【转】科研学术论文适用手册

　　§1. 1 投稿的方式
　　投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘； EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑；网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件EMAIL给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。纸质投稿的期刊国内比如有《微电子学报》、《上海交通大学学报》，国外的没遇到过，有知道的请告诉我。EMAIL投稿的期刊国内比如有《微细加工技术》，国外期刊比如有“IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS”。网上投稿的期刊国内还比较少，如《半导体学报》、《物理学报》、《中国物理》等一些比较有影响的期刊，国外就比较多了，这里就不举例了。国内邮寄纸质文章用什么方式寄好呢？我以前用平信邮过的，没丢过，挂号和EMS当然安全迅速了，不在乎费用可以挂号和EMS的。
　　
　　§1. 2 如何投稿
　　有很多水友问自己该如何投稿，其实大概是这些水友第一次投稿吧？如何投稿主要从四个方面来着想：一是稿件内容和质量；二是找到适合的期刊；三是熟悉投稿要求和流程；四是经验的积累。稿件的内容自然和你研究方向有关了，这个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的期刊，这当然会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，二是打击了自信心，投稿热情受挫。在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢？有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊；在数据库中寻找；询问同院的XDJM。如何寻找期刊介绍，后文将说明。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比较期刊的审稿周期、期刊知名度（影响因子）、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度，等等。在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。一个期刊的投稿流程无非是：投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、结果（accept or reject），但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在交流你的经历，让别人分享你的经验。
　　
 
　　§1. 3 投稿须知
　　如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法，算起来还是比较费时费事。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，看看这些文献的内容和格式。当然，因为文献大多是PDF格式，有些投稿要求并不能体现出来，但可以参考。
　　 下面是IEEE Electron Device Letters的投稿须知：
　　Electron Device Letters
　　It comprises original and significant contributions relating to the theory, design, performance and reliability of electron devices, including:
　　 optoelectronic devices
　　 nanoscale devices
　　 solid-state devices
　　 integrated electronic devices
　　 energy sources
　　 power devices
　　 displays
　　 sensors
　　 electro-mechanical devices
　　 quantum devices
　　 electron tubes
　　Items are restricted to three pages and appear, on average, two months after acceptance.
　　On-line access is included with EDS membership at ieeexplore.ieee.org. Past issues are now available back through 1980.
　　If you would like to submit a manuscript for possible publication in EDL, please mail it to the EDS Publications Office.
　　For comments, questions and more information on EDL, contact the Editor-in-Chief or the EDS Publications Office.
　　 上面英文介绍IEEE Electron Device Letters投稿内容范围，然后是稿件页数（3页），接收稿件后两个月出版，EMAIL投稿。投稿要求出现在“INFORMATION FOR AUTHORS” PDF文件里，更多的信息在“IEEE Guidelines for Authors”里。
　　
　　下面是寻找投稿须知的经验：
　　1. 现刊获取投稿知：
　　 如果你（或图书馆）有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;
　　2. 网上获取投稿知：
　　（1）对上了网的杂志，直接进入主页；
　　（2）从数据库中获取
　　 被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，去检索你想要投稿的杂志：
　　http://www.cnki.net/bjb/azggg.htm
　　（3）使用通用搜索引擎：
　　 如google、 baidu等，用“期刊名”＋“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。
　　3. 直接联系杂志社
　　 你也可以从杂志、网络、数据库（网络或光盘）、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志索要，通过传真、email、信件等方式得到。
　　4. 向他人求助
　　 如果你还找不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。
　　 对于外文期刊，一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接，一般都有for author的文档。
　　
     
　　§1. 4 稿件状态
　　 前文略微提到了，就是投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、结果（accept or reject）这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知，通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态，图国稿件不需要修改，有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。网上状态是牵人人心的，如果一个稿件状态好几个月没更新，不急死你才怪。
　　 下面是投稿状态的介绍。
　　投稿（submit）：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。
　　在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于Cover Letter了，当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。下面是本人在Springer一个期刊“Microsystem Technologies”投稿后PDF文档的第一页：
　　Editorial Manager(tm) for Microsystem Technologies
　　Manuscript Draft
　　Manuscript Number: MST28
　　Title: Surface micromachined high-performance RF MEMS inductors
　　Article Type: Original Research
　　Section/Category:
　　Keywords: inductor, quality factor, surface micromachining, RF MEMS
　　Corresponding Author: fang dm, Ph.D
　　Corresponding Author's Institution: Shanghai Jiao Tong University
　　First Author: fang dm, Ph.D
　　Order of Authors: fang dm, Ph.D
　　Manuscript Region of Origin:
　　Abstract: High-performance three-dimensional (3-D) microinductors with air-core and polyimide-core were fabricated by using simple MEMS technology. Both inductors have electroplated copper coils to minimize resistance to obtain high quality factor. The measurement results show that both inductors have high Qfactors over wide range of operating frequency. The maximum Q-factor of the polyimide-core is 36.5 and the inductance is 1.42nH at 4.5 GHz, while the maximum Q-factor of the air-core inductor is 22.9 and the inductance is 1.17nH at 5.5 GHz. The series resistance /parasitic capacitance of the olyimide-core inductor and air-core inductor is 1.05Ohm/1.07pF and 1.82Ohm /0.57pF respectively at the peak-Q frequency.
　　需要提醒的是：当WORD转化成PDF文档后一定要打开看看，因为在转化过程中或许会出现一些问题，而且还要检查你的稿件PDF内容是否需要修改，如果需要修改稿件内容，那就删掉PDF文件，修改后再重新上传；如果转化过程中出现问题，比如在WORD中图或表不分页，但在转化成PDF中却分页，对于这个情况，可以在WORD文件中重新排版，或者不通过投稿系统，通过软件自己将WORD转化成PDF看看。目的就是尽量避免图或表分页。其实，重要的还是稿件内容不要有明显的失误，对于图或表分页的情况，编辑并不重视的，因为他（她）知道会转化过程出现这个问题，而且他（她）有你的WORD稿件。还有，如果进行了误操作，将同一稿件投稿了两次怎办？那就EMAIL给编辑，说明情况，请他（她）撤销一个吧。在点击“提交”按钮时，系统会弹出提示，问你是否确认投稿，如果确认并“提交”，稿件就投稿成功。接下来就是编辑处理你的稿件了。如果是EMAIL投稿，一定在EMAIL中要编辑给你回复，看他（她）是否收到了你稿件的EMAIL“附件”，防止“附件”没收到。
　　 下面是我EMAIL投稿时给编辑的信件模板：
　　Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name,
　　 Sorry for disturbing you. I just sent you my manuscript as an attached file. The title of my manuscript is “…”. Please give a reply to me as soon as possible if you receive the manuscript. Thanks a lot.
　　Best Wishes or Best Regards,
　　Sincerely yours,
　　Your Name
　　Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name:
　　I am a student in the Research Institute of Micro/Nanometer Science & Technology, Shanghai JiaoTong University in China, we have fabricated a high-Q air-core solenoid inductor using MEMS technology and the performance of the inductors is discussed in the paper. I just submitted the paper named “Title” to you! If there were any questions, please contact me.
　　Awaiting your reply.Thanks!
　　My E-mail address: sjtupaper2006@yahoo.com.cn
　　
　　Sincerely Yours
　　 dmfang
　　
　　 编辑处理稿件（with editor）：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审稿（under review）”状态。如果期刊有“编辑处理稿件（with editor）”状态，如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态，最好和主编联系。
　　审稿（under review）：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样，一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。
　　修改（revise）：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE就说明问题不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用Q：A：式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Reply to the referee”，要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。
　　最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见，最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和 “Reply to the referee”，请编辑在收到附件后给个回复。
　　 下面是某水友写的针对修改稿意见，回复给编辑的EMAIL模板：
　　Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name，
　　We are pleased to answer the questions (or make the amendment) of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…, Title...) has also been extensively revised according to the comments and was resubmitted online.
　　Revision #1:
　　Revision #2:
　　Revision #3:
　　Best Wishes or Best Regards,
　　Sincerely yours,
　　Your Name
　　有一种修改是比较大的修改，编辑通常会要求你修改后重新网上投稿，这个不必惊慌，你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿，时间上耽误不多的，只要你按照审稿要求仔细修改，一般会没大问题，稿件会被接收的。在修回时，最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求，建议主要是引用理论和文献加以解释，做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿，这一定需要耐性，发篇PAPER不是容易的事。
　　 结果（accept or reject）：这个状态出来了有人欢喜有人忧啊，被录用还好，没有录用就要胸闷一阵吧，毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间，有的要半年以上。一般拒稿会有理由的，要及时调整心态，将被拒的稿件好好修改，改投另外的期刊。拒稿原因比较多，大致有以下情况：书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大，要求高、文章组织得不好等。有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见，编辑就直接拒稿了。
　　
 
