使用飞腾排版软件排报版的操作技巧

日期：2005年8月4日
在使用飞腾排版软件排报版时，为了方便、快捷地排出一个版面，操作员有多种排版方式可供选择。一个报版的排版主要是要完成两步工作：第一是将整个版面排出来，第二是对所排的版面文字及版式进行修改，这两步工作完成后，即可输出胶片制版印刷。如何能够使排版简单迅速和便于对排好的版面进行修改呢?在以下的内容中将简要介绍一些报纸排版的技巧。
●飞腾排版软件中的版面设置是报纸排版前必须首先要做的操作，版面设置可以根据所排的报纸版面的实际要求对一些相关的参数进行正确设置。在确定版芯时一定要注意版面的主字号及主字体是否符合要求；如果在一个飞腾文件中需要排入多个报纸版面，则还需要考虑设置页码数；在版芯设置中要注意正确设置版芯的栏数、每一栏的字数、栏间距、版芯的行数以及行距等参数；特别是应该根据印前系统所使用的激光照排机的输出幅面大小，正确设置好页边空参数值，大多数情况下可以将页边空的四个参数值都设为5毫米；对于广告设计的版面可以根据广告的版面大小将版芯以毫米或厘米度量单位进行设置，并且将行距置为零。
●对于某一种报纸的排版，其版芯大小及版芯的参数设置都应该是完全一致的。在进行报纸的排版前，需要仔细检查所排版面的相关参数是否正确，否则，对于同一类排版版面的页面大小就可能会不一致，也有可能导致所排版面的主字体或卡字号不一致，从而需要重新排版，浪费时间，影响到报纸的出版时效。
●在飞腾排版文件由于某些原因出现问题，打不开该文件或丢失了该文件时，可以通过找到与该文件对应的备份文件(也就是扩展名为BAK的文件)，将备份文件的扩展名直接改为FIT后，就可以将其当作排版文件使用。另外，在使用飞腾排版软件时，可以使用该软件提供的自动存盘功能。
●在报纸版面中制作标题时，可以选择一些比较简单的方法进行操作，以便于排版后对标题的修改。当然，不仅是标题，对于整个印刷版面的排版也麻该遵循这一操作思路。在印前制作中占用时间最长的操作就是对版面和文字的修改，因此，使用简单的方法制作版面，可以大大方便在以后的版面修改操作。
●使用方正飞腾排版软件制作标题时，最好采用标题块与正文块分离的方法进行操作。飞腾排版软件在排文章标题时可使用“形成标题”命令进行排版，这样制作的标题和正文是一个相互联系的块。在报纸的排版中，往往标题的改动机会比文章内容的改动机会要多一些，用形成标题的方法排出的标题在对其进行修改时，会影响到所排正文的版面，这样在修改时就会增加工作量，操作起来比较麻烦。如果使用标题块与正文块分离的方法进行排版，住修改时，正文和标题的版面就不会互相影响，修改的工作量就相对要小一些，从而大大地方便了操作员的操作。
●在制作标题时，应根据所排文章正文块的大小及版面位置，合理安排标题位置，对于有多个标题块的标题制作，应注意横排与竖排合理搭配，整个标题的排版顺序(就所组成的各个标题块而言)，应该从左到右和从上到下的顺序。
●在制作一些不规则形状的复杂标题时，可以采用多建一些标题块的方法来进行排版，将标题中几个属性相同的字作为一个块排在一起；也可以采用一个字一个字排的方法进行排版，也就是将标题所组成的所有文字中每一个字都单独做成一个块。而对于一些较简单的不规则标题的制作，可以直接采用飞腾排版软件提供的一些相应功能进行排版，比如使用沿线排版、旋转工具等方法实现。
●使用飞腾排版软件排正文的方法比较简单，有两种排版方法可供选择：①先画正文排版分区块，再将小样文件排入分区块中。②不画正文分区块，直接进行排版，在排入正文后再根据版面的要求对分区进行调整。为了节约排版时间，减轻操作人员的工作量，可选择第2种方法直接进行排版。在排报版时，对于某一篇文章的排版，最好是先排正文块，将正文块剩余的空间用于文章标题的排版。
●在排报版正文时，应该注意正文在排版时如何分栏，正文块与正文块之间应该尽量避免使用以同样的字数分栏，使读者感觉到有通栏之嫌；在正文分栏时应该避免出现很窄的文字栏，可以根据实际情况增加或减少正文块的栏数来解决；在排版时应该注意避免正文块中有不等栏的情况发生，特殊要求除外；栏间距应该设为1个字，某些广告的排版除外。
