《中文科技期刊》光盘数据库

光盘是80年代信息技术领域中升起的一颗新星，是利用激光、计算机、数字通讯和光电集成等现代高科技的结晶。它与计算机相结合，给人们提供了一种崭新的检索环境和系统模式，对计算机情报检索和信息服务业产生了重要影响。
光盘数据库检索与国际联机检索相比，具有一些较为显著的优势：
首先，光盘检索系统是一个独立的计算机检索系统，它在整个检索过程中不涉及远程通讯网络问题，也不需要专线电话之类的通信线路，这样就避免了国际联机所常有的通讯线路不畅、通讯费用高昂等不利因素。
其次，光盘检索系统软件功能比较齐全、操作简单易学，而且不受检索时间的限制，使得即使没有受过专门训练的情报用户也能按照屏幕的提示或利用系统的帮助功能独立进行检索操作。而联机检索通常都需要采用较复杂的检索方法和命令，致使只有经过专门的学习、培训，才能较好地达到检索目的。
再次，由于光盘系统费用是一次性投入，其使用时间一般不受限制，因而用户在检索时能够从容不迫地发挥系统提供的多种检索功能的重复检索的优势，提高检索的效果。而联机情报检索的费用一般是由使用机时和占用通信线路的时间以及数据库版权费等组成，它要求用户必须尽可能减少操作时间和通讯时间，以便节省费用，这给用户心理上造成了较大的压力，因此也会影响检索效果。
总之，光盘数据库与联机数据库相比，尽管也存在着更新时间慢、数据容量小、专业范围窄等缺点，但由于它使用时操作方便、易学易用、费用低廉，而且检索效果优于联机检索，使得光盘检索在问世仅10余年的时间里，发展速度及普及程度都相当惊人，很快便成为一个能够与联机检索平分秋色的竞争对手。目前，国内外光盘数据库产品已达几千，与此同时，光盘数据库检索系统与检索技术也不断发展、不断完善，国外许多大型信息服务公司均开发有使用方便、功能齐全的检索系统，以专门用来对本公司光盘数据库产品进行检索。一般，各公司所开发的光盘检索软件适用于该公司所出版的所有光盘数据库。这样对于用户来说，只需掌握了该公司的光盘检索系统的使用方法，便可有效利用该公司的所有光盘数据库产品。
光盘数据库产品种类繁多，检索方法也不尽相同，我们不可能对所有光盘数据库及检索方法均加以详细介绍。本章，我们将国外三个大型信息服务公司Knight Ridder 、UMI、SilverPlatter的光盘检索系统进行了介绍，并从这三个公司的光盘数据库产品中各选一、两种作为样本进行分析；除此而外，本章还分别对《SCI》、《CA》光盘数据库及国内生产的《中文科技期刊》、《中国专利文摘》光盘数据库的检索方法、操作步骤及记录格式进行了介绍。

8.1 《中文科技期刊》光盘数据库
8.1.1 启动光盘数据库
8.1.2 检索方法
8.1.3 辅助操作
8.1.4 结果的显示、打印和拷贝
8.1.5 索引功能
《中文科技期刊》光盘数据库由中国科技信息研究所重庆分所出版，是目前国内容量最大的综合性文献题录型数据库。它收录了国内出版的中文科技期刊5000多种(包括部分港台期刊)。数据量自1989年以来已有100多万条，年递增约25万条，数据每半年更新一次。
该数据库共涉及16个专业大类，它们是：
1.综合
2.数学、力学
3.物理学
4.化学、化工、石油
5.生物
6.农业、水产
7.环境保护
8.地球、天文
9.矿业、治金
10.机械、动力、电工
11.无线电、自动化
12.轻工、纺织
13.航空、航天、交通
14.建筑、水利
15.医学
16.图书、情报科学
以下介绍的是中文科技期刊数据库检索系统(WIN95/NT)２.０版。2.0版检索系统是在前期(Windows)版本的基础上，以Windows95/NT为平台，用VC++开发出来的新版检索程序，其中包括(Windows 95)单机版及(WIN95/NT)网络版。网络版对终端登录站点数量无限制，基本用户数（即同时使用本系统的最大用户数量）为五个用户；单机版除了不具有与网络相关功能外，其它安装及使用与网络版基本相同。
8.1.1 启动光盘数据库
进入检索系统后，屏幕将显示如下：

