word中空行、空段的删除方法 - mjyanbin-23的日志

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 16:43:57

word中空行、空段的删除方法

操作技巧 2010-01-08 14:23:13 阅读677 评论0   字号:大小 订阅

         工作中经常有老师问起word中空行、空段的删除方法,一直以来自己也没有深入的研究,就是告诉老师们先把文字放在wps里利用wps的工具中的删除空行、空段,完成以后再粘贴回word,这样的操作其实很麻烦,有没有更为有效的方法,其实利用好word中的查找替换也能很好的完成,下面就给大家说说操作的方法:

1.删除白色空格(空白区域)

    操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。

    相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

  2.不连续段落的删除

    操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。

    相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。

    3.删除空行和断行相连接

    操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\\1]。

    相关解释及说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。

    好了,上面的方法大家不妨试一试!