基于资源共享观点的医学科研仪器设备管理知识地图构建研究

www.shouxi.net　　 李鹏 王振维 2004-7-24 19:26:00 《中华现代医院管理杂志》 2003 年 12 月 第 1 卷 第 4 期
关键词：资源共享
【摘要】 本研究以资源共享的观点为理论依据，通过对军医大学科研仪器设备进行调研并进行知识分类，利用现代信息技术建立一个“人—设备—技术”一体化的知识地图，架构医学科研资源共享技术平台系统。使军医大学科研仪器设备使用与管理系统化、科学化、经济化，有利于促进军医大学知识转移与科技创新。
关键词 资源共享 科研仪器 知识地图
现代生物医学、信息技术、生物工程等学科的迅猛发展，为现代医学科学研究开辟了一个新的天地。科研设备、文献信息和数据资源是科学研究工作最重要的基础条件之一。这些基础资源的优化配置与共享将极大地提高科学研究的能力。科学研究能力包括研究者、科研仪器设备、研究资料、研究劳动的社会结构等诸多因素，而科研仪器设备的数量与质量代表一个科研机构的规模，只有将科研设备与研究者相结合并实现资源共享，才能形成科研组织的科研能力并提高其水平。
随着科学技术日益发展，科学研究越来越得到重视与深入，先进的科研仪器设备是组成高技术平台的重要支撑，促使科学研究发展的重要手段。各科研组织为确保其技术平台前瞻性，形成自身核心竞争能力，不惜重金购进大量先进的科研仪器设备，认为有了超前的硬件配置，自然就有了高效运行速度和高水平科研成果。但实际上，由于诸多原因与环境因素而造成大量设备闲置，导致我国有限的科研设备和科学数据资源等宝贵资源未能充分共享，仪器设备重复购置、数据相互封锁，严重制约了科技创新工作的开展。目前高等医学院校中科研设备利用率低、资源共享难的现象普遍存在，已严重影响了科技创新活动。
笔者拟从资源整合、资源共享观点出发，从知识管理的高度，结合医学高校科研管理重点工作，通过对现有医学科研设备资源的调研、分析，与信息技术的应用，企图架构医学科研资源共享技术平台系统，构建基于人—技术—设备的有机结合，以人为主导的知识地图，实现医学科研仪器设备资源的效益最大化。知识地图（Knowledge Map），又称知识分布图或知识黄页薄，是知识的库存目录。知识地图的重点是作为某领域或某系统知识来源的“寻找”和“整理”的工具，通过标注人或组织有哪些知识项目及其分布地点位置，方便使用者按图索骥，找到他们需要的知识来源。科研设备知识地图可以充分利用数字科技建立良好的索引系统，科技人员可以在任何时间与地点通过网络取得科研仪器设备的有关资料。使用者可以用关键词或主题进行检索，也可进行对比。电子化知识地图比印刷资料或文件更便于修改，且能随时更新，可信度更高，比文件更人性化。科研仪器设备知识地图主要具备以下功能。
（1）智能信息采集。系统支持从互联网上自动下载信息，也可采集科研单位局域网、第三方数据、E-mail，以及根据个性化需求制定从其他管理信息系统中提取科研仪器设备信息。
（2）文本挖掘引擎。本功能是信息的核心处理中心。系统利用自然语言理解、模式识别和概率统计等多种技术，对信息进行多维特征提取，自动分类、聚类，抽取信息和关联计算等处理，将符合用户的科研设备和项目管理需要的信息有效地提取出来，形成组织的科研设备资源库。
（3）内容管理。系统对科研仪器设备的建立与编辑、审校、批准、发布和存档等5个环节进行整个周期管理。
（4）个体管理工具。系统提供了个人信息需求制定和图视化科研设备关联管理功能。
（5）知识地图。系统可根据仪器设备的专业个性、开展技术平台、技术归类等属性，建立起全组织范围内的科研仪器设备知识地图。任何研究者都能及时通过知识地图找到与之实验相应的科研设备，以获得技术平台支撑。
（6）电子协同平台。通过即时消息系统模块、电子白版功能和应用共享机制、Blog（博克）和研讨屋等功能，阐述组织内的科研固定资源，供组织内的其他人分享和利用，实现资源的共享。
（7）知识驾驶舱。系统提供统一的用户访问界面，用户可以对所需要处理的实验进行个性化检索，在权限范围内畅享系统提供的所有功能和信息资源。
本项研究以资源基础理论为依据，根据知识地图的科学性、系统性、前瞻性、边缘交叉性的特点，确立了以下构建原则:
（1）整体最优原则。系统管理理论认为，整体是管理者考虑问题的出发点，优化是系统资源配置达到效益最大化的协调手段和过程。整体优化的目的就是为了在资源有限的条件下更有效地协调系统中各种因素和关系，以高效益、高质量地实现系统的目标。系统管理理论以人本管理理论的主张为基础，该理论强调组织中的集体力量，核心创造力，提倡集团共同成长。将知识地图中可塑因素和科研仪器设备的诸因素进行整体的最优化组合，充分发挥知识地图与科研仪器设备的整体协调结合，以实现组织管理效益的最大化，而且还注重系统中单个设备与整体结合，与社会的、经济的、技术的各因素的整体结合。
（2）结构合理原则。管理的高效性原则是管理本质的直接体现和具体化。科研管理就是要求以有限的资源投入而产出高效益的科研成果。即所消耗的资源达到最小而效 益达到最大。结构合理的组合是影响科研仪器设备管理高效性的关键。系统论者认为，系统内部结构变换同样可引起质变。当有限资源达到结构组合最合理化，合理配置有限资源达到组织目标，就有可能实现效益最大化。
（3）学术协调原则。医学科研仪器设备管理通过知识地图达到技术共享平台，而实现优化组合的具体化和行为化的架构系统，不仅具有方向性而且还有指导性。在科研仪器设备管理中既要反映技术对仪器设备的要求，还要体现资源共享水平。“深学博奥之问，必于自由学术为瞻”，科研仪器设备管理是为科研学术活动服务的行为体现，其运作特点在于:管理与运用都属于科研学术活动范畴。因此，必须建立向导性与学术性相协调原则。
（4）高效统一原则。医学科研仪器设备管理是一个系统工程，木桶理论同样适用于它，要保证最大容积，就必须保证每块木板足够长。在科研管理理论中，注重战略管理的各项内容之间、各原则之间相互统一、相互适应。如果科研仪器设备管理中，有一个或几个方面不可行，就好比一只木桶缺少一块或几块木板，其结果只能是容积为零。如果科研仪器设备管理中，有一个或几个方面的水平比其他方面低，就好像一只木桶上有一块木板比其他木板短，其结果是水位只能到达最低的那块木板的水平，而其他长出的木板只能是资源浪费。所以，统一性原则在科研仪器设备知识地图中是关键性原则。
参考文献
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作者单位:400038重庆第三军医大学医学检验系