档案检索

　　单选、多选：

　　1、狭义的档案文献检索是指（查找）。

　　2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。

　　3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。

　　4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。

　　5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。

　　6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。

　　7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。

　　8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。

　　9、存储阶段的对象是（档案文献群）。

　　10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。

　　11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。

　　12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。

　　13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。

　　14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。

　　15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。

　　16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。

　　多选：

　　1、广义的档案文献检索包括（存储）和（查找）两个具体过程。

　　2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。

　　3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。

　　4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。

　　5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。

　　6、各种索引大多采用标识单元方式如（人名索收）、（地点索引）、（主题索引）。

　　7、检索效率通常（查全率）和（查准率）两个指标来衡量和表示。

　　8、影响检索效率的因素（检索语言的性能）、（检索途径的数量）、（著录标引的质量）、（检索策略的优劣）、（检索人员的素质）。

　　9、系统评价就是对系统的（效率）和（价值）进行测定，它是对系统进行科学管理的重要依据。

　　10、档案文献检索系统评价的主要目的是：对系统整体及其组成要素的功能：特性和运营情况进行评测、确定系统达到了何种水平、投入与收益的关系如何，系统存在的价值怎样，以及明确对系统进行改造，完整的必要性和基本策略。

　　11、档案文献检索系统评价的指标主要包括：数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用性能比、费用效果比等。

　　12、查全率和查准率实质上反映了系统运行结果与利用检索要求的*合程度是衡量检索性能的最重量的指标。

　　13、构造和维持一个档案文献检索系统需要按入一定的费用，这些投入包括：（货币）和（活劳动）两种形式。

　　14、对档案文献检索系统的评价可实行（自我评价）和（专家评价）。

　　15、系统评价方式有单系统调查分析法、多系统比较分析法问卷调查法\检索实验评价法。

　　简答题：

　　一、简述档案信息存储的目的和方法？

　　答（1）、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。

　　（2）、主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，形成有序的档案信息集合，借查找之用。

　　二、简述档案文献检索系统的构成与功能？

　　答（1）、档案文献检索系统是一个由若干因素、环节构成的动态系统，这些因素或环节互相影响，互相制约。

　　（2）、档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索查找部分。

　　（3）、存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息有序化；检索部分的主要功能是通过检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。

　　三、简述档案文献检索的基本方式及其特点？

　　答：（1）、档案文献检索按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献单元方式）和标识单元方式两种）。

　　（2）、文献单元方式又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即条目按文献顺序排列。

　　（3）、标识单元方式又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号两个项目。

　　它的特点是能够快捷准确地查找到有关某一主题的信息线索并且便于进行组配检索。

　　四、简述影响检索效率的主要因素？

　　答（1）、检索语言的性能

　　检索语言是沟通档案文献存储和查找两个过程的桥梁，对于特定需求信息纳入检索系统的信息。集合的准确匹配具有直接的影响。性能好的检索系统语言有助于提高档案，检索系统的性能和质量。

　　（2）、检索途径的数量

　　从理论上说，档案在存入检索系统之后，该系统向利用者提供的检索途径愈多，它被查到的概率也就愈高，适当地增加检索途径有利于提高系统的查全率，但是检索途径过多，也会加重各级系统的负担，降低查准率。

　　（3）、著录标引的质量

　　检索标识是组织检索工具，进行检索的依据，没有存进检索系统或存得不准确的信息，就难以取出来。

　　（4）、检索策略的优劣

　　检索策略在查找过程中具有决定性的作用，每一个不同的检索策略都会导致不同的检索结果。

　　（5）、检索人员的素质

　　检索人员的素质对于检索效率有直接的影响，检索人员的基本素质主要是应有一定的科学文化知识水平和检索技能两个方面。

　　五、简述档案文献检索系统评价的作用？

　　答：（1）、明确系统当前的性能特征，从而科学际、最大限度地发挥系统的功能。

　　（2）、发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。

　　（3）、为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。

　　六、查全率和查准率不能完全地说明系统的实际检索效率原因是什么？

　　答：（1）、对文献相关性的判断不可避免地带有主观性的模糊性。

　　（2）、查全率是以检索系统中与某一检索要求相关的文献总数作为分母，计算检出的相关文献在全部相关文献中的比例，而检索人员和评价人员都难以确定这个总数是多少。

　　（3）、在计算查全率和查准率时，“要关文献”被同等看待，不作任何区分，而实际上，在一组相关文献中，每一份文献的相关程序是有差异的。

　　第二章 检索语言

　　单选、多选

　　1、检索语言的实质是表达一系列概括文献情报内容的概念及其相互关系的（概念标识系统），用以对文献内容和情报需求进行（主题标引）、（特征描述或逻辑人类）。

　　2、系统化，是指将文献检索标识按文献主题概念之间的（相关性）进行排列。

　　3、（组织化）是指将文献检索标识按某种严格的序列进行排列。

　　4、表达文献主题内容的（概念标识）检索语言的基本要素。

　　5、从检索阶段看，固定的标识是早先就组配好了的，称为（先组式）文献标识，组配而成的标识若在文献标识若在标引阶段并不组合起来，而到检阶段才临时组合起来，则称为（后组式）文献标识。

