PKM2：优秀的个人知识管理工具 | 善用佳软

PKM2：优秀的个人知识管理工具
[转载请保留]　作者:善用佳软　出处:http://xbeta.info/pkm2.htm
目录：1.前言2.推荐PKM2的6条理由3.不足4.官方介绍附:作者留言
1. 前言
一直想把PKM2 这款优秀但用户极少（因为很多人不知道）的软件郑重地介绍给大家。但一直没写出象样的文章，所以，就一直没专门发文。尽管在字里行间，或回复评论时，也会提到 PKM2，但只有细心的读者才会注意到，速览读者或许多次错过了 PKM2。所以，先发一篇专文吧。（补充：建议慢速、仔细阅读你认为有价值的文章。xbeta对有些极经典软件不做专门介绍，但会提及。“此类软件不乏经典，比如 aaa, bbb, 以及本文推荐的ccc……” 速览读者只会看到ccc，但认真的读者还会发现 aaa 和 bbb。）
PKM2 ｜设计思想｜主要功能｜运行界面｜更新历史｜软件下载｜官方论坛｜

作者在论坛中说：“开发这个软件之前，试用过 CA、Mybase、WebSaver等知名软件，总觉得不太称心。于是 2006 年 6 月份开始动手做这样一个软件。因为对个人知识管理这个课题比较感兴趣，于是将这个软件命名为PKM2，意思是（Personal Knowledge Tool）个人知识管理工具。此后 PKM2一直是我个人管理资料的一个软件，建立了十几个项目后，感觉比较好用，所以拿出来和大家共享。这也是这款软件首次提供网上下载。”
2. 推荐 PMK2 的 6 条理由
基于知识管理思想。
真正的好软件不仅需要功能、性能，更需要正确的思想指导。PKM2 在这方面很明显，打开软件主页，你的第一印象是知识管理，而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍，右侧栏的链接第一项也是设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。
异常清晰的结构化。
PKM2 不仅绿色（绝对绿色）免费，还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度，对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化，体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面，详见下文的“结构化”介绍。
非常稳定。
知识管理或资料管理软件，最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先，soberGGG 判定作者虽不是专业出身，但编程水平高且严谨；其次，PKM2 是作者写来自用的，经过几年使用（资料库不算附件达几百MB）的考验，才与大家分享的；最后，我认为良好的结构也能保证数据稳定。
不断更新。
看软件的更新历史 就可以发现，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作为业余作品，我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到，作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外，更新快，是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈，进行改进。按 soberGGG的说法：免费软件，比付费用户更高的待遇；早上提的要求，晚上作者就把程序改进了。
导入文档速度极快。
xbeta 测试过大量文件导入，发现 PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档（大量巨型doc，xls，约几百MB）导入，它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。
主观信任。
对软件本身和作者的信任度，会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言，或许称不上专业，但给了我较多信任感。最让人感动的是，PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手，或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外，soberGGG 转述了他和作者的沟通交流，也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后，不是因为它不重要，恰恰相反，这是终极理由。
基于上述特点，我认为如果真要选一款软件，把所有的文档（doc, xls, zip, 图片）放入其中，再加上树状笔记、全文搜索的话，我会第一推荐 PKM2。
3. PKM2 的缺点
如果说 PKM2 有缺点，勿宁说定位和来源使然。它最初是作者开发自用的，因此，个性化和追求 DIY的用户会发现有些不适应或不灵活。作者在收到 soberGGG 的一些反馈后说：以前从来没想到有人这样用软件（比如各种快捷键）。但是，PKM2在非常快速而不失方向地进行着更新，不断吸收着用户的反馈。所以，我看好而支持它。
4. 官网介绍
PKManager - PKM2 （基于内容的个人知识管理工具）4M 绿色免费

