内部知识管理 中小企业的当务之急

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 04:44:31

内部知识管理 中小企业的当务之急
http://www.360doc.com/UserHome/720362

 企业在人才培养等方面的一些现象:

  --人才培养周期长、成本高;

  --人才流动频繁;

  --达成共识、获得唯一理解很难;

  --内部知识的共享与传承没有平台支持;

  --传统培训成本非常高且效果有限;

  --传统培训投资者是企业,受益者是个人,经验、技能等随人员的离开而被带走;

  --企业内部个性岗位课程外面很难提供;

     ……很难实现人才的快速复制

知识管理的基本概念

    知识管理(Knowledge Management,KM)就是为企业实现显性知识隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。

知识管理的发展状况

    知识管理诞生于知识经济逐渐兴起,信息技术飞速发展,商业竞争日益加剧的环境中。知识管理与信息技术密不可分,共同构建企业商务智能,并成为企业核心竞争力的源泉。

  企业知识管理的精髓是:在企业内部有计划地建立知识分享与传承的系统,每个人贡献知识的同时又非常方便地获取知识,真正实现学习型组织,在这个过程中企业和个人都是受益者。

知识管理的主要内容

    知识管理可以定义为资料收集、组织内知识的分享与共用、与管理资讯系统(MIS)、流程管理及学习经验等的整合。

知识管理的作用

  一、把知识积累起来!

  1、构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。

  2、充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。

  3、重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。

  4、帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。

  二、把知识管理起来!

  1、创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。

  2、构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。

  3、注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。

  三、把知识应用起来!

  1、让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。

  2、依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我提升。

  3、提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。

最好从今天开始

  • 做知识管理像做运动一样,今天明天没有差别,但是几个月下来就会有很大的差异;

  • 今天不做,明天没有关系,但是设想一年之后会有多大变化。

  • 所以,知识管理是一个你一旦意识到,就应该马上启动的工作。