　　6、参照系统是（主题法）系统中各种语言显示概念之间关系的主要结构形式。

　　7、分类检索语言，其特点是用（分类号）来表达各种概念，有很好的（系统性。

　　8、主题检索语言，其特点是用取自（自然语言）的语词来表达各种概念，其标识有很好的（直接性）。

　　9、后组式语言也可当作先组式使用，即所谓（先组散组式）。

　　10、检索语言是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统\表达（文献主题概念）和（检索课题概念）。

　　11、检索语言是实质是表达一系列概括文献情报内容的概念及其相互关系的概念标识系统），用以对文献内容和情报需求进行（主题标引）\（特征描述或逻辑分类）。

　　12、检索语言由（词汇）和（语法）组成的。

　　13、检索语言通过（分类排列法）或（字顺排列法）将检索系统中的大量检索标识加以排列使之系统化或组织化。

　　14、检索语言的概念标识可以根据研究的需要从不同角度加以区分，从标识的编码形式上可区分为：A号码标识大体B词汇标识C代码标识

　　15、检索语言的概念标识，从标识的组配结果上，可以区分为（先组散组式）和（后组式）。

　　16、显示概念关系的结构形式有：A等级结构B参照系统结构C轮排聚类结构D范畴聚类结构，概念关系图示结构以及注释、交替类等。

　　17、标识轮排能产生概念（多向成族）和（多途径检索）的效果。

　　18、将通过标引工序给予大量文献的全部文献标识置于某种严格有序的结构形式中，可发挥检索语言的排序功能，这些结构形式包括（分类序列结构）、（字顺序列结构）、（字顺分类结构）、（分为字顺结构）等。

　　19、检索语言概念标识的简洁性，规范化和有序性，以及采用层次结构或自由组配结构，可发挥检语言的（相符性比较）功能。

　　20、分类检索语言包括（体系分类法）和组配分类法）。

　　21、主题检索语言包括（标题法）（单元词法）（叙词法）（关键词法）。

　　22、检索语言按包括的学科或专业范围，可分为（综合性检索语言）（专业性检索语言）和（多学科检索语言）。

　　23、按标识的组合方法检索语言可分为（先组式语言）和（后组式语言）。

　　24、先组式检索语言就是文献标识在编表时就已固定组配好，其中包括（体系分类法）和（标题词法），

　　25、后组式检索语言就是文献标识到标引和检索时才组配起来，包括（单元词法）（叙词法）（主题词法）（分面组配分类法。）。

　　简述题

　　一、简述检索语言的特点。

　　答（1）、能简单又比较专指地表达文献及检索课题概念。

　　（2）、语词与概念一一对应。

　　（3）、能明确显示概念之间的相互关系。

　　（4）、更容易将概念进行系统排列。

　　（5）、在检索时便于将文献标引用语与检索用语相关相符性比较。

　　第三章、 分类检索语言及《中国档案分类法》

　　单选：

　　1、一个类在分类表中被称为（类目）。

　　2、表示类目概念的名称称为（类名）。

　　3、（分类标准）的选择决定着提供什么检索途径。

　　4、分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的（分类体系结构）。

　　5、类目的排列包括纵向排列和横向排列，纵向排列决定着类目之间与（隶属关系）。横向排烈决定的（同位类目）的排列次序。

　　6、（归附列类法）即将按学科、专业、职能分类不能集中在一起事物按某种联系归附于有关类目。

　　7、（合并列类法）即将若干相近的并列概念合并设立一个类目，或构成一个类目。

　　8、（交替烈类目）即对可以隶属于两个的学科、专业\职能的事物在各有关类下都设立子目，并视需要选择其中一个作正式类目，在另一处引见正式类目。

　　9、类目名称限定着类目所表达的事物概念的（内涵）和（外延）。

　　10、体系分类法是直接体现（知识分类）的概念标识系统。

　　11、使用数字或使用字母的分类号称为（单纯标记），同时使用字母和数字的分类号称为（混合标记）。

　　12、（顺序制）即用若干个数字或字母编成（固定长度）的连贯的号码。

　　13、（八分法）这是解决同位类超过十个阿拉伯数字限度进的一种标记方法。

　　14、双位法即在展开时一下就用两位数字。这是解决同位类个数很多的一种标记方法，双位法也称（百分法），便不用00_09以及10\20\90等号码，所以实际上只能标识（81个）子目。

　　15、（中国档案法）于（1987年）12月由档案出版社正式出版。

　　16、1989年《中国档案法》又开始了第二版的编制工作，并于1995年通过专家鉴定，中国档案出版式（1997）年出彼。

　　17、《中国档案法》主要适用于档案文献（检索系统）的建立，但某些专业部门也可用以组织档案实体的分类排架。

　　18、《中国档案分类法》 是以不同历史时期的国家机构，社会组织，从事社会实践活动的（职能分工）为基础，并紧密结合档案记述和反映的事物属性关系，来建立从总到分，从一般到具体的逻辑体系。

