电子学档——网络时代学习的必需

作者：柴阳丽
摘  要：电子学档的价值越来越被学习者、指导教师和学术团体承认，它在知识经济的驱动、学习方式和学习者学习需要改变等因素的影响下，逐渐得到广泛应用。本文从电子学档的定义入手，对影响电子学档广泛应用的因素、使用电子学档带来的好处和理想电子学档应具有的特性等方面进行研究。
关键词：电子学档关联知识经济网络学习
电子学档（eportfolios or webfolios），作为一种学习的工具，其价值越来越被学习者、指导教师和学术研究团体所承认。Webfolios作为高等教育展示——叙事的平台和工具，可以说自正式学校教育以来，它对教育产生了意义最深远的影响。电子学档对学习方法、教学方式、技术应用和学习者需要等的转变起了很大的作用，它使教育不再仅局限于正式学校下的教育，而向远程、网络等下的非正式教育转变，学习也不再仅仅局限于正式学校下的学习，Webfolios使网络、远程、移动等以学习者为中心的学习更为便利和有效。
一、电子学档的定义
文档已长期作为画家表达能力，展示作品的工具，电子档案和网络档案是文档的一种数字形式。一些学者对电子档案和网络档案进行区分，把电子档案定义为存储在光盘或物理介质的信息，网络文档定义为基于网络的文件，它们之间的区别就像“e-learning”和“web-based-training”一样，当然这种争论也会像最终使用e-learning涵盖“e-learning”和“web-based-training”两者意义一样结束，本文使用的电子学档eportfolios主要指基于网络的电子学档，也即webfolios。
虽然电子学档定义不同，但一般来说，它包含的都是数字资源包括个人作品，导师评语，这些数字资源记录着个人成长经历，工作、生活的感想，并允许感兴趣的人，比如父母，潜在的雇主，学习伙伴和指导教师，方便链接观看、评价和共享使用。
关于电子学档的系统，目前还处于初步发展阶段，但用于电子学档的工具已经有很多，比如简单的网页制作工具Frontpage、Dreamwe***er等和多媒体著作工具Authorware等，还有现在使用很广的blog，wiki等社会性软件。
电子学档的实施可以看作一个很好的连续统一体，电子学档受到有一定意图和任务的驱动，象评定，职业的发展，学习文件夹，团体文件，在一个电子文档中的学习表述可以从简单的blog到企业水平的系统实施，文档任务的决定着其最终的价值。在电子学档的使用上，可以忽略形式的选择，因为形式是为内容服务的，重要的应该鼓励学习者继续建立他们自己个人电子文档并作为终身学习的工具。
二、影响电子学档广泛应用的因素
为什么会需要电子学档？电子学档逐渐广泛的应用受哪些因素的影响？知识经济的驱动，学习无处不在的本性，学习者学习需要的变革是三个主要的因素。[1]
首先，在知识经济社会，最有价值的资源当然是知识。个人有效地表达知识的能力，比如通过作品，工作的实例，成长中的行进，导师的评语等，可以提高被雇用和进一步受教育的机会。一个电子学档允许学习者从多方面来展示自身的能力，是静态的文档和手抄本所无法比拟的。个体学习的方方面面可以通过多媒体描绘出来。例如，用实际的网站来证明个体所具有的网页技术要比在简历上简单的列举证书有效和真实的多。
同时，信息时代的学习也是不断变化的。传统的接受学习逐渐让位于其它可以替代的学习方法，像问题解决的学习和基于能力的学习。在一些事例中，一个真正的传统课程模式正经历着压力，比如现在很多机构和组织承认发生在社区、工作中和个人知识网络中的学习更为重要，知识的建构主义和互联主义越来越被广泛的认同。学习无处不在，正式教育仅仅是学习的一个阶段，学习实际上在生活中的各个方面继续延伸着。学校指定的分数显示着一种资格，而通过生活经验的学习能创造着奇迹，通过电子学档的记录，可以见证这些能力、知识和经验的习得，能够见证这些能力的电子学档是学档得以发展和广泛应用的动力。
最后，学习者在网络环境的影响下，其学习需要有很大的变革，在高等教育领域的许多学习者精通很多熟练的网络技术，他们已习惯于在线领域，网络在线学习铸就了这些年轻学习者的多向连接和多媒的思维，相对于上一代来说，今天的学习者当然更习惯于电子学档而不是便笺薄，因为电子学档可以多向链接并包含多媒体，符合网络信息时代学习者的思维和习惯；而且网络环境下的学习者需要有效的学习能力，通过电子学档的按日期先后的记录学习历程，并按自己专业、兴趣聚合学习网络是对学习者内外网络（包括知识网络、互联网络、神经网络）的优化，使学习者的更好的进行知识管理，提高学习者网络学习能力。
三、使用电子学档带来的好处
电子学档发展过程的主要参与者有：学习者，指导教师和公共机构。电子学档的最终使用者有职业雇主，参与测评的教师，父母，荣誉给予机构等。
