博科O9制造业信息化管理解决方案

作者：佚名  点击数：157   更新时间：2004年01月09日

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一、总体业务构架框图

二、系统管理
系统概述
系统管理子系统帮助计算机系统管理人员进行系统数据管理，包括定义单位、部门、人员的内容和操作权限，及进行数据备份和恢复工作。此外还可以对各子系统共用的代码文件进行维护。

主要程序功能
（1）单位代码维护
（2）部门代码维护
（3）用户组定义
（4）操作员维护
（5）计量单位维护
（6）货币代码维护
三、基础数据管理
“博科O9制造业信息化管理系统”的基础数据管理子系统帮助用户建立和维护企业生产使用的主要基础数据，包括：客户主文件管理、供应商主文件管理、产品管理、工艺管理、期量标准、厂历等。这些数据是销售、采购、计划、生产、质量、成本、车间子系统运行的先决条件，基础数据是否准确对 ERP系统的可靠性起着决定性作用。
产品管理
这部分的功能主要是产品设计部门使用。根据市场的变化，新的型号要由产品设计人员设计，
为了能够将新产品很快的投入生产，需要将产品的结构、使用的材料、单件的材料用量，以及产品的质量要求等数据输入计算机，这些数据将被生产技术部用来安排生产计划，被采购部用来采购材料，被质量管理部用来按此要求检验产品。

工艺管理（bom清单）
这部分的功能主要是工艺设计部门使用。根据新产品的结构，为了能够将新产品生产出来，
需要将产品每一部分编制出加工工艺，内容包括工序号、工序名称、加工类别、加工单位、使用设备、使用工装、准备时间、加工时间（定额）、设备使用时间、检测工具（设备、仪器） 等，这些数据输入计算机，将被生产部门用来核算生产能力、安排生产计划，产生物料需求计划、产生生产订单、制作生产指令、产生生产领料单及入库单以及进行标准成本采集与回收。

标准产品结构，OEM贴牌型物料管理

    对于以基本产品为主要生产方式的OEM或贴牌用户，由于经营特性决定了这些企业的生产品种、部件组成、工艺路线及要求完全一致，只是针对不同的客户会有不同的产品特性，例如颜色、OEM贴牌，如果每一个客户的每一特性产品都由不同的物料代码组成，这样物料字典库的记录将非常庞大，也没有维护的意义，对于这种情况，系统采用以下方式：
系统框图：

可以看到，在系统中，当客户有组合码需求时，在系统内是先有业务，再有编码，而并
非是先有编码，后有业务，此灵活性将极大地适合此类客户的实务需求。

客户主文件管理
客户主文件管理是一套完整地记录客户基本信息及业务汇总情况的数据库，它不但记录了客户的原始资料信息，更主要是包含了客户的信用信息及业务的动态汇总情况，这部分内容将由业务部门提供，应收部门进行录入和设置。

供应商主文件管理
供应商主文件管理是一套完整地记录供应商基本信息及业务汇总情况的数据库，它不但记录了供应商的原始资料信息，更主要是包含了供应商的信用信息、产品信息及业务的动态汇总情况，这部分内容将由业务部门提供，应付部门进行录入和设置。

工厂生产日历
工厂生产日历是企业用于编制计划的特殊日历，该日历一般将不工作的日期排除（星期天、
法定假日及其它不生产日期）。

四、生产计划
“博科O9制造业信息化管理系统”的生产计划子系统是生产管理子系统的主要模块。它主要说明企业计划生产什么，能不能生产，怎么生产，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划。生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件，一般细到产品的型号、规格，时间一般细到月或日。
系统中的生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售、预测系统有着灵活的接口，如果销售、预测子系统已经安装，则由销售、预测子系统来实时维护生产计划的来源文件，如果这两个子系统没有安装则由生产计划提供手工的录入维护，以保证系统的正常运行。
“博科O9制造业信息化管理系统”的生产计划子系统能为您的企业制定出一个切实可行的生产计划，在满足企业经营目标的基础上，提高企业的服务水平，增强企业的竞争力和应变能力，使企业的生产在一个有序平衡的环境下进行。

系统框图(包含完整的MRPII流程)

