通讯》第一期为蓝本，让他从第一题读到最后一题，哪个题选错了，或者文不对题，摘要问题在哪里，关键词哪点错了，错在哪里？什么叫关键词？然后再分析它的参考文献，参考文献问题出在哪里，最后再说正文，正文问题不少，《档案学通讯》要比《档案学研究》好些，以《档案学研究》为例问题更多。这个问题讲完大概讲了一个半月，一周两节课，一个半月也没多少时间，一篇一篇地讲，讲了我也看，讲下来不一样，我觉得这是最基础的，解决不了不行，归纳、概括能力不训练不行。我觉得这是个前提，如果归纳、概括能力不上来，分析能力也不行。
      我想第一年采取这个办法，把这个程序走完后，然后第一学期我教综述，第二学期我教他写小论文，我不要求他写什么新花样，就训练他选题目、训练他的规范化，他自己选，没有，他写不长，最多四五千字，写不了七八千字，这两个作业交上来，规范化问题基本解决了，但是文笔不行，语句不通、错别字、标点符号，错误太多了，这是我非常头疼的事儿，包括发表的综述我至少改了七八遍。一道道过，改完后，告诉他哪里改，看明白没？再改再过，一看还不行。大体上我是干这事。
      研二学生我采取的办法，就是给他讲专题、前沿性的最新动态，也没什么多讲，也就是那几个有代表性的东西，结合我自己的研究体会，给他们讲讲。结合问题给他讲清楚，我自己理解就是怎么看，更多的是方式方法上。因为我要教三种课，前提我不想教这么多，也是无奈之举，好多人不愿上这课，上这课比上本科生的课要累的多，每次都要准备，不能我没事拿本杂志去讲，怎么讲？三节课讲下来讲什么？我强烈反对研究生编教材，导师不一样，五花八门的导师他可以选择，谁好谁不好，他可以作判断。要多元化，如果搞成单一化就毁掉了，我讲过我有我的招，别人有别人的招，没有谁对谁错，你自己作判断，学术上方法很多，需要碰撞，但基本规律差不多，你得积累。三年下来，我不要求你创新，你只把方法掌握住，学会了规范，出了校门到了社会上，如果需要你作科学研究，将来你再慢慢积累，写文章有了思路，不费劲，达到这个目标就行。
      周一学校开研究生教育会，我们分到文科那一片，其他几个院长都讲，我说我实在讲不了，学校要求的程序是死的，套路是那一套。我说我没新招，我说我能做的事，只有两个，第一就是把系里的政策处理好“要想马儿跑的好，又不给马儿吃草”，那这事肯定不行，导师为什么不愿带研究生，因为没什么利益，现在是学校是谁带研究生谁赔本，还得一年给他三百元钱。上课有课时，不上课无课时，你想这事谁干？我带五个研究生一年交一千五，三年交四千五。如何带？我的办法很简单，你帮学校申请项目，申请下来，你利用那个钱来交，前提是两年内要发表两篇文章到核心期刊，这两篇把老师都难倒了，更何况学生。我做顶层设计，我给你工作量补贴，大概一年下来一个学生会有五百七十元的补贴，这样他才有干劲。这招儿我是新学的，不这样，现在研究生都没人带，到这个结局，学校又不管，你自己不解决就是不作为。第二个是学生，学生我现在反复强调，我们是规范第一、方法创新第二，我给人家提的唱反调，因为理工类与文科生有区别，是两个概念，人家有实验，跟着导师作项目，有实验结果，就可以写文章，老师把大块头弄走了，学生撷取个片断就可以写个小东西，就可以发表，老师也可以得钱，老师的项目纵向、横向钱也比较多，少则一二十万，多则上百万的经费。他给老师打工他自己也有收益，学术上有收益，他必须动手，不动手三年下来什么也没有。
      文科学生他没有这个东西，他必须看东西，看东西带来什么问题呢？大家都不愿看纸质文本。纸质文本的阅读和网络阅读有联系，但是我觉得又是两个概念，有区别。我觉得关键给文科学生提供些专著，如果你有工夫多看些，没什么坏处，立竿见影的好处没有，不知道什么时候用的上。我要求把几种档案核心期刊纸质文本当年的看了，然后往前看三年，然后接着往下看，一直看，直接进入学术前沿，然后向前追溯三年，然后跟着向前走。有的学生听话，看一年就有效果，有些学生根本不知道看，没法，得盯着他，看着他第二年不行了，不看的学生，文章里面逻辑错误、观点错误、例句上的漏洞都出来了。我想我现在采取这种方法，就是一个非常笨的办法，我有时候不想讲学术研究了，就说些感悟，感悟说完了，到学生毕业时最终会发现有两类人：一类人适合搞研究，一类人不适合搞研究，适合搞研究的从我今年毕业的学生看占一半，不适合的也占一半，大体是这样。
      我想对学生训练的时候还是方法训练，然后自己心里知道这个人行，那个学生不行。行的不用管，很省劲。写什么东西给我说说，写写小文章讲讲思路，我也看了，然后我大致参考一下就行了。实际上，对于文科来讲，我个人看，让一个不入路的人一年内迅速上路，我个人认为太难了，在座的我提醒大家做好充分的思想工作，太难！因为这不是我们能控制的，你很下劲，他也很下劲，也不一定有好结果。文科的必定需要积累、积淀，开始的时候他都要找些拐杖拄拄，学会比葫芦画瓢、照猫画虎，这是少不了的，我们也是从照猫画虎过来的。我想宁可把困难想得多一些，鉴于这种情况，我建议你最多指导两个、三个，实行淘汰制。你不能保证他全部成功。