用活 Gmail

                                                                               用活 Gmail  
 
2004年4月1日，Gmail正式誕生之日，不少人還以為Google在愚人節向大家開個小玩笑，竟提供1GB超大容量的免費電郵。當時普遍的免費電郵只有10MB左右，1GB電郵簡直是匪夷所思。

結果Google並沒有令大家失望，1GB Gmail千真萬確，到了現在Gmail更加「長大」至2700MB，足足2.7GB的容量任你用。擁有Gmail電郵帳戶的讀者，有否想過如何有效活用Gmail？

第一課：

Gmail點點滴滴

Gmail補習社正式開始，第一課的目標，是平常容易遺漏的細微地方。不論平常有無研究Gmail的功能，都可能忽略了以下要點。細心看看，可能某個小技巧正是你尋找以久的功能呢！

O1a介面中文化

使用中文或者英文介面比較好？答案因人而異。Gmail預設的介面語言雖為英文，其實也提供中文的選項。點選頁面右上角的Settings，在設定頁面之內，Language選擇「中文（繁體）」就可將介面轉換成中文化。

O2新郵件自動提示

Webmail與POP3電郵最大不同之處，是大部分webmail每次都要手動登入帳戶，才能看到有沒有新電郵。坊間有不少自行開發的Mail Checker，而Google官方也有推出Gmail Notifier。安裝Gmail Notifier及輸入Gmail帳戶，它就會在有新電郵之時提示你。

O3以POP3存取GmailWeb-based方式存取email，有些人總是用不慣，覺得失去電郵軟件的管理功能十分可惜。現在不用擔心了，因為Gmail也提供POP3功能，在「設定」頁面內的「轉寄和POP」之內選擇啟用POP功能，接著按照官方的指示設定Outlook或其他電郵軟件即可。

O4設定Gmail

成預設郵件處理器

每次用copy & paste方式抄電郵地址到webmail的瀏覽器之內，都覺得好煩。安裝Gmail Notifier時有一選項「Use for outgoing mail」，又或者右擊Gmail Notifier在系統列的圖示選擇「Option」，再選用「Use Gmail for internet mailto: links」即可。以後點擊任何email，都會自動彈出瀏覽器以Gmail撰寫電郵，省卻不少麻煩。

第二課：變身2700MB網絡硬碟

現時每個Gmail帳戶的儲存限額，已經提升至2700MB，2.7GB的電郵空間不論儲存多少封信，亦相信很難用盡。假如能夠活用這超過2GB的空間做網絡儲存，用來備份或者傳送檔案就更加實用。

PointGmail Drive簡介

安裝了Gmail Drive之後，「我的電腦」之內就多了一個叫Gmail Drive的磁碟，這個磁碟其實相等於Gmail之內的空間，可直接拖放檔案至Gmail之內，有趣吧。

安裝及使用Step-by-Step：

Step 1

下載最新版本的Gmail Drive 1.09，檔案名稱為gmailfsnew109.zip。

Step 2

下載後將該ZIP檔案解壓及執行Setup.exe。

Step 3

安裝並無任何選項，執行Setup.exe便會直接進行，安裝途中會顯示Gmail Drive的簡介。

Step 4

安裝完成後，我的電腦之內就新增了一個名為Gmail Drive的磁碟。

Step 5 Step 6

輸入帳號之後，就可看到Gmail Drive內的檔案，更可按一般磁碟機的方式，檢查儲存使用量。

Step 7

只需將檔案以drag & drop的方式放進Gmail Drive即可，自動Gmail Drive會自動將檔案轉化為email自動傳送。

Step 8 檔案以email方式儲存於Gmail之內，所有Gmail Drive的電郵均會以「GMAILFS:」作開首。

小結

　　Gmail Drive能夠有效運用Gmail提供的儲存空間，不論是當作備份重要文件用途，又或者是作為流動儲存，Gmail Drive都是十分就手的軟件。

　　Gmail Drive與其他網絡磁碟一樣，受到Internet連線的速度所限，假如使用的連線上載速度較慢，Gmail Drive的表現亦會受到限制。複製檔案至Gmail Drive將比起下載檔案更花時間。上載進行時，不能同時下載或使用Gmail Drive上已儲存的檔案。

　　Gmail有2700MB的檔案空間，但每個郵件只有10MB的上限，所有大於10MB的檔案均不能直接上載至Gmail Drive，可使用ZIP或RAR先將大檔案分割成每份10MB以下，然後才儲存至Gmail Drive。

第三課：透過Gmail模擬FTP

E-mail帳戶是「個人」的物品，一般不會向其他人公開。Gmail網絡空間雖然夠大，但是用Gmail Drive要將帳戶密碼交給他人才可以下載檔案，相信大部分的讀者都不能心安理得吧！透過Peer2Mail，不必透露密碼，朋友也可以在你的Gmail下載檔案。

Peer2Mail簡介

　　Peer2Mail專為一些想透過免費webmail分享檔案，又不想將密碼告知別人的用家而設。運作原理是將檔案以ZIP分割再壓縮，並可對其加密再傳送至Gmail，用家或者其他人可以透過Peer2Mail下載檔案並重新組合。透過Peer2Mail內建的密碼加密功能，可建立一個分享專用的密碼，這個密碼不能以一般browser登入Gmail，但就可以透過Peer2Mail下載Gmail內的檔案，為用家的私隱加入一重保障。

安裝及上載Step-by-Step：

Step 1

下載並完成安裝後首先要到Settings→SMTP Server Settings內，輸入ISP提供的外寄郵件伺服器，例如Netvigator就是「smtp.netvigator.com」，並輸入login及密碼，現在就可使用Peer2Mail上載檔案。

Step 2

當下方窗格處於Split/Send File時，按下工具列第一個圖示就可叫出上載視窗。選擇要上載的檔案，在Mail一欄輸入Gmail電郵地址，檔案密碼並非必要，在下方選擇Send via SMTP Server就可以。

Step 3

按下OK之後，檔案就會自動分割然後進入序列，在主視窗按下第二個圖示就可將己分割及排序的所有檔案上載。

Step 4

在Browse窗格下的工具列有一鎖匙圖示，用以加密Gmail的密碼供其他人使用，密碼會變成(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)一類的字串，只能透過Peer2Mail使用。

下載Step-by-Step：

Step 1

在Browse窗格登入Gmail。如果是分享用戶，在此可使用已加密的密碼諸如「(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)」登入。使用Peer2Mail登入Gmail之後，雖然不能夠讀取email，但卻能顯示所有電郵標題，分享時要小心使用。

Step 2

按下鎖匙圖示右方的下載圖示，下載視窗就會出現。選取所需檔案，輸入檔案密碼（如有），並按下Download即可進行下載。筆者發現這步驟將會令所有郵件標示成「已閱讀」，讀者要注意這是否影響閣下使用Gmail。

Step 3 a下載時有進度顯示，即使檔案密碼輸入不正確，它仍然會先下載檔案，到最後解壓時才出現問題，故此大型檔案要小心別輸入錯誤密碼，否則將浪費下載時間。小結

所謂分享專用的密碼，只是將Gmail帳戶密碼加密成為Peer2Mail專用，並不是100%安全，所以只能與可信任的人分享。Peer2Mail使用方法有點像FTP形式，論方便程度不能與Gmail Drive相比，但就可以對檔案進行加密處理，功能較強。考慮到它能夠自動分割並上載檔案，可有效利用Gmail備分大型檔案並與其他人分享，雖說安全性不太高而且介面較難觸摸，但未嘗不是有用的工具。                  (2006年3月7日  電腦廣場)