●在排报版时，如果正文所排的标题为竖排的文包题样式，最好是将正文块分成两栏；如果正文块较宽，要分成多栏，竖排标题应放在中间一栏中，并且最好标题占一栏宽的位置；如果正文所排的标题为竖排，但标题不在中间，而在整个文章块的四个角的某一个角，则最好正文不要分栏，以免出现正文块中的某一栏排文太少或正文走文不规范的现象发生。
●在排报版正文时，正文字一定要占满背景格中显示的文字格，而且要在对应的文字格的中间，使文章之间正文中行与列是整齐的。
●在正文块的排版中，每一个正文块都应该是符合排版规则的，看上去都应该是比较整齐的版面块。每一篇文章排版后的文章块(包括正文块和标题块在内)最好是一个有规则的形状(比如正方形或矩形)，正文中最好不要出现有多个拐角出现，最多也只应该出现一个拐角，以免走文混乱，读者阅读不方便。
●在进行不规则正文块的排版时，一定要将使用图元工具所画出的不规则图形设置为排版路径属性，否则，将根本无法将文字排入不规则图形中。
●在排版时，正文块排版的走文方向一定要正确，对于横排文应按照从左到右的走文顺序进行排版，而对于竖排文则应该按照从右到左的走文顺序进行排版。在一个报纸版面中应该尽量少用竖排文进行排版，在正文块中加入标题时，也应该注意加入标题后，正文的走文是否规范，否则，将会严重影响到读者的阅读。
●正文的行距和字距应该按报版的要求进行设置，并且一定在确保统一。正文的字距和行距统一有利用整个版面中文章之间的行与列的文字整齐，在操作中，无论在什么情况下都不要随意改变某一篇文章或者是一篇文章中某一些段落的行距和字距。广告的排版可根据版面空间的大小和排版的需要，使用改行距和字距的方法进行调整。
●在所排的版面中，应该确保某一个专栏(这个专栏可能由多篇文章组成，也可以只由一篇文章组成)所排的形状应该为矩形或正方形，但这个专栏中所组成的每一篇文章的排版可以错落有致，但也不能使某一篇文章的排版成为不规则的多边形。
●在对图片进行排版时，首先应该注意根据所排报纸某一个版中需排入的图片数，合理安排图片的版面，对于不是一个内容的图片不要都排在一起，在整个版面中应该对称地排入图片(同一内容的一组专栏图片除外)，使读者看到报纸时，感觉图片的布局合理、爽目。
●在排入图片时一定要与原照片进行比较，仔细观察所排入的图片与原稿是否一致，特别要注意图片是否反相了，以及时改正由于图片处理人员的疏忽造成的错误；还应该注意观察图片上的内容是否太黑或绝网，并及时反馈给图片处理人员及时进行处理。
●如果所需排的图片是不规则的，因在photoshop软件中处理的图片都是呈矩形的，在飞腾软件排版时就必须进行必要的加工，首先用画线工具画一个所需大小的不规则框，再将这个不规矩设置裁剪路径，同时选中这个不规则框和所排的图片，并将图片中所需的部分压在不规则框内，使用“合并”命令，就可以完成不规则图片的排版。
●对于使用飞腾排版软件进行某些图片的排版时，有可能无法对所需排入的图片进行排版，有时只要选中该图片文件进行排版时，就死机了或者微机运行中断或者导致所运行的排版软件关闭了，其原因有以下几种：①图片格式不对或者是由于在安装飞腾排版软件时没有安装相应的插件，在排报版时飞腾排版软件排版所接受的图片格式最好是tif或eps格式，对于其他一些格式就可能不能够正常排入；如果要排入PS文件，则必须在飞腾中安装PS插件。②由于所排入的图片文件尺寸太大了，导致无法排入图片。对于这种情况，可以适当改小图片的尺寸大小，可用photoshop打开该文件，使用“图像”菜单中的缩放命令在“图像大小”对话框中的“像素大小”组合框内，重新设置图片尺寸的大小，最好是与报纸版面所需的大小一致。
●在使用方正排版系统对于某些不规则的图片进行排版时，在图片中不是需要重点体现的部分(或者是有部分绝网的部分)有时根据版面需要，需要排一部分文字，此时应将图片翻到文字的下层，否则图片会将文字压住，在输出时，占用图片位置的文字就不会正常输出。
●在进行图片排版时，为了确保图片的质量，针对不同的图片处理软件所处理的图片，应该选择能够确保高质量的图片格式进行排版。如photoshop处理的图片最好是选择tif格式的图片进行排版；使用Core LD RAW软件处理的图片最好使用eps格式的图片进行排版。