图8.1.1
8.1.2 检索方法
本系统通过下拉式菜单或工具条对数据库系统进行检索、显示等操作。工具条中各快捷按键的功能等同于下拉式菜单中各相应菜单选项，下拉式菜单包含检索式、索引、显示、辅助工具、光盘选择、帮助等选项，其具体内容如下:
检索式 　　　索引 　　　显示 　　　　辅助工具 　　　　光盘选择
主题词 　　　主题词 　　完整记录 　　设置删除标记 　　中刊库1989-1995版
分类号 　　　分类号 　　摘要列表 　　删除检索项 　　　中刊库1996-1998版
著者 　　　　刊名 　　　　　　　　　 修改馆藏号
刊名 　　　　　　　　　　　　　　　　选择字体
篇名 　　　　　　　　　　　　　　　　主题分类表
复合式 　　　　　　　　　　　　　　　同义词表
退出 　　　　　　　　　　　　　　　　期刊目录
当屏幕处于8.1.1检索主菜单状态下时，点开检索式下拉菜单，将有6个检索项目可供选择，如图8.1.2所示

图8.1.2
它们是：主题词、分类号、著者、刊名、篇名、复合式。其中前5个检索项目可任意选择，也可多次使用，第6个项目“复合式”是利用屏幕上已有的单项检索结果进行布尔逻辑组配检索。
(1) 主题词检索
当屏幕处于检索主菜单状态下，将鼠标移至<主题词>项目处，单击，这时检索工作区会提示用户输入主题词，主题词最长不超过12个字节，最短可以是1个字节或1个西文字母。如输入“计算机”一词并按回车键，系统则开始主题词为“计算机”的文献检索，检索结束时屏幕给出检中篇数为7267篇。此时屏幕显示如图8.1.3所示。

图8.1.3
《中文科技期刊数据库》的<主题词>项目标引采用的是关键词标引和主题词标引相结合的方式，其中包含了许多未经规范化的自然词，用户在检索时要多用几个同义词来查找，不确定的检索词可先查《关键词用代词表》一书，以获得正确的检索词。另外，为提高文献查全率，用户在所输入的检索词后可键入截词符“?”，实现“前方一致”(右截断)检索方式。系统设置对<分类号>、<著者>、<刊名>项目的检索，均可利用截词符“?”进行前方一致的检索。
在主题词检索中，若用户未用“?”进行前方一致检索，检索程序将自动从同义词表中查找这个词的同义词并一块进行检索。对某些较为特殊以至于字库中没有的字，主题词表中是以拼音代替，用户在检索时也必须输入该字的拼音。
(2) 分类号检索
《中文科技期刊数据库》的分类号采用《中图法》分类号。一般每篇文章只标引一个分类号。
当屏幕处于检索主菜单状态下，选中检索式中的“分类号”项目或FLH处，这时检索工作区会提示您输入分类号，分类号最长不超过8个字节。
(3) 著者检索
在检索主菜单状态下，选中检索式中的“著者”或ZZ，输入著者名，即可实现著者检索。
(4) 刊名检索
刊名检索方法同以上三个项目的检索。
(5) 篇名扫描检索
选中检索式中的“篇名”或PM，即进入篇名扫描，系统将输入的词与篇名进行比较，若在篇名中出现则为检中。篇名检索方式检索时间较长，屏幕下方以一个变化着的百分数显示检索过程的完成程度。在篇名检索中，不可使用前方一致符号“?”。
(6) 复合式检索
复合式是利用单项检索的结果进行复杂的逻辑组配。采用复合式可使用户根据自己的要求，将单项检索结果任意组合而达到目的。
复合式遵从布尔逻辑运算规则，即有“与”、“或”、“非”三种运算，分别采用“*”、“+”、“-”为其运算符。
例
A 分类号：TU99 　　　　　　　　　　　　　检中37条
B 主题词：计算机? 　　　　　　　　　　　 检中7267条
C 著者：李? 　　　　　　　　　　　　　　 检中18535条
D 复合式：(A+B)*C 　　　　　　　　　　　 检中253条
其中D项的复合式结果是由(A“或”B)“与”C构成的，即为满足条件A或者B，同时满足C的记录构成。
8.1.3 辅助操作
拉开辅助工具下拉菜单，出现如图8.1.4所示：

