中国秘书速记技能的快速高效培训:投入最低产出最高的解决方案

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 06:53:14
速记技能,作为提高办公室文秘工作人员的工作效率和提高整个单位与整个国家办公系统工作效率最重要的技能之一,历来为西方发达国家如美国、英国等国家所高度重视。
自现代手写速记技术出现以来,在西方发达国家,特别是在美国、英国等国家,社会各界的上层管理人士,特别是秘书界人士,一直普遍而一贯地认为:具备娴熟而高效的速记技能是秘书从业的必备条件之一,即一个人只有具备娴熟而高效的速记技能,才能从事秘书职业,或换言之,如果一个人不具备娴熟而高效的速记技能,她(他)将不能从事秘书职业。
因此,在西方发达国家,特别是在美国、英国等国家,秘书等专业的学生不仅在校学习期间要接受严格而长期的手写速记技能方面的训练(而不仅仅只是接受理论方面的说教),更要在其正式进入秘书岗位之前,接受严格的速记方面的实际测试,以决定其是否可以从事秘书工作。
由于西方发达国家,特别是美国、英国等国家,目前尚没有专门用于秘书的先进的电脑速记技术,因此他们迄今为止还不得不使用手写速记技术对他们的学生进行速记方面的教学与训练。
由于手写速记不仅学习困难,需要耗费大量的时间和精力才能形成技能,而且在实际工作中还需要花费比速记时间多出数倍的时间将手写速记稿翻译出来并再次输入电脑,因此,在秘书速记技能的教学与培训方面,西方发达国家,特别是美国、英国等国家,就不得不对他们的学生既教手写速记及其翻译,还要教快速电脑打字。所以,目前西方发达国家,特别是美国、英国等国家,对秘书速记技能所作的教学与培训,并不是目前全球投入最低产出最高的解决方案,恰恰相反,与使用先进而高效可一举取代手写速记与单纯电脑打字两门课程与两项技能的电脑速记技术对秘书速记技能进行教学与培训相比,无疑其投入更高,而其产出则更低。
目前,在中国,在全国范围之内,只有极小一部分中等职业学校与高等职业学校,采用上述西方发达国家,特别是美国、英国等国家的教学模式,对其文秘专业的学生进行比较严格的手写速记方面的教学与培训。而这种教学与培训,其必然的结果也只能是:投入太高,而产出则太低。
而中国目前多数乃至绝大多数的中等职业学校与高等职业学校,则根本就不对其学生进行速记方面的培训(指手写速记方面的培训),或只是进行形式方面的培训(即只讲理论而不进行或不重视实际训练),甚至国家级的秘书职业考试也仅以只占其总分极小一部分的书面答题的方式进行,根本就没有任何速记实际操作方面的考核。这种教学与培训模式在其学生的速记培训方面根本就没有任何投入或仅有一点形式上的投入,当然人们也就不能指望用这种教学与培训模式培养出来的学生会有什么速记技能方面的产出了,因此中国的文秘人员多数乃至绝大多数都不具备速记技能,其在速记方面工作效率低下,也就是顺理成章的事了。
就目前来说,将我国数以千万计的从业秘书与即将走上秘书工作岗位的在校学生的速记技能,大规模地、迅速地、高效地提升至以西方发达国家,特别是以美国、英国等国家为标志的国际标准上来,并超越之,其唯一可行并且投入最低产出最高的解决方案就是:使用苏永全中文电脑速记技术对业已从业的秘书与即将走上秘书工作岗位的在校学生进行速记技能方面的培训。
在经过为时1个月左右的苏永全中文电脑速记技术的专业培训之后,受训者即可获取每分钟120~140字以上准确率99%以上的电脑速记技能即听打技能,并可在以后不断的使用过程中将其提升至每分钟200字左右准确率99%以上的水准。
中国的中等职业学校与高等职业学校实施此种培训,其立即可实现并可获取的极(巨)大好处是:电脑速记一门课程将取代以往的手写速记与电脑打字两门课程;电脑速记一项技能将取代以往的手写速记与电脑输入两项技能;或者更准确地说,将以前不具备任何速记技能的的学生培养成具有世界一流速记水准并不具任何缺陷的名副其实的秘书。总之,无论是学校还是学生,其在时间、金钱与精力方面的投入都将大幅降低,而其工作效率则将大幅上升,与西方发达国家,特别是美国、英国等国家对秘书速记技能的培训与教学相比,无疑其投入最低,而其产出则最高。
无庸讳言,秘书是否具有娴熟而高效的速记技能,不仅关系到秘书本人的个人价值与工作效率的高低,而且关系到其所在单位整体经济效益的高低,特别是在一个聘用秘书或准秘书人数很多的单位,更关系到一个国家在国际上的形象与该国国际竞争力的高低,特别是在全球进入后工业化时代与信息化时代文秘人员剧增的今天。
试想:如果一个国家数以千万计的庞大的秘书群体,其多数乃至绝大多数都不具备速记技能,不论是手写速记技能,还是电脑速记技能,这将是多么的令人不可思议!
而如果我们举国上下,十几亿人,特别是社会各界的上层管理人士,尤其是秘书界人士,竟也能对这种现象见怪不怪,不以为耻,并以一种超然而默许的态度继续容忍这种与国际标准渐行渐远的现象存在并延续下去,岂非咄咄怪事!!!
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[1]有关秘书不具备速记技能而在现实工作中所遭遇到的不便与困窘,请点击:
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