●在报纸的排版中，有时需要将图片压在底纹上，为了避免底纹与图片重叠而影响图片的效果，可将所排的图片的属性改为取代，再放在底纹上，则图片位置上的底纹就会被图片所取代，图片也不会受到影响。
●在网络系统进行操作时，应该设立统一路径的图片库和文件库，将所需排版的图片和文字文件都放在某一个固定的路径下，以便于输出时方便确认图片的来源及排入文字。
●在网络系统中进行图片排版时，为了避免出现排入图片在输出时不会丢失，而导致所输出的版面出现“开天窗”的现象，可以通过飞腾软件的环境设置来进行解决。在环境设置中有一个“包含图片数据”的选项设置对话窗口，如果选中该窗口中的“包含全部图片”选项，则在飞腾排版软件发排时，所发排的PS文件中将包含在排版时版面中能够看到的全部图片文件。
●在网络系统中使用飞腾排版软件时，对于飞腾的排版文件最好是使用网络进行操作。在打开飞腾排版文件时可以通过使用网上邻居找到保存该文件的路径进行打开操作，即使是保存在本计算机上的文件也不例外，这样，在进行排版时所使用的计算机一直会处于网络系统中，随时与所排入的文件(主要是指图片文件)路径保持联系，所排入的文件也就绝对不会丢失。
●在报纸排版中，版面的修饰在某一个报纸版面中必须是对称的，其目的是为了整个版面的美观。具体来说，可以将一个报版分为左上、右上、左下、右下四个大块，对左上和右上进行相似的对称修饰处理，对右上和左下进行另一类相似的对称修饰处理；如果对左上和右上只进行简单、清淡的修饰处理，则对右上和左下可以不进行修饰处理。
●排版时应该根据报版的种类不同有区别地对其进行修饰处理，对版面进行修饰的轻重或是否进行修饰要看报纸版面的具体情况而定。对于一些新闻性较强的报纸版面，最好少用版面修饰功能，版面越简单越好；对于娱乐性较强的报纸版面，则可以适当增加一些修饰，美化一下版面。
●在使用飞腾排版软件对报纸版面进行修饰时，一定要注意处理好版面中各种块的层次问题，这也是在操作中最容易出现的问题之一。在进行报纸版面修饰时，有时需要在文字块的背后加入一些底纹或者是图形或者是图像，为了保证文字能够正常显示于最上层，对所加入的底纹或图形或图像块首先需要使用“翻到最底层”命令，使文字块始终处于最上层。
●在排版使用底纹进行版面修饰时，不要将底纹设置得太深，以免影响到文字的效果；当版面需要深底纹或黑底纹时，可以使用“黑底白字”的效果。
●使用底纹在报版中进行修饰大部分是针对标题的，报版中哪些标题需要加底纹一般情况下编辑是会注明的，操作员也可以根据版面的实际情况进行修饰，在报纸的一个版面中，需要加底纹的标题应该是对称的，看上去整个版子才不会“头重脚轻”或“头轻脚重”。
●对于版面中规则的底纹块，在版面中所占据的文字格也应该是标准的，不能有只占半格或半行的情况出现，否则，同样会造成与版面中其他块不能准确对齐，影响到版面的整体美观。
●在报版的排版中经常会遇到需要排不规则底纹，不规则底纹可以通过使用画不规则框线的方法进行，首先画一个不规则框线，再在不规则框线中加入所需的底纹。在制作不规则底纹时，首先应该使用一些制作工具将不规则底纹块的轮廓画出来，再将所需的底纹填入画出的不规则块中。
●在报纸版面中制作立体底纹时，主底纹与立体底纹应有所区别，底纹的类型可以不同，相同类型的底纹其主底纹与立体底纹的深浅应不同，底纹的色彩也可以不同。如果主底纹与立体底纹相似或完全相同，则无法制作出明显的立体底纹效果。
●在对报纸版面使用线条或花边进行修饰时，同样要考虑到规范问题。对于报纸版面中文章之间的间隔线或花边首先必须是直的，至少要占用版面中一行或一格的位置，并且要尽量将置于一行或一格的中间，使版面中相邻文字块与线条或花边的间隔基本一致；线条或花边与文字块之间应该有一定的间隙，不要让线条与文字块贴得太紧，更不能压到文字。
●所排报纸整版线条粗细搭配要合理、对称，也可以交叉搭配，如版面中的几条主竖线用粗线，而主横线用细线，反之，也可以主竖线用细线，主横线用粗线。同时，根据报纸版面的需要，各个栏目版块之间的线型也应该有所区别，栏目与栏目之间的线可粗一点或加花边线，同一个栏目版块文章之间可用细线或虚线隔开，以免在编辑审版时为了线型进行大幅度的调整，影响出报时间。
