word自定义界面 - 陈克斌的日志 - 网易博客

word自定义界面

word技巧 2006-11-18 20:37:11 阅读8 评论0   字号：大中小 订阅

1.3.1 自定义工具栏
    Word 2000 界面上有一些包含按钮的栏，称为工具栏。每个栏上有若干按钮，每个按钮完成一个固定的操作，需要时只用鼠标一点即可，使用起来非常方便。
    在使用Word 2000 时可能会发现有些工具栏的按钮设置不大合理，有些按钮很少使用，而有些需经常使用的按钮却没有。这时就可以将不常用的按钮从工具栏上删除，添加一些常用的按钮。此外，还可以将按钮在工具栏间移动、复制或创建新的工具栏，使工具栏的按钮安排更符合需要，最大限度地让出屏幕空间来以显示文档。

1.3.1.1 增删工具栏中的按钮
    从【工具】菜单中选择【自定义】命令，出现【自定义】对话框。【自定义】对话框中有三个选项卡，分别为【工具栏】、【命令】和【选项】。
    用鼠标左键单击选择【命令】选项卡，该卡片上有两个列表框，左边为【类别】框，右边是【命令】框，框中显示左边所选某一类别项的全部命令，如图1-6 所示。

图1-6 【自定义】对话框
1．删除不常用按钮
    （1）如果含有要删除的不常用按钮的工具栏不在屏幕上，在【工具栏】卡片上选中它，将其置于屏幕上。
    （2）用鼠标左键按住工具栏上的不常用按钮，将它拖到工具栏之外，放开左键，这个按钮就从工具栏中消失了。照此操作可去掉所有不喜欢的按钮。
注意：
    当删除一个内置工具栏按钮时，该按钮在【自定义】对话框中仍然可用。但是，当删除一个自定义工具栏按钮时，该按钮就永远删除了。要移去并在一段时间之后使用一个自定义工具栏按钮，可创建一个工具栏，该工具栏保存不用的按钮，将按钮移动到这个工具栏上，然后隐藏该工具栏。

2．增加常用按钮
比如要在常用工具栏中加入【另存为】按钮，步骤如下：
    （1）在【类别】框中选择【文件】项。
    （2）在右边的【命令】框中找到【另存为】命令，用鼠标左键按住【另存为】命令，将它拖到常用工具栏适当位置。这时可见一个“Ⅰ”符号跟随鼠标，该符号指示新按钮的插入位置，位置合适后松开鼠标左键，新按钮就出现在工具栏上了。
    （3）新加按钮上的文字或图标在一个方框中，若不理想可以修改，单击【命令】卡片下方的【更改所选内容】按钮，弹出一个屏幕菜单，如图1-7 所示。选择相应选项可对按钮设置进行修改。例如要改变按钮图标，可选择【更改按钮图标】命令，此时屏幕上弹出系统提供的许多按钮图标，可单击与按钮操作相关的图标，该图标立即出现在新按钮的方框中，增加按钮的工作就完成了。

    如果只是要添加或删除常用命令的按钮，而不考虑其位置，有更简单的方法。在每个常用工具栏的右侧都有一个向下的箭头，单击这个箭头，出现一个【添加或删除按钮】的按钮。该按钮右侧也有一个向下箭头，单击这个箭头，出现一个下拉菜单，上面列出该工具栏的所有命令。已经在工具栏上的命令前面有个钩的符号，不在工具栏上的命令则没有。单击每个命令，如果该命令不在工具栏上，将被添加，如果该命令已经在工具栏上，将被删除，如图1-8 所示。


1.3.1.2 自己制作工具栏
可以把自己最常用的按钮放在一起，制成自己喜欢的工具栏。步骤如下：
    （1）从【工具】菜单中选择【自定义】命令，出现【自定义】对话框，在【自定义】对话框中选【工具栏】卡片。
    （2）用鼠标左键单击【新建】按钮，此时将弹出一个【新建工具栏】对话框，如图1-9 所示。

    （3）在【工具栏的名称】文字框中输入自制工具栏的名称，比如【自定义1】，然后单击【确定】按钮，自制工具栏就出现在屏幕上了。
    （4）按前述方法将自己常用的按钮一一添加到自制工具栏中，自制工具栏就做成了。
    每次编辑文档时，只要调出自制工具栏就能完成大部分操作，不必调出其他工具栏，使文档可用的屏幕空间增大了。

1.3.1.3 创建自己的按钮
    可以创建新的工具栏，也可以创建新的按钮。新的按钮命令一般是利用宏编辑而来的，下面具体介绍如何为某一个宏创建一个按钮。
    （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，再从级联菜单中选择【Visual Basic 编辑器】菜单项，打开Visual Basic 编辑器。
    （2）在模板中创建一个宏，如图1-10 所示，这个宏可以保存在所有的文档中（关于如何创建一个宏请参看第九章）。

