职场礼仪

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职场礼仪

未分类 2008-07-11 18:46:44 阅读57 评论0   字号: 订阅

转载--中国智慧传播网CEO职场礼仪

礼仪是一个人修养和品味的体现。孔子说,不学礼,无以立。要想在职场游刃有余,礼仪是引导你向更高的层次和境界跨越的必修课。学会一种礼仪习惯,随时用好它;掌握一门礼仪艺术,让它体现你文明和素养的新境界。

礼仪天下,辉煌人生。

  一、 会见礼仪

  1.问候最好要点名道姓:见面的第一句话:“你好,见到你很高兴。”不如说:“李经理,你好,见到你很高兴。”后者比前者要热情。

  2.对方没请坐下,最好站着。

  3.不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物,在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,出示他们的最好时机。对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

  4.主动开始谈话,珍惜会见时间。尽管对方已经了解你的情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。也是礼貌的需要,更反映一个人的精神面貌。

5.保持相应的热情。谈话时,对某一问题没有倾注足够的热情,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。

  6.当愤怒难以抑制时,会使你失去理解他人和控制自己的客观原则。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟,应结束会见。

  7.聆听的艺术:给对方留讲话的时间,听话听音。如对方首先讲话,你不可打断对方。应做好准备,恰当的时机给以响应,鼓励再继续。不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能巧妙地回答对方的问题,善于听是一个人应有的素养。

8. 避免不良的动作和姿态:玩弄小东西,手不时理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后字画等,都有失风度。

  9.诚实、坦率,节制:小事上做假,可能使你的努力付诸东流。对方怀疑你不诚实,你的所有努力都将黯然失色。在评论第三者时不应失去体量他人的气度。

  10. 要会“理头绪”,学会清楚地表达。善于表达使人终生受益。

  11. 作一次音色和语调的自我检查。把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重?语速怎样?语调平淡吗?如不满意,改进再录听。充满朝气的语调会使你显得年轻。

  12. 衣着和发式。第一次见面就给人一种不整洁的印象。在会见前应问问懂行的人,根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。

  13.对方资历比你浅,学识比较低,应留心自我优越感的外露。为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

14. 会见结束时,勿三回头,告别语应适当简练,不要在临出门时又引出新的话题,因为没有理由认为告别才是会见的高潮。

二、说话的禁忌

  勿对人进行是非判断,男女是非,婚姻家庭,不谈格调不高的话题,有失身份。

在谈论自己的事情时,和人发生争辩是不明智的表现。还有一样最不好的,自视甚高,轻视一切,不大理会别人的意见,凡有修养的人必不随便说及自己,更不会自夸。

  不要重复同样的话题,诉苦和发牢骚不是争取同情的良好方法;做人的基本态度要明确。

  三、 说话的姿态

姿势是内心状态的外在流露,一个人从内心所发出来的姿态体现,比一千条规则所指示的都要好。真情愈流露,动作和姿态也愈显得自然。

发表意见姿态原则:

  1.不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味;

  2.做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;

3.不要把姿势结束的太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。

  4.想保持姿势的自然,是必然练习的;而这种练习,却应下苦心。

  5.勿让你的动作或姿势,减低听众的注意力;许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的肢体语言。

职场会见活动。既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。不管什么样的会见场合、人物,你都能自然、大方、不会惧怕。谈吐自如、动作得体,体现出一个职业人的风度。

美国著名的心理学家威廉·詹姆斯说过:“动作好像是跟着感觉的,但实际上动作和感觉是同时发生的,所以我们直接用意志去纠正动作,也就是间接去纠正了感觉。例如我们失掉了愉快,唯一的恢复方法,便是快活地坐起来,主动说话,愉快就似乎已经和我们同在一处了。当我们感觉到勇敢时,我们就会真得变成很勇敢。用我们整个意志去达到目的,是用你的勇敢去代替惧怕的最好方法。不过,你必须先准备好一切动作,否则恐将仍旧不易生效。假使你要讲一些话,在充分想了后,就该立刻走出来,先作半分钟的深呼吸,因为多吸一些氧气,可以增加不少勇气。你吸足了气,你便能支持住自己。”

三、职场交往的重要性

1、交流信息,也叫信息资源共享。生活中需要获取大量信息,由于个人的活动范围有限,而这众多的信息大多是在我们与他人打交道时所获取来的。

2、增进感情,在社交上投入的时间将带来感情上的收获,我们与亲戚朋友在一起也是一种感情的培养。

3、建立关系,在很多情况下是建立诸如商业合作、感情姻缘等关系的纽带。在建立关系的过程中,记得要学会跟进关系。

4、充实自我,丰富人生阅历和情感。有些人认为,礼仪是无足轻重的。礼仪的重要性,礼仪不仅仅是一个人基本素质的体现,也是一个优秀职员业务能力的亮点,更是一个企业形象的延伸。对于即将涉足职场的人们,要“站有站姿,坐有坐姿”,随时注意自身形象,以赢得别人的青睐。如:女士的形象应保持典雅、大方,以赢得尊重;男士的形象应做到尊贵、优雅,而值得信赖。

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