神马文学网美国农业档案的现代化管理 - 庄园 - 网易博客
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 14:12:42
美国农业档案的现代化管理
美国农业档案现代化管理主要有以下特点。
1.农业档案信息化水平高。美国档案管理信息化程度高，重要表现在以下几个方面：一是信息公开。各级农业档案馆都利用功能强大的网站向社会公开自己的信息，对馆藏介绍得非常全面细致，民众借助互联网不仅可以了解一个档案馆的基本情况，检索到这个档案馆的馆藏，甚至可以通过电子邮件与档案馆的工作人员进行交流和寻求帮助。二是提供网上服务。各类档案馆的网站，都在首页头版位置设有网上服务栏目，为民众提供各种查询服务。电子档案以其高效、便捷、低成本的特点，能最大限度地满足政府雇员和公众利用的需求。三是实现资源共享。各农业档案馆和社会档案馆通过网站，向大众提供档案信息，从而实现公共信息资源的共享。四是实现内部办公电子化。美国各档案馆已经基本实现办公自动化。
2.开放利用是农业档案管理的重要宗旨。美国社会对档案价值的共识是，只有积极利用档案，才能够体现它的价值所在。例如，美国各农业档案馆，作为公共信息资源的一部分，具有高度的开放性，不仅对政府工作人员开放，同时直接面对公众，为公众服务。档案是国家软力量的重要组成部分，它在学术、教育以及意识形态的宣传领域都有着重要的价值。在美国农业部的档案馆中，不仅保存了大量的档案文献资料，而且能够及时、准确地为农业工作者提供各种档案信息服务。档案馆通过各种途径向社会散发检索工具使用方法、馆藏介绍、参考资料和服务指南，想方设法使公众了解档案的作用和馆藏内容，激发公众对档案的兴趣和需求。
3.农业档案载体多样化。随着信息技术的不断发展，越来越多的档案文件通过计算机扫描，转换成PDF或者其他电子格式，存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档，极大地方便了文件数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。档案馆不仅非常注重搜集当前形成的电子文档和纸质文档，而且对历史文件进行转换存储。此外，美国很早就开始进行了大规模的缩微复制工作。缩微复制材料（档案文件、手稿、稀有出版物等）的总量不断增长。如国家档案馆西南地区馆存放的微缩胶片就超过3.8万个。微缩胶片还建立了专题索引，与纸质目录相比，节约了利用者大量的时间。
4.农业档案利用方便、快捷。在美国，农业档案资料的数字化和公众的在线查询已经成为档案的普遍利用模式。档案利用者通过网络就可以得到档案的复制本。据了解，多数美国人都有能力通过网络获取需要的信息。无论哪个社会群体，都可以在计算机上检索到自己所需要的档案信息。在联邦档案馆西南分馆，以前每天要接待六、七十位调阅档案的人员，现在每天只有寥寥无几的几个人到档案馆查阅档案。同时，网络访问量呈上升趋势，凡是不涉密的档案一般通过互联网就可以直接检索。
5.重视纸质农业文档的保护工作。在美国虽然现代化的办公条件已使办公流程电子化，但传统的纸质文件、书面签名方式仍然在处理一些重要事务时使用。同时，纸质文档由于其在法律上的惟一性仍然是各档案馆的重点保护对象。美国国家农业档案馆档案管理专家认为，电子档案由于能够为利用者提供方便、快捷的服务而被广泛地使用，但是，纸质档案作为一种原始的实物，有其惟一的凭证作用，同样必须永久保存。两者由于各自的特性，不能相互取代，传统的纸质档案还会在较长时期内继续存在。
出处：摘编自 《中国农业信息》.-2007,（2）.-14
作者：王大平 王春林 王珏
美国农业档案现代化管理主要有以下特点。
1.农业档案信息化水平高。美国档案管理信息化程度高，重要表现在以下几个方面：一是信息公开。各级农业档案馆都利用功能强大的网站向社会公开自己的信息，对馆藏介绍得非常全面细致，民众借助互联网不仅可以了解一个档案馆的基本情况，检索到这个档案馆的馆藏，甚至可以通过电子邮件与档案馆的工作人员进行交流和寻求帮助。二是提供网上服务。各类档案馆的网站，都在首页头版位置设有网上服务栏目，为民众提供各种查询服务。电子档案以其高效、便捷、低成本的特点，能最大限度地满足政府雇员和公众利用的需求。三是实现资源共享。各农业档案馆和社会档案馆通过网站，向大众提供档案信息，从而实现公共信息资源的共享。四是实现内部办公电子化。美国各档案馆已经基本实现办公自动化。
2.开放利用是农业档案管理的重要宗旨。美国社会对档案价值的共识是，只有积极利用档案，才能够体现它的价值所在。例如，美国各农业档案馆，作为公共信息资源的一部分，具有高度的开放性，不仅对政府工作人员开放，同时直接面对公众，为公众服务。档案是国家软力量的重要组成部分，它在学术、教育以及意识形态的宣传领域都有着重要的价值。在美国农业部的档案馆中，不仅保存了大量的档案文献资料，而且能够及时、准确地为农业工作者提供各种档案信息服务。档案馆通过各种途径向社会散发检索工具使用方法、馆藏介绍、参考资料和服务指南，想方设法使公众了解档案的作用和馆藏内容，激发公众对档案的兴趣和需求。
3.农业档案载体多样化。随着信息技术的不断发展，越来越多的档案文件通过计算机扫描，转换成PDF或者其他电子格式，存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档，极大地方便了文件数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。档案馆不仅非常注重搜集当前形成的电子文档和纸质文档，而且对历史文件进行转换存储。此外，美国很早就开始进行了大规模的缩微复制工作。缩微复制材料（档案文件、手稿、稀有出版物等）的总量不断增长。如国家档案馆西南地区馆存放的微缩胶片就超过3.8万个。微缩胶片还建立了专题索引，与纸质目录相比，节约了利用者大量的时间。
4.农业档案利用方便、快捷。在美国，农业档案资料的数字化和公众的在线查询已经成为档案的普遍利用模式。档案利用者通过网络就可以得到档案的复制本。据了解，多数美国人都有能力通过网络获取需要的信息。无论哪个社会群体，都可以在计算机上检索到自己所需要的档案信息。在联邦档案馆西南分馆，以前每天要接待六、七十位调阅档案的人员，现在每天只有寥寥无几的几个人到档案馆查阅档案。同时，网络访问量呈上升趋势，凡是不涉密的档案一般通过互联网就可以直接检索。
5.重视纸质农业文档的保护工作。在美国虽然现代化的办公条件已使办公流程电子化，但传统的纸质文件、书面签名方式仍然在处理一些重要事务时使用。同时，纸质文档由于其在法律上的惟一性仍然是各档案馆的重点保护对象。美国国家农业档案馆档案管理专家认为，电子档案由于能够为利用者提供方便、快捷的服务而被广泛地使用，但是，纸质档案作为一种原始的实物，有其惟一的凭证作用，同样必须永久保存。两者由于各自的特性，不能相互取代，传统的纸质档案还会在较长时期内继续存在。
出处：摘编自 《中国农业信息》.-2007,（2）.-14
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