　　§1. 5 Copyright问题
　　 有的期刊初次投稿时就要copyright，有的不需要，IEE ELECTRONICS LETTERS就不需要。如果要求，最好传真，如果你要扫描，看期刊容许不容许，或者你发EMAIL问编辑行不行。一般期刊会有两个copyright版本，一个是给本国作者填写的，一个是“国外”作者填写的，在填copyright时，要分清你要填写哪个copyright。如果稿件全部作者中，有期刊所在国的合作作者，在填copyright时，合作作者一般还需要填写copyright的另外一栏“授权证明”，这个“授权证明”可以是国家科学技术或学术管辖部门，也可以是其单位领导或授权人士的证明。在填copyright时，有时会碰到“Print Name”这一栏，“Print Name”可以有两种方式：一是手写，姓名的字母全部工整大写，比如FANG XIANG GAN，另外就是将姓名的字母大写用电脑输入，打印剪裁后粘贴到copyright中。自然手写是最方便的了，但手写一定要工整，不能潦草。在填 copyright时，更多地还会遇到作者签名的问题，一般期刊copyright的作者签名会有两种选择，一种是全部作者签名，一种是第一作者签名（第一作者代表全体作者签名）。如果copyright只有全部作者签名，最好请其它作者签名，以免搞出版权纠纷或者争议。值得提醒的是，有的期刊在 copyright中会说明其收费情况。IEEE Electron Device Letters就在copyright中说明稿件如果出版，每页需要支付110美元。
　　
　　§1. 6 Cover Letter问题
　　 Cover Letter包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，当然Cover Letter还应该从内容和意义上向编辑做一个整体的交待。
　　 下面是我写的Cover letter的模板：
　　Cover letter
　　Authors: dmfang, …
　　Title: Modeling, optimization and performance of high-Q MEMS solenoid inductors
　　Corresponding address: Institute of Micro/Nano Science and Technology, Shanghai Jiao Tong University, 1954 Huashan Road, Shanghai, P.R. China, 200030
　　Tel:+ 86 21 6293… Fax:+86 21 6282… Email: sjtupaper2006@yahoo.com.cn
　　
　　 In order to anticipate the design problems and propose the performance, it is essential to predict the behavior of the inductor as a function of their geometry and manufacturing parameters. Numerous research work has been published on modeling inductors and on techniques to improve the quality factor (Q-factor). However, most of the modeling and the theoretical analysis in print aimed at spiral-type MEMS inductors. In this paper, solenoid-type inductor model including π-equivalent circuit model, theoretical analysis and performance are presented.（此处是文章的意义）。
　　
　　Abstract: Modeling, optimization and performance of on-chip solenoid inductors is presented. MATLAB is used to get the π-equivalent circuit model parameters. The effects of the geometrical parameters on the inductance and quality factor (Q-factor) are different. Normally, the performance of the inductors can be improved by increasing the coil turns in a way and increasing the length of the conductor, but both of them will occupy more chip area, which is not good for the minimization of the on-chip system. It is desirable to improve the performance of inductor by increasing the height of the via. Of the three types of inductors covering the same area, the inductors with the height of via 20μm, 40μm, 60μm have high performance. The self-resonant frequency is up to 10GHz. The inductances and Q-factors at peak-Q frequency (about 2.4GHz) are 1.31, 1.45, 1.66nH and 29.8, 33.3, 35.1, respectively.
　　Keywords: inductor, modeling, optimization, quality factor, MEMS
　　
　　§1. 7 审稿周期问题
　　这里的审稿周期是指投稿到录用的时间。这是许多水友发帖问的较多的问题。各个期刊的审稿周期不一样，LETTER一般比较快，在本领域内影响因子高的会更快，LETTER一般从一个月到三个月，IEE ELECTONICS LETTERS审稿周期以前是一个月，现在大概由于投稿的稿件数量大增，现在审稿周期一般是两个半月。至于非LETTER的期刊，审稿周期一般相对要长些，除非是大牛，否则要三个月以上，IEE PROCEEDINGS系列审稿周期一般是四个月左右。还有要注意，IEE proceedings 期刊以后都要改名，将“IEE Proceedings” 换成“IET”，例如 IEE Proceedings Systems Biology Electronics 改成IET Systems Biology Electronics 。查找一个期刊的审稿周期最好的办法是下载该期刊的三四篇文献，看看文献作者下方或者摘要上方的比正文小些的字（有的在论文最后面），会有 Received日期（投稿日期）、Revised日期（修改日期）、 Accepted日期（接收日期），有的还有Published Online日期（网上出稿日期）。算算Received日期和Accepted日期之间的时间间隔，就大致知道这个期刊的审稿周期了，如果文章需要修改或多次修改，稿件审稿周期就要拉长。
　　
　　
　　§1. 8 催审问题
　　 如果网上稿件状态迟迟不更新，或者自己感觉稿件的某个状态时间太长，那怎么办？如果你先前EMAIL给编辑询问过稿件状态，但编辑好久不给你回复那又怎办？这些都涉及到如何催审的问题。
　　一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期之类会出现编辑处理稿件（with editor）这个状态，如果投稿（submit）四个星期后网上投稿系统还没出现编辑处理稿件（with editor）这个状态信息，就要询问主编了。不过要注意，也有期刊没有编辑处理稿件（with editor）这个状态。询问主编的模板信：
　　Dear Mr./Ms./Dr. Chief Editor’s Name,
　　 Sorry for disturbing you. I submitted my manuscript “Title…”(manuscript number…) on Mon. Day. Year, but the status of my manuscript has been for four weeks as “submit”. Does “submit”show the true status of my manuscript ? Thank you very much.
　　Best Wishes or Best Regards,
　　Sincerely yours,
　　Your Name
　　一般情况下，从编辑处理稿件（with editor）到审稿（under review）状态需要一到三个星期，LEETER会快些。如果编辑处理稿件（with editor）状态的时间超长，比如两个月以上，就要询问编辑了。有个水友曾经发帖子说，他有个稿子，编辑处理稿件（with editor）状态的时间长达五个月，这是够长的了。编辑处理稿件（with editor）状态的时间超长有这些可能：一，也许已经再审稿了，但网站状态一直没更新，不少期刊网站投稿系统的状态有长时间不更新的情况；二，也许编辑在找审稿人，还没找到合适的；三，也许编辑忙。如果你发EMAIL 询问稿件状态而编辑长时间（一个星期内）不回复，建议换个邮箱再发一次询问，说你看网站状态长时间还是原样，所以冒昧打扰问下现在稿件的状态，说得客气诚恳些。如果编辑还不回你的邮件。你就发EMAIL给主编说明情况。如果发EMAIL都不行，就将询问信件发个传真给期刊编辑部。
　　 在下载你投稿期刊的三四篇文献并算出审稿周期后，如果你的稿件审稿（under review）状态超出你算出的审稿周期两个月，你可以发EMAIL给处理你稿件的编辑，进行催审。
　　 编辑说两个审稿人中一个还在审是不是好事？也许只是那个审稿人比较慢而已。编辑最终都是等到所有人的意见回来才会通知你结果的。编辑需要综合两个人的意见，最好的结果是修改后再审。一些好的期刊是一票否决的，只要有一个审稿意见是拒那最终就是拒。
　　
　　§1. 9 推荐审稿人问题
　　有些国内国外期刊在投稿时要求你推荐审稿人，你推荐的审稿人编辑会考虑的，但最终的审稿人还是由编辑确定。编辑让推荐审稿人，需要给编辑审稿人哪些信息呢？推荐的审稿人基本信息：姓名，工作单位，常用EMAIL地址。研究方向弄不清可以不给。感觉推荐的审稿人的资格似乎不重要，尤其是国外期刊，推荐的审稿人主要是同行或他以前做过你类似的研究工作。一般来讲，推荐你参考文献中比较重要的几篇文献的作者，推荐三个审稿人就可以了。学校的学报（中文版）不推荐也可以，校报编辑部会自己找的，当然你在交纸质稿件时要注明你的研究方向。学校的学报（英文版）需要推荐两个国外审稿人。
　　
　　§1. 10 当审稿人问题
　　或许某天你的邮箱会出现一封一开始让你感到奇怪的信件，仔细一看，原来是某个文章作者推荐了你当审稿人，期刊编辑部询问你是否愿意当审稿人。如果不愿意，编辑部会要求你给作者推荐其它审稿人。如果你感觉自己资历不够，不想当审稿人，可以婉言拒绝，说自己比较忙，没空去审稿，千万不要说自己没能力审稿，然后你推荐另外的两三个审稿人，提供他们的姓名、工作单位、常用EMAIL地址就行。如果你有能力审稿或者是叫导师帮忙审稿，当然是积攒了你的人品。如果感觉自己没能力审好，就不要去审，免得对学校和自己造成不好的声誉。
　　
　　§1. 11 一稿多投问题
　　 这是水友问的最多的问题，我想也是许多同学感到敏感的问题，毕竟一稿多投是违反学术道德的，但什么是一稿多投呢？这个似乎又没有明确的界定。
　　绝大多数期刊都要求作者申明不在其他地方投稿过，如果投稿人觉得不能接受。他可以选择不在这个期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要实践自己的承诺，这是基本诚信问题。还是某位水友说得好，现在电子投稿速度都比较快了，一稿多投很可能稿件被送到同一审稿人手里，这种事情马虎不得，在一稿多投上动脑筋，还不如在论文上多动脑筋，至少在时间上不要把自己逼得这么仓促。
　　最常见的一稿多投是将英文投稿翻译成中文再投，这是明显地钻空子，如果中文内容、数据和结论与英文有大的不同，这样应该不算一稿多投。对于那些在国外期刊上一稿多投的，我们要坚决反对，如果被发现，肯定对你学校、导师和你自己造成重大损失，而且还会给你的同学造成损失，因为编辑会将你学校列入投稿的黑名单。一篇论文，投到会议上，后来修改了一下，又投到期刊上，算一稿多投吗？这主要看会议和期刊的要求，如果明确指出不容许，就不必去冒险，如果会议和期刊都没要求，起码两篇文章的内容要有一些大的不同，不仅仅是引言不同。当然，我们在查找文献的时候，也会发现国外作者会议文章和期刊文章一样或者是一些小的区别。有时我们还会在两个不同期刊找到的文章差不多，只是作者顺序变了一下，引言改了一下，实验方法、图表、数据和结论都差不多，这是明显的一稿多投了。还有的投稿人比较“幸运”，有时会“一稿两中”，如果两篇是中文和英文的，这个似乎不用太担心，但是两篇文章是同一语种怎么办呢？要么想办法撤除一篇稿件吧，要么对其中一篇文章向编辑主动提出说要修改，这是个比较好的借口，然后添加一些实质性的内容，比如理论、模拟、仿真什么的。
　　
     