    （3）单击【工具】菜单中的【自定义】命令，打开【自定义】对话框，在【类别】中选择【宏】，在【命令】中选择自己创建的宏。然后将其拖到工具栏中即可。这里把它拖到【自定义】工具栏中，如图1-11 所示。

    （4）可以根据上面介绍的方法对刚刚创建的按钮改变名字和图标。如果愿意，还可以为其创建一个快捷键。
    除了可以为自定义的宏创建按钮之外，还可以为自定义的自动图文集创建按钮和快捷键。例如：把自己公司的名称作一个词条，然后为其创建一个按钮，这样在插入公司的名称的时候，只要单击该按钮就可以了。步骤如下：
    （1）单击【工具】|【自动更正】菜单项，打开【自动更正】对话框。
    （2）单击【自动图文集】标签，在文本框中输入公司的名称，单击【添加】按钮，如图1-12 所示。

    （3）按上面介绍的方法打开如图1-6 所示的【自定义】对话框，在【类别】中选中【自动图文集】，在右边的【命令】中找到刚刚键入的公司名称并选中。
    （4）将它拖到工具栏中，然后根据喜好更改其按钮和名称即可。

1.3.1.4 在工具栏间移动、删除或者复制
    可以将按钮在工具栏间移动、删除或者复制，使工具栏的按钮安按钮排更符合需要。具体操作介绍如下：
    （1）显示要移动、删除或者复制按钮的工具栏。
    （2）按住Alt 键，用鼠标按住要移动、删除或者复制的按钮不要松开，此时按钮会显示黑色边框，如图1-13 所示。

    （3）如果要移动按钮，拖动鼠标，使按钮的方框进入指定位置，然后释放鼠标。这里的指定位置即可以位于本工具栏，也可以位于其他工具栏。
    （4）如果要复制按钮，拖动鼠标，使按钮的方框进入指定位置，再按住Ctrl 键，这时按钮方框右下角会有一个小加号，然后释放鼠标，再释放Ctrl 键。
    （5）该方法也可删除按钮，拖动鼠标，使按钮的方框离开工具栏，进入文档的任意位置，然后释放鼠标按键。

1.3.2 自定义菜单
    Word 2000 中文版包含的命令远远超过菜单上的命令的数量。用户不仅可以将它们指定为工具栏上的按钮，还可以将它们指定为菜单上的命令，这就是自定义菜单。

1.3.2.1 重新设定现有菜单栏的菜单项
    Word 2000 中文版可以将内部命令添加到已有的菜单中，也可用分隔线将菜单上的菜单项分成不同的组，也可以将菜单项删除。
1．给菜单添加菜单项
    （1）单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项，出现【自定义】对话框，选中【命令】选项卡，如图1-6 所示。
    （2）在【类别】列表框中选定要添加菜单项的类别，例如，选择【编辑】选项。
    （3）在【命令】列表框中选定要添加的菜单项，用鼠标将其拖至想要添加的菜单栏上，并按住鼠标不放，此时菜单栏自动打开，移动鼠标定位再释放鼠标。

2．删除菜单的菜单项
    （1）单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项，出现【自定义】对话框。
    （2）单击含有要删除菜单项的菜单。
    （3）将要删除的菜单项拖离该菜单，然后关闭【自定义】对话框。

1.3.2.2 创建或删除一个自定义菜单
    有时候，可能觉得所提供的菜单不够或者对其不满意。这时可以创建自定义菜单或者删除不需要的菜单。如果创建自定义菜单，可按如下步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单下的【自定义】菜单项，出现【自定义】对话框，选中【命令】选项卡。
    （2）选中【类别】栏中的最后一项【新菜单】选项。
    （3）此时【命令】栏中出现【新菜单】命令项，用鼠标将其拖至菜单条上，即成功创建一个名为“新菜单”的菜单栏。
    （4）用前面叙述的方法进行菜单栏属性的修改和菜单项的添加。
    在【自定义】对话框的【保存位置】栏可以设置自定义菜单的有效范围，若选Normal.dot 将对所有文档有效，否则只对指定的文档有效。

1.3.2.3 修改快捷菜单
    在使用Word 的过程中，单击鼠标右键，都会相应出现一个菜单，这种菜单叫快捷菜单。Word 2000 中文版不能添加或删除快捷菜单。但是可以更改快捷菜单命令的图标，重新命名快捷菜单命令，显示菜单命令的图标和文字或只显示文字，移动或复制快捷菜单中的命令。
    如果要修改快捷菜单，可按如下步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单中的【自定义】菜单项，显示【自定义】对话框，然后选择【工具栏】选项卡。
    （2）在【工具栏】列表框中，选中【快捷菜单】复选框，即可打开【快捷菜单】菜单栏。
    （3）【快捷菜单】菜单栏分为三级结构，所有的快捷菜单分为【文字】、【表格】和【图形】三类，每一类下面是相应类别的快捷菜单的名字，再下一级是各快捷菜单的菜单项，如图1-14 所示。