PKM2 是基于内容的个人知识管理系统，它可以将您看到的所有文字、图片信息全部转储为 HTML格式文档保存到数据库中。这些信息包括：你的笔记、网上的网页内容、本地机器里的文档内容。PKM2将这些资料全部保存到你的项目中进行管理，不会因系统或软件崩溃丢失数据。
PKM2 可以帮助您进行基于内容的采集、编辑、整理、检索、发布，为您的个人知识管理提供有力支持。PKM2 适用于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者。
4.1 PKM2 特色：
* 便携性：PKM2 是一款 绿色免费软件，您可以将它放在 U 盘或移动硬盘中，作为便携式个人知识库，成为您的“外脑”；
* 易用性：PKM2 是一款傻瓜式的软件，主要功能均通过拖放操作。网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存，目录的分类可以通过拖放重组，文章的分类也可以通过批量拖放重新分类；附件也可以通过向附件框拖放批量导入；
* 安全性：备份和恢复操作简单，所有数据均保存在软件的 PROJECTS 目录的各个子项目中，拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份与恢复；
* 交互性：可以方便地进行数据的导入与导出。网上的页面数据和本地的文档（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或导入 PKM2。PKM2中的数据可以导出为 HTML、DOC，或发布为 CHM 电子书、EXE 电子书、或直接发布为 WEB 系统，在网站上做内容发布。；
* 规范性：PKM2 的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个元素（资源标识符、标题 、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源）对资料进行标引，并在编辑器中集成了标引工具，对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引；
* 开放性：PKM2 采用 HTML 标准管理资料，它将所有文件，转换为 HTML 格式，进行统一管理。基于HTML，用户可以按照统一的方式，编辑，管理文件。同时，由于 HTML 的 开放性，也使得用户可以方便的进行二次开发；
* 通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 数据库，只要采用 WINDOWS 系统即可使用本系统，同时 ACCESS 也是目前通用性较好的数据库之一，使用常见的数据库转换工具可以将 ACCESS 数据库中的数据方便地转入其他数据库中。
4.2 PKM2 结构
PKM2 是基于内容的个人知识管理系统，所有文档均转为 HTML 格式，HTML 由文本数据和关联文件购成，PKM2将所有文本数据保存在数据库中（Database），所有关联文件保存在附件目录（Attachment），这样既可避免数据库过度膨胀，又可依托于数据库的安全性和稳定性，使资料得到可靠的保护。同时由于数据库的开放性，用户也可以直接管理自己的数据。
系统结构如下：
* PKManager.exe (系统主程序)
* RESOURCES (系统相关资源目录，与用户数据无关。)
* PROJECTS （用户数据均保存在该目录下各项目目录中。）
PROJECTS 目录结构如下：
* DATABASE (项目数据库位置，用于存放 HTML 文本数据。)
* ATTACHMENT (项目附件存放位置，用于存放文档关联文件。)
4.3 PKM2功能
信息收集
* 保存网页内容，包括其中的图片、Javascript等元素 ；
* 收集网页中的图片；
* 保存网页中的选中部分 ；
* 收集选中部分包含的图片、链接等 ；
* 可以把网页保存为纯文本格式 ；
* 可从本地计算机导入文件；
* 可从本地计算机导入文件夹，并保持原有目录结构。
信息管理
* 支持多种来源、多种格式的信息管理，如网页、文本文件、Word 文档、信息片段等；
* 可为保存的信息指定标题、关键词、作者、备注、附件等；
* 所有信息保存在 PKM2 项目文件中，安全可靠，支持对数据文件的压缩、备份、优化等操作；
信息组织
* 收集的信息以目录加列表的方式组织，可以通过拖放随意分类、快速存取；
* 支持对文件夹、文件的多选批量操作；
* 提供关键词自动提取与主题标引功能 ；
* 提供回收站，使您误操作的损失降到最低。
信息评估
* PKM2 可以用饼图可视化地统计并展示个人知识库中知识的存量和分布情况；
* 多种文件列表视图：最近阅读过的文章、经常阅读的文章、很少阅读的文章、最近添加的文章、最近修改过的文章、含有书签的文章等；
* 与 MS OneNote 标记一样好用的书签功能（BookMark），可自定义二十个书签用于帮助分析与评估知识点；
* 与博客和 Wiki 一样的标签（Tag）功能，可以汇总和排序所有标签，帮助统计、分析知识点和分布情况；
信息使用
* 可以以网页方式方便的浏览保存的信息；
* 浏览时可对重要信息作阅读标记 ；
* 支持对已收集的网页、文本信息进行复杂的编辑操作 ；
* 可方便的查看附加信息，如备注、附件、编辑状态、原始网址等；
* 提供打印、打印预览功能。
信息检索
* 提供项目内的查找功能；
* 提供项目分类查找功能，可检索当前类或所有子类内检索；
* 可对收集信息的标题、注释、信息全文进行多关键词精确或模糊检索。
信息共享
* 导出项目或文件夹为 CHM 电子书；
* 导出或导入 PKM 数据包用于项目间交换数据；
* 可发布为光盘版单机运行的数据库系统；
* 可发布为 WEB 应用程序，类似于网络文章发布系统。（完）