　　§2. 1 文献标识码（WM）
　　 当作者在向期刊投稿时，有些期刊还会让作者在文章中标明文献标识码（writing mark，WM），文献标识码是为了便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。
　　 文献标识码共设5种：
　　　A—理论与应用研究学术论文(包括综述报告)；
　　　B—实用性技术成果报告(科技)、理论学习与实践总结(社科)；
　　　C—业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)；
　　　D—一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、 专访等)；
　　　E—文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)。
　　 中文文章的文献标识码以 “文献标识码：”或“［文献标识码］”作为标识，例如：文献标识码：A 。英文文章的文献标识码以“Document Code：”作为标识。
　　
　　§2. 2 中图分类号（CLC）
　　 当作者向国内期刊投稿时，编辑部往往要求作者根据文章内容，按《中国图书分类法》标出分类号。“中国图书分类法” （Chinese Library Classification，CLC），简称为“中图分类号”，是在科学分类的基础上，结合图书的特性所编制的分类法。它将学科分5大类，22个大类，基本序列是：马列毛思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书。22个大类如表1所示。
　　
　　§2. 3 ISSN、ISBN、ISRC
　　 ISSN是国际标准连续出版物号（International Standard Serial Number）的简称，是ISDS（国际连续出版物数据系统）国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用ISSN编码系统的出版物有：期刊、会议录等。ISSN由8位数字组成，分两个部分：序号和检验码，两组数字之间用“-”连接。在期刊和会议录检索时，ISSN可以作为一个检索途径。1985 年我国政府正式批准ISSN中国国家中心建立，中国中心设在国家图书馆内，凡是出版期刊或期刊改名需要申请或修改ISSN可以访问：
　　http://www.nlc.gov.cn/forlibs/issn.htm
　　 由于期刊的名称十分复杂，每个数据库供应商、各图书馆处理期刊题名的方法各不相同，给您查找文献会带来不便，如果您使用ISSN查找文献，会十分准确、快捷，因为，ISSN具有唯一性。
　　　　 ISBN是国际标准书号（International Standard Book Number）的简称，ISO于1972年颁布了ISBN国际标准，是专门为识别专著等文献而设计的国际标准编号。ISBN由10位数字组成，分四个部分：组号（国家、地区、语言的代号），出版者号，书序号和检验码，每组数之间用“-”连接。在图书检索时，ISBN可以作为一个检索途径。它具有唯一性。如果一种文献在封底或其他位置有ISBN的字样，则表示这种文献为专著。
　　 ISRC是 国际标准音像制品编码（International Standard Recording Code）的简称。它是音像制品的国际性的唯一标识编码，由ISO1986年颁布实施。目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。ISRC由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段12个字符组成。ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索入口。
　　
　　§2. 4 国际通用分类代码（PACC、EEACC、PACS）
　　 读者在投稿时往往需要查找一些国际通用分类代码PACC，EEACC，PACS。
　　（1）PACC
　　PACC (Physics Abstracts Classification and Contents)，是英国《科学文摘》分辑A（Science Abstracts Series A），《物理文摘》（Physical Abstracts）的分类方法。PACC共分十个大类:
　　A00 GENERAL
　　A10 THE PHYSICS OF ELEMENTARY PARTICLES AND FIELDS
　　A20 NUCLEAR PHYSICS
　　A30 ATOMIC AND MOLECULAR PHYSICS
　　A40 FUNDAMENTAL AREAS OF PHENOMENOLOGY
　　A50 FLUIDS，PLASMAS AND ELECTRIC DISCHARGES
　　A60 CONDENSED MATTER：STRUCTURE，THERMAL AND MECHANICAL
　　PROPERTIES
　　A70 CONDENSED MATTER： ELECTRONIC STRUCTURE，ELECTRICAL，
　　MAGNETIC，AND OPTICAL PROPERTIES
　　A80 CROSS-DISCIPLINARY PHYSICS AND RELATED AREAS OF SCIENCE
　　AND TECHNOLOGY
　　A90 GEOPHYSICS, ASTRONOMY AND ASTROPHYSICS
　　《半导体学报》的PACC代码网址：
　　http://www.cjs.ac.cn/new_cn/ch/common_item.aspx?parent_id=31&menu_id=65&is_three_menu=0
　　《物理学报》的PACC代码网址（在左边点“PACC代码”按钮）：
　　http://g203.iphy.ac.cn/wulixb/index.html
　　PACC代码的PDF文件下载网址：
　　http://g203.iphy.ac.cn/wulixb/pdf/pacc.pdf （物理学报）
　　http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/pacc.pdf （清华大学）
　　（2）EEACC
　　 EEACC (Electrical and Electronics Abstracts Classification and Contents):是英国《科学文摘》分辑B（Science Abstracts Series B），《电气电子学文摘》（Electrical and Electronics Abstracts）的分类方法。EACC共分九个大类：
　　B00 GENERAL TOPICS，ENGINEERING MATHEMATICS AND MATERIALS
　　SCIENCE
　　B10 CIRCUIT THEORY AND CIRCUITS
　　B20 COMPONENTS，ELECTRON DEVICES AND MATERIALS
　　B30 MAGNETIC AND SUPERCONDUCTING MATERIALS AND DEVICES
　　B40 OPTICAL MATERIALS AND APPLICATIONS，ELECTRO-OPTICS AND
　　OPTOELECTRONICS
　　B50 ELECTROMAGNETIC FIELDS
　　B60 COMMUNICATIONS
　　B70 INSTRUMENTATION AND SPECIAL APPLICATIONS
　　B80 POWER SYSTEMS AND APPLICATIONS
　　EEACC代码的PDF文件下载地址：
　　http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/eeacc.pdf （清华，2001版，影印件）
　　http://202.127.23.12/SPT/SPTUI--Default/EEACC.pdf （上海微系统所，2001版，影印件）
　　（3） PACS
　　 PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme)，物理天文学分类表，由美国物理学会提供，从1975年开始应用于《Physical Review》。PACS 共分十个大类：
　　0000 GENERAL
　　1000 THE PHYSICS OF ELEMENTARY PARTICLES AND FIELDS
　　2000 NUCLEAR PHYSICS
　　3000 ATOMIC AND MOLECULAR PHYSICS
　　4000 FUNDAMENTAL AREAS OF PHENOMENOLOGY (INCLUDING
　　APPLICATI0NS）
　　5000 PHYSICS OF GASES，PLASMAS AND ELECTRIC DISCHARGES
　　6000 CONDENSED MATTER：STRUCTURE，MECHANICAL AND THERMAL
　　PROPERTIES
　　7000 CONDENSED MATTER： ELECTRONIC STRUCTURE， ELECTRICAL，
　　MAGNETIC，AND OPTICAL PROPERTIES
　　8000 CROSS-DISCIPLINARY PHYSICS AND RELATED AREAS OF SCIENCE
　　AND TECHNOLOGY
　　9000 GEOPHYSICS，ASTRONOMY，AND ASTROPHYSICS
　　详细分类可见 AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS（http://www.aip.org/pacs/index.html），或直接点击APS JOURNAL（http://www.aip.org/pacs/pacs06/pacs06-toc.html ，2006年版本）具体查询。
　　 下载PACS 代码的PDF文件网址：
　　http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/pacs.pdf （清华老版本）
　　http://www.aip.org/pacs/pacs06/pacs06.pdf （AIP 2006年版本）
　　
　　§2.5 UDC代码 、JJAP/CS代码
　　 有些国内期刊及很多国外期刊还会要求给出UDC号，UDC《国际十进分类法》(Universal Decimal Classification)最初发表于1905年，一直由国际文献联合会负责修订，其重点放在科学与技术各类，有目的地按类扩充细目，独立分编成册，以供专门图书馆和科技情报部门使用。自1899-1905年比利时学者奥特勒和拉封丹共同主编、出版UDC法文第一版以来，现已有20多种语言的各种详略版本。我国科技情报界曾在20世纪50～60年代推广使用UDC。更多UDC的详细介绍见：
　　http://yakaa12.bokee.com/4752888.html
　　 http://www.udcc.org/about.htm
　　 UDC分类号的查看网址：
　　http://www.xz918.com/Class/xfck/185901497.html （UDC简表）
　　http://www.udcc.org/scheme.htm （UDC详细表）
　　 日本应用物理学会、日本物理学会出版的《日本应用物理》期刊“Japanese Journal of Applied Physics” （JJAP）要求作者投稿时必须选择他们制定的JJAP/CS分类号。作者可通过期刊“Japanese Journal of Applied Physics”的这个网址查找JJAP/CS分类号。
　　http://www.ipap.jp/jjap/index.htm
　　
     
　　§2.6 期刊影响因子（IF）的定义和查法
　　 什么是期刊的影响因子（Impact Factor）？期刊影响因子是国际上通行的对期刊质量的评价指标，是E.加菲尔德于1972年提出的，它是指每一种期刊所收录的论文平均被引用情况的数据，是对文献或文献集合获得客观响应，反映其重要性的宏观度量，所以可公平地评价和处理各类期刊。由于它是一个相对统计量，通常影响因子越大，它的学术影响力和作用也越大。了解影响因子，有助于科研人员了解相关专业期刊的状况，并选择投稿的期刊。
　　期刊在某年的影响因子定义为：该年引用该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比，即：影响因子（Impact Factor）=（该刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数） / （该刊前两年发表论文总数）。如：《科学通报》1999年和1998年所发表的论文总数为1000篇，2000年上述1000篇论文被引用的总次数为 900次，2000年《科学通报》的影响因子为： 900/1000=0.90。又如：《Science》1994年出版的文献在1996年被引用的次数为25170次，1995年出版的文献在1996年被引用的次数为24189次，1994年出版的文献总数为1054篇，1995年出版的文献总数为1037篇，则1996年《Science》的影响因子为（25170＋24189）/（1054＋1037）＝23.605（次/篇）。
　　 ISI提供的JCR——Journal Citation Reports（期刊引证报告）是期刊评价的重要工具之一，它对Web of Science中近6000种国际性自然科学期刊和1600余种国际性社会科学期刊进行了分析评价，利用JCR可以查找每种期刊影响因子（Impact Factor）、被引总次数（Total Cites）、立即影响指数（Immediacy Index）、文献总数（Articles）、被引半衰期（Cited Half-life）的数据及排序情况。
　　检索某种期刊的影响因子，可进入上海交通大学图书馆主页（http://www.lib.sjtu.edu.cn） 馆藏资源电子数据库检索（http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/collection& resources/dzsjkjs.htm） Journal Citation Reports on Web
　　（http: //portal.isiknowledge.com/portal.cgi?DestApp=JCR&Func=Frame），选 Search for a specific journal，点击“SUNMIT”，输入期刊名称或ISSN或期刊名关键字段，点击SEARCH，便可得该期刊的影响因子。使用期刊影响因子进行期刊比较时，一定要分学科对待。
　　 国内期刊的影响因子有两家在做，其一是中国科学引文数据库，另一家是中国科技信息所。
　　
　　§2.7 参考文献中英文期刊名的缩写规则
　　 在写稿件的参考文献时，如果英文期刊名长，可以进行缩写，要缩写一个期刊名，最好是对期刊名进行规范化缩写，即“ISO Abbrev. Title” （ISO标准期刊名）缩写。这个“ISO Abbrev. Title” 缩写查找方法在上海交通大学图书馆主页中和期刊影响因子查找途径一样，在“Journal Information”下面找到。比如在查找文献时，有时会遇到后面的参考文献中的刊名缩写如何还原的问题。为了快速缩写及还原外文期刊名，了解一般刊名的缩写规律，现将参考文献一些基本的缩写规则列出，以让水友们节省时间、提高效率。参考国际标准ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》附录C。
　　（1） 单个词组成的刊名不得缩写
　　 部分刊名由一个实词组成，如Adsorption，Aerobiologia，Radiochemistry，Biomaterials，nature，science等均不得缩写。
　　（2） 刊名中单音节词一般不缩写
　　 英文期刊中有许多单音节词，如FOOD，CHEST，CHILD，这些词不得缩写。如医学期刊hear and lung,，缩写为Heart Lung，仅略去连词and，但少数构成地名的单词，如NEW，SOUTH等，可缩写成相应首字字母。如New England Journal of Medcine，可缩写为N Engl J Med，不应略为New Engl J Med，South African Journal of Surgery可缩写为S Afr J Surg，不可缩写为South Afr J Surg。另外，少于5个字母（含5个字母）的单词一般不缩写，如Acta，Heart，Bone，Joint等均不缩写。
　　（3） 刊名中的虚词一律省略
　　 国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the，of，for，and，on，from，to等，在缩写时均省去。如Journal of chemistry缩写为J chem,，Archives of Medical Research缩写为Arch Med Res。
　　（4） 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前
　　英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如American省略为Am，而不省略为Ame或Amer，Medicine或Medical缩写为 Med，European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为Sci，可能是因为元音i之后又是元音e的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。
　　（5） 压缩字母法
　　仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan，National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有作者将 Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为Jpn J Ophthalmol，National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep。而Nat是Nature和Natural的缩写，如Nature Medicine,Nature biotechnology分别缩写为Nat Med,Nat Biotechnol。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China，Chinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin。采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如Japanese不能缩写为Jan，可能是Jan是January的固定缩写形式，National缩写为Natl而不缩写为 Nat，可能是Nat是Nature和Natural的缩写。
　　（6） 学科名称缩写
　　刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ogy结尾的单词，一律将词尾-ogy去掉，如Cardiology缩写为 Cariol，Biology缩写为Biol，以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics，缩写为 Phys，以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如chemistry缩写为Chem，其中也包括其他形容词的缩写。
　　（7） 刊名中常用词和特殊单词的缩写
　　 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J，Quarterly缩写为Q，Royal缩写为R，New缩写为N，South缩写为S等。
　　（8） 刊名首字母组合
　　 有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。
　　（9） 国家名称的缩写
　　刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am，British缩写为 Br，Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。
　　 以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，具体到一个刊名的缩写，很多检索工具后都有缩略刊表。目前用得比较多的有美国科技信息ISI及ISO列出的全球万余种期刊缩略名。
　　
     
 
　　从编辑的角度，补充两句。
　　
　　关于投稿，不要以为国内投个中文的，国外投个英文的，就不会被逮住。编辑也都是有专业背景的。即使把作者排名，abstract都改动了，编辑也可以论文缺乏创新性的理由而退稿。
　　
　　一般编辑还是有责任心和同情心的，如果你的稿子长期没审回来，可能编辑那积压稿件很多，无法一一照顾到，但是接到作者催审的请求，我一般都会去催催审稿人。
　　
　　不一定让你修改后复审就有戏，有些审稿人特别圆滑，明明不想让过，就反复提修改意见，反复审，想把作者拖黄了。特别是那些后面挂的第3，第4作者，也就是导师的名头比较响的，审稿人都不好意思直接说退，且得墨迹呢。
　　
　　如果lz已经混到收到审稿邀请的水平，请尽量认真，及时的返回评审意见。人人为我，我为人人吗。而且也能和编辑部建立良好的互动，为自己今后的学术发展铺好路。
　　
　　还有，在引用参考文献的时候要尊重别人的工作，不要写错人家的名字，文题，出处等。参考文献写的好不好，是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。
     
