KR OnDisc检索系统与Ei Compendex*Plus光盘数据库

KR OnDisc检索系统与Ei Compendex*Plus光盘数据库8.3.1 简介
KR OnDisc是Knight- Ridder信息公司生产的光盘数据库的统称。96年KR OnDisc共有79种光盘数据库，涉及了商情、教育和人文学科、健康和生物医学、法律和行政管理、报刊杂志、科学技术六大类及KR信息公司的检索工具，估计以后在数量和类别上还会大幅度增加。
目前，KR OnDisc检索软件有两种版本，一种是Dos版本，另一种是Windows版本。本节介绍的是Windows版本下的操作，涉及到数据库具体内容时以Ei Compendex*plus光盘数据库为实例，使用者只要熟练掌握了KR OnDisc一种光盘的使用方法，对其它种类的光盘数据库，只要对数据库的具体特征加以了解就能马上操作了。
KR OnDisc有二种检索模式，一种是菜单式检索(menu search)，一种是命令检索(command search)。将在8.3.2，8.3.3中分别予以介绍。
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8.3.2菜单检索（menu search）
菜单检索是针对缺少检索经验，不熟悉命令检索的用户设计的。优点是简单易学，跟着导引菜单一步一步操作就能进行检索，缺点是操作呆板，烦琐费时，在灵活性、准确性等方面不及命令检索。
8.3.2.1 检索过程
下面是开始具体检索操作的步骤介绍：
进入数据库后，屏幕将会显示如下选择数据库的菜单，见如图8.3.1：

图8.3.1 选择数据库菜单
在菜单8.3.1中，用鼠标点击OK按钮，然后选中1998—COMPENDEX （U），单击Open，则进入菜单如图8.3.2：

图8.3.2 下步操作选择菜单
在菜单8.3.2中，点开Search/Modify,将出现如下下拉菜单如图8.3.3：

图8.3.3 检索选择菜单
在图8.3.3菜单中共有九种检索入口可供选择：
(1).Word/Phrase Index：是一种主题性质的基本索引，即数据库每一记录中的基本索引字段(Ei数据库中有题目、文摘、主题词标引、自由词标引这四种字段)产生的单元词和词组索引，可在此入口下拉出的索引框中键入检索词进行确认，可在索引中一次选用不同数目的同义词、近义词同时查找，以提高查全率；
(2).EI Subject Headings：这是人工标引产生的一种规范化的主题词索引字段，有些检索词能在此索引中找到，有些不规范用词或是新学科、新概念产生的检索词在此索引中找不到，这时则只能在(1)中查找。通过主题词索引检索到的文献查准率相对较高；
(3).Author Name：作者索引，通过此索引可查找具体某一作者发表的文献，此字段是词组标引，即是将整个作者名完整地标引且姓在前名在后，中间用逗号隔开，因此查找时要以此模式输入姓名，但要注意作者姓名的各种可能拼写方式，如名的缩写，名与名之间加短横等，对于华人单名作者要注意标引者有可能因误解而将姓名颠倒，如查找作者Gu Pefei, Wu Xue，则要考虑如下输入方式：Gu, Pefei;Gu, P.F.; Gu, P.-F.; Wu, Xue; Wu, X.; Xue, Wu; Xue, W.等；
(4).Author Affiliation：作者所在团体索引，可查找某一机构成员所发表的所有文献。此索引是单元词标引，因此输入检索机构名时只能单词输入，如查找Zhejiang Univ所发表的文献，先用Zhejiang进行检索，再用Univ进行限定；
(5).Title Words：题内关键词索引，将检索词限定在题目字段经自动抽词产生的单元词索引中寻找。检索时若是用词组查找，则直接在下拉框中输入词组，要同时查找同义词，则将两词用逗号隔开，而题目字段的索引匹配是通过分立的单元词匹配而得出最终结果的。例如要查找人工智能方面的文献，键入：artificial intellignece, AI；
(6).Journal Name：刊名索引，可查找某一刊物刊载的文献。此索引是词组标引，所以查找时必须用刊物全名检索；
(7).Conference Search Options：会议检索选择，选中此项后，又下拉出菜单如图8.3.4：
ConferenceSearch Options
Conference Title
Conference Location
Conference Sponsor
Conference Year
图8.3.4 会议检索选择菜单
即可通过会议题名、地点、主办者、主办年四项分别进行会议文献的检索；
(8).Limit Options：限制选择。选中此项后，下拉出菜单如图8.3.5：
Limit Options
English Only
Journal Articles Only
Conference Papers Only
Latest OnDisc Records Only
图8.3.5 限制选择菜单
此菜单的作用是将上一步的检索结果再分别限定为：仅是英文语种文献、仅是期刊文献、仅是会议文献、仅检索最新一次更新的光盘中的相关文献；
(9).Additional Search Options：附加检索选择。选中此项后，又下拉出菜单如图8.3.6：
Additional Search Options
Words and Phrases
EI Classification Codes
Major Subject Headings
Treatment Codes
Year of Publication
Language
图8.3.6 附加限制选择菜单
此项菜单的检索选择既可以作为开始的检索入口，也可以是对巳有的检索结果进行菜单中所示各项的再限定，菜单中的每项会出现对应的输入框。
·Words and Phrases：即是进行基本索引中的检索词限定或检索(类似于图8.3.3中的第一项)；
·EI Classification Codes：EI分类代码限定，在对应的输入框中输入EI分类代码进行限定或检索，前提是必须知道分类代码，有两种途径，一是通过手册查找，二是通过巳检文献中标出的符合要求的分类代码查找；
·Major Subject Headings：主主题词限定检索，有些书目数据库会对所标引的主题词根据文献内容与该词的相关度进行主主题词和一般主题词的划分，对相关度较高的主题词在词前加*号并排在所在标引项的第一位，因此进行此项限定可使检出文献的查准率较高；
·Treatment Codes：文献性质代码，标引人员将库中每一记录根据其所研究的性质给出各种代码，如：理论型(P)、应用型(A)、综述型(G)、数值/报告型(N) 等，根据其涉及的内容有时一个记录会同时出现几个代码。检索者可根据自己的需要用代码限定某一种或几种性质的文献；
·Year of Publication：出版年限定，在下拉框中输入所要限定的出版年；
·Language：语种限定，在下拉框中输入要限定的语种。
(10).Use Saved Search：使用先前保存的检索策略进行检索。这个功能使用户对同一课题在换另一张光盘或另一个数据库进行检索或定题检索时可免去重复输入之劳。前提是在上次检索时巳将检索策略用一文件名贮存起来了，该文件既可以存在硬盘中，也可以存在软盘中，此次检索调用该文件，系统就会自动执行整个检索过程。
8.3.2.2 检索结果处理
(1)显示格式选择
在一次检索过程完成后，即屏幕显示此次检索命中文献记录数时，屏幕会显示菜单如图8.3.7：

