如何在一个word文档中插入两种不同的页码

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 08:33:36

如何在一个word文档中插入两种不同的页码?(包括封面是空白页就是三种)

    记得两年前做毕业论文的时候就曾经搞过一次编排页码,当时也是费了不少功夫,如今又遇上了,可往年解决的方法已忘得一干二净了,没办法,今天还是费了不少百度精神,才得以完美解决,为了方便再次使用,在此写下详细教程。与大家一起分享。

实例:
word文档:封面空、目录i、内容1(三部分顺序相连,封面空指封面不标页码,目录i指目录页码标为i、ii……,内容1指正文内容标数字页码123456……)

【设我们的word文档:封面为两页,即第1、2页为空(不标页码);
                                    目录为8页,即从第3-10页的页码为别标记为i、ii、iii……viii;
                                    正文内容为50页,即从第11页-60页为数字页码1、2、3……】

分析:
该word文档分三个部分,封面、目录和正文;即需每个部分独立分开(用分隔符)。分开后独立设置页码。该word文档主要分两大部分(封面只有两页,可纳入目录算合计为一部分),即目录和正文两大部分。从此简单入手。

方法:
在目录与正文之间,即目录最后一页上(第10页),在最后一页上最后一个字符后或者第11页第一个字符(空格也是字符)前点击,(也就是选中两部分分界线,目的是为下一步插入分隔做好准备);
如下图:

 

【还是简单点吧,用图片解释(我自己也喜欢直接看图片^_^)】

然后,

选取菜单(word2003)-"插入 / 分隔符 / 分节符类型:下一页"
(可能出现空白页的情况,利用删除或者后退等把空白页除去即可,不用担心);
(注意是勾选:下一页)
确定。

 

接着,
在第11页正文内容上任意地方插入光标(表示鼠标指在第11页内容上,从第11页开始编数字页码嘛)

 

然后,
单击菜单栏中:插入-页码-

 

内容如下图所示:对齐方式-居中;首页显示页码;确认格式是数字123格式。
确定。

 

确定后,
word整个文档的页码会显示为下面这样子:(整个页面目前都是数字页码)


 

这样第三部分的数字页码算完成了。到目录页了。

接着,
选择目录页其中的任何一页,现我们选第三页吧
1.双击第三页的页脚,并选中数字3,如下图;
2.单击设置页面格式按钮;
3.设置页码格式如下图:(注意是字母页码)
然后点确定。

 

点确定后,整个word文档的页码会变成如下图所示:

即分成了两部分页码了(字母页码和数字页码)


就差封面空白页了哦, o(∩_∩)o

接着,

1.鼠标光标插入第一页任何位置,
2.单击菜单栏中:插入-分隔符-分节符类型:下一页

确定

在首页前会多了一个空白页,页码为i,之前的封面即变成了ii;

在空白页i前再插入一页空白页。

 

然后,
1.双击第一页空白页的页脚
2.【注意页眉页脚右上角的文字:“与上一节相同”,我们现在要做的就是把它去掉】
   注意页眉和页脚当前选中的按钮,单击其可以使“与上一节相同”去掉的那个按钮(忘记叫什么按钮了)看下图吧:
3.重复步骤2,使空白页i和空白页ii页眉页脚上的“与上一节相同”都消失为止。


 

接着,

选中空白页i和空白页ii的页码,直接删除
【注意选中外框,可直接整个删除】


现在有两个空白页没有页码了。

接下来吧两个封面页分别剪切到空白页i和空白页ii即可。

大功告成。

 

也不知道写得够不够清楚啊
哈哈,朋友,耐心点看吧,希望能帮到你哦。。。。。。。

哈哈,还哟个问题补充一下:
附;【也许你在点的过程中,页眉页脚多了一条横线,如果你不想要这条横线,可以去掉哦
方法:双击该页眉横线,属于编辑状态,然后单击菜单栏中:格式-边框和底纹:设置-无、应用于-段落】看下图吧:

 


点确定即可。