Word编辑技巧 - 翔宇的日志 - 网易博客

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Word编辑技巧
电脑技术 2009-04-15 20:45:07 阅读26 评论0 字号：大中小
Word编辑技巧
基本编辑技巧
1．1 如何快速找到上次修改的位置:
同时按住shift+F5键即可找到以前的位置.
1．2 如何选取文本：
单击鼠标左键选择
1．3 如何快速改变Word文档的行距：
打开格式，段落里面有个行距，可以任意改.还可按快捷键ctrl+1或2即可改变行距大小.
1．4 如何快速改变文字方向：
在字体面前加上个@按回车就行了.
1．5 如何在屏幕提示中显示快捷键：
打开工具中的自定义,在选项中的其它,可勾上在屏幕提示中显示快捷键即可.
1．6 如何将字体的尺寸无限放大：
可以按工具栏上的字号，或打开格式中的字体，字体里面有字号.还可按快捷键ctrl+}或+{变大变小,还可按ctrl+,或+。变大变小。
1．7 如何控制每页的行数和字数：
首先打开文件菜单，在文件下拉表中选页面设置，然后在页面设置中打开文档网格，下面就有控制每页行数和字数。
1．8 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格：
打开工具中的选项,打开编辑对话框,再选中智能剪贴和粘贴后面的设置,再勾开个人选项中的第一项(即自动调整语句和单词间隔)
1．9 如何使一个英文单词不分开显示在两行(如何使一个中文在英文中间插入时不增大行距):
打开格式中的段落,在段落中选中文版式,在换行中勾开允许西文在单词中间换行即可.
1．10 如何在空格下面显示下划线：可直接按下工具栏中下划线按钮，或打开视图，工具栏中打开格式。(那怎么在下一行再可以显示一划线呢?):
可以在工具中单击选项,选项中有个兼容性,在兼容性中找出"为尾部空格添加下划线"与"为下划线添加间距"
1．11 如何将两栏的数据平均分配显示：
把光标放在不平均的一栏最后,然后单击插入中的分隔符,点击连续,确定就行了。
1．12 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行：
首先分2栏，后把光标定位在第一栏最后一行的标题，然后单击插入中的分隔符，再点击分栏符即可。
1．13 如何筛选出文档中的英文字符，并改变其大小写：
在视图中找出查找,在查找中输入个^$,再点击突出显示所有在该范围找到的项目,再点击查找全部即可.*
1．14 如何修改拼写错误：
打开工具栏中的拼写和语法可进行修改.
1．15 如何去除页眉中的横线：
首先打开格式中的样式和格式，在给出的框中找到页眉，单击页眉下三角形，选择修改，然后打开修改对话框中的格式下拉三角形，选边框，在边框中选择无边框即可。还可进入编辑页眉状态,然后点击页眉下的正文即可
1.  16 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式：
首先插入目录,然后插入页眉和页脚,页面设置设为无奇偶页.目录不需页码的就下一页,直到正文为止,首先点开与上一页相同,使它不与上一页相同,再插入页码,再设置页码格式为起始点为1.再关闭即可.*
1．17 如何为字符添加上划线：
可插入公式中可以添加上划线,还可中文版式中的双行合一中设置.还可进行eq加上个空格\x\to(加上正文),还可eq加上个空格\x\ri或加上le\(加上正文) ,或eq\x\(加上正文)
1．18 如何调整下划线的位置：
首先在所需加下划线的文段前和后加上一个空格,再将空格和文段全选中,加上下划线,再只选中文段,打开字体中的"字符间距"中的"位置"改为"提升",但横前后经划线还长于文段,后的可按空格即可,前的首先打开字中的字符间距的紧缩,即到打预览没看见为止.
1．19 如何新增单词至字典中：
把光标放在单词中或前,单击右键,添加词典即可.
1．20 如何将“100、1000”设置为带圈字符：
打开格式下的中文版式，再打开带圈字符,确定,选中带圈字符按Alt+F9进入域,再输入字体或数字,再加大圆圈,然后打开字体中的"字符间距"中的"位置"再改变圆圈的位置即可.
1．21 如何在一页的两栏中插入两个页码:
首先分两栏,再插入页眉页脚,在页脚画一个文本框,放光标在里面,打开插入"域"中的全部选中第一个,此时说错误,可再按Alt+F9进入域,再插入页码,在页码后面再打上*2-1就行了,第二栏将第一栏的复制下来再在页码后面打上2就行了,按Alt+F9关闭工具框即可.
