OA主要的功能概述

论文标题:基于网络化制造ASP平台的项目协同管理系统研究与实现
Research and Implementation of Cooperative Project Management System Based on the Networked Manufacturing ASP Platform
论文作者
论文导师 张秋菊,论文学位 硕士,论文专业 机械设计及理论
论文单位 江南大学,点击次数 20,论文页数 105页File Size7721k
2005-06-01论文免费下载 http://paper.dic123.com/lunwen_24119627/
ASP Platform;Networked Manufacturing;Cooperating;Project Management;Operation Flow
随着INTERNET技术的飞速发展,企业信息化正日益成为企业战略的重要组成部分。通过因特网可以实现企业信息发布、商机的发现、甚至全球范围内企业间数据与资源共享,进行远程项目协作等。因此,通过网络来实现项目的远程协作和在分布式环境中对项目信息与知识的共享,得到众多的企业的需求。  网络化制造ASP(Application Service Provider,应用服务提供商)平台是一种新型的、融合了先进制造技术和信息技术的网络化制造集成平台,在该平台下,以ASP软件服务模式帮助企业在网络化环境下开展各种网络化制造业务,包括协同设计、协同制造、协同商务、项目协同、网上招标采购、供应链管理、客户关系管理等服务。这些服务都是通过网络进行的,由于使用这些服务的企业联盟盟员具有地理位置的分布性、组织构成的动态性、市场机遇的快速应变性和对信息技术的依赖性等,将需要通过项目管理以协同方式进行。通过任务执行、时间安排和资源分配的实时同步,从而突破时间、空间、资源的约束和实现快速准确、节省成本、高质量的综合指标。   目前在市场上有很多项目管理软件,如MS PROJECT,P3等,在项目管理上强调的都是一种成本控制和资源优化配置,面向结果,基本上还是局限于企业内部的项目管理,满足不了当今企业进行跨地域、方便、快速准确协作的需求。 本文根据示范性网络化制造平台WUXIASP的特点以及协同论的思想,综合应用协同工作技术、系统工程、项目管理的理论和技术方法,以ASP项目为研究对象,针对ASP项目管理中的主要问题,提出了基于ASP平台的项目协同管理,剖析了项目协同管理的概念、内在协同关系和协同作用,研究了面向ASP应用的项目协同管理特征、组织结构、项目管理流程、功能需求,提出了一种项目协同管理机制、建立了基于ASP平台的项目协同管理系统的体系结构模型,实现了基于Web的项目计划与控制技术以及协同决策技术等,在此基础上,应用ASP(Active Service Page)、ASP.NET、VB.NET以及SQL Server等技术对项目协同管理系统进行了开发,最后给出了具体的应用实例进行了验证。信捷OA协同办公管理系统信捷OA系统　　信捷OA协同办公管理系统简介：
　　信捷OA协同办公管理系统V6.0软件（简称信捷OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。
　　信捷OA协同办公管理系统V6.0软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。
　　当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？
　　一、企业信息化管理是发展的必然
　　公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
　　二、企业规范化的管理是发展的需要
　　传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
　　三、提高办公效率和质量是企业的追求
　　如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
　　四、远程申请、审批是目前无法解决的难题
　　公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。
　　五、节约办公成本
　　针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
　　随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。实施OA协同办公系统后，可解决以下五点主要问题：
　　一、建立信息发布的平台
　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。
　　二、实现工作流程的自动化
　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。
　　三、实现知识管理的自动化
　　传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容，这样就减少了很多培训环节。
　　四、辅助办公
　　像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
　　五、实现协同办公
　　就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，各分公司及办事处的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
　　可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
　　选择信捷OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：
　　1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
　　4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
　　5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
　　随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
　　信捷OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
　　①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。
　　②使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
　　③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。
　　④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。
　　⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL数据库， Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。
　　⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
　　⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。
　　使用信捷OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
　　信捷OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
　　OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：
　　第一阶段：实施前期调研阶段
　　1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。
　　2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。
　　第二阶段：实施准备阶段
　　这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、系统管理员培训
　　由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
　　2、召开OA项目启动会议
　　任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。
　　主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。
　　3、拟订实施进度计划
　　任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
　　主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。
　　4、确定项目实施组织
　　项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
　　项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
　　第三阶段：项目建设阶段
　　1、系统安装与初始化配置
　　在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。
　　2、注册用户并构建组织机构
　　注册OA使用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。
　　3、业务流程调研
　　业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细，只有这样才能在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施解决方案。
　　实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中，而应该从总体的业务流程上进行分析，把各个部门零散的业务处理结合成一个整体，把各个断开的业务连贯起来，这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度，只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段工作顺利完成。
　　4、核心模块定制
　　定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。
　　5、辅助模块定制
　　完成系统各辅助模块的定制。
　　6、系统调试
　　项目小组在基本掌握软件功能的基础上，将各种必要的数据录入系统，项目小组进行实战性模拟，对于实施方案中不合理处，提出解决方案，并及时进行调整。
　　第四阶段：切换准备阶段
　　1、OA培训
　　OA培训分为领导培训及一般用户培训，领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核，考核合格方可进行系统模块的模拟操作。
　　2、模拟运行
　　由我们参于培训过的人员，进行实际操作OA系统进行试用，熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试，数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。
　　第五阶段：OA验收
　　OA实施进入正常状态后，要进行业绩评价，OA实施验收。
　　在项目正式验收之前，OA提供方需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后，OA提供方向我们提出验收申请，确认验收时间、地点、与会人员等。
　　验收会上，需介绍OA实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评估，最终完成验收报告，双方确认签字。
　　以上OA实施各个阶段是密切相关的，一个阶段没有做好，决不可操之过急进入下一个阶段。
　　在整个OA产品实施过程中，还需要强调的一点是：实施进程中角色的逐渐转换，并不是整个实施过程全部由OA提供方完成，当实施工作进行到一定程度的情况下，就要有意识地切换角色，由我们在OA提供方的指导下完成。OA软件让企业实现办公高效协同化  
 
