SharePoint2007交互易用性分析(二)

系统在权限方面支持直接对单个文档或者文件夹进行授权，比较方便，如下图所示，可以添加新用户或者删除已有用户的权限。系统支持批量添加用户操作。

点击[编辑用户权限]，效果如下，用户可以设置其具体的权限点。其中灰色复选框后面的文字没有置灰，需要调整。

点击列表头字段可以对此列表内容进行升降序排列，同时列头字段右边会显示一个排序图标，效果如下，系统不支持直接拖动列头调整各列宽度及位置，不过支持在视图中对其进行调整。

下图就是设置当前列表显示字段及其先后位置，感觉这种交互方式不太理想，如果要把最后一个字段放在最前面，则需要调整所有列的数字，太麻烦，应该用上移下移按钮更友好些。

用户可以设置当前视图的排序方式，最多可以设置2个，效果如下，在每个单选框后面加上了相应的示意图，更容易帮助用户理解此含义，感觉不足的就是只能选择2栏，不支持多栏排序。

用户可以定义筛选的条件，点击右下角的“显示其他栏…”可以快速添加新的栏目，这种交互方式比较友好，但是系统不支持删除多余的栏目，感觉有些不太方便。系统采用运算符的方式进行定义各种条件，对普通用户来说有些复杂，毕竟用户都不是学计算机的，他们不懂编程，他们根本就不知道“与”和“或”的差别。

系统还支持对视图进行其他一些方式调整，如下图，如进行样式调整等等。

列表视图下拉框内容如下，用户可以查看当前已有的三种视图方式：所有文档，日历视图，资源管理器视图。还可以对当前视图进行修改或者创建新视图。

资源管理器视图效果如下，和电脑资源管理器效果比较相似。

点击视图下的[创建视图]按钮，出现如下界面，用户可以选择需要创建的视图样式，有五种格式，比较丰富。

点击具体一种视图格式，展开的详细编辑页面如下，用户可以对以下各项进行具体的设置，其实与修改视图类似。

下图就是创建好的Access格式视图，列表右边是相关的编辑区域。这个界面风格比较独特，与其他几种视图差异较大。

日历部件:

下图就是系统日历界面，此界面风格与最新版的outlook2007中的日历比较相似，系统还有其他两种显示方式，效果如下，


如果选择周或者日方式查看的话，左上角的日期控件则以天为显示单位；如果选择月方式查看，左上角的日期控件则以月为显示单位。系统不支持直接点击日历上面的具体时间段进行新增，而必须要点击新增按钮，操作起来感觉不够人性化。
点击“新建”下的[新建项目]则可以增加一个新的活动，弹开的编辑活动界面如下，其中日历后面的分和秒只可以进行选择，不可以进行直接修改操作；而年月日却只可以进行填写，不可以选择日历控件，感觉不够理想。
“说明”文本框后面的工具栏图标默认是灰色状态，只有当用户在文本框输入内容时控件才会被激活，这种交互比较合理，完全符合用户的心智模型。
点击工具栏上面的[附加文件]按钮则可以增加一个附件，新增加的附件后面有一个删除按钮，用户可以直接点击此按钮进行删除操作。不过当上传多个附件时，附件布局就有问题，没法指定某一个附件进行删除操作。

如果勾选全天事件后面的复选框，则界面进行整体刷新后界面上去掉后面的小时与分下拉框，感觉有点不习惯。
而Outlook界面中的处理就很友好，效果如下图，当勾选此复选框时系统自动把相关控件置灰。

如果勾选了重复时间的复选框，则界面进行整体刷新，然后出现如下界面，用户进行详细的设置，感觉这个界面布局有些乱。

下图是google日历的界面，它在处理重复事件方面的交互做得就更理想，采用下拉框让用户选择相关的频率周期。

新增好相应的事件后，在日历上面会显示出来，效果如下，如果是全天事件和具体时间段事件表达方式不同，全天事件没有显示相关的起止时间。

讨论板部件:

上图就是讨论板部件效果，可以在此界面进行新增讨论主题，点击相关主题则可进入到详细的讨论页面，效果如下，界面以论坛的方式显示了多个用户的回复信息情况，以时间先后进行排序。当前新的主题会在后面加上一个图标进行强调提示。

点击[查看属性]按钮则可以看到所有的正文信息，效果如下，还可以点击工具栏上面的[编辑项目进行信息编写，]感觉这种交互不够理想，应该支持直接在主界面显示其编辑按钮，目前这种交互层次感觉偏深，不太容易操作。

点击[答复]按钮则可以新增新的信息，效果如下，以前回复的信息会自动显示在多行文本框中，感觉回复信息文字太过于醒目且与当前用户新增的文字信息区分不够明显，可以考虑将以前回复的信息文字置灰或者用其他方式将其严格区分开来。
界面上面的图标按钮部分处于激活状态，当用户进行编写相关文字时，图标激活状态动态进行变化，这种方式比较合理，很直观的告诉用户哪些图标按钮是可以进行操作，降低了用户误点击的可能性。

网站设置模块:
系统支持变换不同的网站主题风格，设置界面如下。选择右边列表中的文字，界面左边会预览当前选中的效果，当鼠标移上去时会显示相关的提示文字。这种交互比较直观，用户就可以很容易了解不同选项的含义。

如果启用树视图功能，则界面左边布局发生变化，采用资源管理器的方式，最下方有一个回收站功能。
不过目前的折叠图标太小，点击不太方便。

创建网站类型界面如下，可以选择该类型说属的父内容类型，同时当然分类中没有所需的组，则可以点击“新建用户组”单选框，然后再后面的文本输入框中增加新的用户组。这种交互方式比较理想，一般软件都是把增加分组或者分类单独放置在其他界面，用户必须先增加好相应的分类后才可以新增内容，而这个界面就解决了这种问题，用户只需要在一个表单中就可以完成新增分类及分类下的内容。

回收站界面如下，采用列表的方式显示所有被删除的文件，直接单击列表头字段会进行升降序排列。工具栏上面有三个操作按钮，用户可以进行还原，删除及清空操作。支持批量操作。

多个文件上传时，系统会出现一个上传进度界面，效果如下，系统显示了上传这些文件所需的时间，大小和传输速度等等。应该用百分比的方式告诉用户，毕竟很多用户对“MB”这些计算机术语不甚了解。

(完)