如何培养领导人的组织能力

一、组织成长，领导能力提升和成员责任分派
通过吸收新的成员并鼓励他们参加活动，在活动中负责任，校园里每个活动都可以建立新的领导。 当新成员加入到你们的校园组织中，要帮助他们成为其中的一部分。应该有人亲自在会议上问候新成员，让他们觉得受到了欢迎。确保每个成员都感到他们在参与这个活动中做出了应有的贡献。在活动中，确定潜在的领导者并让他们参与到重大活动的决策和重大活动的管理中去。
不断为你的计划和活动出新的点子，让尽可能多的人参与进来，这将帮助你扩大你的组织，树立领导权威，也可让成员们感到加入到你的组织中是很好的利用了他们的时间。你的策略可以是分发传单，让教授署名请愿信等等，这些事情很多人都可以去做，这也对建立你的组织有所帮助。相反，制定温室气体排放目录或者召开和学校领导及管理者的会议，就只能让很少的人参加。所以，不要依赖这些少数人在校园里建立一个强大的清洁能源的运动。
在制定活动计划时，及时为每个主要事件指派一个负责人。这个负责人不必事必躬亲。但是要负责确保每件事情都按进度完成了。例如; 一个大的活动，不同的人各司其职： 制定时间表，预定房间，媒体宣传，人群中宣传，学生社团的协调，分发传单，横幅，广告语，组织协调或者收集需求信息等等。
二、有效的会议和激励不活泼的成员
如果有些人一星期只有一个小时能够参加你的清洁能源活动，如果仅仅让他们在会议中坐一个小时，那有什么意义呀? 为这些人的参与创造机会- 而不是坐着开会或者听别人说他们所做的。尽管这些人一周只有一个小时，可以让他们到宿舍分发传单，或者找教授签字为你们的活动寻求行政上的支持。要清楚有多少人可以做这些事情，尽可能的使每个人都以自己的方式参与进来。另外为那些既有时间开会又有时间做活动的成员举行会议。
每个会议都应该有个清楚地目的。在每个会议中保证以下几点：
1 每周在同一时间同一地点要有例会。要选择成员容易找到的安静的地方
2 准时到场，会议开始前要有个简单的介绍。
3 准时开始，准时结束。如果你迟到5到10 分钟，你就是在惩罚那些准时到的人而表扬那些迟到的人。准时结束会议因为时间是每个人最宝贵的资源。
4 订立一段时间内的议程，每次开会之前把会议内容过一次以保证任务的正常进行。
5 鼓励在场的每个人参与到讨论中去，将需要发表意见或反馈的人列成名单，这样你就可以听到别人的想法。
6 对活动或名词的简称要尽一切可能的避免，当有新人在场的时候，解释每个简称的含义。因为说全名而不说简称会更容易让人理解.
7 把会议的内容记录下来然后通过email或短信发送出去，这样没有来参加的人也可以知道开会的内容。（记得做会议记录并编辑成册传给之后的成员，这样这个组织就有一个完整的记录）。
8 记得会议结束的时候，组织者要评论一下会议上所讲的内容并且感谢每一个到场的人。
你有一系列的经常忘记每周通知而不来开会的人的邮件名单吗？这些人是最可能在校园里参加到你的活动中来的人，因为他们对你的活动表达过兴趣-只要你花费时间接触个人。提供机会让他们在某一专门活动志愿服务，向他们寻求帮助。如果他们感到力所能及并能做出一些与众不同的事时，你会非常惊奇的发现这些人变得非常活跃。
三、交流
内部交流可以不断地改善，所以永远不要停止。
1 社团中的每个人都应该认识对方并在社团中相处愉快。
2 知道即将做什么，这对每个人都很重要。在会议上确保每个人都跟上步伐，每个人都知道别人在干什么。看一下你没有参加的会议的记录-保证别人说的有些事情你需要知道。
3 确保每个成员都有其他成员的电话号码和邮箱。
外部联系
1 网站时时更新,确保网站工作人员了解最新资讯并及时更新网站。可以在[url]www.ccmpusclimatechallenge.org[/url] 上建立一个免费的小组网页。
2 指派一个人管理所有与媒体的联系，负责向媒体发送新闻稿以通知媒体此次活动的情况，并且在活动中分发专门为媒体准备的手册。
四、怎样利用你的矩形方阵
把你的活动目标打印在纸上，归成档案放在你的成员能够找到的地方，以便以后可以做评价，参考和建立社团记忆。 成员需要能够随时看到它，把它作为工作路线图。制定一个计划可以使你不断向目标前进并且提供让每个人都对此负责任的依据。如果这个计划是在一个小的团体内设定的，你应该在会议上向你的成员告知所有的具体的目标，这样每个人都知道它并作出贡献。
五、评价你的组织
评价你的组织是怎样运作的并讨论怎样可以让它更有效的运作，在一次社团活动之后，不论失败与否，开个会讨论什么方面做得好，什么方面下次有待改进。这可以是你们例会或者在学期活动结束后做的长篇报告中一个很小的部分。
六、聚会
搞活动可能会非常花费时间和精力。之后开一个聚会可使你的组织充满活力，也可增进友谊。 一个人会留在这个组织里，如果他和其他成员是朋友，或者与他们有个人交往。人们参加各种组织就像他们考虑其他的事情一样，希望可以找到知己。
在活动结束，你们是去聚餐或者去一起玩飞盘游戏？
环境协会成员一起活动，一起玩，一起留下来。每个出色的活动应该包括聚会，游戏和其他一些社交活动。开聚会来欢送一个学期的结束，迎来新的学期，新的成员。感谢每个成员的努力工作，祝贺他们的活动，无论成功与否（当然尤其是成功的地方）！