excel-选择、移动,入力篇

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 22:07:10
1 ctrl+d 拷贝上一行的数据。        2 alt+向下箭头  显示这这一列数据的列表框,以供选择。       
 注意,只适用于文字类型。 数值,日期,时刻不适用。       3 auto complete功能。       
 有同样字符开头的,自动识别填充。默认状态下是开着的。       4 AutoFilter之后,有filter过滤过的,箭头会变蓝色。       
        
        
5 ctrl+enter 可以在选择范围内入力同样的值       
 选择范围,先入力一个值,然后ctrl+enter        6 巧妙使用定位       
 如下图所示,对角线上,都是空的。现在想入力成0.       
 表如果太大的话,会很麻烦,这里只要用定位就可以轻松搞定。 0 1 1 1 2 0 2 2 3 3 0 3 4 4 4            
 选择整个表范围,选择定位-->弹出框里面选择‘空值’就可以定位所有空的单元。       
 然后通过上面,第5项,入力0,然后ctrl+enter就完成了。        注意:有空格的单元格跟空值是不一样的。       
 英语版的‘定位’叫‘go to'定位还可以定位对象等等。。。       7 入力分数       
 1/2入力之后会变成日期。想要入力分数。先入力0+\空格,然后再入力。       8 tab键,与enter       
 表格入力,tab向右走,enter走向下一行       
        
9 平方数的入力  102     
 入力‘102,然后选择2,右击format cells->supperscipt       
        
10 改变enter的移动方向       
 Tools->opertion->Edit->move selection after enter 选择right,则enter按下后往有移动。             
        
11 ctrl + \ 可以纠错       
 如下边,数字中间包含了一些字母,空格。       
 先选择整个表,然后按ctrl + \ 就可以定位与其他地方不一样的区域。 0   0 0 1 1 1 1 2 a 2 2 3 3 b 3
 再如下边,看起来一样,中将的是两位小数。       
 通过这个方法,就容易找出一些格式不一样的数据。       
   0.1 0.1 0.1 0.2 0.2 0.2 0.3 0.3 0.3       
        
12 日期,时间的入力        
 入力今天  ctrl+;       
 入力当前时间 ctrl+shift+;       
 注意:各种键盘的分布不一样,快捷键也可能不一样。       
        
13 快速移动到表头,表尾       
 表头  ctrl+home       
 表尾    ctrl+end