『进出口贸易』[经验交流]想做外贸soho的，进来！！！！！！

目录
-简介
-soho族必需素质
---心理素养
---业务素养
---客户资源
---财力资源
-做外贸SOHO的必要手续
---如何对付客户要看工厂？
---注册个人的产品商标
---注册离岸公司
-相关增值税发票知识
-报关单证的正确制作方法
-操作的常见问题答疑
-SOHO是否真的需要注册香港公司
-建网站的相关知识
-挂靠外贸公司操作流程
简介
soho(smalloffice，homeoffice)，一种依赖于网络和电脑技术发展起来的、劳逸结合的生产方式。随着中国加入世贸组织，互联网信息化高速发展带来的机遇，加之传统外贸企业的固疾逐步推生出一个全新的行业——外贸soho族。
随着中国加入世贸组织，互联网信息化高速发展带来的机遇，加之传统外贸企业的固疾逐步推生出一个全新的行业——外贸SOHO族。他们厌倦了那种朝九晚五、板如座种的生活方式，在SOHO中寻找到自我实现的途径。
SOHO产品就是专门为满足专业人员在家里或小办公室里办公的需要而设计的，这是当今发展最快的计算机硬软件市场。
尽管对于资深网民来说，SOHO早已是耳熟能详的词汇，但我们也经常听到很多朋友询问SOHO到底是什么意思。SOHO——Small office（and） Home office，直译就是在家庭办公室、小型办公室的意思，实际上就是自由职业或自由职业者的意思。当然，SOHO也代表了一种更为自由、开放、弹性的工作方式。 网络时代的到来，使得SOHO成为人们争相追逐的时髦词汇之一，专门为SOHO族设计的房屋、家具、用品也成为商家的新卖点，现代城之所以叫“SOHO现代城”，意思就是给自由职业者准备的商、住合一的公寓，一时间风光无限。 几年前，人们所说的SOHO一族还大多指那些专门的自由职业者：自由撰稿人、平面设计师、工艺品设计人员、艺术家等。而近两年，随着互联网在各个领域的广泛运用及电脑、传真机、打印机等办公设备在家庭中的普及，SOHO成为越来越多的人可以尝试的一种工作方式，而它的内涵与形式也在发生着变化。 　　在网上就活跃着这么一群人，他们不隶属于任何公司，却在为各个公司打工；他们游离于各大媒体之外，但又和媒体有着千丝万缕的关系；他们没有固定的老板，自己就是自己的老板；他们没有固定的工作时间，想何时工作就何时工作；他们就像是倒挂在网上的蝙蝠，独来独往、昼伏夜出——他们就是网上的SOHO一族。也许是制作网页的高手，也许是网络写手出身的自由作者，也许是时尚新鲜的网络主持人，也许是广告公司的创意天才……总之，是网络为他们提供了一个赖以工作和生活的大平台。　随着网络的逐渐普及，网上购物（尤其非典过后）已成为人们购物的重要选择，因此又造就了一大批网上SOHO商人。他们或在网上开店，或嫁接于电子商务网站或厂商，利用网络和人际关系的双重优势将物美价廉的产品销售给客户。与早期SOHO相比，此种方式无更多专业知识要求，必将成为包括下岗职工等众多创业者的首选。
soho族必需素质
心理素养
这也许是一场轮盘赌，你当然可能赢得你想得到的自由、惬意，还有大把的美元。不过，你也有可能输得很惨，你会为自己当初冒失的选择而后悔莫及！不要怪我没提醒你噢！有句话你得记住：在这个世界，你有付出却不是百分之百可以得到回报的！ 　　首先，你应该得到家人和朋友的理解支持。如果一年下来，你还没“开糊”，如果你碰上一个不守信誉的客户，如果你遇到一个粗制滥造的工厂，如果......。任何时候你要记住的是：家人和朋友永远都是你心灵得以慰籍和停靠的港湾。 　　其次，你必须克服自身的惰性；一旦soho的新鲜感一去不返，寂寞和孤独会一齐找上门来。如果你是球迷，你一定会通宵达旦地大球小球连着看，因为闲得累;如果你喜欢社交，你也会对各种聚会乐此不疲，因为闷得慌！然而此时，你必须时时对自己说我是老板，我得更加努力去做我的事。实在无事，你也要不断充实自己，因为你深处一个充满竞争的社会。不是有句话“今天不努力工作，明天就得努力找工作”吗！
业务素养
要成为一个成功的外贸soho族，业务素养的高低是你成功的基石.