　　19、详表，也称（主表），是分类表的（正文）。简述、论述

　　一、简述档案著录工作的基本要求？

　　答：（1）准确性，即著录结果全面\客观\准确地揭示档案的内容特征和形式特征。力求使应该著录的项目无*漏，无差错，避免将错误的信息存入检索系统。

　　（2）规范化，即推行标准化著录，按照统一规定的著录项目，著录格式，标识符号，著录项目细则进行著录。

　　二、说明《档案著录规则》规定的基本著录项目有哪些？

　　答：（1）题名与责任说明项。包括正题名\责任者等。六个小项。

　　（2）稿本与文种项，包括稿本\文种两个小项。

　　（3）密级与保管期限项。包括密级保管期限两个小项。

　　（4）时间项。

　　（5）载体形态项，包括载体类型，数量及单位\规格三个小项。

　　（6）附注与提要项。包括附注和提要两个小项。

　　（7）排检与编号项。包括分类号档案馆代号\档号\电子文档号\缩微号主题词或关键词六个小项。

　　三、试述如何选择档案著录的级别？

　　答：（1）按照《档案著录规则》的规定，档案著录的对象可以是单份文件，一组文件、一个案卷或一组案卷，从而使著录级别分为文件级\文件组合级和案卷组合级。

　　（2）一般说来，著录级别比较低时，检索深度较好，但著录工作量，速度较慢；反之，著录级别比较高时，速度可以加快，但检索深度不够理想。

　　（3）文件级著录以单份文件为对象，即一文一卡。这种著录能全面地反映每一份文件的特征。专指性强。可达到较高的检索深度，但著录工作量大。

　　（5）案卷级著录以卷为对象，即一卷一卡。这种著录具有一定的概括性，但难以满足对于检索深度有较高要求的检索要求。

　　（6）文件组合级著录，可达到既不影响检索深度，又相对减少著录工作量提高著录速度的效果。

　　（7）在选择著录级别时，首要的问题是要保证适当的检索深度，在此基础上力求减少不必要的重复劳动。一般说来，机关档案室\综合性档案馆的著录应以文件级著录为主，辅之以案卷级\文件组合级和案卷组合及的著录。

　　四、著录与立卷归档同步完成的流程及其好处？

　　答：（1）、①各机关在形成文件时，由撰稿人对文件进行主题标引，以揭示文件主题。

　　②对需要审核的稿件，核稿人应同时对标引主题词给以审核。

　　③将主题词印制在文件上。

　　④将机关收发文登记与著录合为一体。

　　⑤立卷时检查文件处理阶段著录的内容是否正确，对未著录的文件进行著录，将著录结果与案卷一并归档。

　　（2）实行档案著录与归档同步完成的好处是：第一，可及时保证档案著录工作的完成。第二。有助于保证档案著录的质量。第三；在机关完成档案的著录工作，可使本机关及时利用其著录成果编制检索工具，改善机关档案检索系统并为机关档案检索的自动化奠定基础。

　　第七章 档案标引

　　1、档案标引是指对档案的内容特征进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

　　2、受控标引是指使用统一的规范化语言进行的标引。

　　3、分散标引是把一组档案中的每一份文件作为一人独立的单元，能够充分提示每份文件的主题内容。

　　4、概括标引，综合标引一般为浅标引，分析标引、分散标引一般为深标引等。

　　5、网罗度又称穷章度，是指标引中确认档案所有主题的程序。

　　6、标引网罗度与查全率直接有关，即网罗度愈大，查全率愈高，但是查准率会有所下聊。

　　7、每篇文献标引20个主题题是最佳程度，超过这个点，进一步增加主题词，系统的查全率却无明显改善。

　　8、标引的专指度是检索标识表达档案内容的精确程度，也就是与档案主题概念的内涵和外延相符的程度。

　　9、标引的一致性是指选用表达档案主题内容所需要标引词的一致程度。

　　10、依主题数量多少来划分，只有一个主题的称为单主题，有两个或两个以上并列主题的称为多主题。

　　11、“文摘编制法”中“文摘”由文件类型因素变为主体因素；又如。“松江省人民政府1952年大事记”，“松江省人民政府”在这里亦作为主体因素。

　　12、分类标引是按照档案的内容性质将其纳入分类表体系的过程。

　　13、在《中国档案分为法》中，交替类目是用“宜入**”的注释来表示的。

　　14、使用综合复分表进，将所用的复分号用复分标识符号“一”接在主表分类号之后。

　　15、凡在主表中注明“仿**分”的类目，均可仿所指的类目细分，仿分时，只要将仿类目的子目号码加于需仿分的类号后即可。

　　16、某一档案的主题在分类表中没有相应专指的类目可归，而只得归入范围较大的上位类的标引方法称为上位标引。

　　17、组配标引是指扩大使用范围的组配标引，是当某一档案在分类表没有确切类目时采用的一种解决办法。

　　18、当某一档案内容在分类表中无类可归时，分类人员根据其职能性质，在有关大类里新增类目暂作安置，这种标引技巧可称为暂定性标引。

　　19、所谓上位登录，是指在给现一个检索词或一个分类号时，也同时组出它的所有各级上位词或上位类号。

　　20、档案界应用较早，较普遍的中文分词方法是部件词典法。

　　多选：

　　1、根据档案标引所使用检索语言的不同可以分为分类标引和主题词标引。

　　2、档案标引按使用的标引语言可分为自由标引和受控标引。

　　3、档案标引按提供检索标识的数量可分为浅度标引和深度标引。

　　4、档案标引按主题分析方法可分为概括标引和分析标引。

　　5、档案标引按标引单元分为综合标引和分散标引。

　　6、档引步骤要包括主题分析和概念转换两个方面。

　　7、只有一个概念因素的称为单因素主题（又称单元主题），含有两个或两个以上概念因素的称为多因素主题（又称复合主题）。

　　8、按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，主题因素分为5种。即主体因素\通用因素\位置因素\时间因素\文件类型因素。\\

