伊川县伊赛养殖专业合作社各种规章制度(一)

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伊川县伊赛养殖专业合作社监事会工作制度
一、为了规范监事会行为,促进合作社发展,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》(试行),特制定本制度。
二、监事会是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
三、本届监事会由3人组成,设监事长一人。监事会成员由社员大会选举产生,每届任期5年,可连选连任,合作社理事、监事不得互相兼任。
四、监事会职责:
1、监督理事会对社员大会决议和本社章程的执行情况;
2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
4、向社员大会提出年度监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时社员大会;
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况;
五、监事会会议由监事长召集。
六、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
七、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。
八、本制度从2008年7月1日起执行。
伊川县伊赛养殖专业合作社专业合作社财务管理制度
为了加强和规范合作社财务,维护合作社和社员的合法权益。根据合作社章程,制定本制度。
一、财务机构及职责。
合作社设立财务室,分别设会计、出纳。其职责是:
(一)负责合作社的财务管理工作。
(二)核算经营业务的发生、记录和反映生产经营活动。
(三)编制会计报表,正确反映合作社经营成果。
(四)坚守财经纪律,抵制侵犯、平调、挪用合作社财产。
二、货币资金的管理。
(一)现金管理实行备用金制度。为了确保合作社组织正常开展工作,按照现金管理制度的规定核定1000元以下的备用金,用作合作社日常零星开支。
(二)银行存款实行备查制度。每月核定与银行对帐一次,合作社不准出租、出借银行账户;不准签发空头或远期支票;不准套用银行信用;票据的保管、审批、签发、领用要完全分开,各负专责。
三、固定资产的管理。
(一)专人专账管理。固定资产要指定专人负责,做到账实相符。
(二)清理管理。应当对固定资产每年进行一次全面的清理。
(三)变卖管理。变卖或处理固定资产,应由合作社理事会集体研究变卖方案,报县农经站评估确认,再提交社员(或代表)大会讨论通过方可变卖固定资产。
四、对外投资的管理。
对外投资用现金、实物无形资产向其他单位或个人投资、必须经理事会研究同意方可投资。投资时应办理书面协议。
五、收入与支出的管理。
(一)收入管理。合作社对收入管理范围:
1、社员会费;
2、社员股金;
3、提留的公积金、公益金、教育基金、风险基金等;
4、兴办经济实体的利润收入;
5、接受的捐赠款物;
6、政府和有关部门的扶持资金;7、其他。
(二)支出管理。合作社在经营和管理过程中的费用开支范围,严格执行有关财务、会计制度,计入成本。费用开支范围主要包括:
1、合作社日常办公费;
2、本社经营所发生的经营性支出;
3、科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支;
4、职工工资和福利费用;
5、本社福利事业支出和对特别困难社员的补助;
6、社员和职工的物质奖励;
7、其他符合财务制度规定的支出。
(三)本社接受内外部无偿资助。均按收时的现值入账,作为本社的共有资产并折股量化到社员,社员退社属自动放弃共有资产。
(四)本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、教育基金、风险基金。
六、本制度从2008年2月1日起执行。
伊川县伊赛养殖专业合作社盈余分配制度
一、为了保护社员的合法权益,体现合作社的本质,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和农业部《农民专业合作社示范章程》,特制定本制度。
二、参加盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员。
三、合作社在进行年终盈余分配工作以前,要做好财产清查,准确核算全年的收入、成本、费用和盈余;清理财产和债权、债务。合作社的盈余按照下列顺序进行分配:
1、提取盈余公积。盈余公积按不低于10%的比例提取。用于发展生产,可转增资本和弥补亏损。
2、提取风险基金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取。用于以丰补歉。
3、向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额,按照交易量(额)向社员返还,返还比例不低于60%;按照出资额、成员应享有公积金份额、国家财政扶持资金及接受捐赠份额向社员返还,返还比例不超过40%。入社不满一年的社员,根据社员实际出资、入社时间,按比例按时间段进行分配。
四、农民专业合作社盈余分配方案要经社员大会或社员代表大会讨论通过后执行。
五、按交易量(额)比例返还金额及平均量化到社员的资金份额记载到《社员证》中。
伊川县伊赛养殖专业合作社学习培训制度