五、物料需求计划
“博科O9制造业信息化管理系统”的物料需求计划（MRP）子系统是生产管理的核心，它的主要作用是将按生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划和采购件的采购计划。同时它和生产计划、车间作业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和基础数据等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少的动态闭环计划系统。因此物料计划编制的好坏，直接影响企业的效率，也反映了企业的管理水平。
系统框图

六、能力需求与负荷平衡
能力需求计划
能力需求计划运算时，根据工艺路线的流程，已经把物料加工所用设备（工作中心）的设备工时计算出来，它不但考虑了计划订单，还考虑了生产日历、设备（工作中心）的停工及维修等情况。编制能力需求计划的具体做法是将物料需求计划各时间段所需要加工的所有制造件，所需要的各设备（工作中心）的负荷，再同各设备（工作中心）的额定能力（每天班次、每班小时数、每班人数、每班设备数、效率、利用率、超额系数）进行比较，提出按时间段划分的各设备（工作中心）的负荷报告。然后由管理人员根据报告提供的负荷情况等因素加以调整和平衡。

设备能力核算
将所有的生产指令分派到有关的设备（工作中心）上，然后确定有关设备（工作中心）的负荷，从生产指令的记录中计算出每个有关设备（工作中心）的负荷。当不同的生产指令使用同一个设备（工作中心）时，将按时间段合并计算。最后将系统每个设备（工作中心）的负荷与设备（工作中心）记录中存储的额定能力数据进行比较，得出设备（工作中心）负荷（需求）和能力之间的对比和设备（工作中心）的利用率。能力需求计划指出了设备（工作中心）的负荷情况（负荷不足、负荷刚好、超负荷），及存在问题的时间和问题的程度。
（3）、设备能力平衡
能力需求计划中有两个要素：负荷和能力。在解决负荷过小或超负荷等能力问题时，应视具体情况对能力和负荷进行调整，增加或降低能力；增加或降低负荷；或两者同时调整。调整能力的方法有：加班，增加人员、设备，提高工作效率，更改工艺路线，增加外协处理。调整负荷的方法有：调整生产批量，推迟交货期，撤消部分生产指令，交叉作业。

负荷对策
系统可提供主生产计划与能力对比的模似方式，以对各种主计划假设进行能力模似，以直观的方式评价主计划的可行性并找出最佳方案。
在经过分析和调整后，将已确定的调整措施的有关修改数据重新输入到有关文件记录中。通过反复的平衡和调整，能力和负荷达到平衡时即可确认能力需求计划，正式下达各工序生产指令。
七、车间作业管理
车间作业管理系统的核心部分就是根据物料需求计划中提供的车间生产订单，依据生产任务的优先级数，分配物料和下达车间任务。依据产品的工艺路线生成工作中心派工单，并通过车间工票录入实现从计划到实施的闭环控制，使车间管理人员了解车间任务的完成情况。
车间作业管理系统看板管理方式，帮助企业正确安排和调整车间生产计划、按时下达车间生产任务、合理分配物料，以确保车间任务能够按照要求及时完成；帮助企业提高劳动生产率，减少车间在制品，提高产品质量；通过看板显示屏帮助企业管理部门监督和控制车间生产活动，监控整个制造过程中的计划完工情况，随时查询并控制任务单的物料发放情况、工序完成情况，为产品成本计算提供及时有效的数据。
系统框图

八、采购计划与采购管理
采购计划
物料需求计划经过审批后，所有需要采购的物料都会按类传到采购部门计划员的计算机上，采购计划员根据要求制作采购计划。

采购管理
“博科O9制造业信息化管理系统”的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。
系统框图

九、资金需求计划与资金运作
资金需求计划主要反映根据物料需求计划计算出的原辅料的需求量而得出的原辅料资金的大体需求情况，并根据采购管理模块所下达的采购订单的付款周期反映出实际的阶段实际付款量，它解决了企业长期以来对资金支出的盲目性，这样企业的资金安排将有据有依，避免资金的积压、沉淀。由于资金需求计划是根据企业生产的实际需要，又有足够的时间去作准备，企业领导就会很清楚地根据资金需求计划去审批，从而避免了盲目性。
原材料采购资金需求计划
来源于采购部的原材料采购资金需求计划，在这里主要是提供查询。