　　9、复分法使用规则是指档案分法中通用复分表和专用复分表的使用规则。

　　10、组配法是指使用下列两种符号的主类号直接组配：并列符号“”+“关联符号”：“

　　11、分类标引技巧包括上位标引\组配标引\靠类标引和暂定性标引。

　　12、主题词组配的方式可分为：概念相交\概念限定\概念概括\概念联结。

　　13、主题词组配标引的原理是概念的可分析性和可综合性。

　　14、档案自动标引有多种形式。从标引深试来分，有：全文主题标引和题名主题标引；从选用的标引词来分，有主题词标引和关键词标引。

　　15、档案文献全文自动标引的方法主要有单词标引\短语标引及语义标引三种类型。

　　16、单词标引是方法可大致分为基于词频统计的标引和概率加权标引两类。

　　1、分类检索语言可分为（体系分类法）和（组配分类法）两大类。

　　2、体系分类法包括《中国档案分类法》、《中国图书馆图书分类法》、《国际十进分类法》.

　　3、组配分类法《冒号分类法》.

　　4、分类检索语言从其结构而言，都具有三种构成要素：即（类目）、（类号）和（注释）。

　　5、类号即（分类号）也称（分类标记）。

　　6、体系分类法的主要特点是按（学科）、（专业）或（职能集中文献），并（揭示各类文献在内容上的区别和联系）、（提供从科学、专业或职能分类检索文献信息的途径）。

　　7、分类应＊守下列几条规则：A在每一次划分时，只使用一个划分标准主B划分位子数的外延之和等于其母类的外延C要选择反映事物的本质的符合分类的属性作为划分标准。

　　8、类目的划分包括（分类标准的选择）和分类标准使用次序的选择）两个问题。

　　9、列类是体系分类法编制中的主要环节，实际上就是（类目的划分）和（类目的排列）的过程。

　　10、列类应遵循（文献保证原则）和（用户保证原则）。

　　11、列类方法（设置类目的方法）大体可归纳如下：A正规列类法B列举列类法C重点列类法D罗列列类法E对应列类法F集中列类法H突出列类法、归附列类法、归附列类法、合并列类法、交替类法、专表列类法。

　　12、类目名称必须符合（确切）（科学）（简洁）的要求。

　　13、注释方式可以分为以下几种：A简单的注释与带实列的注释B笼统注释与具体的注释C指示性的注释与参考性注释D对一个类目的注释与具体的注释，

　　14、标记制度是指分类号的构成方法，可分为（顺序制）（层累制）和混合制）三种。

　　15、混合制：一般是指分类号分成两部分，一部分用（层累制），一部分用（顺序制）

　　16、《中国档案分类法》把全表分为（政治） （科学文化）和（经济）三个部分。（19）个大类。

　　17、《中国档案分类法》是一部完整的体系分类表，它主要由（编制说明）（大纲）（简表）（详表）（类目表）（辅助表）（复分表）。

　　18、复分表分为（通用复分表）和（专类复分表）。

　　19、《中国档案分类法》编有（综合复分表）（世界各国和地区表）（中国地区表）（中国民族表）等四个通用复分表和一个科技档案专用的综合复分表。

　　20、《中国档案分类法》包含四种分类表：《中华人民共和国档案分类表》、《新民主主义档案分类表》、《民国档案分类表》、《请代档案分类表》.

　　21、《中国档案分类表》中设置了交替类目，即在不同的位均*列出，以便从不同角度均可查到有关档案，同时规定其中一个类目为实际归属类目，称为：“使用类目”，其他类目并不集中有关文献，仅起指引查找的作用，称为：“选择类目”或交替类目。

　　22、《中国档案分类法》中的标记符号，采用字母与数字的混合标记，严格采用（层累制），当同位类超过9个时采用（八分法）或（双位法）。

　　23、《中国档案分类法》中的注释，按其性质大体可归纳为（范围注释）和（方法注释）两类。

　　24、分面组配分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称（分面分类法）（组配分类法）（分析_综合分类法）。