一、为了巩固壮大合作社,不断提升合作社规范化运行水平,充分发挥服务功能,提高社员的法制意识、文化素质和技术能力,带动农民收入稳定增长,特制定本制度。
二、参加学习培训的对象为本社持有《社员证》的社员。
三、组织社员通过举办培训班、现场观摩、经验交流会等形式开展学习培训,定期或不定期邀请省、市、县级畜牧兽医技术专家、农业行政执法人员、企业管理专家、畜牧兽医企业家等为社员授课,并提供技术指导、信息服务和农业法律法规常识及相关知识的普及。
四、结合培训活动组织社员进行技术经验交流,成员之间通过技术经验交流,取长补短,相互借鉴,促进成员生产经营技术的全面提高。
五、凡本社社员可将日常生产经营活动中遇到的生猪养殖和防疫技术诸问题及法律法规、市场信息等问题,及时提交到合作社理事会,理事会将有针对性的作为下次培训活动的解决课题。
六、每年的学习培训和各种信息、技术服务活动等不少于2次。
七、本制度从2008年7月1日起执行。
伊川县伊赛养殖专业合作社档案管理制度
1、为推进合作社档案管理工作的规范化、制度化,保障档案的安全保管,特制定本制度。
2、合作社办公室负责合作社档案工作,负责档案的收集、整理和保管工作。
3、合作社档案包括:
(1)合作社社员登记表和社员名册资料;
(2)合作社章程、内部各种制度文本;
(3)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案;
(4)合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告,合作社项目申报材料,申请报告,对外经验交流材料,社员来信来访材料,以及往来的各种文书资料;
(5)合作社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议;(由合作社专人负责记录整理,并送理事长或专职总经理定稿后存档)
(6)合作社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料;(除按本制度外,还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)
(7)合作社所签订的各种合同、协议;
(8)新闻媒体报道本合作社的文稿;
(9)其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定)
4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或中性笔书写,文字清晰,对于确实不能使用原件者,应使用复印件归档。
6、凡归档的文件资料必须完整、真实,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
7、 整理的材料须统一规格:
(1)书面材料以A4型纸为统一规格;
(2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件;
(3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等,与书面材料分开存放。
8、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。
9、任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。
10、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定,严格审查,编造档案销毁清册,经社员(代表)大会同意后销毁。
11、合作社配备防火档案箱,对档案实行集中管理,确定专人负责档案保管和文档的传递。
12、档案保管人员离任要编制移交清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。
13、本制度自2008年7月1日起施行。
伊川县伊赛养殖专业合作社 基本准则
一、社员必须遵守《中华人民共和国农民专业合作社法》等法律法规和本合作社《章程》。
二、合作社以服务社员为宗旨,谋求全体社员的共同利益。
三、合作社及全体社员要共同维护和推进生产经营”四统一”,努力实现合作社与社员利益的最大化。
四、合作社以农民为主体,在理事企业(团体社员)的带动下,积极向社员提供无偿或有偿(优惠)服务。
五、社员地位平等,实行社务公开、民主监督、民主管理。
六、社员以家庭为单位,自主开展生产经营。
七、合作社在有盈余的情况下,将按照出资额和产品交易额的一定比例进行分配。
八、入社自愿,退社自由。
伊川县伊赛养殖专业合作社经营服务“五统一”规范
一、统一供种:牛犊、架子牛、包括饲料、兽药及疫苗等,社员凭《社员证》到合作社基地或指定的服务点以低于市场价或成本价购买。
二、统一疫病防治:凡是社员养殖户的肉牛疫病防疫和疾病治疗,社员可预先在合作社指定的兽医防疫员处登记,或电话告知,由兽医防疫员免费提供防疫注射或治疗(药品按上款执行)。
三、统一生产技术标准:社员养殖户均由合作社免费提供技术培训、技术咨询、技术服务和技术资料。社员养殖户要按照合作社的标准化养殖基地制订的农户生猪养殖标准及规范进行养殖。
四、统一产品销售:在社员自愿、有利可图的前提下,以及销售渠道不畅或本地收购价格偏低的情况下,可与合作社签订收购合同,由合作社按规定标准、质量要求组织收购。
五、统一管理:凡是参加伊川县伊赛养殖专业合作社三年以上的会员,经理事研究决定,根据个人申请、可以享受合作社正式员工待遇,有合作社统一交纳各种社会保险和养老金。