文件格式与版式
2．1 如何在文档中插入一条分隔线：
可按三个"-"号,回车即可.还想加其他它横线可按三个"="回车变双线,按三个"~~~"成波浪线,按三个"###"可成特殊的线,按三个"*"号可成制表符.
2．2 如何快速阅读长文档(只适用于W0rd 2003)：
可打开"文档结构图"进行阅读,也可打开"视图"中的"阅读版式"也可阅读.
2．3 如何取消不需要的自动编号：
打开工具中的"自动更正",打开"自动更正"对话框,再打开"键入时套用格式"中的"键入时自动应用",然后勾开"自动编号列表"即可.
2．4 如何指定句子的间隔：
打开工具栏中的拼写和语法,打开下面的选项,在弹出的对话框中单击设置,再勾开前面的两项就行了.
2．5 如何取消目录中的“~$+文件名”文件：
打开文档或我的电脑中的"工具"下的"选项",在下拉菜单勾开"显示系统文件夹的内容",勾上"隐藏受保护的操作系统文件",再勾上"不显示隐藏的文件或文件夹","隐藏已知文件的扩展名"这个可以勾也可不.
2．6 如何给指定的范围添加边框：
首先选中要添加的范围，然后单击格式中的底纹和边框，选择自己想要的效果。
2．7 如何在一个文档中同时出现“纵向”和“横向”版式：
还可这样做,插入分隔符中的"下一页",然后单击页面设置选择"横向"就行了,可用打印预览看.
2．8 如何修改批注作者的名称：
打开工具选项中的"用户信息"中的缩写改了就行了
2．9 如何设置默认的页面布局：
把页面设置后，按下默认就行了。
2．10 如何在W0rd文本中添加注释：
可选中文字,然后单击插入下的引用中的"脚注和尾注",然后在出现的1字后单击右键,进行超级链接.2.还可插入批注后,单击批注工具栏中的审阅窗格,然后在下面的审阅窗格下填写你需要填的字,关闭审阅窗格即可.*
2．11 如何更改W0rd新建文档的模板：
打开工具栏中的“模板和加载项”，点击管理器，点击第二个“关闭文件”，然后打开文件选择你自己的模板。2，还有这个方法：找到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates的这个位置即可更改你喜欢的文档。
2．12 如何同时更换不同段落的属性：
选中你想要更改的段落，打开格式“显示格式”，在“所选文字”的下拉三角形中点击“所有格式类似的文本”
2．13 如何清除超链接下的下划线：
打开"格式和样式”，在“超链接”的下拉三角形中选择删除即可删除下划线。
2．14 如何自定义批注框文本：
打开格式和样式，在显示中找出自定义，再勾上批注文本框，单击确定。然后在出现的批注文本框中单击下拉三角形的“修改”可任你修改。
2．15 如何显示过宽的文档：
可打开“大纲视图”来显示
2．16 如何改变所有阿拉伯数字的颜色：
打开编辑中的“查找”，再点击替换，在查找内容中输入[0-9]，再点击高级中的“使用通配符”，再将光标定位在“替换为”，数字大小任你改后，确定即可。
2．17 纵向输入时，如何让数字“站”起来：
可打开格式中的“中文版式”中的纵横混排即可。
表格编辑
3．1 如何删除整个表格．：
单击表格中的删除-表格,还可选中要删除的表格，按shift+Delete即可删除。
3．2 如何用键盘选定表格中的项目：
3．3 如何快速将表格一分为二：
将光标放在要分开的表格中，单击插入中的分隔符中的“分页符”即可。2。还可按ctrl+shift+回车即可分开了。
54
早出晚归
X2
3．4 如何让文字在单元格中竖排：
选中要编辑的字，单击格式中的文字方向选一个竖排即可。
3．5 如何让表格的表头在下一页中自动出现：
可选中第一项表头，单击表格中的“标题重行复”即可。
3．6 如何将表格中的X2的2变为上标：
还可用快捷键：ctrl+（=）（下标）、ctrl+shift+（+）（上标）
3．7 如何在W0rd表格中快速复制公式：
可打开“插入EXCEL工作表”即可像EXCEL那样编辑和复制公式了。
3．8 如何去除表格后面的那张空白页：
把光标定位在空白页，打开格式中的“段落”中的“间距”，在“行距”中选择“固定值”，把“设置值”改为1磅。*
3．9 如何实现文字和表格的互换：
选中要转换的表格或文本，打开表格中的“转换”，从转换中可选“文本转换成表格”，亦可“表格转换成文本”木，这里可任你设置。
3．10 如何固定表格的宽和高：
打开表格中的表格属性，在行，列中自己调整。
3．11 如何制作有对角线的单元格：
3．12 如何修改公式：
表格—工式—确定,然后又打开 表格—工式—在粘贴函数中选择任意一个,删除SUM,确定.
