关于Word文档中的软回车与硬回车

关于Word文档中的软回车与硬回车

2009-05-25 18:02

在Word文档中，可以输入两种回车符：软回车和硬回车。

那么什么是软回车？什么是硬回车呢？

其实我们很多人经常从网页中复制文章粘贴到Word文档中，就可以看到一种向下的箭头的回车符，另外正常输入的向左转弯的箭头的回车符，如下图就是从网上Copy的文字资料：

图1

上图(图1)中用红色表明了两种回车，现在大家应该都认识清楚了吧。

我刚才在baidu.com中搜索了关键字“Word硬回车 软回车”，结果发现了一个笑话：

A网友说：什么是软回车，什么是硬回车？

B网友回答说：你家里的键盘的回车键是不是坏了啊，我猜你可能是用来换行用的或者是其他。通过用其他方式进行与回车类似的操作我很少听说过。建议重新买个键盘，也不怎么贵，能用且操作顺畅最好！

哈哈， A是不懂就问，B呢，不懂装懂，还闹出大笑话。

那么到底怎么理解软硬回车呢？

按enter生成的叫硬回车，独立成段；shift+enter是软回车，只作分行处理，不独立成段，他们作段落设置时是有区别的。

我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。

但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！其实这和硬回车的原理是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄弟：软回车。

软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。

软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小，因为它不是段落标记，要和法定的段落标记——硬回车区别出来。硬回车的html代码是

..

前面讲到，如果从网页中整段文章Copy到Word中来，大多数情况下会产生软回车（是因为网页设计时，段落与段落间是使用Shift+Enter进行分段的）。

那么如果我们能否将软回车全部换成硬回车呢？

回答是肯定的，方法有三。

方法一：就是将软回车符删除，然后按enter键进行硬回车即可。至于怎么删除软回车符，可以将光标置于其前面，然后按Delete键，或通过退格键backspace一个一个软回车符删除，这样的速度显然很慢。要快的方法就看方法二了。

方法二：我们知道Word中有查找替换的功能，那么想：是否可以通过将硬回车符替换软回车符呢？这也是肯定的，Word这么强大的办公软件，就是怕我们不会发现。哈哈~请看下面的步骤：

1、找到编辑菜单下的替换命令或按快捷键（Ctrl+H）,弹出如下对话框：

图2

还记得自己刚学会使用查找替换功能吗？那时我们都会在“查找内容”后的文本框中输入“Computer”,然后在“替换为”后的文本框中输入“电脑”，之 后点击下面的“替换全部”按钮，这样我们就把整篇文章的“Computer”替换成“电脑”二字了。那么我们想，如果在“查找内容”后的文本框中输入“软回车符”,然后在“替换为”后的文本框中输入“硬回车符”，那我们的目的不就达到了吗。

但是软回车符和硬回车符是放不进文本框中的，其实你单击“高级”按钮，你会发现如下图所示，下边有很多选项和格式及特殊格式按钮选项。

图3

当你点击特殊字符按钮，会弹出一菜单，如下图所示：

图4

这时只要你将光标置于“查找内容”之后的文本框中，然后选择上图中的“手动换行符”，即软回车符，文本框中显示“^l”；再将光标置于“替换为”之后的文本框中，然后选择上图中的“段落标记”，即硬回车符，文本框中显示“^p”，如下图所示：

图5

然后单击“全部替换”，这样整篇文章的软回车都换成了硬回车了。

哈哈，大功告成！请各位试试看，并着磨查找替换的其他运用技巧。

方法三：记事本

记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾，因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，现在都变成一种回车了！怎么，你不信？那就看看吧：软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车！你再再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！！

我就经常用记事本来将网页上复杂的格式文本（多种字体啊、各种不同颜色啊、背景啊、还有一些框框架架啊）转化为统一简单的格式。我自己称其为过滤操作~~当然，前提是那些格式我不需要，并且没有我想保留的图片。