SharePoint2007交互易用性分析(一)

此次研究的微软最新发布的产品SharePoint2007，通过使用此软件可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。此款软件交互特色和以前相比有很大的变化，与OFFICE2007部分功能绑定也很紧密。
下面对各功能模块的交互特点进行详细分析。
SPS2007整体布局如下：

上图安装完成后的系统主界面，系统采用标签的导航方式，目前标签上面的文字太靠顶部，视觉效果不佳，需进行上边距调整；界面右上角是登陆帐号及帮助；以前的老版本SPS2003采用的是文字超链接的导航特色。
此版本增加了一个重要的功能：回收站，其交互特色和桌面上的回收站是一样的，用户可以在回收站中恢复被删除的文档，图片等，这种操作体验还是不错的，可以减少用户由于误操作而造成的严重后果。
点击“网站操作”旁边的下拉键头，出现的下拉菜单如下，在每个功能下方都有相应地灰色注释文字，用户可以在此下拉菜单中进行创建，编辑网页和网站设置等操作。选中当前行时其背景相应地高亮显示，不过点击当前行时底色却没有状态变化。
同样点击页面各控件后面的下拉键头，则会弹出相应的操作菜单。

点击“操作”标签，系统自动切换到此标签对应的功能模块，效果如下，此模块里面的内容采用块状的显示方式，图中黄色区域用来显示当前模块的位置，里面的“操作”文字放在这里感觉有些怪且这种字号还有锯齿。

创建新网站:
下面就来创建一个部分网站，首先点击“网站操作”下的“创建”，界面如下，界面下方列出了当前系统支持创建的五种不同类型的项，鼠标每移到一个具体的项目，界面上面的区域会显示此项的详细说明，如下图的“网站和工具区”，感觉比较友好。

点击“网站和工作区”项目后进入网站新增界面，效果如下，界面分为左右两大部分：界面左部主要是对右部对应的各控件进行相关的解释，解释内容比较丰富，便于容易用户理解各控件文字的含义。
当选择对应的模板时，界面左边会显示相对应的模板布局图，比较直观。
由于界面内容比较多，所以在界面上部和下部都放置了[创建]和[取消]按钮，比较方便用户操作。

点击[创建]则可以快速生成一个新的网站。生成此网站由于程序加载很耗时故系统中出现了等待页面，效果如下：

电子邮件设置:
当输入地址无效时，系统会立刻在输入框下方出现红色提示文字，如下图，非常直观，不会出现弹出警告框。

如果此时用户直接点[确定]按钮，系统也不会弹出警告框，而是在页面上方出现了一行红色文字告诉用户原因，效果如下：

创建好的新网站:

上图就是创建好的产品管理部网站，从界面中可以看出主工作区中有大量的部件，各个部件可以进行关闭，最小化或者删除，修改等操作；界面左边是快速链接区，有一个回收站和日历。
系统支持全文检索功能，比较方便用户查找信息。用户可以调整各部件的先后顺序，大小及其风格。
点击“网站操作”下的[编辑网站]则当前页面切换到编辑模式，效果如下，编辑模式下界面分为左栏和右栏，左右栏下面分为有一个“添加web部件”大按钮；点击每个控件右边的编辑则会出现一个下拉菜单，可以对当前控件进行各种操作。

系统支持直接拖动部件移动到其他位置，拖动界面如下，感觉拖动的交互方式感觉不够友好和直观，拖动过程中仅能显示当前部件的标题区域，应该显示所有部件区域，这样才与用户的心智模型保持一致。

点击[添加web部件]大按钮，系统弹出一个对话框，对话框界面如下，界面工作区中以树形的方式展示了系统目前的所有部件；工作区上方是相关的文字说明，告知用户当前需要添加控件的位置：左栏。

点击编辑菜单下的[修改共享web部件]则可以对当前选择的控件进行调整，界面如下，当前选中的部件周围有较粗的虚线边框，界面右边则是对应部件的编辑选项。
“讨论版”左边的小箭头是表示加宽当然选项区域的宽度，这种交互方式不够直观，应该支持用户直接拖动边框调整宽度。
“列表视图”右边的小图标可以进行折叠此列表视图操作，当然也可以直接点击“列表视图”所在行进行同样操作，这种方式比较友好，增加了用户操作的可点击区域。
由于右边的编辑选中较多，所以系统采用了树形的显示方式，用户可以选择具有的各参数进行调整，唯一的不足就是此编辑方式缺少预览功能，用户必须点击[确定]按钮才能看到编辑后的效果，不够直观。应该支持直接在部件中动态显示当前用户编辑的效果，这样就可以所见即所得，提高用户的操作效率。

文档部件:

上图就是文档部件界面（完整工具栏），部件有三种显示风格：完整工具栏，没有工具栏，概要工具栏，其他两种风格效果见下图。

完成工具栏状态下，功能分为五部分：新建，上载，操作，设置，视图。
点击[新建文件夹]则系统在打开一个新的界面，效果如下，里面有“拼写检查“功能，必添字段加粗且后面加红色星号显示，界面上部和下部同时都有[确定]和[取消]按钮。感觉这个界面交互方式不太理想，仅仅只是增加一个字段的信息，完全没必要弹开一个新窗口，应该直接直接在列表中增加一个新目录。

点击[新建文档]系统直接打开一个word文档，用户进行相关编辑后可以直接保存到系统里面，比较方便。
系统支持上传一个文档或者多个文档，上传单个文档效果如下，用户也可以在此界面中点击“上载多个文件…”超链接”文字快速切换到上传多个文档功能。

上传多个文档界面与上传单个文档界面差异较大，效果如下，用户可以选择某一个目录，然后再右边选择想要上传的文件即可，点击“名称“旁边的图标则可以全选所有的文档。整个交互过程比较流畅，用户很容易就可以掌握此功能操作。
不过此上传功能也有一些不足，系统不支此选择多个目录下的文件进行上传，仅只支持选择单个目录的文件。

如果系统已经有同样的文件，当用户没有勾选”覆盖现有文件“复选框时，系统就会出现一个报错页面，报错界面效果如下，在报错页面里面不能返回到刚才页面，只能返回到网站首页。这种交互方式不够理想，系统应该支持自动对新文件进行重新命名。
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