神马文学网在word中给双栏编排的文档添加页码 -
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 06:58:53
在word中给双栏编排的文档添加页码
在word中给一栏编排的文档(如A4纸型)加页码是一个比较简单的事，只要调出“视图/页眉和页脚”，并切换到页脚设置好页码格式、选好位置，插入页码就大功告成了。
可在八开纸中(如fanfold 15×11 inch)给两栏编排的文档的下面都添加页码，就不那么简单了，而我们也几乎没有看到过介绍给两栏编辑的文档加页码的方法。但有时为了满足特殊需要，必须要加页码，就令人十分苦恼了。其实，给两栏编辑的文档添加页码也还是能够做到的，只不过比较麻烦些罢了。以下方法是在工作实践中摸索出来的，不敢独有，共享出来，以抛砖引玉(以word2003为例)：
一、做好页面设置
把已做好的多页word文档打开，调出“页面设置”，在“页边距”选项卡中，设好上、下边距，方向选“纵向”；在“纸张”选项卡中选“fanfold 15×11 inch”(安装的打印机不同，纸张名称也不同，只要是接近八开纸大小的纸张均可，八开纸的大小宽约38厘米，高约28厘米)；在“版式”栏中把“页脚”的位置调到靠近文档的位置(如下边距设为3，则页脚可设为2.5，以打印机能打出来为原则)；在“文档网格”栏里，把文档设为2栏，设置好适当的跨度(两栏之间的距离也可在“格式\分栏”里精确调整，一般为6—8个字符即可)。
二、设置首页页码
1、把光标点在第一页的页尾或第二页的页首，然后调“插入\分隔符”命令，在“分节符类型”下面选“下一页”，word就会插入分节符(这样做的目的是使各页之间互相独立)。
2、打开“视图\页眉和页脚”菜单，word会弹出“页眉和页脚”工具条，切换到“页脚”，光标便会在页脚栏里闪动，等待我们的编辑。
3、在快捷工具栏里点“居中”(我们假设把页码加在两栏文档居中折叠后的各栏文档的外侧)，输入“1”和“2”，“1”和“2”之间用若干空格打开，宽度以比栏间距略小或等宽为度)，这样第一页的页码便加好了。
三、添加后续页码
1、拉动滚动条到第二页，我们看到“页眉和页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮被自动选中，而页脚上的页码也自动被填充为“1”和“2”。
2、取消“链接到前一个”按钮(按起来即可，此步为关键)，直接把“1”改为“3”、“2”改为“4”即添加上了第二页的页码。
3、其它页码的添加，道理相同，总是要在新页的开头或上页的结尾插入分节符，取消链接到前一页，改为要添加的页码即可。
4、若要把页码加在页眉上，道理相同。
这种方法其实就是手工添加，虽可解燃眉之急，但并不方便，一点也不“自动化”，只能用于有特殊要求的文档。如果哪位有比较先进的方法，欢迎大家交流。
在word中给一栏编排的文档(如A4纸型)加页码是一个比较简单的事，只要调出“视图/页眉和页脚”，并切换到页脚设置好页码格式、选好位置，插入页码就大功告成了。
可在八开纸中(如fanfold 15×11 inch)给两栏编排的文档的下面都添加页码，就不那么简单了，而我们也几乎没有看到过介绍给两栏编辑的文档加页码的方法。但有时为了满足特殊需要，必须要加页码，就令人十分苦恼了。其实，给两栏编辑的文档添加页码也还是能够做到的，只不过比较麻烦些罢了。以下方法是在工作实践中摸索出来的，不敢独有，共享出来，以抛砖引玉(以word2003为例)：
一、做好页面设置
把已做好的多页word文档打开，调出“页面设置”，在“页边距”选项卡中，设好上、下边距，方向选“纵向”；在“纸张”选项卡中选“fanfold 15×11 inch”(安装的打印机不同，纸张名称也不同，只要是接近八开纸大小的纸张均可，八开纸的大小宽约38厘米，高约28厘米)；在“版式”栏中把“页脚”的位置调到靠近文档的位置(如下边距设为3，则页脚可设为2.5，以打印机能打出来为原则)；在“文档网格”栏里，把文档设为2栏，设置好适当的跨度(两栏之间的距离也可在“格式\分栏”里精确调整，一般为6—8个字符即可)。
二、设置首页页码
1、把光标点在第一页的页尾或第二页的页首，然后调“插入\分隔符”命令，在“分节符类型”下面选“下一页”，word就会插入分节符(这样做的目的是使各页之间互相独立)。
2、打开“视图\页眉和页脚”菜单，word会弹出“页眉和页脚”工具条，切换到“页脚”，光标便会在页脚栏里闪动，等待我们的编辑。
3、在快捷工具栏里点“居中”(我们假设把页码加在两栏文档居中折叠后的各栏文档的外侧)，输入“1”和“2”，“1”和“2”之间用若干空格打开，宽度以比栏间距略小或等宽为度)，这样第一页的页码便加好了。
三、添加后续页码
1、拉动滚动条到第二页，我们看到“页眉和页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮被自动选中，而页脚上的页码也自动被填充为“1”和“2”。
2、取消“链接到前一个”按钮(按起来即可，此步为关键)，直接把“1”改为“3”、“2”改为“4”即添加上了第二页的页码。
3、其它页码的添加，道理相同，总是要在新页的开头或上页的结尾插入分节符，取消链接到前一页，改为要添加的页码即可。
4、若要把页码加在页眉上，道理相同。
这种方法其实就是手工添加，虽可解燃眉之急，但并不方便，一点也不“自动化”，只能用于有特殊要求的文档。如果哪位有比较先进的方法，欢迎大家交流。
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