 
 
 
 
 信捷OA简要介绍：【信捷OA相关证书】信捷协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境，迅速提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低投资成本，是企事业真正的办公专家！ 信捷OA主要的功能概述：系统由工作流、公文批办、文件管理、文件传阅、公共信息几个主要部分组成，包含政府机关和企事业单位日常办公的全部工作流程，可实现迅速、便捷的协同办公。功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。性能稳定：B/S架构，采用ASP.NET技术，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL数据库，Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。安装维护：无需专业的技术人员，即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对维护管理人员的配备要求不高。服务完善：服务完善，响应迅速，服务方式多样化，支持远程安装、远程协助、远程培训、可通过在线客服中心、各地代理商、邮件、电话、即时通讯、用户服务专区等多种方式为用户服务。性价比高：价格实惠，性价比高，可使企事业单位利用很少的投资便可实现信息化管理的平台，并可先免费进行试用。 可以解决企业内部存在的以下问题：1、通过公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。2、实现实时监控、跟踪，解决各类公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，规范各项工作，提高单位协同工作的效率。3、实现知识管理、文档的保存、共享、文档的检索等，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。4、实现会议管理、车辆管理等日常事务。5、支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 
 
 
     每人每天只需支付0.98元，就可以拥
有OA办公管理平台。
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    如今“信息化”已经进入中小企业，中小企业在进入信息化的门槛以后，使用OA的问题上，既要兼顾OA的实用性，又要考虑OA的高效协同性。2008年年初，国家相关部委又联合发布了《关于强化服务，促进中小企业信息化的意见》，指出要全面推进信息化与工业化融合，促进中小企业信息化，提高我国中小企业生存、发展、创新和竞争能力。中小企业信息化的环境日益改善。目前，很多企业都先后实施了各式各样的业务系统，帮助企业解决业务管理中出现的各种问题，提高了企业的盈利能力。然而，各个业务系统的信息和数据都局限于各自系统内部。    企业经常面临诸如“管理过程中信息传递模糊不清、无法量化，导致效率低下，领导及员工抱怨不断。多年工作的成功经验和重要资料几何增长，却苦于不知应如何更有效积累和利用。 ”等等问题。越来越多的企业希望协同软件能够把所有业务系统集中在一起，同时也实现各个业务系统之间的业务数据交换。企业管理者通过这个平台就能了解到企业的所有信息，包括各种业务信息和财务数据；同时，各个业务系统也可以通过该平台实现信息共享和交换，比如使用客户关系系统的销售人员能快速了解到企业生产管理系统的产品库存等相关信息，即使制定自己的销售计划;生产车间也能及时了解到公司的销售情况，合理安排生产计划。    很多企业感觉到在企业中“计划”做的很好，“执行”却困难重重，事与愿违，如何才能让组织形成良好的“计划与执行”的习惯就显得尤为突出。执行“过程”就非常重要，“结果”当然更重要，在这个过程中管理人员如何才能在繁重的工作中能随时随地的掌控组织内的运行状态，做到事前指导、事中控制、事后总结呢? 要知道，企业经营活动是一个动态的复杂流程，各个部门组织、人员的工作都是经营活动的一个环节，要实现整体执行力的提升，就必须对现有工作流的每个环节进行有效管理。因此，在现代企业的经营过程中，执行的对象是企业的各项战略与计划，而执行者则应该是企业全体员工，包括决策者、各级管理人员及普通工作人员。    信息化应用的潮流和趋势就是：全面整合。就是说现在很多信息系统都是基于一个个的业务单位，比如说供应链管理、销售管理等，事实上是把管理内部的元素一个个地拆分出来，拆分成一个更加独立、有效的计算单元;分的目的是为了合，也就是分久必合，所有的计算单元、功能模块、思想理念、技术体系进行拆分之后，又需要进行一次全新的整合。