忠于客户服务(CS)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 15:24:50
王宏国/文
麦伯良总裁在《中集集团》2001年4月号撰文倡言:“将客户至上进行到底!”忠告我们要“全方位地了解客户,满足客户的需要,提高客户的满意度和忠诚度”。
企业的价值,是通过其满足客户需要的能力而体现出来的。我们的利润,只是满足客户需要的附带结果。导入规范化管理,必须坚持“三个中心”棗以客户为中心、以流程为中心、以员工为中心。这些都是提升管理必须要建立的理念!
提高产品质量和服务质量,是公司今年的工作重心之一。集团已经在下属箱厂引入了“客户评价系统”。公司近几年在客户服务方面也已下了很大的力气,比如实施四小时复命制、建立客户档案、客户意见反馈制度等。但是,综观我们的客户服务现状,不言自喻,比如3月份在生产部考核中排名冠亚军的EF线,客户评价也只有79.2分。
“客户满意”(Customer Satisfaction,CS)是现代企业管理的一个专用概念,我们似乎对它已经非常熟知,但是不是真的理解了它呢?
满意=期望-结果
“满意”是一种感觉状态,是产品、服务的最终表现与客户期望、要求的吻合程度之间的比较。
CS要求我们定义客户棗是让大大小小所有的箱东都满意,还是只顾大的不管小的?
客户的期望是什么,显然是必须首先要搞清楚的。有了工艺图纸、客户档案还不够,我们还要分分钟地主动了解他在生产现场的即时需要,并迅速作出反应。
在了解客户期望的基础上,制订、修订我们的产品、服务标准,并把这些标准转换成“以行动为导向的、可衡量的”具体措施。比如,箱东、验箱代表走近时要在5秒钟以内主动迎上去,而不是装着没看见或者一躲了之。
CS的技术与工具
尽管CS是一种主观的感觉,但照样有以下技术与工具可以帮助我们制订有效措施。
使用“KANO模型分析”,可以明确地弄清我们公司目前的状况;
使用“绩效、奖惩、因素、聚类”等统计技术,可以识别不同客户的不同期望,以及这些因素对公司的贡献;
使用“重要因素分析”,可以知道怎样对资源进行有效的分配利用……
CS特别要求企业必须识别自己的产品、服务的质量特征,以及这些特征对不同客户的相对重要性。可以划分为三种质量标准:基本质量标准(做好了,客户并不会提高满意度;做不好,客户会流失)、绩效质量标准(做好了,客户的满意度会提高;做不好,客户的满意度会下降)、激励质量标准(做到了,会增加客户的忠诚度;做不到,客户的满意度也不会下降)。显然,我们的干货集装箱具有“绩效质量标准”的质量特征。我们在制订产品、服务质量的标准时,就应该基于这种特征。
CS的基础工作
提高客户满意度,以下四项基础性的工作是必不可少的。
1、客户满意度调查(CSR)。这种调查要经常进行,以便了解客户不断变化的需求,告诉我们下一步的工作重点以及检查各项措施的有效性。
2、客户满意指数(CSI)。根据对客户的了解和整个行业状况,确定实现CS的考核指标,并使用统计技术核算它的指数,对比前后的工作,明确企业在市场、客户心中的地位。
3、客户满意体系(CSS)。根据客户需求,确定可以使客户满意的工作体系、流程。一个好的CSS要能够随时调整使客户不满意的任何因素。
4、客户满意测量标准(CSM)。确定各类信息、数据、资料来源的准确性、客观性、合理性、有效性,并以此建立产品、服务质量的衡量指标、标准。
满意度≠忠诚度
满意度和忠诚度是两个不同的概念,满意度是在客户的期望范围之内的,客户认为是我们应该提供的;忠诚度是超出客户设定的期望之外的,令客户感到吃惊、兴奋的。
满意度提高并不代表客户对我们的忠诚度也同步提高,有调查显示,75%表示满意的客户会毫不犹豫地选择竞争对手的产品。所以,CS的最高目标是提升客户的忠诚度,而不是只关注满意度。