公文的写作格式

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
③正文。
即公文的具体内容，是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时，一般排列顺
序是：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用：1。，第四层用“（1）”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲，要把事情交待清楚，什么事、什么问题，准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么，解决什么问题，准确明白。从形式上讲，条理层次清楚，文字简练确切，标点符号准确无误，篇幅力求短。
④发文机关。
是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页，同时，必须在落款前的空白处用括号加以注明：“此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。（也可用单位的印章代替）
⑤成文时间。
是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件，以会议通过的日期为准，电报以
发出日期为准，几个机关联合发文的，按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元
纪年，用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完备、具体，不能忽视。
⑥印章。
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外，都应加盖印章。联合上报的非规章性文件，由主办单位加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖在成文日期处，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月。会议通过的“决定”，日期可注于标题之下，印章可盖在正文末尾发文机关处。
⑦附件。
公文如有附件，附件名称注在正文之后，文件落款之前，如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送，如不能订在一起，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。
⑧抄送机关。
即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中，需注意几个方面：抄送机关不能滥抄滥送，也不能漏抄漏送；请示公文不要同时抄送下级或同级机关；向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关；向下转发上级机关的文件，不要再抄报上级机关。
3，文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。
①主题词：标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注，其
它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确，规范。
②发送栏：位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关，一般
按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的，发送栏只标明抄送机关。
③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下，左端标注公文印发机关名称，右端标注印发日期。
翻印文件，此栏标注翻印机关名称和翻印日期。
④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧，标注有“（共印份）”。
主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。
公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型（长260毫米，宽184毫米），左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸大小，视实际需要确定。
个人鉴定材料范文
xx同志现系我乡党委组织干部、党政办主任兼人大干事，现年28岁，1995年7月参加工作，大专学历。
该同志一贯政治立场坚定，始终能够同党组织保持高度一致，具有较强的政治敏锐感，在重大原则问题上旗帜鲜明，在大是大非面前头脑清醒。能够适应时代的变化和工作的需要，不断加强政治和业务知识学习，适应能力强。具有较强的大局意识、责任意识，工作勤勤恳恳，任劳任怨。在领导身边工作能够摆正位置，严格要求，为人正派，遵纪守法，尊重领导，团结同志。
在过去的一年中，该同志能够通过认真参加单位组织的各种政治学习活动和党校本科函授学习，运用互联网、报刊、电视等媒体自学，多途径地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的重大方针政策以及与工作相关的各种知识，并注重联系工作实际加强积累、消化吸收。并能结合工作实践不断克服自身不足，牢固树立改革意识、创新意识和超前意识，不断进取，各项工作均取得了较好成绩，得到了领导班子成员和绝大多数干部群众的认可。
在乡党政办负责期间，较好的克服了人员少、工作量大、办公条件落后等因素，一个人承担了乡党委、乡政府全部综合性文字材料的起草、打印及分发工作，市县领导检查、调研和各种大型会议的接待工作，没有出现任何差错；创造性的组织开展了乡机关干部作风整顿，乡政府内设机构改革等重点工作，取得了较好的效果；尤其是在县委、县政府对乡党委、乡政府2003年度工作综合考评和全乡干部年度考核工作期间，该同志在患重感冒致使高烧39.5度的情况下，任然坚持加班加点，使两项工作任务按期顺利完成。
经乡党委同意，该同志自5月21日被抽调到县委组织部工作以后，较好地适应了新环境和新任务提出的新要求，顺利地实现了角色的转变。先后圆满地完成了以下工作任务：参与筹备和组织开展全县“七一”活动、半年党建组织工作检查、全县农村党支部书记和“双带”党员培训班、全县非公有制经济组织党员法律知识培训班、全县党内统计工作会议、两次全县机关党建工作会议等大型会议和活动，参与社区党建工作调研并撰写调研材料，撰写xx同志先进事迹，参与建立党员信息库和党费收缴管理系统，负责2004年度全县党内统计工作，参与2004年全县党建组织工作查缺补漏工作，完善全县党员党组织关系接转制度等。其中，撰写的社区党建调研材料和xx同志先进事迹先后被《安康组工》刊登，社区党建调研材料荣获全市优秀调研材料三等奖；党员党组织关系接转制度受到基层党组织普遍好评。除此之外，还积极配合相关股室完成了干部考察等其他工作。
同时，该同志被抽调到县委组织部工作期间，还能够做到统筹兼顾，经常在完成组织部交办的各项工作任务的前提下，主动参与xx乡有关重要工作，如组织全乡半年党建检查并迎接县委组织部检查，制定党建工作图片展实施方案，筹备乡党委、乡政府领导干部民主生活会，撰写xx村党员xxx在“双带”党员培训班发言材料，完成2004年度银龙乡党内年报和干部年报等工作，得到了有关部门和领导的肯定。
一年来，该同志始终严格按党员先进性要求和组织人事干部职业规范的要求，做到言行符合身份，时刻维护基层党员干部形象。坚持爱岗敬业，从无迟到、早退和旷工，未因事或因病请假。
按照国家公务员考核有关规定，通过乡机关全体干部大会民主测评，考核小组严格考核，乡党委会议研究审定，同志在2004年度公务员年度考核中被确定为优秀格次。