　　 还有许多投稿人问with editor状态一般有多久？国外一般是两个星期，最多一个月，这主要还是编辑找审稿人。有人问我两个月了该怎办？我说该怎办就怎办，两个月with editor不正常了，要写信给主编。另外，现在elsevier许多期刊的投稿系统不是经常更新，那个with editor状态直到你文章接受都有，注意七八月是老外度假的好时光，所以没有更新或者没给你回复邮件也许正常，但我认为这么长时间不去催就不正常了，不要怕去催编辑，当然要写好催审信。
　　
　　“如果lz已经混到收到审稿邀请的水平，请尽量认真，及时的返回评审意见。”。楼上那位我的确混到这个水平了吧，收到多次国外电子（工程）类期刊影响因子比较高的主编邀请的审稿信，也很认真的负责的审稿，也很快返回审稿意见，最快的两个星期审完并返回给主编，最长的我一个月审完，因为我将心比心，我投了文章我很希望收到审稿意见的。我的审稿意见绝不是像许多国内审稿人那样随便写几句，我一般要写一页甚至更多的审稿意见，针对文章的不足提出自己观点和对文章修改的意见。
　　
　　“不一定让你修改后复审就有戏，有些审稿人特别圆滑，明明不想让过，就反复提修改意见，反复审，想把作者拖黄了。”，这个目前还真没遇到过。我想国外期刊编辑应该不是这样的。
　　
　　“关于投稿，不要以为国内投个中文的，国外投个英文的，就不会被逮住。”，其实这个在国内，研究生有很多做的，因为他们有硬性任务啊。
　　
　　“参考文献写的好不好，是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。”，这个我很同意，参考文献选择的准则是：代表性、相关性、重要性和实时性。实时性是指要掌握研究动态，最近的文献也要列出。
　　
　　
　　§2. 8 上海交通大学核心期刊查询
　　 许多水友并不知道在哪查毕业需要的核心期刊目录，这里给出上海交通大学核心期刊查询系统网址：
　　http://202.120.57.205/core/
　　 所有查找结果都是以字母拼音为排序。
　　（1）SCI（共5853条）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?keyword=&method=TITLE&db=SCI&B3=%B2%E9%D1%AF
　　（2）SCIE（共8655条）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=scie
　　（3）EI英文（共3650条，含国内英文期刊）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=EI
　　（4）SCCI（共2270条）
　　 http://202.120.57.205/core/result.asp?db=SSCI
　　（5）A&HCI （共1246条）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=ahci
　　（6）北大国内中文核心期刊总览（共1913条）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=pku
　　（7）南大国内中文社会科学引文索引（共493条）
　　 http://202.120.57.205/core/result.asp?db=nu
　　（8）科技论文统计源期刊名录（共1613条，32条国内英文期刊）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=sti
　　（9）中国科学引文数据库（共669条，39条国内英文期刊）
　　http://202.120.57.205/core/result.asp?db=cs
 
　　
　　§2. 9 如何查看或下载某个期刊的全文
　　如果需要下载文献后的参考文献的某篇文章，但又不知道它属于哪个数据库，该怎么办？可以充分利用学校图书馆期刊查询和全文数据库资源。首先要知道期刊名或缩写名，进入上海交通大学图书馆主页（http://www.lib.sjtu.edu.cn）馆藏资源中的“电子资源整合（期刊导航）”（http://202.120.57.205/newweb/），可以按字母顺序查看你所要找的期刊。最好的方法是在“ISSN(ISBN)： ” 这栏中输入该期刊的ISSN号码，如果不知道该期刊的ISSN号，可以在附件的“SCI期刊影响因子表”中按字母顺序找到该期刊的ISSN号。在找到 ISSN号并在“ISSN(ISBN)： ” 输入后，点击“检索”，这样可以查看该期刊的具体信息：【名称】【收藏范围】【来源】【说明】和【被收录范围】。点击期刊“【名称】”的链接，就可以到该期刊下载文章了。如图所示
　　
　　 如果不知道期刊的ISSN或者只知道期刊名字的部分字段，可以在上图中的期刊“题名关键词： ”这栏里输入你知道的期刊名字的部分字段，这样在“检索”结果中进行比较对比，找到你想要的期刊。
　　图书馆EI-Village2中查找的只是摘要等信息，并不能下载全文，这点要注意。还有需要注意的是，一些数据库的文献下载是有年限限制的，这在期刊的 “【收藏范围】”内知道，如果文献比较早，可能下载不了全文，只给出摘要。遇到这种情况怎么办呢？如果在强大搜索引擎“baidu”和“google”后还是只有摘要却下载不了，你可以写信或EMAIL找作者要这篇文章，或者委托期刊所在地的朋友下载这篇文章。另外，你还可以联系这个期刊的出版商，要这篇文章。
　　 Dear Dr. .. or Mr./Ms.…
　　 I would appreciate receiving a reprint of your article“Title””which was published in“Name of Journal” in Year-Month. However，this Journal is not available in our library.
　　Thank you very much for your consideration.
　　 Respectfully yours,
　　 Your name
　　
     
　　§2. 10 中文核心期刊目录（按学科专业分）
　　 图书馆给出的中文核心期刊是按照拼音字母为顺序的。为了照顾好各个学科和专业的同学方便查找属于自己领域的中文核心期刊，下面按照学科专业给出中文核心期刊目录。不过这是与时俱进的，核心期刊目录每年都有变化。
　　
　　TP自动化技术、计算机技术类核心期刊表
　　l、计算机学报2、自动化学报3、软件学报4、计算机研究与发展5、小型微型计算机系统6、机器人7、计算机科学8、控制与决策9、控制理论与应用10、计算机工程与应用 11、微型计算机12、模式识别与人工智能13、计算机应用研究14、计算机应用15、电子学报16、信息与控制17、传感器技术18、计算机辅助设计与图形学学报19、计算机系统应用20、中文信息学报21、计算机工程22、计算机应用与软件23、微电子学与计算机24、计算机集成制造系统25、中国图象图形学报26、数值计算与计算机应用
     
　　
　　§3.2 电子期刊全文数据库按专业分类
　　本节大部分内容节选自中科院图书馆信息。
　　（1）物理学全文数据库：
　　目前上海交大图书馆主要有十几种物理学领域的外文电子期刊和会议录等全文数据库，主要包括APS、AIP、SPIE、ScienceDirect (Elsevier)、Springer、Blackwell、Wiley Interscience、Nature、IEEE/IEE、ACM Digital Library等。此外ProQuest博/硕士学位论文全文数据库，也包括凝聚态物理、粒子物理、天体物理和地球物理等物理学领域多方面的内容。中文数据库方正电子图书、中国期刊网、万方数据库包括大量的物理学领域的期刊、丛书、工具书等。
　　数学领域的数据库：
　　（2）数学领域常用的数据库
　　美国数学文摘（MathSci），它包括最著名的数学评论（MR），美国数学学会网址：http://www.ams.org/ ，还有德国的数学文摘（Zentralblatt MATH）；中国数学文摘数据库，它是中国科学文献数据库的一个子库，可在网上免费查询。除上述三个专业数据库外，一些综合性的检索型数据库（如SCI、 ISTP）和网络全文数据库（如Elsevier的ScienceDirect、Springer、Blackwell、Wiley Interscience、ProQues博/硕士学位论文等）也提供数学方面的研究信息和全文文献。另外，还有一些国外数学研究、教育等网站，如： http://www.maths.soton.ac.uk/EMIS/
　　（3）电子学领域的数据库：
　　如果仅查看文摘索引，向您推荐的数据库是：
　　 （a）利用INSPEC数据库，该数据库是《科学文摘》的电子版数据库，含盖了物理、电子和电工、计算机与控制、信息科学等学科范围，它包括了非常丰富的电子学科类的科技期刊、会议录信息。
　　 （b）利用EI（工程索引）数据库，该数据库包含1970年以来的超过700万条的工程类期刊、会议论文和技术报告的题录，其中计算机和数据处理、应用物理、电子和通信是该数据库的主要收藏领域。
　　 （c）利用CSA（剑桥科学文摘）数据库系统，包括了诸如Computer and Information Systems Abstracts、 Electronics and Communications Abstracts、LISA: Library and Information Science Abstracts、 Solid State and Superconductivity Abstracts等电子、信息技术等方面的专业数据库。
　　如果要查看全文数据库，向您推荐的数据库是：
　　 （A）IEEE/IEE Electronic Library 全文电子期刊数据库。
　　 （B）ACM digital library数据库，该数据库收录计算机科学技术及其相关学科的文献数据。
　　此外，还可以利用其它很多综合性的文摘数据库（SCI、WII、PQDD-B）和全文数据库（ScienceDirect、Springer、 Blackwell、Wiley Interscience等期刊数据库，ProQuest博/硕士学位论文全文数据库）查阅电子学领域的文献信息和全文文献。
　　（4）化学化工领域的数据库：
　　涉及化学化工领域的数据库很多，其中最为著名的有CA（化学文摘，院文献情报中心有光盘版）、ACS（美国化学学会30种网络版全文期刊）、RSC（英国皇家学会网络版期刊）、CrossFire Beilstein/Gemlin（Elsevier-MDL公司提供的有机化学/无机化学数值与事实型数据库）等。
　　Elsevier出版公司的Science Direct OnLine、Springer出版公司的SpringerLink、Blackwell、Wiley Interscience等网络全文数据库提供大量化学化工领域的期刊、丛书、工具书等可查阅。此外，CSA（剑桥科学文摘）、SCI（ISI的科学引文索引）、Ei Compendex Web（工程索引）、PQDD-B（学位论文文摘数据库）、BP（生物学文摘数据库）、ISI Web of Knowledge的多个数据库和ProQuest博/硕士学位论文全文数据库，也收录了大量化学化工和相关领域的期刊、会议录、专利、学位论文等文献。国家科学数字图书馆化学学科信息门户提供有更多的化学化工网上资源信息，网址：http://chin.csdl.ac.cn/ 。
　　 （5）材料领域的数据库：
　　材料科学是一个综合性的学科，也是一个前沿的、发展迅速的学科。CSA（剑桥科学文摘）中提供了包括金属材料、陶瓷材料、机械工程、材料腐蚀等一系列材料专业数据库和一些高新技术、科技报告方面的综合。CSA镜像数据库网址：http://csa.lib.tsinghua.edu.cn/ 。英国Maney出版公司的材料学全文电子期刊（NSTL购买为全国学术型用户提供服务），ScienceDirect (Elsevier)、Springer、Blackwell、Wiley Interscience等全文期刊数据库，和ProQuest博/硕士学位论文全文数据库，也包括大量材料科学的全文文献，除此之外，通过查询EI、 SCI、PQDD-B（学位论文文摘）以及WII专利数据库等综合型文摘数据库，也可获得大量的材料领域的相关研究文献和专利信息；其他相关的学协会网络全文数据库，如AIP（美国物理联合会）、ACS( 美国化学学会)、RSC（英国皇家化学学会）等也能帮助我们获取大量的材料领域涉及的研究文献信息。
　　（6）生物领域的数据库：
　　生物是当今的热门学科，涉及的数据库众多，主要资源有：BP（生物学文摘）、CSA（剑桥科学文摘）中的Biological Sciences，Biotechnology and Bioengineering Abstracts，Medline，Plant Science等。还可查询SCI、EI等数据库，也收藏了众多生物学的期刊和会议。ScienceDirect (Elsevier)、Springer、Blackwell、Wiley Interscience等全文期刊数据库和ProQuest博/硕士学位论文全文数据库等，也提供了大量生物学领域的全文文献。
　　BP网址：http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi
　　CSA网址：http://csa.lib.tsinghua.edu.cn
　　MEDLINE网址：http://medline.cos.com/
　　Cell Press、Nature系列期刊、CSHL Press均为生物学领域的重要电子期刊数据库。
　　国家科学数字图书馆生命科学学科信息门户： http://www.lifesciences.cn/ 和微生物特色学科信息门户：http://spt.im.ac.cn/ ，提供有更多的生物领域网上资源信息。
　　§3. 3 查找国内外专利的网站
　　如何使用EI-VILLAGE2中的USPTO数据库检索美国专利请见上海交通大学图书馆的“常见问题”部分：
　　http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/virtual_reference_desk/faqzx19uspto.htm
　　图书馆EI-VILLAGE2中的USPTO数据库检索网址：
　　http://www.engineeringvillage2.org.cn/controller/servlet/Controller?CID=quickSearch&EISESSION=1_19b46dc10efbd95843M7b49127001&database=8&
　　美国专利数据库： http://www.uspto.gov/patft/index.html
　　是由美国专利商标局制作的美国专利数据库网上检索系统。包括1976年1月1日以来的所有全文数据，以及1790年以来的图像扫描数据，还提供近期的有关专利申请的检索。系统提供简单检索、高级检索、专利号检索等多种检索方式，并可浏览全文。
　　加拿大专利数据库： http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html
　　由加拿大专利局提供，收录了近75年来的130多万件加拿大专利，包括专利全文文本和图形。
　　 欧洲专利数据库： http://ep.espacenet.com
　　这是由欧洲专利局建立的专利文献数据库，提供免费专利检索服务，可用于检索欧洲专利局收集的世界各国专利信息和由WIPO出版的PCT专利。
　　世界知识知识产权组织 ：http://www.wipo.int/portal/index.html.en
　　IBM专利数据库资源（免费文摘、部分全文）：http://www.patents.ibm.com/
　　中国专利信息网上的世界专利网站 ：http://www.patent.com.cn/
　　中国国家知识产权局网页上的国外知识产权网站 ：
　　http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm
　　如果要查找国内专利文献，通过通过以下两个网站上的“专利检索”，可以免费检索全部中国专利信息（有文摘）：
　　（1）中国国家知识产权局：
　　http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm
　　（2）中国专利信息中心
　　http://www.patent.com.cn/
　　如需获取专利全文，则需前去中国国家知识产权局查阅，也可通过馆际互借和原文传递系统代为办理。学校图书馆的万方数据库提供专利全文下载：
　　http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn/wfrs_mirror/default.htm
　　
　　
     
