35岁以前成功的黄金法则

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 01:54:02
来源:中人网 作者: 2006-12-27 15:38:00今日点击1323 总点击:24591网友评论0篇 【字体:大中小】
1.时间管理你的时间在哪里,你的成就就在哪里。
把一小时看成60分钟的人,比看作一小时的人效率高60倍。
“不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理,但怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家试图解答的一个问题。以下是我利用时间的一些经验,谨供大家参考:抓住重点。一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。
2.用好80/20原则。即把精力用在最见成效的地方。
美国企业家威廉。穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
浪费时间的人等于大把浪费金钱表格化和数字化。这是汪中求先生很早以前向我推荐的方法,我觉得非常有效。许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以表格化和数字化,用时则只需几分钟就可输出。
把一小时看成60分钟的人,比看作一小时的人效率高60倍。马上操作。许多人习惯于“等候好时机”,即花费很多时间以“进入状态”,其实,状态是干出来的,而非等出来的。
学会说不。要学会把握时间,对于不必要的会面要予以时间限制,自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。
提高通话效率。尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题;工作时间,不要在电话里传达无关主题的信息与感受。
成本观念。不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念。
朋友之间的交往也要有时间观念。要与有时间观念的人和公司往来。
避免无谓的争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题,可以搁置起来,过段时间再议。
学会利用零散时间。许多人都把生活中的零碎时间不当作时间,被无谓地浪费了。其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸,读一会儿书等。
以上只是我利用时间的一些经验,但我觉得每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多,没有好坏之分,但有一个是否适合你的问题。
下面的时间自我测验表总共有40道题目。这是管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”。每个希望在35岁以前成功的人,至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检测,以期最有效率地利用时间。
1.我是否订下一套明确的远期、中期与近期目标?
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事
一个人几十年的生命,真正做人做事的时间实在很少,再勤劳的人也只做了三分之一而已。
7.我今天是否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用上下班的时间?
10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
 
11.我是否对自己的作息时间做松弛的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?
12.我是否尽量将工作授权他人处理?
13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?
17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?
18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?
19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?
21.我是否迫使自己迅速地做出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次性处理?
30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?
31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同。
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭”政策
以免工作受到他人之干扰?
37.在一天工作完了时我是否自问:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?
38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?
 
3.立业有道立业才能安身。
(1)创业不怕本小一个成功的人,一定要有赚取第一桶金的创富信念。
一个成功的人,一定要有赚取第一桶金的创富信念。财富是可以从小本钱投资经营而累积起来的。拥有小本钱的创业者,一样可以在未来的某一天成为坐拥百万财富的大赢家,只要你努力,只要你坚持。
两个同样渴求财富的人,3年后的命运却截然不同。一个人自信、勇敢,从小事做起,坚持不懈,以小搏大,3年后竟拥有了几十万元的财富。而另一个呢,由于感到本钱小而自轻自卑,也就没有采取积极行动,只是陷于幻想中消磨时间,3年后,他还是他,致富梦还是一个梦。
跻身世界500强的戴尔刚开始创业时,只有1000美元的资本;个人财富排名世界第一的比尔。盖茨当初开始创业时,也仅投入1000美元的资本。不在于本钱小,只要你做得好,每一个小买卖里都蕴藏着无限的商机,任何小事都包含着做成大事的种子。四川打工族用卤鸡蛋在全国许多城市启动新市场,就是一个说明。
创业不怕本小在2002年春节以后,一些四川人在一些大小城市用移动销售的方式来销售卤鸡蛋。每人推一个自制的小推车,小车非常简单,四个小轮子上搁放一块木板子,板子上面放一大铝锅,锅里放着不断冒烟的热鸡蛋,穿街走巷,喊着四川口音的“正宗卤鸡蛋,一块钱三个,味道好得很”。就是这么一个不起眼的模式,却让这种特色逐渐变得像新疆羊肉串那样,小有名气,而且在全国迅速扩张。遍布各地从事四川正宗卤鸡蛋的人已有数千人。
小本经营创出了奇迹。这些人的创业启动成本只有200元左右,但很多人一天能销几百个鸡蛋,靠近旅游区的甚至能销售1000个以上,每个只有几分钱的利润,却每天能够获得30多元到100多元收入,而且风险很小。
不要以为非得有大量的资金才能创业,资金固然重要,但你更需要一个创业的头脑和创业的精神。
《东方企业家》杂志2002年第10期公布了香港“打工皇帝”年薪排行榜前10名。下面是排行名单:1、电盈副主席袁天凡年薪2.8亿港元2、电盈副主席杜彼得年薪2.6亿港元3、电盈董事钟楚义年薪1.4亿港元4、和黄董事总经理霍建宁年薪1.2亿港元5、长江实业副主席李泽钜年薪3850万港元6、和黄副董事总经理周胡慕芳年薪3300万港元7、和黄财务董事陆法兰年薪3150万港元8、东亚主席李国宝年薪1850万港元9、中信泰富主席荣智建年薪1800万港元10、汇控亚太区主席艾尔敦年薪1332万港元在金融风暴之中,香港很多公司破产倒闭,很多百姓为日常生活而犯愁,可那些“打工皇帝”平均日薪却高达82万港元。
被电盈裁掉的员工曾经做了以下两个极具讽刺意味的对比:(1)“打工皇帝”之首袁天凡,只要一天的薪水,便足以支付一名月收入1万元的电盈基层员工的半年工资;(2)电盈在2002年初曾一次裁掉员工858名,以达到每年节省逾2。6亿元营运开支的目标,但这笔钱及不上袁天凡一年的收入。
打工也能当“皇帝”。“打工皇帝”在美国和香港是这样,在中国大陆也是如此。
我的年薪50万,打工也能做“皇帝”科龙电器高级管理人员曾以125万年薪成为中国内地上市公司的“打工皇帝”;而IT业作为盛产“金领”、“粉领”等打工贵族的新兴行业,从TCL吴士宏、Adobe皮卓丁,到上海奥神的周贯煊,无一不身价惊人。早些年,吴士宏逆风飞扬,以“绝对比在微软高”的身价被TCL延揽,成为中国的“打工皇后”。而这一纪录,如今又被刷新:美籍华人何经华应聘出任用友软件CEO时,年薪高达500万元。
人们往往有这样的偏见,总认为成功一定要个人创业,总认为老板是很风光的。其实,老板有老板的难处,他们有银行的贷款要还,有员工的工资要发,有房屋的按揭要付,有一系列管理部门的检查要应付,有一切大事小情需要处理,还要承担破产的最大风险……,谁苦谁知道。而打工者则除了干好自己的本职工作以外,就没有这样的烦心事。