当学习者寻求创作和反思生活经历时，电子学档提供了很多便利：1）进行个人知识管理，培养知识表达能力，知识转化能力，在知识传播，和创新上起着很大的作用；2）记录发展和成长的历史，为社会和教育机构评价提供了真实依据；3）作为设置计划、目标的工具；4）帮助学习者在学习经历之间发展联系，比如：正式学习和非正式学习。非正式学习是学习者学习的一个非常重要的部分，它是学习者按个人兴趣需要而进行，效果也很显著，这种学习一经正式化，会对个体知识体系的发展有很好的促进效果，而使用电子学档一方面记录非正式学习的知识，有利于反思和提取，另一方面也帮助学习者在正式学习和非正式学习中间形成联系，培养学习者必需的元认知基础，以帮助学习者在先前成功和失败的基础上计划将来的学习需要；5）学习历史的个人控制，和组织控制学习者历史相对应；6）基于网络的电子学档可以互联具有相同兴趣的学习者，易构建虚拟学习共同体。
教学人员也将从电子学档的使用中受益匪浅：首先，电子学档的使用，是和别的教员共享内容的方法；其次，相对于测试来说，电子学档是更可信的评价方式；再次，为学习者终身学习作好准备；最后，创造以学习者为中心和在学习者控制下的评价路径。
另外，公共机构和组织也可从电子学档的使用中体验着直接的价值：通过学习者电子学档的各种创作，有利于促进学习资源的建设；同时，为把学习者发展为终身学习者作贡献，因为对于公共机构来说，教育不再是2--4年的关系，而是一生的事情。[2]
以往关于电子学档的研究，多半是从电子学档是一种工具，特别是一种真实评价和反思学习的工具来研究的，其实，基于网络的电子学档不仅仅是一种工具，电子学档还是一种学习资源和以学习者为中心的学习环境，[4]互联的电子学档可以构建以学习者为中心的按日期顺序和个人爱好的学习空间。电子学档也是未来社会个体学习的一部分，它对网络自导学习，协作学习和反思学习是一个有力的促进，应用电子学档是我们学习的趋势。
四、理想的电子学档应具有的特性
1．允许元数据输入
元数据其实就是文档的标签。理想的电子学档系统应该允许灵活的输入，而且每条项目可以携带它们自己的元数据并被看作一个独立的对象，使用元数据的好处是以备文档被提取和聚合，提高了文档被别人搜索的机会，因为具有相同的元数据的文档在网上搜索时是属于一类的，比如，具有“web2.0”、“社会性软件”这样元数据的文档和具有“社会性软件”、“RSS”这样元数据的文档，当输入“社会性软件”时，具有“社会性软件”元数据的文档可以被搜索到，当然，前面的两个文档可以同时被检索到。一般来说，一个电子学档的所有者把学习对象放入学档系统中，在入口处指定基本的元数据，以备提取和检索。当学习者希望给课程教师提供已经掌握具体学习对象的依据时，他可以使用元数据从学档中提取相应的项目，并把连接地址发送给教师；同样，当申请工作时，学习者可以从数据库中提取支持必需技术的文档资源。
2．具有关联性
电子学档是网络信息时代下产生的，并主要用来以个人为主的自主学习和网络协作学习，另外也利于教师和学习伙伴的及时评价等，因此，电子学档不同于传统学档，它的出路和关键也在于关联，如果没有关联，就谈不上共享协作和及时评价，当然也体现不出电子学档的优势。关联的目的是学档的共享，协作和通用，关联有利于联结网络学习者和创造学习社区，形成学习者的网络学习系统。这里我们可以借鉴社会性软件的成功，比如，RSS(站点聚合器)和blog的结合，使blogger很容易聚合具有共同研究领域和兴趣的的站点，并形成社会化学习网络，联结而成的网络上的每个节点都蕴涵着丰富的学习资源，有力的促进学习者的学习。国外elgg（http://elgg.org/）系统就是充分体现这些特征的电子文档系统，它包括Webblog和社会网络系统。[4]
当然，关联给电子学档带来标准化的问题。关联就是不同系统之间的联结，为了互用协作，需要对电子学档进行标准化设计。电子学档的标准化对用户是一个潜在的挑战。为标准化而付出太多的努力可能抑制创新能力的发挥，最终，电子学档的开发者为了工具或技术的成功，必须照顾广大使用者的需要。以学习对象领域为例，由于太多复杂的标准而阻止了它的发展，学习对象的标准化看起来试图努力为系统之间的协作互用创造条件，而实际上阻止了用户的使用。许多人以word文档、PowerPoint幻灯片，图形，课程计划等这些形式的学习对象和同事共享，它们之所以起到作用是因为人们不必需使用元数据重新包装这些对象。电子学档具有同样的问题，如果没有过多的标准化的复杂工作，电子学档才会成功，象RSS和SOAP简单技术的使用揭示了当互用性建立在结构而不是内容自身上，内容是可以被共享的。电子学档的互联完全可以采用RSS和SOAP等简单技术，才不至于因为标准化问题导致电子学档使用的复杂化。
3．简单易用性