　　§3. 4 常用的全文数据库
　　（1） IEEE
　　从学校图书馆进入
　　http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/collection&resources/ieee.htm
　　或者
　　http://ieeexplore.ieee.org
　　http://www.ieee.org/ieeexplore
　　
　　 上海交通大学校内并发用户为15个，如果 “Basic Search”进入不了，可以试试在“Browse”里点击“Journals&Magazines”，也许你可以进入的，在自己知道的期刊里找到文献。如果要找IEEE的会议相关信息或查找会议论文，可以在“Browse”里点击“Conference Proceedings”。
　　（2）IEE
　　其实IEE全部期刊可以在IEEE里找到，但在这里具体列出来，因为投稿IEE的水友也比较多。
　　IEE出版社全部期刊网址：
　　http://www.iee.org/Publish/Journals/index.cfm
　　
　　IEE出版社2006年11月01日给我EMAIL通知，内容是IEE的proceedings所有期刊要进行改名，IEE Proceedings...改成IET...，例如 IEE Proceedings Systems Biology Electronics 改成IET Systems Biology Electronics ，但Electronics Letters 和 Micro & Nano Letters这两个期刊不会改名。还有，IEE 在2007年将推出新的期刊，这些期刊有：Synthetic Biology and Renewable Power Generation. 近几年IEE推出的期刊有：Nanobiotechnology, Systems Biology, Information Securit y, Intelligent Transport Systems, and Micro & Nano Letters 。
　　（3）Elsevier
　　从上海交通大学图书馆进入ScienceDirect 全文数据库
　　http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/collection&resources/elsevier.htm
　　
　　（a）ScienceDirect 全文数据库，科技文献：
　　http://www.sciencedirect.com/
　　
　　（c）收录70多个国家包括中国在内出版的6,500多种刊物并可链接至全文、基因和蛋白质序列数据库和《多兰医学图解词典》：
　　http://www.embase.com/
　　
　　（4）Springer
　　www.springerlink.com/
　　从上海交通大学图书馆进入Springer Link全文数据库
　　http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/collection&resources/springer.htm
　　
     
　　§3.6 四大索引（SCI、EI、ISTP、ISR）
　　目前国内常用来进行科研评价的国内数据库主要是引文数据库，如：
　　中国科学引文数据库（CSCD）： http://www.sciencechina.ac.cn/
　　中国科技论文与引文数据库(CSTPCD) ：http://www.sci.com.cn/
　　中国社会科学引文数据库(CSSCI)：http://cssci.nju.edu.cn/
　　常用于科研评价的国外数据库有四个：SCI（Science Citation Index，科学引文索引）、EI（Engineering Index，工程索引）、ISTP（Index to Scientific & Technical Proceedings，科技会议录索引）和ISR（Index to Scientific Reviews，科学评论索引），也被称为四大检索工具，它们分别从自然科学（期刊）、工程技术、国际会议和科学评论等角度来对学术论文进行评价。
　　（1）SCI
　　SCI创于1963年，是ISI（美国科学情报研究所：http://www.isinet.com ）出版的一部世界著名的期刊文献检索工具。SCI收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊约3500种，SCIE是是SCI（光盘版）的扩展版，收录全球自然科学、工程技术领域内5800余种最具影响力的学术刊物。ISI通过它严格的选刊标准和评估程序挑选刊源，而且每年略有增减，从而做到其收录的文献能全面覆盖全世界最重要、最有影响力的研究成果。所谓最有影响力的研究成果，是指报道这些成果的文献大量地被其它文献引用。即通过先期的文献被当前文献的引用，来说明文献之间的相关性及先前文献对当前文献的影响力。这使得SCI不仅作为一部文献检索工具使用，而且成为对科研进行评价的一种依据。科研机构被SCI收录的论文总量，反映出整个学术团体的研究水平、尤其是基础研究的水平；个人的论文被SCI收录的数量及被引用次数，反映出个人的研究能力与学术水平。ISI每年还出版JCR（Journal Citation Reports，期刊引用报告）。JCR对包括SCI收录的3500种期刊在内的4700种期刊之间的引用和被引用数据进行统计、运算，并针对每种期刊定义了影响因子（IF，Impact Factor）等指数加以报道。查询期刊的影响因子可以去http://isiknowledge.com 主页，在下拉菜单中选“Journal Citation Reports”去查。选 Search for a specific journal，点击“SUNMIT”，输入期刊名称或ISSN或期刊名关键字段，点击SEARCH，便可得该期刊的影响因子。
　　了解ISI收录了哪些期刊，可在以下网址查找：
　　http://www.isinet.com/journals/
　　其中SCI 分为两个版本，其来源期刊的网址分别为：
　　 （a）SCI (Science Citation Index)
　　http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K
　　 （b）SCI-E（Science Citation IndexExpanded)
　　http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=D
　　
　　2005年SCI及SCIE收录的中国期刊：
　　http://www.lib.sjtu.edu.cn/chinese/virtual_reference_desk/faqzx7.htm
　　（2）EI
　　EI创于1884年，是美国工程信息公司出版的著名工程技术类综合性检索工具。EI是工程技术领域中影响较大的综合性检索刊物，正文按主题词字顺排列，检索方便；是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型检索系统，年文献报告量在10万条以上。选用期刊约2000余种，其中有1000种是核心期刊，所有论文均收录，另1000种非核心期刊的论文只选择收录。收录文献几乎涉及工程技术各个领域。EI也是我国用作国际论文的统汁源，它主要显示我国工程学科研究成就在国际上的地位。近年来，我国期刊被EI收录的数量还是较多的。
　　2006年EI收录的中国核心与非核心期刊目录：
　　http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp
　　（3）ISTP
　　ISTP创于1978年，由ISI（美国科学情报学会）编辑出版，会议录收录生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科，其中工程技术与应用科学类文献约占35%。
　　ISTP包括ISTP和ISSHP两大会议录数据库:
　　　　（a）Index to Scientific & Technical Proceedings（简称ISTP）。ISTP最新推出了Web版，即ISI Proceedings，是唯一能够通过Web检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其他各种会议中发表的会议录论文的文献信息和著者摘要（提供1997年以来的摘要）的多学科数据库。在ISI Proceedings - Science & Technology Edition(科学技术部分，即ISTP）中提供1990年以来大约1万个会议的190多万会议录论文，每年约增加22万个记录。
　　（b） Index to Social Science & Humanities Proceedings（简称ISSHP）收录自1990年以来每年近2800个国际学术会议所出版的共计200,000篇会议论文，提供自1997年以来的会议录论文的摘要，每年约增加20,000个记录；。
　　（4）ISR
　　ISR创于1974年，由ISI（美国科学情报研究所）编辑出版，收录世界各国2700余种科技期刊及300余种专著丛刊中有价值的评述论文，学科范围与ScI基本相同。高质量的评述文章能够提供本学科或某个领域的研究发展概况、研究热点、主攻方向等重要信息，是极为珍贵的参考资料。ISR目前只发行印刷本，半年刊。
　　
　　§3. 7 其它重要索引
　　（1） ISI（美国科学情报研究所）还编辑出版以下两种重要的引文工具：
　　（a）SSCI（Social Science Citation Index，社会科学引文索引，
　　http://sunweb.isinet.com ）为ISI建立的综合性社科文献数据库，涉及经济、法律、管理、心理学、区域研究、社会学、信息科学等。收录50个语种的1700多种重要的国际性期刊，累计约350万条记录。
　　 （b）AHCI（Arts & Humanities Citation Index，艺术人文引文索引）为ISI建立的综合性艺术与人文类文献数据库，包括语言、文学、哲学、亚洲研究、历史、艺术等内容。收录1400多种国际权威的期刊，累计200余万条记录。
　　（2）CA （Chemical Abstracts，美国化学文摘）
　　 CA是目前由美国化学学会化学文摘社、英国化学学会和德国化学情报文献社合作出版的大型化学化工文献检索系统。我国一些重要的化学化工期刊，或相关学科的一些期刊已被收录。
　　（3）SA （Science Abstracts，英国科学文摘）
　　 1898创，现选用期刊约2800余种。主要报道世界各国有关物理、电学、计算机和自动化控制等方面文献的检索系统。我国在此领域的较重要的期刊大多已被收录。
　　（4）日本的“科学技术文献速报”
　　 它选用世界上50多个国家用20多种文字出版的一万余种期刊（日本期刊6300种）。1988年选用我国期刊40种，约占期刊总数的0.3％，1999年已增到150余种。
　　（5）前苏联文摘杂志(Реферативный　Журнал，РЖ)
　　 这是世界上最大的综合性文摘杂志，引用出版物最多，报道量最大，包括学科最全。1988年选用我国期刊131种，随着对外开放工作的深入和交往的加深，到1999年该系统收录我国期刊数量已达193种。
　　§3. 8 JCR（期刊引用报告）
　　期刊引用报告（Journal Citation Reports，JCR）在期刊或引用文献中对期刊或文献的评价指标。比如影响因子、文献被引用次数等。
　　（1）JCR常用词语解释：
　　 Citation 引文，参考文献
　　 Citing 引用
　　 Cited 被引用
　　 Cites 引用（被引用）次数
　　（2）JCR各项指数计算方法
　　 JCR中定义了“Impact Factor”、“Immediacy Index”、“Cited Half Life”和“Citing Half Life”等四项指数，以下计算以1996年Science杂志为例，解释各项指数的计算方法。
　　 （a）影响因子（Impact Factor， IF）：23.605
　　 IF=(C2+C3)/(A2+A3)
　　 其中，A2=1995年出版的文献数=1037（篇）
　　 A3=1994年出版的文献数=1054（篇）
　　 C2=1995年出版的文献在1996年被引用的次数=24189（次）
　　 C3=1994年出版的文献在1996年被引用的次数=25170（次）
　　 IF= = 23.605（次/篇）
　　 （b）及时指数（Immediacy Index ,IX）：4.837
　　 IX= C1/A1
　　 其中，C1= 1996年出版的文献数=1095（篇）
　　 A1= 1996年出版的文献在1996年被引用的次数=5297（次）
　　 IX= 4.837 （次/篇）
　　 （c）被引用半衰期（Cited Half Life ，LD）：5.6
　　 出版年 1996 1995 1994 1993 1992 1991 … 全部1996年 被引用次数
　　5297 24198 25170 23762 20697 17637 221696
　　 累积百分比（%） 2.38 13.29 24.65 35.37 44.70 52.66
　　 年数 1 2 3 4 5 6
　　 LD= 5（累积百分比接近50%的年数）+ (50-44.7)%/(52.66-44.7)% = 5.6（年）
　　 （d）引用半衰期（Citing Half Life，LG）：4.1
　　 出版年 1996 1995 1994 1993 1992 1991 … 全部
　　 1996年 引用次数 2792 6678 5553 4352 3240 2577 39958
　　 累积百分比（%） 6.98 23.69 37.59 48.48 56.59 63.04
　　 年数 1 2 3 4 5 6
　　 LG=4（累积百分比接近50%的年数）+ (50-48.8)%/(56.59-48.48)% = 4.1（年）
　　
     