外购物品采购资金需求计划
来源于采购部的外购物品采购资金需求计划，在这里主要是提供查询。

零星物品（低值易耗等）采购资金需求计划
来源于采购部的零星物品（低值易耗等）采购资金需求计划，在这里主要是提供查询。

汇总资金需求计划（精确）
本程序将上述各类资金需求计划汇总，列出项目编号、名称、资金数量、使用日期、使用单位，根据项目编号可以调出资金支出的明细。

审批资金需求计划
资金需求计划的审批关系到企业资金的支出，一经批准，申请单位就可以在规定的范围内支出，在财务的借款、报销环节，都要查询是否在批准的范围内，只有符合要求的项目才能办理借款和报销。

支出项目清单
资金需求计划的分项查询中包含了所有预计支出的项目，本程序可以按时间段、按分类、按部门（单位）、按人员列出项目清单。

预计收入项目清单
根据销售网络与客户的合同回款计划、企业的其他预计收入，列出预计收入清单。本程序可以按时间段、按分类、按部门（单位）、按客户、按销售人员列出项目清单。
系统框图

十、库存管理
“博科O9制造业信息化管理系统”的库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。
本系统还可以进行物品 ABC 分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口，可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据，保持了数据的一致性。
库存管理子系统既可以独立地运行，也可以与其它管理系统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。本系统必将成为企业经营管理的强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。
系统框图

十一、质量管理
质量管理是企业管理的一个重要组成部分，也是“博科O9制造业信息化管理系统”闭环系统的一个重要组成部分。它的好坏直接关系到企业的生存与发展。在日益强化保护消费者权益的今天，质量管理尤为重要。“博科O9制造业信息化管理系统”的质量管理子系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。

十二、成本管理
“博科O9制造业信息化系统”的成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。
“博科O9制造业信息化管理系统”的成本管理子系统采用标准成本计算体系，与财务、生产、库存、销售等系统全面集成。应用该系统可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定额成本的管理、成本模拟、成本计划，能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核，提高企业成本的管理水平。
系统框图

十四、设备管理
设备管理是整个“博科O9制造业信息化管理系统”中MRPII模块的重要组成部分，其维护质量的高低直接关系到MRPII运算结果的真实性，各类大修、维修计划的制定是核算生产能力、安排生产计划的重要依据。
十五、分销管理
分销管理是大型企业目前在市场经济环境下最重视的问题，它的好坏直接关系到企业生存
和发展，它也是供应链管理环节中的重要内容，企业的营销管理通常会遇到这样的一些问题，仅依靠以往的经验已经不能及时地解决这些问题了，只有通过对销售数据的及时了解，才能找出问题、做出判断和正确决策。因此，企业的销售管理应包括两各方面：一是销售网络，二是销售决策。企业一般都建立了一套由生产厂、销售公司、地区销售中心、专卖店等组成的销售网络。销售网络的建立，不一定就可以保证企业销售的成功，更重要的是企业销售的决策是否及时、正确。基层的数据都是销售决策的重要依据，数据的准确，才能带来决策的准确，决策的准确，才能代来销售的成功。所以及时、准确地从销售网络的最基层取得数据，是最重要的。

“博科O9制造业信息化管理系统”的分销管理可以帮助企业做到这一点。第一，可以帮助企业建立包括销售公司、大区分公司、省地公司、城市销售中心、专卖店、直至销售员这样一套完整的销售网络的管理体系。第二，网络的最基层可以用PC机（带调制解调器）加软件将每天（也可以是按一时段）的销量、品种、存量、价格、回款、要货计划、竞争对手的价格等等数据，用INTERNET发到总部（也可以用其他方式），总部用专线或定时接受各终端的信息后，就可以统计分析，公司将生产什么品种、生产多少，向哪个地区发多少，如何定价，地区与地区如何调剂等等。公司总部将决定通过互联网通知分公司、各地代理商、经销商，告知发货计划或催款计划。这样的一套网络，可以非常方便地按照大区、省市、商店、销售员统计销量、回款、销售速度，库存、要货计划等，并为生产计划的制订提供可靠的依据。
流程结构：