图8.3.7 检索命中结果菜单
单击OK，显示如图8.3.8所示菜单：

图8.3.8 显示格式选择菜单
下拉Display,将显示出7种格式：
Complete Record
Complete Record Tagged
Bibliographic Reference
Key Words in Context
Title List
User-Defined Format
EI Order Format
通过上述菜单的各种选择，用户可达到随心所欲地选择各种显示格式的目的，如全记录格式、带标识全记录格式、题录格式、显示记录中命中关键词格式、只显示题名格式、用户自定义格式、Ei次序格式。当选择用户自定义格式时，会在屏幕右方显示一个菜单如图8.3.9所示：

图8.3.9 用户自定义格式菜单
在上述菜单中，若用户巳用一文件名贮存了自定义格式，可用Use Saved调用，用此格式显示记录。选择左边相应的字段，完成后，可选择OK-DISPLAY，按选中的格式输入记录，也可以选择Save将此选择的格式用一文件名存贮起来，以备以后使用。
在选择了一个显示格式后，如选择Bibliographic Reference格式，回车，则记录显示屏幕如图8.3.10：

图8.3.10 记录显示屏幕
(2)检索结果排序
要对检索结果进行排序操作，下拉Sort，出现如图8.3.11所示的下拉菜单：

图8.3.11 排序选择菜单
在上述菜单中点开By Information in Records...,将会显示如图8.3.12所示菜单：

图8.3.12 排序选择子菜单
在上述两个菜单中提供了以下六种排序选择：作者、会议日期、会议题名、作者所在团体、题目字段、出版年，用户可任挑一种进行排序输出，但不提供多重排序功能，即一次排序后再选择另一种排序原先的排序次序被重新打乱。
(3)打印、拷贝输出选择
点开File，出现如图8.3.13所示的下拉菜单：

图8.3.13 调整选择打印或拷贝菜单
选中Save documents...,可以再选择保存的格式，包括Standard,Tagged,Comma,Tab Delimited, Fixed五种类型；也可以有选择性的输出条目，可以只输出当前篇(Current Only)、所有(All)、连续多篇(From to )或者是只把作过标记(Marked Only)的文献作存盘处理，如图8.3.14所示.拉开OPTION下拉菜单，出现三种选项，点开FONT可以对检索结果进行字体的设定，包括字体、字体样式和大小，见图8.3.15.