1.语言能力 　　你应该能通晓一门外语。试想一个不能和客户充分勾通的人，很难想象会做好这一行。另外e文的重要性，无须多说！
2.专业知识 　　你应该熟知外贸专业知识以及一般出口操作流程。这方面并不一定要求很高，但基本常识必须了解。主要包括：常用贸易术语的灵活运用、各类结算方式的利弊以及报关、商检、海运等基本知识。 　　另外就是对你所做的产品要有比较专业的了解。一个老练的客户都有很灵敏的嗅觉，他们往往会从与你的交流中，作出是否继续合作下去的判断。对于产品性能、规格、参数等专业知识的熟知度，关系到能否让客户对你形成好的第一印象，这就象谈恋爱时的一见钟情，这一点非常关键。
客户资源
固定的客户群,对你事业的起步是必须的；请注意我说的是“群”，而不是单单一两个客户。至少你也得有四五个，有80%以上把握能以后做起来的客人。这里要提醒你的就是，并非以前一直与你合作的客户都愿意和sohu族的你继续合作。这一点你得有充分的思想准备。要说其原因，你应该能明了！笔者当初离开公司,开始sohu之旅的时候，曾经打着自己的小九九，掐指一算，满有把握的客户有五六个(有的都合作七八年，自以为关系相当铁，甚至还有几个作了支持的承诺！）.事实上，到现在为此，这些老关系也只有一个客户一直在合作，其它的客户都是以后发展起来的。
财力资源
1 基础办公设备支出 　　电脑的重要性不必多说,最好是笔记本，便于随时查阅资料及方便携带。与电脑匹配的宽带接入以及打印机是任何职业在家办公族的必备武器，扫描仪、数码相机及传真机眼下也缺不了。
2.支付订金所需 　　要知道，当你开始对工厂下单的时候，你只是一个没有单位、没有公章、没有担保的“三无”个体户。即便交情再好，不支付订金恐怕也不符合现今的商务逻辑。至少开始的一两次订单，你必须有订金才行。如果你能轻易搞定，那最好不过。
3.保险必须要买 　　天有不测风云，人有旦夕祸福。soho一族, 养老保险、医疗保险必须要有，以备不测。有些地方个人不好办理的，可以找单位挂靠。据我所知一般在发达国家，人们月收入的30%以上用于购买各种保险。
4.其它开支 　　杂七杂八比如招待费、差旅费、邮寄费、手机费等等。还有你得准备好一些生活费哦,一般来说第一年入不敷出是正常不过！
如何对付客户要看工厂？
首先和工厂约法三章，不得擅自和客户联系。如果有利可图，一般地说工厂都会同意的。要是感觉不对，换一个工厂呗，同时要求他们为你准备一盒工厂业务部的名片应付客户，联系方式可一定要是你的哦！
注册个人的产品商标
你可以去工商部门注册一个自己专用的商标，所有的产品都用这个商标。这样可以避免以后工厂撇开你，直接和客户打交道的可能，同时也是自身实力的体现。如果您已有可靠的客户和供货商,如果现在就注册公司，一来需一大笔注册资金，二来程序较为麻烦，三来运营成本会上升。如果贸然注册，则有可能以后骑虎难下。建议先虚拟一公司，与国外联络，寻找买家。
注册离岸公司
如果有了足够的客户和供应商，那么接下来你就得考虑结算款项的快捷安全可掌控。这时你可以注册一个香港离岸公司(手续：需注册者的护照，注册费用大概USD1500，然后每年的维护费用是USD1000）。可以在国内的外资银行开立外币帐户，并在国内自由操作结算业务。香港离岸公司其最大的好处是可以避税。通常的办法是您可以与国内的供货商签订一份代理出口合同,即可回避退税问题.或您公司与工厂直接签订一份代理出口合同,这样,也可以不用在香港成立一家公司,向工厂提供未退税证明,由工厂退税。开立离岸账户的最大好处就是免税和与第三国贸易。
相关增值税发票知识
1、没有增票，就没有出口退税。
2、增票的税率有很多种，有17%，6%等。
3、不一定是一般纳税人才能开增票，小规模纳税人也能开，只不过要税务机关代开。
