怎样写出一针见血、不容置疑的专业诊断报告

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 14:39:30
2006-06-16 12:47:15
大中小
诊断报告的写作要领,主要包括以下三个基本原则:
1、起承转合原则
好的报告应该让客户在阅读时产生互动感,这主要依赖于页面逻辑的引导,特别是依赖每个页面Title之间的起承转合实现的。遵循自顶向下的报告设计原则(参见3月6日质量小帖士),我们应该从整体、局部直到页面进行观点的设计,再进行每个页面素材的组织。
以某诊断报告某模块的页面Title设计为例,我们应该先在每个页面填入结论:
第一页,通过对xxx运营商的历年分析来看,从2003年至2005年取得了长足的进步,收入1及利润表现优异;
第二页,但是,通过对收入的构成分析,我们注意到过去三年来的收入增长高度依赖于新增用户贡献;
第三页,而存量用户的收入贡献增长极不明显,几乎可以忽略;
第四页,其中,存量用户的话务量增长潜力已经被接近底线的资费单价消耗殆尽,价格弹性极低;
第五页,此外,存量用户的新业务贡献过低,一直没有对收入拉动产生实质性贡献;
第六页,更加不利的是,从04年下半年不断加剧的离网倾向进一步动摇了存量用户的收入基础;
第七页,同时,内部转网亦加剧了存量用户的ARPU降低与总体收入贡献降低;
第八页,以上的问题导致了营收的增长越来越建立在“掏空市场”的粗放式增长基础上,随着用户新增速度放缓,xxx运营商收入增长的前景堪忧;
第九页,基于以上,我们建议XXX运营商加大存量市场的经营力度,包括新业务挖潜、降低离网率和减少内部无谓转网;
第十页,下面,我们对以上三项重点任务现存的管理问题进一步展开剖析……
如果我们的页面Title能这样逻辑化地组织,再针对性地选取素材(而不是先有素材,再找观点),则会以一种不可置辩的逻辑一步步说服客户,从而达到预期效果,好的报告应该具有一种优雅的风范。
2、DO’S原则
首先,我们要建立这样的观念:每个PPT页面的Title是最好的资源,我们要把每个页面最想传达的观点出现在Title里。
其次,咨询服务本质上是帮助客户找到必要的管理改进举措,因此,应大量采用动宾结构或主谓结构的短语、句子作为Title的句式,从而让客户一目了然地看到我们的诊断结论及改进建议。
举例来说:
某页面Title“xxx运营商营销管理方面存在的问题”应改为Title---“xxx运营商营销管理的主要问题是必要的垂直营销管控流程缺失”
某页面Title“xxx运营商的品牌宣贯策略”应改为Title---“xxx运营商的品牌宣贯策略为横纵结合、全面展开、创新文化、改变行为”
这个原则主要想强调的是,重视Title作为最重要眼球资源的地位,明确地表达赞同什么、反对什么、该做什么、不该做什么。
3、一针见血原则
如果我们的观点之间能很好地起承转合并能够有效表达,那么剩下最重要的问题是页面的素材选取,我们的页面素材必须具有足够的杀伤力,也就是为Title观点选择最有效、最合理的素材支撑,充分展现“事实”的威力,让客户信服。
以前面“1”中的若干页面为例,考虑一下每个页面的素材选取:
“第二页,但是,通过对收入的构成分析,我们注意到三年来的收入增长高度依赖于新增用户贡献”:应通过存量用户与新增用户的当月收入贡献份额图来体现,数据来源为BOSS系统。
“第四页,其中,存量用户的话务量增长潜力已经被接近底线的资费单价消耗殆尽,价格弹性极低。”:可在正文左边画测算后的资费单价(如已经达到每分钟0.09元),右边画出客户调研结果数据分析(在该运营商最多只能降低0.01元单价前提下,客户想打更多电话的需求的比例仅占8%不到,高达92%的客户已经不会因此提高话务量。
“第六页,更加不利的是,从04年下半年不断加剧的离网倾向进一步动摇了存量用户的收入基础":可在正文左边画出三年来的离网率图,在右边辅以客户调研的原文摘录(如“现在小灵通信号也不错,我想用小灵通了“之类)。
以上的例子说明,我们在结论主导的前提下,一定要找到最能支撑结论的内容和形式,一针见血,不容置疑。