而从信息产品的发展变化来分析，可以看到信息系统的全面整合是一种潮流。在管理软件领域，ERP其实就是把在以前的，包括财务管理、人事管理、进销存管理、供应链管理等各方面分散的管理系统软件进行集成，CRM系统也是把以前的客户管理、销售管理、市场管理、电子商务管理等软件进行整合，而且在未来，CRM系统会跟ERP系统进行新一轮的整合，整合成所谓的运营支持系统。    近年来兴起的协同软件，其应用的重点之一在于为企业提供一个统一的管理平台和畅通无阻的管理通道，通过信息交互、业务流程及随需应变的软件应用方案，以增强企业管理执行力。协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，以精确管理为思想的金和协同办公平台为例，其协同软件为用户提供了一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的协同平台，并且提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。    随需应变是将企业的人、财、物、信息和流程，依据客户的个性需求进行充分协作、整合。在协同环境下，企业工作效率提高了，也为整体执行力的提升提供了可能。企业员工是系统中的基本角色，是直接的任务分派对象，他或她可以直接看到电脑针对自己列出的任务清单，跟踪每一项任务的状态，或继续一项任务。这样，员工的任务分派和任务的完成状态，可以被最大程度地电脑化和受到控制。由此，实现了管理者及时监察、控制、管理运行中的业务，例如任务、工作量与进度的检察、平衡等目的。由此，以协同管理为线索，将企业员工和各级管理人员的职责进行整合优化，在一个统一的平台上实现及时反馈和监督。可以这样说，这是局部的执行，是企业内部的细节执行，也正是这些普通员工和管理者的执行，才构成了全局意义上的整体执行力。    曾经为了解决OA与后端ERP等业务系统管理集成的挑战，吸引了国内外众多软件企业的投入，促进了协同管理软件快速兴起。不过，这些协同软件只是一类软件工具的组合而已。因协同与OA的天然联系，把OA也称为协同OA。企业经过这样一番改造之后，发现想要解决的问题仍然没有解决，其中的问题在于：脱离了具体企业应用的协同软件没有用武之地，企业各个管理阶层的需求没有满足，“管理模式”问题凸现出来，这不是一般软件企业所能解决的，从而造成了协同软件市场大起大落的外在表现。    这一切其实是没有真正抓住一个核心，那就是协同企业是现代企业运营的高级状态，企业作为一个整体，一定是一个协同的系统，有效的协同决定了企业的经营效率、达成目标的能力、资源的有效利用以及企业核心能力。协同企业的主要基础是企业流程和知识系统，它们本身是刚性的和持续积累的，但是以此为基础的协同管理平台却是整合的、柔性的，通过长期的应用和优化，最终使企业的协同能力不断提高，真正成为协同企业。（本文来于OA跑跑观察的博客）
 
 信捷 OA协同办公管理系统功能特点综述 报价 参数 特性 图片 产品点评 产品论坛 评测行情 下载
参数规格特性附件配件功能特点    捷协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境，迅速提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低投资成本：
    * 功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。
    * 使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
    * 安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。
    * 安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。
    * 性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL数据库， Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。
    * 服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
    * 性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。
   
    信捷OA主要的功能概述
    系统由公文批办、文件管理、文件传阅、公共信息几个主要部分组成，包含一般政府机关和企事业单位日常办公的全过程，可满足一般单位的办公自动化要求。同时本公司还为特殊用户量体裁衣，定制特殊需要的办公应用系统。下面举例说明本系统办公流程。
   