　　§4.1 科技文献的分类
　　科技文献类型主要包括：科技图书、科技期刊、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、标准文献、产品资料、技术档案、政府出版物等。以下是常见科技文献的类型及其标识字样。
　　类型 常用字样
　　科技图书 Sci-Tech book：Monograph, Anthology, Textbook，Reference book
　　科技期刊 Sci-Tech Journal：magazine, serial, periodical
　　科技报告 Sci-Tech Report
　　专利文献 Patent Document：Patent specification/bulletin/aids
　　会议文献 Conference paper：Proceedings, compilation, collected paper, records
　　Meeting：workshop, seminar, colloquium, symposium, conference
　　学位论文 Dissertation, Thesis
 
     
　　§4.6 如何高效阅读文献
　　下面来介绍如何阅读文献。
　　对于新手，或者刚进入某个领域的文献，最主要的还是文献阅读的积累，一般要多读文献，建议文献研读的顺序是：中文综述——中文期刊文献——英文综述文献 ——英文期刊文献，中文综述文献是新手初步了解你要掌握的领域究竟是啥回事，这个只要阅读几篇综述性强的文献就可以，然后再读中文期刊的非综述文献，这个让你知道在综述文献的框架下有哪些具体的科研成果，接着就去找代表性的英文综述文献，一般英文综述性文献是大牛写的，很有代表性，而英文综述性文献后的参考文献很有必要根据你的需要去查找并下载，最好下载的文献出版时间是近来三四年之内的文献，这样根据这些新的文献再寻找时间比较早的文献，这有点“按骥索图”的味道，在下载文献的过程中，要将文献进行分门别类（毕竟每个研究方向会有多个分支，比如电容，按形状分平板电容、叉指电容；还有文献分理论、仿真、测量等，建议每个类型建个文件夹），并标明下载的文献出版日期和你下载这篇文献的时间，PDF格式文件的题目最好就是文献的题目，这样查看大量文献时知道要去点击哪些文献，下载文献的文件夹最好具体表明文献来自哪个数据库。对于老手，也要隔段时间，比如半年或一年，去更新文献库，英文文献这半年或一年内也有很多新技术、新观点不停的出现。
　　在下载大量文献之后，如何高效阅读文献时比较重要的，建议是多数文章看摘要、图表和结论，少数文章看全文。一篇文献中最重要的部分依次是: 图表，讨论，结果，方法。在阅读时，先是粗读文献的摘要、图表和结论，如果对这篇文献很感兴趣，在PDF文件名前或后标个 “重要性等级”标志，我通常将文献分“111”“222”“333”…，数值越大，说明文献越重要，需要花更多时间，以后可以再仔细阅读；如果发现这篇文献并不是你很需要的，可以删除，减小文献量。如果对文献中的实验方法感兴趣，可以仔细阅读其实验过程部分。如果打算要引用这篇文献，一定要亲自看。对于需要仔细研读的文献，最好打印出来慢慢研究，在阅读过程中，可以做些标记或者笔记。如果不是打印的，充分利用PDF软件批注、标注、标亮（黄色）等手段对文献中一些重要的地方进行标识，仔细阅读完了的文章，用PDF软件的“图章”功能，盖上红色的“章”，表明你在哪天阅读过这篇文献，以后再看时，知道阅读这篇文章的时间有多远。看文献的时间最好集中在几天，看文献的时间越分散，浪费时间越多，集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。在阅读多个文献时，可以进行比较阅读，通过深入比较这几篇文献的异同，发现作者们对同一研究事物的不同看法、思路的演变，或者发现作者本想隐藏的“要点”，多比较几个同类文献，看其共同点在哪里，不同点又在哪里，有何各自的创新性？采用什么实验设备、实验手段、测量手段、所需材料、工艺条件等，也许从早这些对比中你会知道自己该如何去做实验或者避免实验失败，如何改进前人的方法。有一种现象就是关于关键的东西有的作者会略去不写，有时一些细节的东西他也不会写的。问题是各人省略的关键和细节不尽相同，你可以从对比中发现他们研究的脉络和问题的关键所在。
　　除了文章内容，还要学习人家写作的方法和格式等等，比如同样一个观点，别人有可能表达的很地道，同样一个图表，别人做的很漂亮，尤其是老外的文章，给老外投稿，人家的修改意见要求文字通俗易懂，带有一定的科普性，即使不是本专业的人，也能大致看懂，然后还要求多用简单句，能用简单句说明的问题，就不要用复合句，在同一句子中，最好不要让同一个词汇或短语重复出现。另外，还要注意中文和外文的互相印证，注意一些专业词汇的翻译，注意用词的恰当和简洁，久而久之，对于提高自己的外语水平，也是大有裨益的。
　　当我们在积累阅读文献经验后，应该学会如何非常容易的判断文章、文献水平的好坏。举例来说，我们可以看文献开头几句话，看作者到底要研究什么样的问题、提出了什么问题、解决了什么问题、这个问题重要还是不重要，是不是重复了别人的发现？你只要看他开头引得几篇文献，你立刻就能知道。因为如果这篇文章是在研究非常重要的问题，那么他所引的文献中不仅会有最前沿的文章，还会有关于这个问题的历史上里程碑式的文献。我研究各个学科，那么各个学科的最主要的东西我是知道的。如果把各个学科和各个流派以他们发展的顺序和他们各自最主要的文献为代表作出树状图来的话，拿问这棵树的分叉，即一些里程碑式的文献我是知道的。如果他连一些里程碑式的文章都不引，那么我立刻知道，这是一篇很小的技术性的文章，没有讨论重大问题。
　　需要提醒的是，在阅读一定数量的文献，比如20篇后，最好及时写中文的文献综合，反正毕业论文中需要文献综述的，这个文献综合要包含这个文献的摘要和结论的主体部分、实验结果（结果最大值、最小值）、实验手段、测量（测试范围）等，综合时要把每篇文献当作以后毕业论文的参考文献，所以每个文献在综合前要有文献题目、作者、期刊名称、卷（期）、页码起始。许多文献的综合加上一些过渡语言就是文献综述的大体内容了。
　　
　　§4.7 文献的检索号（收录号）DOI
　　投在某个期刊的文章发表后，期刊会给作者文章检索号或收录号，文章检索号或收录号在毕业填写发表文章时有用的。文献中最常见的检索号就是DOI了， DOI是Digital Object Identifier的简称，中文叫数字化对象识别器。这一系统在1997年法兰克福图书博览会首次亮相，自此DOI 正式成为数字化资源命名的一项标准，DOI主要功用就是对网络上的内容能作唯一的命名与辨识，藉以保护智慧财产。DOI译成「数字对象辨识码」，是一组由数字、字母或其它符号组成的字符串。包括前缀(Prefix)和后缀(Suffix)两部分，中间用一道斜线区分。前缀由辨识码管理机构指定，后缀由出版机构自行分配。前缀又由两部分组成，中间用一个圆点分开。第一部分有两个字符，代表该DOI由哪个注册中心分配，目前都是以10两个数字代表。以后可能会有多家注册中心，例如一个国家一个，或一个行业一个（如出版、摄影、音乐、软件等行业）。前缀的第二部分代表被分配使用该DOI前缀的出版机构,或在辨识码注册中心进行登记的任何版权所有者。后缀由出版商或版权所有者自行给号，是一组唯一的字符串，用来代表特定的数字化资料。许多出版商选用已有的识别符号作为后缀，如ISBN、ISSN等。
　　DOI标志通常在文献的首页最上面或者最下面，也有在摘要和正文之间的。Springer出版社的期刊的DOI是在首页最上面，Elsevier出版社的DOI是在首页最下面。下面两个图红色标记的地方分别是Springer和Elsevier期刊的DOI。
　　
　　
　　
　　DOI的详细信息请见DOI的handbook：
　　http://www.doi.org/hb.html
　　 如果你的文章属于EI收录的，你还可以在学校图书馆的EI_Village2
　　http://www.engineeringvillage2.org.cn 检索自己的文章收录号。如果要以作者姓名检索，输入的姓名，比如张三丰，要按“zhang-san feng”这个格式。
　　
　　　　
　　§5.2 如何查找国外会议论文全文
　　（1）学校图书馆的ISI Proceedings：
　　http://portal.isiknowledge.com/portal.cgi/portal.cgi/?SID=F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　它是检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其它各种会议录论文的的综合性多学科的权威数据库，该库收录了全球12000余种主要的科学技术、社会科学和人文科学会议录的论文文摘。
　　（2）学校图书馆的IEEE Conference Proceedings：
　　http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp
　　（3）国家科技图书文献中心（NSTL）网站：
　　http://www.nstl.gov.cn/index.html
　　网站免费提供了其8家成员馆馆藏外文会议论文的题录文摘
　　（4）学协会出版的数据库中或一些学科领域的专门数据库中也收录了会议论文，如：
　　（a）AIP Conference Proceedings（美国物理联合会会议录网络版），收录了美国物理联合会（AIP）自2000年以来出版的约500多种会议录（全文）。
　　http://proceedings.aip.org/
　　（b）INSPEC（英国科学文摘），由英国电气工程师学会（IEE）出版的文摘数据库，是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的1500余种会议记录。
　　http://isi3.isiknowledge.com/portal.cgi
　　（c）BIOSIS Previews（生物学文摘数据库），收录了与生命科学研究相关的各个领域5000余种期刊文摘，1500多种会议录等非刊文献。
　　http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi
　　
　　§5.3 如何查找国内外将要召开的会议
　　一个很好的查找国内将要召开会议的网站是“中国学术会议在线”：
　　http://www.meeting.edu.cn/
　　通常国内外期刊会在某期后面列出将要召开的会议信息，我们还可以利用搜索引擎google或者baidu来搜索将要召开的国内国际会议，比如要找国际会议，先输入关键词conference，然后“在结果中”输入你的专业关键词。比如baidu下，先输：conference，然后在"在结果中找”再输：computer。再例如，在baidu
　　或google中输入“2007国际学术会议”。也可以向实验室熟悉你所研究方向的人打听你们一般可以投的会议，然后baidu或google之。还可以从你看的文献里面参考文献找会议，这个要慢慢总结。值得注意的是，大家可以通过在上节介绍的查找会议论文全文时关注国外会议的信息。
　　中国科学院高技术局认可的重大国际会议名称库：
　　http://www.ifc.dicp.ac.cn/paper/International/ku.asp
　　当然这个名称库并不是很全，比如有水友就指出“信息类模式识别与人工智能方面有ICPR，ACCV而居然落下AAAI，CVPR，ICML”。这个名称库只是给大家一个参考。
　　2007－2008年的将要召开的国际学术会议（仅供参考）：
　　http://hbduan.buaa.edu.cn/web_links/WhatsNew.htm
　　大家可以具体到各个网址去查看一下，一定要看是否被检索，主动和主办方联系询问相关事宜。
　　
　　§5.4 会议论文是否被检索或收录
　　收录的会议论文一般会有论文集的，论文集(proceedings）的文章也许部分或全部出版在某个期刊，看这个期刊是否会被SCI或EI收录就行，有的论文集直接被SCI或EI收录。一般在召开会议网页上都会有说明会议论文是否被收录的。学校有图书馆网站上有ISI Proceedings和EI_Village2的链接，里面可以查看往年会议是否录取。
　　http://portal.isiknowledge.com/portal.cgi/portal.cgi/?SID=F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp
　　 IEEE/IEE举行的会议，一般情况下会被EI检索，不被检索的很少，前几届的检索是重要的参考。判断一个会议的影响力主要从这几个方面来看：一、会议名称，是workshop，还是conference。一般conference的影响离要大于workshop的，但如果workshop是封闭式的，一帮专家在那里小范围讨论的，一般来说质量都会比会议高很多，而且基本是内定约稿的；二、看会议论文的档次，是否和著名学术期刊出版社挂钩即是否有好的期刊参加；三、看参加会议的邀请人和贵宾。
　　 这里得再具体说说workshop的问题。
　　Workshop基本上相当于一个小分会，主题会更专一点，由别的组织牵头办的，例如某个大学等，含金量可能和主会议有点差别，不过如果你正好是做那个方向的，可以看看这个workshop 的主办方以及嘉宾等，如果都比较牛，那这个workshop也不错，不过这时是内定约稿的。会议和workshop之间，不同的workshop之间一般不会互相调剂。workshop proposal的key date和论文作者无关，是针对想在这个会议里组织一个workshop的人的。workshop的投稿截止日期由workshop的组织者自己决定，一般会比大会的晚，而且一般也是有自己的投稿方式，很多时候就是Email给组织者。
　　
　　§5.5 国际会议的投稿问题
　　在投稿国际会议前务必仔细阅读网站的介绍，主要看稿件是否被收录，稿件能否再投到不属于合作出版社的期刊上，否则会发生“一稿多投”问题。有些会议只要求先投英文摘要，这个摘要要比正常稿件的摘要要稍微长些，会议审稿人会根据你的摘要介绍再决定是否录取你的稿件；如果是全文，投稿和期刊投稿差不多。审稿后也许还要求进行修改稿件，按照审稿意见进行逐条修改即可。在会议之后过段时间会再结集出版论文集（如Proceedings）或者（部分）收录进期刊。国际会议的投稿一般在网站提供会议论文模板，请按照其提供的模板进行写作。如果有疑问，务必和会议秘书进行联系，询问相关事宜。如果国际会议的论文不被收录，我认为没有投稿的必要，还有要考虑到经济的问题，如果不能报销费用，包括注册费、参加会议的相关费用等，还是不要去投稿，自己掏钱那当然无话可说：）。水友问的比较多的是，如果注册费交了，但不能报销费用所以不能去参加会议，这个怎么办？这个要灵活去办事吧，找个当地的朋友或熟人，将他作为合作作者，让他去参加会议，如果找不到合作作者，只能以飞机票没买到、签证没办下来等理由去和会议举办者进行沟通了。一般正式的会议是必须要求作者之一现场参加会议的，如果不参加，一般不会将你的论文结集出版或收录进期刊，有的会议甚至将你的论文撤下，即使你交了会议注册费。有些会议也许会仁慈吧，主要看会议组织者的态度。无论怎样，如果不去参加会议，都要和会议组织者联系。所以建议在投稿会议之前，要先方方面面考虑清楚，比如导师的态度、注册费如何交、能否参加会议、会议时间安排、签证、费用能否报销、如何准备oral speech或者poster等。
　　
　　§5.6 国际会议注册费的问题
　　一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后，会要求你交会议注册费，极少数要求现场交注册费的。如果注册费需要报销，在交会议注册费之前，一定先要了解交注册费的流程。交注册费一般有两种方式，一个是汇票，另一个是电汇，电汇是比较方便的一种。有的会议要求信用卡付费，这时你可以要求对方提供银行帐号。有些国外会议提供发票的。
　　办理国际会议注册费的流程大致是这样：一、取得院系领导的审批文件，二、拿审批文件和会议录用通知或邀请函去会计核算中心外汇审核岗办理票汇或电汇手续，三、办理暂借款，四、填电汇或票汇申请单，五、在财务处约定时间领取银行汇票和人民币暂借款单回单，六、办理核销手续。
　　办理国际会议注册费的流程详细信息见学校财务处的《办理国际会议注册费、国际论文发表费、国际组织会费、非出国出境的“采购”和“订购”购汇申请和核销流程》：
　　http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/5.htm
　　财务处《办理暂借款及冲帐业务流程》：
　　http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/2.htm
　　财务处《因公临时出国人员购汇申请和外汇核销流程》：
　　http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/4.htm
　　更多信息或咨询请去财务处网站查询，或者亲自、电话去财务处咨询。
　　上海交通大学财务处网站：
　　http://www.jdcw.sjtu.edu.cn
　　
     