4、在出口环节，外贸公司作为出口方只接受增票，从来没听说过外贸公司还开增票给其他公司。
5、增值税发票上的品名必须要和报关核销单上黄白联上的品名一致。单位也要和报关核销单退单上的一致，否则将在退税过程中遇到麻烦。
6、增值税发票必须在报关单出口日期的3个月内开具，否则无法退税（这个日期没有节假日可以扣除
7、增值税发票必须要经过认证，但是有的地区（比如国家税务局重点批评的某些地方）由于虚开代开增票现象很严重，有些外贸公司所在的国税局要求此类发票要函掉处理（即要求开发票的工厂的所在地国税局提供证明给外贸公司所在的国税局来证明这个发票是真实有效增值税发票上含税总额和报关单上FOB美金总额必须低于一个换汇成本，超过换汇成本，轻者向国家税务局写情况说明，严重者无法退税。
9、正规外贸公司，货物出口，必须开增值税发票。不然就会补税还要罚款。
10、工厂向外贸公司开具发票，并外贸公司已经入帐。则在法律上证明你外贸公司已经收到等额的货物，必须履行支付等额货款的义务。如果这时发生外商外汇收不进，工厂货物有问题等纠纷，则打起官司来外贸公司必输无疑。无数例子已经证明而且一直在证明这点。工厂只需向当地法院起诉，然后用封帐号什么的来对付你外贸公司实在轻松。所以万一出现这些问题，应该在没把发票入帐以前去解决好一切事情。不然追悔莫及。 　　11、一批货物如果分开几个核销单报关，原则上也要分开开发票。否则后果请参见第8条. 切记：不要和国家法律过不去。
12、没有增票一定不能退税，有了增票也不一定有退税，因为现在很多退税为0的产品，国家税务局也要叫你开增票才行，否则也要进行罚款等处理。
13、自营出口的工厂不用开增票。
14、外贸SOHO如何证明你的工厂是否能开具增票呢，一般要叫他提供一般纳税人资格证书，这样的工厂能自己开增票，小规模纳税人也要叫他提供相应的证明。
报关单证的正确制作方法
买断价格是一个成本的概念，买断价格已经剔除了代理费。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。作为SOHO来说，外贸代理的收费一般分为两种情况：第一种是买断价格，第二种是按照代理费形式收费。买断价的形式只要是把退税这一部分体现在买断价格里面，比如13退税的买断价格为8.9,如何来正确理解买断价格呢？我个人认为是这样从以下的几个方面来理解
（1）买断价格是一个成本的概念 　　买断价格对SOHO来说，是一个成本概念，他实际上规定了SOHO的货物美金成本。在买断价格下，工厂含税单价除以买断价格就等于你的美金成本。你报给老外的美金单价必须要高于这个价格，否则必然亏本。
（2）买断价格已经剔除了代理费 外贸公司按照买断价格来和SOHO结算，在给SOHO买断价格的时候，已经扣除了自己收取的代理费。所以说，如果代理按照买断价格结算，代理公司就不能收取你代理费了，不然属于额外收取费用。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。这里涉及到两个因素：（1）记提基数 　　就是外贸公司在什么基数上提取代理费。基数不同，当然代理费用也不同 （2）记提比率. 就是一般是按照多少百分比来提代理费，比率不同代理费也不同 　记提基数一般情况按照报关美金作为基数提取代理费。比如按照报关金额的1％收取代理费。明显可见，记提基数越小，你所出的代理费就越小。对SOHO就越有利。下面请看一个例子：SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08。下面我推导一下如何从代理费换算到买断价格。（换算的基本前提是，在2种情况下SOHO得到的利润是一样的，按照17％增值税发票情况分析）在买断价格情况下
­SOHO利润＝（外汇美金－工厂发票金额/买断价格）* 美金汇率
在代理费形式情况下