图8.3.14 保存检索结果

图8.3.15 字体设定
也可以在图4.13中选中Save Search Strategy,便可以将检索策略保存为一个文件，以便下次检索时再度使用。
图8.3.13中的Open/Change Database...将换一个数据库重新进行检索。
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8.3.3 命令检索(Command Search)
命令检索比菜单式检索的复杂处在于需掌握系统的各种操作指令，必须在经过一段时间的学习和练习后才能熟练掌握，优点是操作灵活、检索快捷，检索策略制订得好时，可达到好的检索综合效果。
要使用命令检索，选择window下的Search History，然后点击Show/Use Dialog Commands，此时系统将出现“？”标志符和输入区域。就可以开始命令检索。
进入命令检索之前，首先要熟悉一些基本概念，包括前后缀代码、逻辑算符、位置算符和关系算符等。
8.3.3.1 Basic Index Fields（基本检索字段：）
数据库中的索引分基本索引和辅助索引两大部分，在命令检索中则用后缀代码(Suffix Code)和前缀代码(Prefix Code)来区别。对于基本检索字段，如TI，AB，DE，ID，检索中要引入后缀代码，则是在检索项后加斜线“/”再加后缀代码，如用检索词bactericid检索文献，且限定在题目和主题词字段，可用下式：
S BACTERICID/TI,DE
若不加后缀，则在所有的基本索引字段中寻找。
前缀代码用于辅助索引字段，方法是在检索项前加上前缀代码再加等于号“=”，如要利用国际专利分类号A61k 007/16查找文献，检索式为：
S IC=A61K-007/16
式中IC是国际专利分类号的代码，而国际专利分类号属于辅助索引字段。
在进行前、后缀限定检索时要特别注意的是必须了解其索引是由Word、Word & Phrase或Segment & Word、Phrase之中的哪一种标引的。若是用单元词标引的，检索匹配运算只在单元词间进行，因此对词组的检索，词间要用W位置算符连接，如在题目中查找RING CUBE TREE方面的文献，检索式如下：
S RING(W)CUBE(W)TREE/TI
若是用单元词和词组标引，则检索时两种方式都可用，如用分类标题查找DATA PROCESSING方面的文献，检索式如下：
S CC=DATA(W)PROCESSING
或 S CC=DATA PROCESSING
若是用词组标引，则只能用完整的词组查找，且必须与其本来面目完全一致，如查找刊名为SURFACE & COATINGS TECHNOLOGY的文献，若用检索式S1，结果为零，检索式S2结果才对，如下所示：
S JN="SURFACE AND COATINGS TECHNOLOGY"
S1 0 JN="SURFACE AND COATINGS TECHNOLOGY"
S JN="SURFACE & COATINGS TECHNOLOGY"
S2 197 JN="SURFACE & COATINGS TECHNOLOGY"
在检索的过程中，也可以在检索集结号后加Limiting后缀代码来实现各种条件的限制。如 /AB, /DE, /DF, /ID, /IF, /TI (e.g., S S5/TI), 格式如下：
Suffix
Field Name
Example
/ENG
English Language Records
S S4/ENG
/NONENG
Non-English Language Records
S S5/NONENG
/MAJ
Major Descriptor
S COMPUTERS, MICROCOMPUTER/MAJ
表一 Limiting后缀代码
下表列出了KR OnDisc中的基本索引字段和辅助索引字段及标引方法。
Basic Index Fields
Search Suffix
Display
Code
Field Name
Indexing
SELECT Example
/AB
AB
Abstract
word
S BINARY(W)CUBE/AB
/DE
DE
Descriptors
Word&phrase
S DIGITAL(L)MULTIPROCESS?S COMPUTERS, MICROCOMPUTER/DE
/ID
ID
Identifier
Word&phrase
S (TREE AND INTERCONNECT?)/IDS QUEUEING NETWORKS/ID
/TI
TI
Title
word
S RING(W)CUBE(1W)TREE/TI
表二 基本索引字段
Additional Index Field（辅助索引字段）
Search Suffix
5Display Code
Field Name
Indexing
SELECT Example
--
AN
Ei Monthly Abstract Number
phrase
Display code only
AU=
AU
Author
phrase
S AU=LIU, YU-CHENG
BN=
BN
ISBN
phrase