　　§6.1 英文稿件通篇格式
　　稿件题目　回答本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确、简洁和有效。
　　作　者　回答谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？
　　摘　要　摘要是论文要点的浓缩（通常结构式摘要≤250个英文单词，非结构式摘要≤150个英文单词），因此，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要应能有效地抓住读者的兴趣。摘要分结构式摘要和非结构式摘要两种类型，作者应根据拟投期刊的要求，对不同类型的文章采用不同标题层次的结构式摘要或非结构式摘要。基本写作要求：（a）强调研究的创新和重要方面；（b）用含有必要词汇的短的简单句，结构式摘要可用短语代替完整的句子，以使摘要清楚而简洁；（c）避免使用缩略语和晦涩难懂的专业术语和短语；（d）用与正文各部分一致的时态，以过去时为主，但问题的陈述和结论可用现在时。
　　引　言　回答本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键问题是什么?基本写作要求：（a）本研究目的及重要性；（b）简要复习文献。
　　材料和方法　这部分主要回答两个基本问题，即用什么作研究和怎样做研究?“材料和方法”是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容是作者具体操作的工作，作者最了解、最熟悉。基本写作要求：（a）用过去时；（b）尽可能按实验研究的先后顺序描述。
　　结　果　“结果”是论文的核心，主要回答发生了什么?基本写作要求：（a）　数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复；（b）在文字部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据；（c）用过去时。
　　讨　论　回答所获得的结果是否为“前言”中提出的关键问题的答案?结果怎样支持答案？基本写作要求：（a）集中讨论与本研究结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较；（b）给出结果所支持的结论；（c）用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。
　　参考文献　回答与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？著录要求是：准确、完整、规范。
　　致　谢　回答谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求：（a）仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名；（b）必须得到被致谢者的同意；（c）基金项目。
　　多数国际期刊要求作者根据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言、方法、结果和讨论(introduction，methods，results和discussion)撰写论文。
　　
　　§6.2 英文稿件标题
　　对论文标题的基本写作要求是确切、醒目和简洁。
　　论文的标题必须确切地概括论文的论点或中心内容，做到文题相符，含义明确。标题必须意思清楚、言简意明地概括反映论文所讨论的内容。一则好的标题应该确切、鲜明、扼要地概括论文的基本思想，使读者在未看论文的摘要和正文之前即能迅速准确地判明论文的基本内容，从而做出是否阅读摘要和正文的判断。
　　此外，标题应反映论文所属的学科，题目大小要合乎分寸，切忌华而不实。不要使用过于笼统、夸张或是太大的题目，使人看了不知道究竟是研究的什么问题。醒目的标题，其含义能让人一望即知，而且能立刻引起人们的阅读兴趣。
　　科技论文的标题因为要反映出论文的中心内容或论文的基本观点，所以通常不可能写得象文艺作品的标题那样简短，但是也必须尽可能地写得简练些，不要写得太长，避免繁琐、累赘和过于平淡无味。另外，也要注意在题目中突出新的观点来，使人看了标题知道文章有新见解。科技论文的标题通常都是用一个短语或简单句构成。要说明一点，论文的标题与论题并不是同一概念。论题是文章的基本观点，标题是文章的题目。但是有些论文的标题和文章的论题是相同的，即标题反映了论题；有的则没有反映。
　　当论文的基本论点或者说科学研究成果可以用一句简短的句子概括时，就可以用短句来做论文的标题；当论文的论点或是作者的基本观点和见解不只是一个，难以用一句简短的语句进行概括时，标题就无法包含论文的中心论点，这时可采用多个短语或带定语。
　　尽量在标题中使用论文中的关键词语，一方面有助于概括论文的基本思想并减少标题中的词语数量，另一方面可增加论文的被检次数，从而可能增加被引次数，因为用机器检索时，机器只显示标题中的关键词语而不是整个标题。就此而言，标题中关键词语的使用问题应该引起论文作者和学刊编辑的重视。
　　如果想在标题中表达较多的内容，例如，既想概括地表达出文章的论述范围，又想表明自己对问题的看法或者对某一问题的评论，这时标题就会写得太长，而且一个标题也难以表达两层意思。解决的办法是在主标题下加一副标题。主标题概括地表述论文的主题或讨论范围，副标题作为主标题意思的补充和引申。这种加副标题的做法，在论文特别是在中文论文写作中也是经常使用的，但有的期刊明确不要加副标题，所以在投稿前需看该期刊的投稿须知。
　　另外，缩略词、代号与数字在标题中使用时，也易出现错误，但掌握这些内容，相对比较容易。
　　
　　§6.3 作者顺序
　　作者中最重要的当然是第一作者，其次是通讯作者，通讯作者有时是第二作者，有时也可以放在最后，但如果通讯作者不是第一作者你，则你在稿件中的联系方式要为通讯作者的联系方式，一般来说，导师充当第二作者或通讯作者。有些期刊当稿件被录用并在你检查修改“PROOF”即校稿时，容许你将作者顺序改下，虽然你已经签了“COPYRIGHT”，当然，这个改动不引起纠纷才好。
　　
　　§6.4 英文摘要
　　如果不是综述性文章，文章的摘要可以按照结构式摘要去写，结构式摘要是按Objective（目的）、Methods（方法）、Results（结果）和Conclusions （结论）逐一阐述论文的梗概。时态主要是以一般现在时为主，也使用一般过去时和现在完成时。从理论上讲：一般现在时用于通过科学实验取得的研究结果、结论，揭示自然界的客观规律；一般过去时用于在一定范围内所观察到的自然现象的规律性认识，这种认识也许有一定的局限性；现在完成时用于表明过程的延续性，虽某事件（或过程）发生在过去，但强调对现实所产生的影响。上述三个时态是撰写摘要时常用的时态，有时很难区分它们在含义上的严格差异。目前，英文摘要仍以被动语态具多。主动语态也偶有出现，并有增长的趋势，认为“主动语态表达的语句文字清晰、简捷明快，表现力强，动作的执行者和动作的承受者一目了然，往往那给人一种干净利落、泾渭分明的感觉。”使用第一人称时，用凡指的we，the author，the authors，不用I。摘要一定要避免出现图表、公式和参考文献的序号。
　　
　　§6.5关键词
　　关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。
　　关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。一篇论文可选取3¬-8个词作为关键词。
　　关键词或主题词的一般选择方法是：
　　由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选，从论文内容中选取出来的关键词，可以补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。
　　
　　§6.6 引言
　　引言也叫前言，引言作为学术论文的开场白，应以简短的文字介绍写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点和存在的问题，以便读者了解该文的概貌，起导读的作用。引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容、结果、意义和前景，不要展开讨论。应该注意的是，对前人工作的概括不要断章取义，如果有意歪曲别人的意思而突出自己方法的优点就更不可取了。
　　引言第一句号很重要，应当明确提出这篇文章的目的，并且表示目的很重要。引言包含的要素（老外写）：（a）文章的目的；（b）对目的的证实（为什么整个工作重要）；（c）背景，其他人已经做了的，怎样去做的，我们以前已经做的；（d）指导作者：作者应该在文章中看到什么？文章中让人感兴趣的关键点是什么？我们使用了什么，我们使用什么方法来做的？本文采用的基本方法和假设；（e）概括和总结：作者所期望的结论是什么？编辑对引言一般意见：引言是否充分反映了当前存在的问题，并阐述了该项研究的必要性？编辑部对参考文献一般意见：参考文献是否遗漏了近期重要文献？
　　引言的具体要求：（a）开门见山，不绕圈子.避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程；（b）言简意赅，突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容，确有必要提及他人的研究成果和基本原理时，只需以参考引文的形式标出文献即可。在引言中提示本文的工作和观点时，意思应明确，语言应简练；（c）尊重科学，实事求是。在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不实之词；同时也要注意不用客套话，如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳请指求”、“抛砖引玉”之类的语言；（d）引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题在结论中应有解答，但也应避免引言与结论雷同；（e）简短的引言，最好不分段论述，不要插图和列表，不进行公式的推导与证明；（f）分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点，这是整个引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自己的解决思路，并且文章摊子不要铺的太大。创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。（g）引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700－800字或1000字左右，短的可不到100字，一般以两三百字左右为宜，老外一些大牛的引言有的还是比较长。
　　
　　§6.7 材料和方法
　　材料和方法这个部分如果是介绍实验为主，需要文字配合图表介绍实验流程，按实验步骤写出实验过程和方法，实验所用的材料和其特性、一些工艺条件也需简单或重点介绍，当然属于重要或保密的细节可以略过，另外，还要叙述测量设备和测量方法，应该包括设备名称、型号、测试什么参数、测量量程或范围等。这个部分应该属于最好写的内容，因为你切身体验过，印象也应该最深。不过在实验时要注意做实验笔记，记下实验过程、实验条件、实验方法和材料，如果条件容许，在某个重要步骤对所制作的东西进行拍照，这些图片一方面以后可以用在毕业论文上，另一方面知道自己做到哪一步骤，还可以观察实验是否发生问题，以便下一步进行更正或重新实验后避免出现类似情况。
　　
　　§6.8 结果部分
　　（1） 确定结果用图或者表来表达；
　　（2）确定首先使用哪个图和表以及使用顺序；
　　（3） 安排所得到的结果的结构：你希望描述些什么来设计结果部分，然后对每个部分的结构进行调整。最后设计在每个部分希望描述的内容；
　　（4） 对图标进行编排，例如横向或者纵向，顺序，大小等，使之简洁，并且特别注意单位用国际单位制度(SI)；
　　（5） 结果中的图一般来说最多不要超过8个。图太多了，会显得过于罗嗦和累赘，主编那里就不会很欣赏。
　　（6） 图片的格式每个期刊不太一样，要求tif格式的比较多，jpg一般也可以，不推荐使用bmp。
　　（7）在Results（结果）和Discussion（讨论）分开写的情况下，Results部分尽量不要设计对结果的评论，最多是总结的陈述结果也就可以了。否则造成这两部分的内容上的重叠，会显得很累赘，对Discussion的描述不利。结果的描述上也要注意层次之间的安排，要按照条理性的要求分别描述，显得有逻辑性一些。
　　
　　§6.9 讨论部分
　　讨论的每个部分应该有层次，应该有逻辑顺序，且每个部分应有一个主题。且讨论内容应该为自己研究独特的东西，和别人相同相似的一笔带过，不要深入讨论。另外讨论的数据来源应该和结论中的数据一致，并且要一一对应，前后呼应，互相衬托。
　　讨论部分涉及的内容：
　　（1）解释表1…表示什么，解释图1…表示什么，图表表现的规律；
　　（2）然后展开你的结果；
　　（3）将你的数据结果和他人相关结果进行比较；
　　（4）对结果的分析，解释为什么你的研究工作重要和吸引人。
　　建议论文讨论部分使用的结构：
　　（1）陈述主要发现；
　　（2）本研究的长处和短处；
　　（3）同其它研究比较的长处和短处，特别要讨论结果中的差别；
　　（4）研究的意义和使用前景；
　　（6）未解答的问题及今后的研究方向；
　　讨论一开始要重新说明主要发现，用一个句子表示较为理想。接着全面说明本研究的长处和短处，两者不可偏废。实际上，编辑和读者最注意研究的短处，这是不可避免的。编辑和读者一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文章的信任会发生动摇，心生疑窦：是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？
　　其次，将该研究与以前的工作联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比较其优劣。与其它研究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论，作者可以放开去推测；但是如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不便作这种推测，也不该断言自已的研究结果正确，而别人的就是错误。
　　接着应该讨论自己的研究“表明”什么，如何解释自己的研究发现，以及对有什么实际意义或参考价值？此刻，作者的境地是危险的，多数编辑和读者能够理解作者不去逾越实证界限的谨慎。所以读者自己会做到去判断研究的意义的，作者甚至可以指出研究结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。最后，应点明哪些问题尚未解答，以及要继续做的工作。显然，编辑和读者不喜欢夸大的作法。事实上，作者对论文的这一部分常常写得乱糟糟的。虽然无法阻止作者写一篇充满推测的文章，但切不可因推测而毁了证据。
　　
　　§6.10 结论部分
　　结论也叫结束语，是文章的总结，要回答研究出什么，需要简洁地指出：
　　（1）由研究结果所揭示的原理及其普遍性；
　　（2）研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题；
　　（3）与以前已经发表的论文的异同；
　　（4）在理论与实践上的意义；
　　（5）对进一步研究的建议。
　　需要注意的是，结论不是摘要简单地复述。
　　
　　§6.11 文献综述的写法
　　本届内容主要对互联网上的帖子进行整理而成。
　　文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种。文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。
　　 写综述，至少有以下好处：
　　 （a）通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面；
　　 （b）查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程；
　　 （c）通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高；
　　（d）文献综述选题范围广，题目可大可小，可难可易。对于毕业论文设计的课题综述，则要结合课题的性质进行书写。
　　文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不象“读书报告”、“文献复习”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不象“研究进展”那样只讲科学进程，其特点是“综”，“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。
　　 写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。
　　（1）选题和搜集阅读文献
　　撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种算法、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。
　　选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法，可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等，在此不述。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。有自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。
　　（2）格式与写法
　　文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。
　　前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
　　主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
　　总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。
　　 参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
　　（3）注意事项
　　 由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也不同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题：
　　（a）搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的，甚至写出的文章根本不成为综述。
　　（b）注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来，这些文献在他人引用时是否恰当，有无谬误，综述作者是不知道的，所以最好不要间接转引文献。
　　（c）引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。
　　（d）参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。 另外，参考文献不宜太旧。综述一定要反映最新的他人研究情况，如果所引述文献都是若干所前的陈旧参考文献，则不能反映最新的研究动态。
　　（e）中文文献综述一般字数控制在4000-6000字左右，大约6-15页。有的国外期刊的文献综述比较长，超过15页的也常见。
　　 总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确地反映主题内容。
　　
　　§6.12 审稿示例
　　 下面是Electrochemical and Solid-State Letters期刊编辑要求审稿人审稿时要考虑的几个要点：
　　Quality and significance of the Article
　　 Clarity of Presentation
　　 Suitability for Letters
　　 Clarity of Figures and Tables (Is color essential?)
　　 Understandable to Non-Specialists?
　　 Does Material Need to Be Added or Deleted?
　　 Recommendation
　　 Do You Want to See the Revised Manuscript?
　　审稿人对Manuscript的最终审稿结果：
　　Overall Rating: Reconsider based on responses to issues raised by reviewers
　　
　　Good Scientific Quality:
　　 Yes
　　
　　Appropriate Journal:
　　 Yes
　　
　　Satisfactory English/References:
　　 No
　　
　　Tables/Figures Adequate:
　　 No
　　
　　Significance Level: 4
　　
　　Significance Level Comment:
　　 The author fabricated a good inductor on Si substrate with high Q-factor.
　　
　　Appropriate Title and Abstract:
　　 Yes
　　
　　Additional Reviewers (Confidential):
　　
　　Remarks:
　　
　　Comments to the Editor:
　　     
 
