神马文学网关于盛科公司统计报表的问题反映
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/15 23:45:28
关于盛科公司统计报表的问题反映
有关生产经营的统计报表应是对生产经营过程和结果如实、准确的记录与反映。
一、目前的现状
经九月份的协调，几项统计报表的填报负责部门已经确定：供应商的信息资料汇总表、销售客户的资料汇总表由供销部负责整理并出具报表；生产经营（产销存）报表由供销部负责整理并出具报表；采购物资（进出存）报表由库管员负责整理并出具报表；财务口径所需的报表由库管员负责整理提供。
但九月份的以上报表都未能按时完成，几经催促后，供销部于7日送来《8月份生产经营报表》、《8月份外协件结算清单》、《9月份外协件结算清单》。
经检查校核，《8月份生产经营报表》与《8月份外协件结算清单》反映的时段虽都是8月份的数据，但反映的内容却有相当的差距，1、生产经营报表中列有的项目，结算清单报表中却没有；2、生产经营报表中没列的项目，结算清单报表中却有，两相对比，未能体现相关统计报表应有的逻辑性。即使第一类情况反映可作生产后尚未销售解释，但第二类反映情况却难以解释，没有生产，何来销售？此外，从《8月份外协件结算清单》与《9月份外协件结算清单》的对照看，体现不出连续性，看不出货款是否已回收的情况。
二、存在的问题
经对相关报表逻辑关系的校核和对相关人员对填报过程作了解后，感到影响报表填报不全或缺乏逻辑关系的原因如下：
1、没有坚持填写产品入库单，目前的产品的入库依据是库管员的记录本的记录，造成《生产经营报表》填报困难或没有正式依据。
2、没有产品出库单（或销售单），目前以送货单替代，从管理上不规范，体现不出发（送）货的依据；但由于《送货单》三联单没有给做为报表填报的一联，也给报表填报工作造成一定困难。
3、目前产品和物资的进、出、管理和单据的填写全由库管员一人操作，既不符合监督、节制和规范管理的要求，也给库管员增加了工作量和工作难度。
三、建议措施
1、分别确定相关统计报表的填报人，确定报表的填报时间。在月底要求完成报表的时间内，报表填报人的工作以报表填报为主，其他工作暂缓或找人替代或填报人自行加班完成，不能拖延报表的编制呈报。
2、产品入库单必须坚持及时、准确地由装订车间负责人填写（曾由玉金桃填写过），交库管员核收并签字确认，其中一联由《产品入库单》填写人留存，一联交《生产经营统计报表》填报人作为填报依据并留存作为备核。
3、增加《产品销售单》填写环节，由供销部人员填写后，交库管员作为发货依据；库管员发货并在《产品销售单》上签字确认后，其中一联作为《送货单》填写依据，并作为《产成品出库检验记录表》的附件留存备核；一联作为《生产经营统计报表》填报人的填报依据并留存作为备核。
4、需按财务口径处理的数据资料由库管员单独提供，以不改变《生产经营统计报表》的真实性和准确性为前提。
5、涉及需要处理的数据，必须从源头即《入库单》或《销售单》开始，以保证原始单据和统计报表数据的一致性。
四、已在进行的工作
1、根据以上情况，已于7日上午和谭开路、张桂华共同沟通，要求根据现有的数据资料将8、9两月的《生产经营统计报表》和《库存物资报表》填写完成。所需数据资料由谭、张相互补充提供，要求做到如实、准确。
2、两项报表中的“期初库存”栏本年可先不填写，待年底进行准确盘点后，作为下一年度的期初库存。（此栏数据一旦确定即不准改动，这要作为工作纪律来约束。）
3、已在《生产经营统计报表》中增加了“单价”栏，设置了隐含的乘积、求和两项公式，可运用电子报表系统中的自动计算功能，保证“金额”计算的准确和填报速度的提高。