3．13 如何为W0rd添加“自动求和”按钮：
打开视图工具栏中的“表格与边框”即可，还可在工具中的“自定义”中的“命令”中的表格中选择
3．14 如何让某单元格内容等于另一单元格的内容：
可打开表格中的公式确定即可 2、可打开插入“域”中的全部中的第一个，点击“公式”确定即可
3。15 在表格中如何进行平均值的计算：
打开表格—公式—在粘贴函数中选择AVERAGE,确定.
3．16 如何将数据库直接转换为Word表格：
选中要转换的数据库,打开表格—转换—文本转换成表格.
图文混排
4．1 如何让绘制的直线不再倾斜：
按住shift键同时画图即可.
*、如何把图形翻转15度呢？答：可打开“绘图”中的“旋转与翻转”中的“自由旋转”，再同时按住shift键翻一翻即可15度。
4．2 如何去除绘图时出现的画布：
打开工具中的“选项”，在“常规”中勾开“插入自选图形时自动创建绘图画布”
4．3 如何改变图形的形状：
打开“绘图”中的“改变自选图形”任你改变。
4．4 如何浮动图片:
单击右键打开“设置图片格式”，再打开版式中的“高级”，在高级中打开“图片位置”中的选项勾上“对象随文字移动”即可。
4．5 如何单独保存W0rd文档中的图片:
可打开“另存为”，在“保存类型”中选择“网页”确定即可。2、也可利用WORD生成网页，也是打开“另存为”，，在“保存类型”中选择“单个文件网页”确定即可
4．6 如何在图片上输入文字:
在图片单击右键打开“设置图片格式”中的版式，选择“衬于文字下方”即可
4．7 如何使用文本框定位剪贴画:
首先画好一个文本框,再将光标放在里面,最后插入图片即可.
4．8 如何选择多个重叠图形对象:
打开工具中的“自定义”中的“命令”，把“绘图”中的“选择多个对象”拖出来即可
4．9 如何组合“文字”、“图形”和“图片”:
按ctrl选中要组合的图形或文字、图形，再单击右键即可（注：文字不可组合，要加文本框才可组合）
4．10 如何改变Word的界面颜色:
单击工具中的里的选项,打开选项中的常规,在常规选项中选择蓝底白字即可.2。也可打开格式中的“背景”来改变
4．11 如何制作双色字：
选中要双色字,剪切--选择性粘贴(第一个)--复制--把光标放在放字外--打开选择性粘贴(第一个)--如要填充不同颜色就双击字体进行编辑--打开工具栏中的图片--衬于文字上方--用剪切工具剪下来就好了.
4．12 如何制作图片字:
可打开艺术--单击右键选择"设置艺术字格式"--线条与颜色--填充(在填充效果选择图片就行了)
4．13 如何拆开汉字:
在艺术字中写上要拆分的文字--选中艺术字--剪切--选择性粘贴--选中文字点击"分解图片"即可
4．14 如何让图片自动添加序号:
在图片中单击右键--点击题注--单击确定
4.15如想每一图片都插入一个序号:
单击题注中的"自动插入题注"--勾上"Microsoft Word 图片"与"位图图象"
保存与打印
5．1 如何带着字体走:
打开工具选项中的“保存”，点开"嵌入Truetype字体"确定就行了。
5．2 如何取消自动打印的文档属性报告:
打开工具栏中的选项，勾开“打印”中的“后台打印即可”
5．3 如何缩放打印:
打开打印对话框中的缩放下，改变按纸张大小缩放。
5．4 如何实现文档的套打功能：
打开工具中的打印，勾上“仅打印窗体域内容”
5．5 在“打印预览”状态下修改文档:
打开打印预览后，点开放大镜即可修改。
5．6 如何防止打印信封时打偏：
打开工具中的“信封和标签”，在“选项”中点击“打印选项”，在送纸方式可任你选择
5．7 保护Word文档的部分内容:
打开工具中的保护文档，即可任你设置。如想不保护全部文档中这样做：选中不保护的文本，打开保护文档，在弹出框中勾第二项，再勾上下面的每个人，在第个人的下拉箭头选第二个，再实施保护即可
5．8 如何实现分页保存:
打开宏中的VB编辑器，再把分页保存代码粘贴上去，保存，返回文档中，打开“宏”点击运行即可
5．9 如何利用合并打印制作名片:
可打开视图中的任务窗格,在开始工作的下拉箭头选择邮件合并,在选择文档类型点击目录,以下的自己操作
其他
6．1 不让窗口排排站：
打开工具中的"视图",勾开"任务栏中的窗口"即可
6．2 如何不让Word创建的文件泄露个人隐私：
打开选项中的"安全性"中的"隐私选项",勾开第一个即可.