图 8.1.4
辅助工具菜单设有如下功能：
设置删除标记选项：在检索过程中，屏幕可保留检索式及复合式为26个，如果屏幕满了或为了清理屏幕，就有必要删去一些无用的检索式或复合式。这项功能就是对检索项增加或清除删除标记。
删除检索选项：删除做过标记的检索项。
修改馆藏号选项：普通使用者能用此项查询刊名及馆藏号，系统管理员还能用此项输入或修改自己的馆藏号。
选择字体选项：用户根据自己的需要改变字体。
主题分类表选项：列出了主题词和分类号的对应关系。
同义词表选项：根据任一主题词查询其同义词。
期刊目录选项：根据本数据库系统中任一期刊查询其出版者、地址及国际书号等有关详细内容。
8.1.4 结果的显示、打印和拷贝
(1) 全记录显示/打印和拷贝
分别选取显示菜单中的完整记录，摘要列表选项，可对检中项目进行相应的显示。
选中完整记录菜单选项将能对检中项目进行打印、套录、字体转换，其中打印和套录还可以进一步选择标记(即部分)或全部检中项目，（记录）标记的产生及撤消是通过用鼠标双击显示该记录文字的屏幕区域来实现的。
选中摘要列表菜单选项将能对检中项目进行完整记录(显示)、打印、套录、字体转换，其中完整记录是对摘要列表中作过标记部分的项目进行完整记录显示，打印和套录同样可进一步选择标记(即部分)或全部检中的项目。
下述为一条典型的文献记录显示格式：
分类号: F270.7 　　　　　　　　　　　　　　　　　记录号: 98204834
著 者: 张伟;吴国源等
篇 名: 计算机在材料定额中的应用
刊 名: 金重科技 (馆藏号： 2390)
主题词: 企业 现代化管理 材料 定额管理 计算机 应用
信息出处: .-97(36).-7-18
8.1.5 索引功能

图 8.1.5
(1) 引用期刊刊名索引、主题词索引或分类号索引查询
以刊名索引为例。该刊名索引是库中所有引用过的期刊刊名的总汇。进入刊名查询状态，其匹配方式为扫描匹配。如：输入查找词“航天”，则系统将显示如图8.1.5所示。利用该功能，一方面可解决由于刊名输入格式不一致造成的漏检，如“中国科学 A辑”，库中还有“中国科学：A辑”等存在形式；此外，台湾版期刊前几年只要没有同名期刊，则没加后缀(台湾)，近两年为醒目起见，都加了后缀，故许多台湾期刊都有两种形式，如“铸工”与“铸工(台湾)”；另一方面，利用该功能还可以将某一类的期刊集中显示出来。
(2) 后控词表
由于本库采用的是半受控标引方式，标引词中有相当一部分自由词，另外，在一些复合概念的拆分处理上也存在不一致的地方，利用本功能可达到提高查全率的目的。
本功能的实现方法是：用户在进行检索时，输入主题词后，微机自动查询同义词表，并将其同义词一并进行检索，作为检中结果；如：“艾滋病”有同义词 “爱滋病”、“AIDS”，用户输入这三个词中任何一个，微机自动检索其余两个，并以逻辑“或”组配。对于经过拆分的概念，则不进行自动检索，而在屏幕的右上方显示出来，用户根据提示，输入主题词进行检索、组配，如输入“新生儿黄疸”，则显示“新生儿*黄疸”，这时，用户除需检索主题词“新生儿黄疸” 外，还需检索“新生儿”、“黄疸”，并将这两个检索项进行“与”组配，方可达到查全目的。