    （4）如果要删除快捷菜单中的命令，单击【快捷菜单】工具栏上的一种类型，然后单击包含有要删除命令的快捷菜单，将要删除的命令拖离菜单即可。
    （5）如果要向快捷菜单添加命令，单击【快捷菜单】工具栏上要更改的快捷菜单所在的类型，再单击要更改的快捷菜单，显示该快捷菜单。然后单击【自定义】对话框中的【命令】选项卡。在【类别】列表框中选择要添加的命令类型。从【命令】列表框中将所要添加的命令拖动到快捷菜单中适当的位置，然后释放鼠标。

1.3.2.4 对工具栏按钮和菜单命令进行分组
    一个工具栏或菜单往往包含许多按钮或命令，堆在一起会显得很乱，为了使用方便可以用分隔条将这些按钮或命令进行分组。例如，在【常用】工具栏上的【新建】、【打开】、【保存】、【全部保存】和【电子邮件】按钮分在一组，在【电子邮件】按钮后面有一个分隔条。
    进行分组的操作如下：
     （1）显示要进行分组的菜单或工具栏。
    （2）单击【工具】菜单中的【自定义】命令，显示【自定义】对话框。
    （3）如果要在水平工具栏的两个按钮之间添加分隔条，将右边的按钮向右拖动。
    （4）如果要在垂直工具栏或菜单的两个按钮或命令之间添加分隔条，将下面的按钮向下拖动。
    （5）如果要移去两个按钮之间的分隔条，将一个按钮拖近另一个按钮。
注意：
    不要将一个按钮或命令拖得过远，否则该按钮会移动到该工具栏上的新位置，而不是添加分隔条。
    （6）如果要快速添加或移去工具栏按钮之间的分隔条，而不打开【自定义】对话框，可按住 Alt 键，并拖动工具栏按钮。

1.3.3 自定义快捷键
    快捷键就是不需要通过菜单命令或工具栏按钮而能直接激活某个特定的命令的组合按键方式。例如，组合键Ctrl+C 表示先按住 Ctrl 键不放，再按下C 键。该方式可以激活【复制】命令。Word 2000 中文版只为最常用的命令设置了快捷键。如果经常使用某个命令，就可以为其定义快捷键。熟练使用快捷键是提高操作速度的捷径。
    Word 2000 中文版的快捷键不仅可代表一个命令和宏指令，还可代表格式、自动文本、自动图文集、字体和符号等，如果进行合理定义，可以大大提高工作效率。

1.3.3.1 自定义快捷键
    自定义快捷键可按如下方法进行操作：
    （1）单击【工具】 菜单中的【自定义】菜单项，显示【自定义】对话框。
    （2）按【自定义】对话框中的【键盘】按钮，将出现一个【自定义键盘】对话框，如图1-15 所示。

    （3）在【类别】列表框中，选择包含要设置快捷键的命令或其他项目的类别。
    （4）在【命令】列表框中，选中要定义快捷键的命令，如果该命令或项目已有快捷键，【当前快捷键】框中将显示原有的快捷键组合。
    （5）单击【请按新快捷键】框，并按想要设置的按键组合，按键组合即出现在该框中。
    （6）单击【指定】按钮，这时指定的快捷键将出现在【当前快捷键】框中。
    （7）单击【关闭】按钮。

1.3.3.2 删除已定义的快捷键
    某些命令设置快捷键后，可能由于该命令不再常用而要删除已定义的快捷键，只需按如下方法进行操作：
    （1）单击【工具】菜单中的【自定义】菜单项，显示【自定义】对话框。
    （2）按【自定义】对话框中的【键盘】按钮，将出现一个【自定义键盘】对话框。
    （3）在【类别】列表框中，选择包含要删除快捷键的命令或其他项目的类别。
    （4）在【命令】列表框中，选中要定义快捷键的命令。
    （5）单击【删除】按钮。
    （6）单击【关闭】按钮。

1.3.3.3 恢复默认设置
    经常定义快捷键，可能造成快捷键的混乱或冲突，这时可以恢复 Word 2000 的默认键盘设置。恢复快捷键的初始设置非常简单。首先单击【工具】菜单中的【自定义】，显示【自定义】对话框。按【自定义】对话框中的【键盘】按钮，出现【自定义键盘】对话框。按【全部重设】按钮，就完成了恢复快捷键默认设置的操作。