　　§7.1 软件、论坛和QQ群
　　与论文有关的软件主要是字处理软件、图表软件、画图软件、文献阅读和管理软件、模拟仿真软件和相关专业软件。字处理软件常用的就是word了，其次还有不少人使用的TeX_LaTeX，图表软件主要是Excel和Origin，画图软件就比较多了，Photoshop、Coreldraw、 Microsoft Visio、微软操作系统自带的画图，画三维立体图的软件有UG、Solidworks、3DMax、Autocad等，一些仿真和专业软件，如 Matlab、Ansys等同时可以画图并计算处理的，Word等当然也可以进行画图。下载的文献阅读软件主要是Acrobat Reader了，对PDF文件的管理软件主要是Endnote，本版置底ftp上的Endnote 8支持中英文，请同时下载补丁并升级。更多关于Endnote的问题请板内查询。管理文献的软件在本版置底FTP还有Reference Manager 11（文献管理工具，不支持中文，但功能似乎更强)。本版置底的FTP还提供Origin 8.0软件下载。如果在使用软件过程中遇到困难，可先查看软件的“帮助”或“Help”。下面链接是台湾金珊咨询有限公司对Endnote的中文说明（图文并茂）：
　　http://bbs.sjtu.edu.cn:8000/Paper/1102038360171450.pdf
　　
　　§7.4 国外学位论文的全文下载
　　国外学位论文下载可以去学校图书馆“UMI ProQuest博硕士论文全文”下载：
　　http://202.120.13.45/umi/index.jsp
　　http://proquest.calis.edu.cn/umi/index.jsp（CALIS服务器网址）
　　另外，国外硕博论文全文下载还有 ：
　　快速检索地址http://scholar.lib.vt.edu/theses/etd-search.html
　　高级检索地址http://scholar.lib.vt.edu:8765/
　　按作者名检索http://scholar.lib.vt.edu/theses/browse/by_author/
　　按系（专业）检索http://scholar.lib.vt.edu/theses/browse/by_department
　　
　　§7.5 网上专业搜索引擎
　　这里主要介绍五种专业搜索引擎，其检索方法可参见各网站介绍：
　　（1） Google Scholar：Google为搜索学术文献建立的搜索引擎，可搜索各个学科领域的论文、专著、文摘、技术报告。
　　网址：http://scholar.google.com/
　　（2）Scirus：国际互联网上最全的科学专用搜索引擎。涉及学科领域广泛，可搜索专利、技术报告、全文等。
　　网址：http://www.scirus.com/
　　（3）EELS：瑞典科技大学网上工程图书馆。可查询土模工程、机械工程、电子工程、化学及化学工程、数学、物理、环境工程与科学和工程管理等工程类网络信息资源。
　　网址：http://eels.lub.lu.se/
　　（4）SciCentral：提供网上生物学、物理学、化学、医学、地球学、空间学及工程技术方面资源搜索。
　　网址：http://www.scicentral.com/
　　（5）Infomine：学术网络资源集。提供生物、农业、医药、商业、经济、文化、电子期刊、政府信息、教育资源、物理、工程、计算机、数学、社会科学、人类学、表演艺术等学术信息。
　　网址：http://infomine.ucr.edu/