S BN=0-8155-0963-4
CC=
CC
CAL Classification Code
phrase
S CC=723
CC=
CC
CAL Classification Heading
Word&phrase
S CC=(DATA(W)PROCESSING)
CD=
CD
Conference Date
phrase
S CD=19860408
CL=
CL
Conference Location
word
S CL=(LAFAYETTE AND LA)
CN=
CN
Ei Conference Number
Phrase
S CN=08322
CO=
CO
CODEN
Phrase
S CO=IRCOER
CS=
CS
Corporate Source
Word
S CS=(REFLECTONE AND USA)
CT=
CT
Conference Title
Word
S CT=(CERAMIC AND MATERIALS)
CY=
CY
Conference Year
phrase
S CY=1986
DT=
DT
Document Type
Phrase
S DT=CONFERENCE PAPERS DT=PA
JA=
--
Journal Announcement
Phrase
S JA=9806
JN=
JN
Journal Name
Phrase
S JN=ENGINEERING NEWS
LA=
LA
Language
Phrase
S LA=FRENCH
PY=
PY
Publication Year
Phrase
S PY=1986:1988
SN=
SN
ISSN
Phrase
S SN=0001-6160
SO=
SO
Source Publication
word
S SO=(WATER AND POWER)
SP=
SP
Conference Sponsor
Word
S SP=(MECH(W)ENG AND TOKYO)
TC=
TC
Treatment Code
Phrase
S TC=GENERAL REVIEW
UD=
--
Update $
Phrase
S UD=8710:9999
ZZ=
--
Rotated Descriptor
phrase
S ZZ=COMPUTERS// PERSONAL
表三 辅助索引字段
8.3.3.2 禁用词(Stop Word)词表
每一种检索系统都有自己的禁用词词表，即将一些常用的介词、连词、代词等作为数据库的非检索用词，KR OnDisc 数据库的禁用词词表如下：
a# ARE FOR OF THE WITH
AN AS FROM ON THIS WOULD
AND BY IN THAT TO
表四 禁用词词表
注释：#小写字母"a"是禁用词，而大写字母"A"则不是
在检索时碰到禁用词时处理方式有两种：
(1) 当检索字段是用单元词标引的时，检索时用位置算符(W)或(N)替代词间的禁用词，如检索 ORBITS AND TRAJECTORIES 方面的文献，用如下检索式：
S ORBITS(1W)TRAJECTORIES
(2) 当检索字段是用词组标引的时，检索时用双引号("")将整个词组引起来，如检索刊名为JOURNAL OF PHYSICS AND CHEMISTRY OF SOLIDS的文献，用如下检索式：
S JN="JOURNAL OF PHYSICS AND CHEMISTRY OF SOLIDS"
而不能用JN=JOURNAL OF PHYSICS AND CHEMISTRY OF SOLIDS检索式。
8.3.3.3 检索逻辑算符(Logical Operators)
EI采用的是DIAOLOG检索系统，采用布尔逻辑算符，即由或、与、 非三种逻辑关系组成，其字母或符号按照检索的优先级别来表示如下：
NOT
AND *
OR +
如要人为地改变检索的执行次序，可采用在需提前执行的检索项前后加括号的方式，如要检索关于“计算机动画电影”方面的非俄文文献，对动画、电影两词的同义词必须用逻辑“或”组合且前后用括号括起来才能获得正确的检索结果，其检索策略如下：
S COMPUTER AND (ANIMATION OR CARTOON OR GRAPHIC) AND ( MOVIE OR MOTION(W)PICTURE OR CINEMA OR FILM) NOT LA=RUSSIAN或 S COMPUTER*(ANIMATION+CARTOON+GRAPHIC)*( MOVIE+ MOTION( W) PICTURE+CINEMA+FILM) NOT LA=RUSSIAN
8.3.3.4 位置算符(Proximity Operators)
Dialog检索系统提供以下位置算符：
(1)(W)或()算符
(W)算符表示相连两词必须按次序连接，中间不能插词， 但两词间可以有标点、连字符或空格等，例：
S COMPUTER(W)ANIMATION
此检索策略在数据库记录中相匹配的检索词可以是“COMPUTER ANIMATION”，也可能是“COMPUTER-ANIMATION”，还可能是“COMPUTER, ANIMATION”。
(2)(nW)算符
(nW)算符表示相连两词之间可插入最多n个单词，但相连次序不变，例：