    一、公文批办流程，分公文起草、修改、初审、复审、签批、签发几个环节，其中除了起草和签发以外的环节都可以省略。首先由办事员起草公文，系统自动签署起草人名字，文件起草完成后转交给科长审阅修改，科长审阅修改完毕签署名字后转交分管局长审阅签批意见，最后交主管局长正式签发。局长签发后转交有关人员分配文件字号，登记归档后正式发出。其中文件修改、审核、签批、签发几个环节的签名都使用密码签名，防止无关人员恶意盗用领导名义对文件进行处理。
   
    二、文件管理流程由文件登记、文件归档、文件查询三个主要部分构成。文件登记分收文登记、发文登记、和纸制文件登记三个部分。
    登记按照文件标题、文号、发文单位、主题词等文件要素登记。发文是指通过本系统发出的文件，收文是指使用本系统通过网络收到的文件。纸制文件是指把纸制的文件通过扫描仪存储进本系统的文件，也可以是直接用各种方法输入本系统的，而不用通过发文和收文环节的其他文件。
    文件归档的目的主要是方便文件查询。由系统管理员根据需要任意建立三级目录，也可以是一级、二级目录，然后把文件归档进入相应的目录。归档类别可以根据单位或者文件性质等自由划分。例如：可以建立“信捷信息科技有限公司-软件开发部-办公自动化开发组”的三级目录，凡是办公自动化开发组的文件都归入该目录，也可以建立“合同文件-网络工程合同”的二级目录，所有网络工程合同都存入该目录。
    文件查询提供条件查询和目录查询两种方式。例如：可以根据文件的标题、发文单位、发文日期、发文字号、主题词等条件查询，输入各个条件的时候不一定要输入完整，只要输入部分即可。也可以根据归档目录查询，直接找到文件的相应目录在输入相关条件查询，两种查询方法结合使用，使文件查询十分方便。
   
    三、文件传阅流程可以将需要传阅的文件一次转交给一个或者多个人员阅读，也可以转交给一个部门的所有人员阅读。阅读文件的人员可以对文件做出各种处理意见，签署意见后使用密码签名。文件可以依次向下传阅。
   
    四、公共信息部分。主要用来发布通知、工作动态、重要新闻等公共信息，可向全体人员也可向选定人员发布信息。也可以是全体用户信息交换的公告板。
   
    五、系统管理。系统管理由系统管理员进行，系统管理工具主要有单位部门设置、用户注册登记、用户权限分配几个部分。
    单位部门设置：系统管理员可以设置使用本系统的单位和部门名称，以及跟远程单位办公应用系统的连接地址等。
    用户登记注册：使用管理工具，统一进行注册登记，保证使用本系统人员身份的真实性，便于系统管理。
    用户权限分配：设置用户级别，用户对文件的查询使用范围，秘密等级等。
   
    六、 其他特点。
    文件全程追踪：可以对谁转交来的文件，最后经由谁到了哪里，每个用户的是否阅读等情况跟踪统计。
    两级密码保护：系统登录使用密码保护审核、签署文件等操作是再一次使用密码保护，提高了系统的安全性，防止盗用用户名的情况。
    个性化设置：用户可以自由设计密码，墙纸等个性化内容。
全部OA办公自动化品牌列表
 天剑全企网www.QuanQiWang.com正式上线！2009-09-01 16:35      在经历了一年多的研发和五个月在珠三角顺德地区的试运行，全企网www.QuanQiWang.com于2009年9月1日零点正式上线！标志着天剑公司正式进入互联网应用领域，成为国内领先的制造业在线软件服务提供商！  2008年3月，天剑公司作出重要战略部署，成立平台部并研发基于SaaS商务模式和技术模式的在线管理软件服务平台。  2008年6月天剑公司在顺德容桂试点基于SAAS模式的制造业信息化在线应用，顺德各级政府给予大力支持，搭建了顺德容桂制造业信息化公共服务平台www.rgmie.org。2009年4月，天剑平台部全面入驻顺德，广泛召开规模推广会，目前为止上线企业数三十家，用户数将近500个，在这些企业进行试点应用的同时，对系统进行了功能完善，同时进行了全企网商标注册、网站运营平台的开发及商务模式的策划与组织，目前已进入商务运营。 2009年9月1日零点整，全企网正式上线发布！