6．3 如何通过快捷键自定义键盘：
同时按住"Ctrl+Alt+(+)"在弹出的对话框中任你设置它的快捷键,再点击指定即可.
6．4 如何对文档进行简繁转换：
可在工具栏中选择简繁转换直接按下就行了.
6．5 如何打开某些含有宏的文件：
可打开工具中的宏,打开安全性,在里面可任你选择宏的安全性.
6．6 如何比较两个内容相似的Word文档：
可打开窗口中的并排比较即可
6．7 如何利用文档属性快速显示摘要信息：
可打开工具中的"文件夹显示",勾开查看中的"鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息"即可看到了
6．8 如何方便地访问经常使用的文档：
打开自定义中的"命令"选择"内置菜单,把里面的"工作"拉出来即可.使用时就点击"工作"中的添加菜单即可,不用时可按ctrl+alt+-当鼠标变成黑横线,把鼠标在添加的文档上划一下就删除了.
6．9 如何修改符号栏：
打开插入中的特殊符号对话框，选择标点符号，点击显示符号栏工具条，出现下面许多符号，点击重设符号栏，可任你设置符号。
6．10 如何取消超级链接：
可打开工具中的自动更正,勾开"键入时自动套用格式"中的第六个方格,还有在自动套用格式中勾开替换中的第六方格.
6．11 如何将“页面设置”命令放置在右键菜单中：
打开工具中的自定义选择工具栏,在工具栏中选择快捷菜单,这时外边出现了一个工具,后再点击命令,找到页面设置,把它拖到文字、字体的上而可以了。
6．13 如何在Word中链接PowerPoint幻灯片：
单击右键打开超级链接,打开幻灯片即可.
6．14 如何找回消失的菜单栏：……
6．15 在Word中如何输入生僻汉字：
首先输入一人与它相似的字，选中单击右键“符号”即可找到，如想知道它是怎么读的，打开拼音指南即可。
6．15 如何在文档末尾加上个人资料(自己的“名片”)：
打开工具中的选项中的“用户信息”将它填写之后，再打开域，选择“用户信息”点击下面的域名确定即可。
6．16 如何在Word中发送电子邮件时自动添加签名:
打开工具中的选项中的“常规”，点击“电子邮件选项”在里面设置就行了
6．17 如何检查其他语言的拼写:
打开工具"语言"中的"设置语言"即可,还可打开程序中的 Microsoft office2003 语言设置,在那里添加即可
6．18 如何使用共享工作组模板:
首先共享文件夹,再打开WORD中的工具选项中的"文件位置",点击"工作组模板"点修改,找到共享的文件夹即可.
6．19 如何为Word文档减肥:
打开文档后,再关闭把文档改为另外一个名即可.2.可把文档复制下来,再打开一个空文档,单击编辑中的"选择性粘贴",点"无条件格式"确定保存即可.可把这两个文档进行比较它的大小.
6．20 如何批量转换文档:
打开文件新建,再点击本机上的模板,点击其它文档中的"转换向导".以下的自己操作
6．21 如何设置约会提醒:
打开宏,在框中输入"Autoexit",再点创建,然后把代码粘贴到编辑器内,保存,按alt+q即可返回,这下关闭会出现提醒.
6．22 如何在Word中插入Flash动画:
插入--对象--
6．23 如何使用Word看电视节目:
插入—对象—在新建中选中Windows Media Player  确定.
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