　　25、分面组配式分类法可分为（全分面分类法）和（半分面分类法）两种。

　　简答

　　一、简述类目注释的作用？

　　答 （1）、当类目的含义不够明确时，用注释来明确。

　　（2）、当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时，用注释来显示。

　　（3）、当在分类方法上有某些需要说明的地方时，用注释来加以说明。

　　二、简述同位类目排列次序的主要方法和要求？

　　答（1）自然序列，其要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突发性。其中最重要的是连续性。

　　（2）、人为序列，就是按照事物的重要程序排列。

　　人为序列包括：

　　1）、从重要物类目到次要事物类目的排列次序。

　　2）、从有较多文献论述的事物类目到只有很少文献论述的事物类目睥排列次序。

　　3）、从抽象的、理论的、一般性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目排列次序。

　　三、简述确定类目名称的基本要求？

　　答：类目名称必须符合确切、科学、简洁的要求：

　　（1）、确切。即所用的语或词组要能准确、恰当地反映类目的实际内容范围。

　　（2）、科学了。即采用比较通行的科学名词术语作类目名称，而不要采用不通行的表达方式。

　　（3）、简洁。即所用的词或词组要概括简练，并能准确表达原义。

　　四、简述分类标记（分类号）的作用？

　　答：（1）可以明确类目次序，便于排列目录和组织馆藏。

　　（2）用分类号标引文献比较简单。

　　（3）在检索时可作相符性比较。

　　（4）层累制分类号在一定程序上可以表达各个类目的从属关系和并列关系。

　　（5）可以帮助分辨一个类目的涵义。

　　五、简述理想的分类标记应符合哪几个条件？

　　答：（1）有较大的容纳性。 （2）有较好的表达性。

　　（3）易排易检。 （4）号码简短。

　　（5）有伸缩性。 （6）有助记性。

　　六、简述复分与仿分的异同？

　　答：（1）、仿分和复分的道理是一样的、区别在于，对于普通的和大量的共同类目采用复分的方法，按专门编制的复分表进行细分，而对于少量的共同类目则采用仿分的方法

　　（2）、仿分即在细分类目时仿照某一类目的下位类来设类，不必专门编表。

　　七、简述分面分类法的特点？

　　答：（1）、它虽然类目较少，但能通过类目的组配表示众多的主题概念，标引能力强于体系分类法。

　　（2）可以较自由地扩大或缩小检索范围，能从多途经检索文献，在检索性能和效率方面都优于体系分类法。

　　（3）采用分段标记制度，便于分类标记，检索较为灵活。

　　（4）可用于组织分类目录以及建立分类检索系统等。

　　（5）半分面分类法还可用于文献的分类排架和分类统计等。

　　（6）分面分类法的类目体系不够直观，编制和使用都比较复杂项推广难度大。

　　论述：

　　一、试述分类检索语言的特点与作用？

　　答：（1）、分类检索语言的特点主要表现在：

　　1）、它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用，只有分类检索语言中有的类目或能够组配而成的类目，才能用于类分文献。

　　2）、它是一个类目的体系，有关角度提示类目之间的关系。

　　3）、它是一部目的“词典”，对类目起定义作用，限定和说明类目的内涵和外延。

　　4）、它是一种类目的排列表，通过线性排列，明确各个类目在分类体系中的位置和次序。

　　（2）、分类检索语言的作用主要表现在：

　　1）、这是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。

　　2）、它能作为对文献资料进行分类排架的依据。但在档案机构一般要采用另一种类型的分类体系来组织分类排架。

　　3）、它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。

　　4）、它是文献工作者工作中常用的参考手册。

　　二、试述体系分类法的局限性及其在《中国档案分类法》中的体现？

　　答：（1）、体系分类法自身存在着一个难以克服的矛盾___集中与分散的矛盾。它一方面按学科\按专业或职能分工，系统地集中了文献内容，另一方面又从其他角度使其具有同类性质的文献分散。

　　（2）、这一矛盾在《中国档案分类法》中的主要表现是：

　　1）党政职能的交*问题。在分类表中党务和政务是分别设类目的，但实际上在党务活动中往往涉及各种政务问题。

　　2）各项职能范围中的相同职能手段问题。当我们按职能的范围集中某类档案时，全国各职能范围中相同职能手段的档案便被分散了。

　　3）会议文件问题，分类表在许多体类中都设置了会议类，这样一方面使有关会议的档案得到了集中，另一方面又使会议所讨论的专门问题脱离了有关志类。

　　4）同一类问题的部分档案入有关专类而造成的分散。

　　5）一事物概念由若干概念因素构成，造成该类档案在一种概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

　　（3）体系分类法主要采用列举式的列类方法。一方面列举式很难获得十分完整的类目，另一方面列举式还会膨胀分类法的篇幅。

　　（4）体系分类法严格的逻辑体系给增加，删减类目造成困难。

　　第四章 主题检索语言及《中国档案方题词表》

　　单选：

　　1、主题检索语言，用语词表达文献主题内容，按（字顺）排列，并设置（参照系统）来显示文献主题之间关系提供各种查词途径。

　　2、（标题词法）是最早的一种主题法。

　　3、单元词法是以一种以（单元词）作为语词标识对文献进行标收与检索的主题检索语言。

　　4、法）是一种采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的（后组式）词汇型概念过标识系统。

　　5、非正式主题词又称为（入口词）。

　　6、（组代关系）是指一个专指性正式主题词与两个组配起来代替它的泛指性正式主题词之间的关系。

　　7、（语际等价关系）是指英语词与汉语词、德语词与英语词等这间的关系。

　　8、（相关关系）是指两下正式主题词间存在的不属地等同关系也不属于等级关系的某种比较密切的关系，也称（类缘关系）。

　　9、主题词表从总体结构来说，一般都是由一个（主表）和若干（辅助表）构成的，主表是主题词表的主体。

　　10、显示等同关系：

　　Y（用）___由非正式主题词指向代替这的正式主题詞.