随着学习型社会的构建和终身学习的需要，电子学档将成为网络时代的必需，将来的社会有可能使每个学习者都要有自己的电子学档。欧盟计划到2010年使得每一个公民都拥有一个电子学档，简单宜用的工具对于加速电子学档的采用是非常重要的。许多潜在的电子学档系统在技术上不能被广大使用者接受，主要原因在于其技术门槛偏高。网络本身就是一个很好的例证，创造SGML的本意是为了帮助共享和管理信息，由于它的复杂而限制了它的广泛使用，而从SGML派生的HTML发明引起了网络的飞速的发展。为什么会出现这种现象？HTML具有灵活，易学易用的特点，只要通过简单的学习，任何人都可以创造网页。这就是HTML得以广泛应用的原因。最终电子学档的工具也需要变得极其简单易用，也即平常所说的零技术，像自然的模版，按钮式的简单操作能增加袋电子学档的采用率。
4．学档作者的隐私和权利保护
理想的电子学档应该防止学档的匿名毁灭和隐私干扰。在线电子学档是前进中发展的编辑工作，如果脱离相关的内容提取一部分，可能会误传作者的意图，象其它的网络资源一样，电子学档容易遭受安全和隐私干扰的危险。所以，电子学档在设计应该包含隐私权维护的一方面，比如，学档文件可以只对教师，或部分好友开放，采取不完全开放的文件可以通过设定密码，并告知有权使用文件者密码，这种办法可以解除学档制作者的后顾之忧，保护了作者隐私和利益。不过，电子学档的初衷之一是传播知识和共享知识，在社会共享，开放文化的良好氛围下，一般电子学档的作者应该共享自己的学习资源，共享是知识学习的捷径。共享和展示学习的一种健康的文化已经在blogger领域体现。
另外，成功的电子学档的使用的最关键的一个方面是中立的电子学档提供者。公共机构不应该掌控学档。电子学档作为个人终身学习的工具，体现个人学习的自主性，应该是没有组织者控制的空间。当前较好的电子学档软件有Elgg和OSPI。公共机构应该指导学习者使用经核准的电子学档，学习者自身应该对自己的学档具有绝对的控制权，电子学档作为行使个人学习展示的工具，这一点是不能妥协的。
五、结论
电子学档的概念由来已久，它在学习上的功能和利处已有过很多的叙述，相信很多人对这些都有一些了解，但我们对电子学档的知识重要的不是对它有多少了解，而在于切切实实的应用到学习中，并作为学习的一部分，终身学习的伴侣，这样，我们才能真正成为的从电子学档的主人，并深深的体会其中的利处。如果学习者在课程或项目结束后就不再使用电子学档了，那么，它的价值将会大大的失去了，那些仅仅对电子学档概念感兴趣的人，将会发现他们只是喜欢填鸭式的使用，就象今天那些为了博客而blogging的人，他们并不是从自身学习需要出发，而是为了博客而博客的浅薄者。为了有效地终身使用电子学档，是来自于学习者自身体会到学档的价值和益处的人。电子学档，是网络时代学习的环境的和资源，是当今和未来社会个体学习的一种必需，它将对网络学习、远程学习和移动学习发挥着更大的作用。
参考文献：
[1][4] George Siemens  ePortfolios  http://www.elearnspace.org/Articles/eportfolios.htm
(2004.11.16)
[2] 庄秀丽 电子档案袋和网络互联学习[J] 中国电化教育 2005.7
[3] 王佑镁 网络学习环境中电子学档系统的设计和应用[J] 开放教育研究 2004.5
The Eportfolios—the need of learning in network-times
CHAI Yang-li
Dept. of Educational Technology, Henan Normal University,Xinxiang,Henan 453007
Abstract: The value of eportfolios is gaining recognition for learners, instructors, and academic organizations. The growth of eportfolios is effected by three main factors: the society of a knowledge economy, the change of learning’s ways, and the changing needs of the learner. This papers is begin from the definition of eportfolios, then study the factors of needing and adopting the eportfolios,the benefit of using the eportfolios and the characteristic of a successful eportfolios should h***ing.
Keywords: eportfolios  associate  knowledge economy  web—based learning