十六、应收帐款
系统概述
应收款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收帐款往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况无法及时反映。因此应收帐款的管理是一项相当重要的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，控制销售行为的正常发生，从而使企业达到良好的运转。
应收帐款子系统是和销售与分销子系统是紧密结合的，应收帐款子系统的主要目的一方面是对所有的销售行为从财务的资金角度来反映并监控，从而动态地反映客户的实际应收帐款情况。另一方面对企业的应收帐款情况进行及时的反映。
应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票自动生成凭证，记入帐务系统。客户来款时，可将来款在应收款间进行核销，冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款子系统与帐务系统相连，还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。
十七、应付帐款
系统概述
应付款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项，有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。
应付帐款子系统帮助用户有效地管理应付款，计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付帐款子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。
十八、经营决策
    综合查询子系统是专门为满足决策层领导需求而设计的。通过该系统可以获得企业综合的的财务、采购、库存、销售、设备、生产、人员状况。提供各种分析统计功能，以图表相结合的方式显示分析结果
十九、财务管理系统

财务管理系统和“博科O9制造业信息化管理系统”是一个紧密结合的关联体，同时又根据国内的现状，财务系统是一个可独立在财务部门运行的系统，在“博科O9制造业信息化管理系统”中，财务管理系统将是一个模块，它同其它相关模块之间是紧密相联的，是财务业务一体化的完整版本。
系统框图

八．“博科O9制造业信息化管理系统”可能产生的效益
定量效益
MRPII、JIT带来的效益可以分定量和定性两部分衡量。就定量效益而言，由于企业的行业、生产类型、产品类型、生产规模和原有的基础不同，会有很大的变化。评价的出发点不同，收益的项目也就多种多样。国内外报道的数字虽然应看作是真实的，但并不一定具有可比性。以下用综合的效益方面来描述效益的方法，尚有参考价值。
    改善企业资金运用状况
降低库存。降低库存资金占用一般可达到15～40％。 
降低损耗和保管费用，控制库存盘点误差在1~2%之内。
减少库存占用资金，加快企业资金周转次数(50~200%)。
改善财务的计划能力，降低成本。由于生产周期缩短、库存减少而引发成本降低(7~12%)，增加利润(5~10%)。MRPII系统与财务系统集成，可减少财务成本和减少账务上的差错和延误，减少经济损失。
    改善企业劳动力运用状况
减少直接劳动。减少缺件(60~80%)，由此减少了生产过程的物料短缺，特别是紧急缺件，减少了频繁的生产过程中断，使加工生产线生产率平均提高5~10%，装配线平均提高生产率25~40%,减少装配面积10~50%。
减少间接劳动。主要是大大减少了生产计划、物资采购、库房管理人员的文书工作量，减少了重复劳动，工作条理化，提高了工作效率。
减少了加班。加班工时减少50～90％。解决了过去因缺件－加班赶制－打乱计划－形成更多的新缺件，和加班－降低质量增加废品－补废－再加班等恶性循环。
    提高市场竞争能力
    由于生产各个环节的紧密联系和协调工作，一般按期履约率可达90%以上，接近100%。对客户的服务水平也大大提高。
   降低了采购成本，提高采购效率
   准确的采购需求计划可以合理的安排采购工作，减少了紧急的采购项目，提高了采购工作效率。
   货源管理保证及时跟踪供应商质量保证体系的运行情况，有利于建立稳定的货源基地，为采购员节省大量的时间和精力。
   询价系统和采购订单的预算可以为企业节约资金。
  应用MRPII、JIT的收效率
据美国1983年对727个MRPII用户调查结果表明，由于采用了MRPII，约50%的用户年经济效益提高了10%以上。在降低材料成本、提高生产效率、加快资金周转、提高用户服务水平上有肯定的成效。

定性效益
通过系统企业领导和各级管理人员可以随时获得企业各级计划内容和计划执行的情况，掌握
市场销售、财务等方面的运行情况，获得改善经营决策的数据和信息，提高企业的应变能力和竞争地位。

企业所有的员工执行的是一个统一的计划，上层的变化可以灵敏的传递到下层，下层的执行
结果也能及时的反馈到上层。解决了即便是高层领导也忙于解决缺件的被动应付的局面。

企业员工素质和精神面貌明显变化，团队精神得到发扬。培养出一批既有先进管理观念，又
适应使用计算机管理作业的新型人才。

管理人员从繁重的日常事务中解放出来，致力于实质性管理工作。

MRPII、JIT 使管理规范化，有利于企业管理的标准化，并促进了质量保证体系的实施。