　　D（代）___由正式主题词指向它代替的非正式主题词。

　　显示等级关系不。

　　F（分）_由上级正式主题词指向它的下级正式主题词。

　　S（属）___由下级正式主题词指向它的上级正式主题司。

　　显示相关关系

　　C（参）___相关关系的正式主题词相互指向。

　　1、标题词法有三个特点：A必须采用规范的检索用的语词标识B采用定组方式C 一般采用二元组配，由一个主题词和一个副标题词组成的

　　2、单元词法有两个特点：A必须是规范的自然语言语词B采用后组配方式

　　3、主题词（又称为叙词）的性质可归纳为：A概念性和描述性 B组配性C规范性D语义关联性 E动态性

　　4、“选词”一词有三种含义：A编表选词B标引选词 C检索选词

　　5、主题词可分为（普通主题词）和专有主题词。

　　6、专有主题词是表示某一特定事物的专有名词：如（地名） （民族名）（语言名）（人名）（机构_（会议）等等。

　　7、汉语主题词采用的词类，主要是能够表达文献主题概念的（名词）、（名词性词组）和（极少量的形容词）。

　　8、同义词的优选包括（一般同义词的优选）（学名与俗称的优选 ）（新称与旧称的优选）（同一产品的正式命名，绰号和型号的优选）

　　9、注释是对主题词所做的简要说明，分为（限定注释）（含义注释）两种类型。

　　10、主题词的规范在很多情况下就是对词的优选，被选中的词作为主题词用于（标引）和（检索）。

　　11、参照系统的作用，是把（主题词之间的内在联系充分揭示出来）（使主题词字顺表成为一个有机的机构。

　　12、参照系统把主题词间的各种关系归纳为（等同关系）、（等级关系）和相关关系）加以显示。

　　13、等同关系是正式主题司与非正式主题词之间的优选关系，包括（同义关系）（准同义关系0（组化关系）（语际等价关系）。

　　14、等级关系是专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系，包括（属种关系）、（整体与部分关系）和（包含关系）。