S COMPUTER(1W)ANIMATION
命中的检索词可能是“COMPUTER ANIMATION”，也可能是“COMPUTER ASSISTED ANIMATION”。
(3)(N)算符
(N)算符表示相连两词位置可互换，但两词中间不能插词，例：
S COMPUTER(N)ANIMATION
命中的检索词可能是“ COMPUTER ANIMATION ”， 也可能是“ ANIMATION, COMPUTER”。
(4)(nN)算符
(nN)算符表示相连两词间可插入n个词，且词序可互换，例：
S COMPUTER(1N)ANIMATION
命中的检索词可能是“ COMPUTER- GENERATED ANIMATION ”， 也可能是“ANIMATION AND COMPUTER”。
(5)(L)算符
(L)算符要求所连两词必须在同一主题词(DE)字段中，Dialog 系统数据库中有些数据库(如Ei, Medline)主题词标引有主题词和副主题词之分，主题词和副主题词间用分隔符“-”断开。这时可用(L)算符进行检索，例：
S SOLAR(L)ENERGY
在DE字段命中的是“SOLAR-ENERGY”。
(6)(S)算符
(S)算符要求检索的相连两词必须在同一子字段中，一般是用句号、分号作为该子字段的结束符，例：
S COMPUTER(S)ANIMATION
命中的一篇文献中两词位置如下：
Abstract: ... . Topics discussed include computer graphics, complexity, animation, image processing, computer simulation. ...
(7)(F)算符
(F)算符表示所连两词必须在同一字段中出现，如题目或文摘字段等，例：
S COMPUTER(F)ANIMATION
(8)(NOT)位置算符
(NOT)位置算符一共有五种：(NOT W)、(NOT N)、(NOT L)、(NOT S)、(NOT F)，表示相连两词不能以W、N、L、S、F位置相连，此位置算符一般不常用。
主要位置算符按照检索精确度排序为：
W nW N nN S F
———————————>
渐弱
在检索式中同时出现位置算符和逻辑算符及括号中检索词时，检索执行的优先级排序为：
括号中检索词 　　　　｜高
(W),(N),(S)或(L),(F) ｜
NOT 　　　　　　　　 ｜
AND 　　　　　　　　 ｜
OR 　　　　　　　　　↓低
8.3.3.5 关系算符(Relational Operators)
在数据库的辅助索引中，有些是数值型字段，这时可以用称为范围检索(Range Searching)的关系算符来执行，如以下算符：
: 包含范围(由低到高的数字)，如出版年 PY=1990:1996
> 大于，如公司销售额 SA>500M
< 小于，如研究生申请接收率 PC<50%
>= 大于等于，如公司总财产 TA>=5,000,000,000
<= 小于等于，如公司雇员数 EM<=90,000
8.3.3.6 Command Search Sort Fields（可排序字段）
利用下表中的字段可对检索结果进行排序。
Display Code
Field Name
SORT Example
AU
Author
SORT S3/ALL/AU
CD
Conference Date
SORT S2/ALL/CD
CS
Corporate Source
SORT S4/ALL/CS
CT
Conference Title
SORT S1/ALL/CT
JN
Journal Name
SORT S1/ALL/JN,A
PO
Frequency of Search Terms
SORT S3/ALL/PO
PY
Publication Year
SORT S6/ALL/PY,D
TI
Title
SORT S2/ALL/TI
表五 可排序字段
SORT命令的使用格式为
SORT<集结号>/AU/<排序字段，逗号隔开>
如想把集结号为2的记录按作者名的字母顺序排列，同一个作者的则按文章的题目来排列，其格式为
SORT S2/ALL/AU,TI
排序完毕将产生一个新的集结号。
8.3.3.7 检索结果显示和删除
当选择window下的Search History，然后点击Show/Use Dialog Commands，系统将出现“？”标志符和输入区域，输入检索式，如SELECT ROBOTS或简写为S ROBOTS，回车，得到一个相应的集结号。如果选中Include Postings，系统同时会出现检索词出现的次数。点击Windows菜单下的数据库名，就显示检索结果，然后按前面8.3.2.2的方法对结果进行处理。

图8.3.16
使用命令检索可以很方便地删除检索项，在删除最后几项时显得非常方便。点击Delete Steps....按钮，系统将出现如图8.3.16所示，输入你想保留的最后检索项的数目，回车，系统将自动删除相应的检索项。
当你使用命令检索的时候，可以很方便的实现DIALOG OnDisc菜单里的所有功能，当然，你也可以很方便的在两种方式里互相切换，从而达到最好的检索效果。