●在报纸的排版中，不论是多复杂的线条，都可以通过多条线的组合和通过其他排版工具及命令的相互配合完成，这要根据版面的要求来进行灵活的搭配。所画出的不规则线条在操作完成后，可以对其进行“块合并”命令，使之成为一个整体。
●对于一些不规则线可以通过多画几条直线将其连接起来或者使用曲线工具进行绘制，所画的不规则线同样可以使用“编辑颜色”命令将其颜色变浅。在使用“编辑颜色”命令时，不要将线的颜色变得很浅，由于一条线是由一些点组成的，颜色浅所组成的线的点数少，浅线的边缘就会留下据齿边，影响印刷效果。在绘制曲线对版面进行修饰时，曲线制作的节点之间的间距应该尽量大一点，这样，可以保证所绘制的曲线显得更平滑；如果曲线之间的节点间隙较小，则所绘制的曲线就会显得棱角突出，看上去就像是由多条直线连接而在的。
●在排装饰字时，有一些装饰命令对标题文字只能选择一种进行使用，而不能同时使用多种装饰命令。如果需要对一个标题使用多种装饰命令，可以通过对标题中的文字的一部分进行某种装饰，而另一部分文字进行另外的装饰的办法进行解决也可以采取复制成两个或多个完全相同的标题，每一个标题各自进行一种所需的装饰后，再对两上或多各个标题进行叠加，在进行叠加时一定要注意标题的位置是否完全重合，避免错位而导致读者认为是印刷中出现的重影现象，当然也不是所有的多重修饰都可以通过这种方法解决。
●在排版中有一些装饰字是不适合使用的，就应该不用或尽量少用，如空心字由于字边不粗，而且不实，在印刷时将影响到印刷效果。最好不要使用装饰字中的加粗命令，对于一些笔划较多的标题字，如果使用加粗命令，则会出现笔划全部连在一起的现象，印刷时这个字的部分地方就没有笔划，而是一个墨块，出现严重糊版现象，由于方正字体比较丰富，使用那些笔划粗一点的字体就行了，即使要加粗，最多也只能加粗2级，有些字也只能加粗1级。
●标题位置较小的地方，不要使用装饰字，因为大多数装饰字都需要占用较大的空间。标题文字在使用装饰命令后，有可能位置会有所改变，也应进行必要的调整。
●报纸版面的修饰除了上述几种情况以外，还有许多种，如排入插图进行版面装饰，调用排版系统中提供的线型画进行装饰等，此类装饰所排入的图型都可根据版面位置的大小，进行放大、缩小、变形、旋转等操作，为美化版面起到积极的作用。在报纸排版中使用版面修饰时，必须确保版面的文字不受到影响，在印刷时避免出现文字不清晰或者缺少文字的现象。特别是使用黑底白字时，要将文字放在底纹的下一层，以免在输出时只见黑底纹，而看不见空心字。
●报版的修改主要包括修改文字和调整版面两个方面的操作。报版的修改最好是按以下顺序进行首先修改文字，再调整版面。如果先调整版面，则在修改文字时就不容易找到所需修改的文字了，在找校对时所签的错字时必将花费一定的时间，因为版面已经调整了，调整后的文字都错了位。在修改正文的文字时，也应该从正文块的最后开始往前面改，因为先修改后面的文字，对前面的文字位置没有多大影响，容易找到需要修改的文字，如果从正文的前面进行修改，如果前面的文字添加或删改较多的话，后面文字的位置也都错了位，不易找到要改的错字。
●在进行版面的调整时，当调整完成后，应该注意所调整的标题及正文文字是否排完，有没有掉字，如有掉字应及时进行调整，确保标题和正文文字一个不少。在对版面进行大幅度调整时，应该首先对重点文章进行调整，确保重点文章的版面位置及版面大小，其他文章只需简要进行调整，如出现多文或少文时，可让编辑协助解决。如果是整版调整，可将前面所排文章全部放在报版版芯以外的地方，进行重新排版，以免在调整时文章之间相互影响，不仅节约不了时间，还容易出错。在只对版面进行局部调整时，可以先将不需要调整的文章块全部锁定，以免在调整时移动了这些文章块的位置；调整的范围不要扩大，在不影响排版规则的前提下，能在一两篇文章之间就能调整好的情况下，就在这一两篇文章的版面内解决问题。
以上介绍了一些有关使用飞腾排版软件排报纸的操作技巧，掌握这些技巧有利于快速、高效地实现报纸版面的排版。同时，在使用本书前面章节中介绍的使用其他报纸排版软件和图像处理软件进行操作时，也可以参照这些技巧进行操作。