　　15、档案主题词表归纳起来有下列几个组成部分：（主题词字顺表）、（主题词分类索引或范畴索引）（主题词等级索引或词族索引）（主题词轮排索引）。

　　16、《中国档案主题词表》的组成部分主要有：（主题词字顺表）（范畴引或主题词分类索引）（词族索引或主题词等级索引）（专有主题词索引）（包括人名表、机构名表）。

　　17、词族索引的功用是（可以从一族中外延最广的主题词）、（在检索系统中是实现自动扩检，缩检及上位词登录的重要手段。

　　18、《中国档案主题词表》设有两个附表_（人名表和机构名表）。

　　简答：

　　一、简述叙词法的优点？

　　答：（1）它保留了单元词法，组配的基本原理，采用了概念组配来代替字组配。

　　（2）采用了标题对语词，进行严格规范的方法。

　　（3）采用并进一步完善了标题法的参照的系统。

　　（4）采用了体系分类法的基本原理编制范畴索引和词族索引。

　　（5）采用了与关键词法类似的方法编制主题轮排索引等等。

　　二、简述概念组配与字面组配的区别？

　　答：（1）概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；从性质上说，两者有着原则性的区别。

　　（2）字面组配，其实质是词的分析与组合（即拆词）；概念组配其实质是词义的分析一综合（即拆义）。两者检索效果有很大差异。

　　三、说明主题词组配的主要作用？

　　答：（1）可以控制词汇量。

　　（2）可以对同一项情报进行多途径检索。

　　（3）可以自由扩大，缩小或改变检索范围。

　　（4）可以及时地反映新事物，新学科。

　　四、简述字顺表的作用。

　　答：（1）、提供从字顺查词的途径。

　　（2）、可通过参照系统，获知与所查词有密切联系的词，有助于在检索中扩大、缩小，改变检索范围。

　　（3）、可以通过其标注的范畴类号和族首词，比较容易地进入范畴索引和词族索引。

　　（4）还可获得主题词的其它信息。

　　论述：

　　一、试述主题检索语言的主要特点有其性能？

　　答：（1）、主题检索语言的特点是：语词标识几乎都是事物的名称地同一事物的文献全部被集中标引在同一语词标识下，所以主题检索系统中查全同一事物的档案就比较容易。

　　（2）、主题检索语言的主要性能有：

　　①控制主题检索系统所用的语词标识，以保证其具有较高的较索系统。

　　②引导使用者周密选用检索词，以便准确，全面地标引和检索文献。

　　③方便标引人员检索人员查找所需检索词，主题检索语言除了具有严密参照系统的字顺表以外，往往还编有各种索引，这样，就有了多种查词途径。

　　二、试述中国档案主题词表的范围和特点？

　　答：（1）、《中国档案主题词表》是一部综合性主题表，主要供各级综合性档案馆和档案室档案的标引与检索之用，企、事业单位也要参考使用。

　　（2）、《中国档案主题词表》的特点仅在于：

　　①在文书档案用词方面，为体现文献保证原则，在选词上与档案文献的主题内容相适应。

　　②其范畴索引是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础来建立分类体系和对主题词进入归类。

　　③为保持历史原貌，便于标引和检索，对古代档案用词也予收录。④档案主题词表除个别的以外一般不需要标注外文同义词和设置双语种对照索引。

　　第五章 检索语言的发展与应用

　　单选：

　　1、英国人艾奇于1969年编制的（分面叙词有），被世界各国较图书情报界为“首次实现分类检索和主题检索两者合一系统）。

　　2、1994年编制出版了《中国分类主题词表》实现了〈〈中国图书馆图书分类法〉〉主〈〈汉语主题词表〉〉和一体化。

　　3、中国第二历史档案馆藏在〈〈民国档案分类法〉〉和〈〈民国档案分类主题词表〉〉的基础上，已编制成一部合二为一的〈〈民国档案分类主题词表〉〉。

　　4、中央档案馆完成了〈〈革命历史档案主题词表〉〉范畴号了〈〈新民主主义革命档案分类表〉〉的类号统一，实现阶段分类主题一体化。

　　5、信息检索的计算机化，导致检索语言向计算机化方面发展。

　　6、自然语言的优点：查准率高，通用性广，易用性好，词汇无滞后，便于实现自动标引。

　　论述：

　　一、述体系分类检索语言和主题检索语言的特点。

　　答：（1）、等级体系分类检索语言的主要特点是：按照不同的学科、专业、职能等集中文献、用等级结构直接显示主题概念之间的关系，用分类符合作为标引和检索的依据，因此，它具有较好系统性。

　　（2）叙词型主题检索语言的主要特点是：按文献所论述的事物主题集中文献，用参照系统显示主题概念之间的关系，用规范化的词语作为文献主题概念的标识，可以按事物的名称进行标引和检索。因此，这具有较好的直接性和专指性。

　　总之，分类检索语言的长处正是主题检索语言的短处，主题检索语言的长处也正是分类检索语言的短处。

　　简答：

　　一、简述分类检索语言与主题检索语言一体化的理论依据？

　　答：二者的生成原理有许多相同之处，这正是二者一体化的最主要依据。

　　（1）从本质上来说，二者都使用了分类的方法。分类检索语言是公开地采用分类方法，而主题检索语言是采用隐蔽的分类体系_参照，系统。

　　（2）从二者的基本构件来看，它们的实质是相同的，《中国档案分类》和《中国档案主题词表》都是以对档案内容的了解为前提，都是反映档案所论述事物的主题概念。

　　（3）分类号，主题词等这些提示文献主题内容的标识的集合，都是根据检索的需要而研制出来的。

　　（4）上述2种语言在原理上的致性，正是实现分类主题一体化的理论基础。

　　二、简述计算机在词表或分类表的管理中可经做哪些工作？

　　答：（1）词表、分类表的增、删、改是一件十分繁琐的工作。若用计算机来进行，则极为简单。只要向计算机输入有关数据，它就可以在词表、分类表的各处作相应的修改。修改后，可随时输出修订部分或新版本。

　　（2）用计算机来对词表、分为表作增、删、改是可以随时进行的，从而也就消除了手工修订中的不可避免的时差问题。

　　三、简述自然语言在档案文献检索中的应用途径？

　　答：自然语言在档案文献检索中的应用途径多种多样，其中如下几种途径最为常用：

　　（1）、作为检索语言中入口词运用档案检索。这种途径就是在档案主题词表中加入自然语言的入口词，作为检索语言选词、查词的入口。

　　（2）、作为检索语言专用的入口词表运用于档案检索。

　　（3）、作为自由词与主题词相结合运用于档案检索。自由词即主题词有以外的，未经规范化处理的自然语言词。

　　（4）、采用自然语言的关键词法运用于档案检索。

　　（5）、采取自由标引后控词表检索法运用于档案检索。

　　第六章 档案著录

　　单选：

　　1、档案著录是指在编制目录时，对档案的内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程。

　　2、档案著录的结果是档案条目。

　　3、档案著录工作的作用，其中最主要的是检索作用。

　　4、从计算机检索来看，档案查找是通过对数据库的搜索实现的。

　　5、著录和标引工作的质量对于档案的检索效率具有重大影响。

　　6、1985年我国制订并颁布了国家标准《档案著录规则》.

　　7、国家档案局于1999年以行业标准发布新版的《档案著录规则》.

　　8、《档案著录规则》第一版是依据国家标准《文献著录总则》的原则，结合我国档案的特点和档案工作的实际情况制订的。

　　9、《档案著录国际通用标准》是由国际档案理事会与联合国教科文组织协议成立的国际档案理事会著录标准特别委员会制订的。

　　10、文件编号项\时间项\载体形态项\排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

　　11、并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，并列题名前加“二”。例：天津=tianjin

　　12、责任者只有一个时照原文著录，其前加“/”号。

　　13、密级是指文件的机密程度，密级依GB7156-87《文献保密等代码》划分为6个级别。P107

　　14、决议、决定、命令、规程、规范、条例等法规性文件，著录时间通过或发布时间。工程施工图\产品加工图\著录时间：设计时间

　　竣工图、著录时间、绘制时间

　　15、提要在附注之后另起一段空两格著录，一般不超过200字。

　　多选：

　　1、内容特征， 是指对档案主题的揭示，表示为档案的分类号\主题词\摘要等记录项。

　　2、档案著录工作的作用用：A凳记B介绍、报道C交流D检索。

　　3、档案检索的第一阶段是存储，即将表达档案特征和具有检索意义的标识加以记录并组织起来形成手工检索工具或计算机数据库。

　　4、《档案著录规则》在我国具有较强的通用性，适用于各类档案的著录，机关档案室和档案馆的著录文书档案、科技档案以及其他专门档案时均可按照这个标准著录。

　　5、正题名，第一责任者，时间\分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词为主要著录项目，其余为选择著录项目。

　　6、《档案著录规则》规定，一般使用段落符号式的条目格式，实际工作需要时也可以使用表格式条目格式。

　　7、单份或一组文件著录时主要依据文头、文尾，一个或一组案卷著录时主要依据卷封面\卷内文件目录、备考表等。

　　8、题名包括：A正题名B并列题名C副题名及说明题名文字。

　　排检与编号项是目录排检和档案馆（室）业务注记项，该项包括分类号，档案馆代号，档号、电子文档号，缩微号、主题词或关键词六个项。

　　简述、论述

　　一、简述标引网罗度与查全率和查准率的关系？

　　答： （1）标引的高网罗度在获得查全率的同时却降低了查准率，这主要有两个原因：第一，一份档案往往涉及许多主题，其中既有主要的，也有次要的。在检索时，主要的\次要的主题都可以作为检索入口。当从某一次要主题入手查找档案时，结果可能会令人失望。可见，在这种情况下，高网罗度将导致检出不相关的文献，降低了查准率。第二，在标引时确认的主题多发生虚假组配的可能性也就愈大。导致误检的可能性也就随之加大了。

　　（2）反之，标引的低罗度将导致低查率和高查准率。

　　二、简述进行主题分析一航可采用以下方法？

　　（1）阅读与理解题名。

　　大部分题名能够正面反映档案的主题。题名不能直接，准确地反映档案内容主题。一般有下列几种情况：

　　①题名概念过窄。

　　②题名概念过宽。

　　③题名念义模糊。

　　④题名中无主题含义。⑤题名与原文不符等。

　　因此不能把题名作为主题分析的唯一依据。无论题名中主题概念是否明确，都应浏览一下正文。

　　（2）阅读文摘，简介\前言\领导人批语等。从中发现题名主题内容。

　　（3）浏览正文，了解文件的大致内空。

　　（4）查阅档案文头和文尾的载的有关因素。

　　三、简述横梁档案主题分析的质量标准？

　　答（1）既不要*漏档案中有参考\检索价值的内容，又不要将无参考检索价值的内容或档案中根本不存在的东西作为分析的结果；（2）正确判断档案中叙述的重点内容；（3）正确表述档案的内容，即形成正确的概念。

　　四、简述档案概念转换的质量标准？

　　（1）正确运用分类表和主题词表，选用符合专指性要示的分类号和主题词；

　　（2）根据档案的价值确定的标引深度。

　　（3）给出的标识应符号一致性要求。

　　五、试述档案分类标引的基本规则的内容？

　　答：（1）档案分类标引的依据，是以国家机构\社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础。

　　（2）档案分类标引应依据《中国档案分类法》来进行。

　　（3）档案分类标引时，要正确地理解类目涵义和范围。

　　（4）档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，选定适当的标引深度。

　　（5）档案分类标引必须按专指性的要求，分入恰当的类目。

　　（6）当分类表中无恰当的类目时，可分入范围较大的类目或相关的类目。

　　（7）档案分类标引应保持一致性。

　　六、简述主题标引与分类标引的同异？

　　答：（1）主题标引是将档案的主题内容纳入词表体系的过程。分类标引是按照档案的内容性质将其纳入分类表体系的过程。

　　（2）两者使用不同类型的检索语言，标引方法也有所不同。

　　（3）分类标引是针对档案内容的职能分工呈事物性质进行标引，每份档案归入所反映的社会职能分工或事物性质的类目。

　　（5）主题标引是针对档案所论及或涉及的事物进行标引，要求选用确切的检索词直接表达档案所论或涉及的事物。

　　七、简述标引时应遵守的主题词标引的优先顺序？

　　答：（1）当主题词表中有专指词时，必须用专指词标引；

　　（2）当无专指词时，用采用组配标引。

　　（3）对词表中没有专指词，也不适合组配标引的主题概念，可以采用靠词标引。

　　（8）对用上述方法标引都不适合的主题，可以进行自由标引。

　　八、简述主题词组配标引规则的内容？

　　答：（1）组配标引应是概念组配，而不是字面组配。

　　（2）避免用不必要的词进行堆砌。

　　（3）避免概念不明确\逻辑不合理，内容不科学的不符合一般思维规律的组配。

　　（4）遵守专指性规则，不能越级组配。

　　（5）主题词标引的优先顺序。

　　（6）一个概念可用多种组配方案标引时，应使用确切的组配方案。

　　（7）有名词不得用普通主题词组题表示。

　　九、试述计算机检索系统与手工检索系统的差异（不同）？

　　（2）一种手工检索系统一般只提供一种检索途径，而一个计算机检索系统则相当于多种手工检索系统。

　　（3）各种手工检索系统的条目格式各不相同。而在计算机检索数库中，对一份档案只需编制一条详细记录。

　　（4）每种手工检索系统都有与其他检索系统不同的排序方法，输出时可采用多种排序方法。

　　（5）手工检索系统与计算机检索系统中条目的结构及及识别每个著录项目所用的标识符号不同。

　　（6）计算机检索系统采用磁性载体，必须利用计算机才能进行检索。

　　（7）计算机检索系统可以按需要输出各种各样的目录。