SOHO利润＝外汇美金×美金汇率＋退税－工厂货款－代理费
退税＝工厂发票金额/1.17*退税率，工厂货款一般情况下等于工厂发票金额
代理费＝外汇美金×代理费率*美金汇率
那么得出
SOHO利润＝外汇美金×美金汇率＋工厂发票金额/1.17*退税率－工厂发票金额－外汇美金×代理费率×美金汇率
然后两式相等：
（外汇美金－工厂发票金额/买断价格）* 美金汇率＝外汇美金×美金汇率＋工厂发票金额/1.17*退税率－工厂发票金额－外汇美金×代理费率×美金汇率
根据数学知识应该很容易得出
代理费率＝【（美金汇率/买断价格－（1＋17％－退税率）/1.17）*工厂发票金额】/（外汇美金×美金汇率）
所以当你作为SOHO的时候，在一个具体的单子时，如果外贸公司给你的是买断价格，你可以换算出代理费率，如果外贸公司给你的是代理费形式，你可以换算出买断价格。然后我们再回到上面的这个例子， SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08 　　那么我们可以代入已知数据到上面公式可以算出 　　买断价格＝8.9811 　　那么知道这个换算以后有什么好处呢？还是看上例：
SOHO王某接到一个单子，数量和金额是10000件服装，$12.00每件，工厂货款为90万人民币（开17％增值税发票），王某找外贸公司代理出口，外贸公司收取报关金额的1％作为代理费。外汇美金买入汇率是8.08一般的情况是外贸公司做单证的时候肯定是报关美金为10000*12.00＝120000USD，那外贸公司的代理费就要收120000*0.01＝1200USD。但是如果SOHO够聪明，那么仔细分析下来可以明显看出，120000USD里面是包括了王某的利润，利润没有开到工厂发票中去，利润也不享受退税，那么外贸公司就不能多收这一部分利润的管理费。那对于SOHO如何解决这个问题呢？很显然，需要找出代理费和买断价格之间如何换算，就是把收代理费的形式折算成买断价格形式。然后用工厂的人民币含税价格除以换算出来的买断价格作为报关的单价，那么很明显的报关金额就少了，SOHO承担的代理费也就少了。也就是相当于你提高了你的买断价格。在本例子中，你可以报关金额是（90/8.9811）×10000＝100210.44USD 。那么外贸公司只能收取你100210.44*0.01＝USD1002.10，是不是明显的你少出了200美金的代理费啊？所以SOHO在碰到外贸公司按照报关金额收取代理费的时候，一定要这样报关才能避免外贸公司有的时候多收取你的代理费。不花冤枉钱又让外贸代理公司找不到借口才是正道。
总算写完了，我个人得出几个结论：（1）代理费形式和买断价格形式是殊途同归，两者可以换算。两者必然是有一个对应关系（2） 收代理费形式最公平的是按照增值税发票的金额一定比率收取，因为增值税发票只和工厂价格有关，你SOHO可以完全控制工厂的价格。你们认为呢？（3） 代理费形式和买断价格形式不存在谁合算的问题。
操作的常见问题答疑
问题一：做个体外贸,一般都会挂靠在外贸公司(我已指定了本地一家有名有实力的外贸公司做进出口代理),但是我又怕我的客户资料被他们外贸公司利用,请问,可否在做商检与其他出口资料时,向他们提供假的客户资料,以保护我的真实客户的资料。 答：提供假资料的做法不可取，商检，提单，以及其他林林总总的资料，提供假资料可能会造成收汇，提货，等的问题。不过如果你做得很仔细周密的话，或许可行。当然，如果做信用证的话，资料一点都不能假。 我的做法是：个人精力有限，我的全部精力致力于一个行业，然后找一个主营行业和自己差很远的外贸公司，大大方方地把客户介绍给外贸公司和你合作的人。客户要采购的东西若是超出了你经营的范围，你尽可以都介绍给别人。这样你，客户，外贸公司都成了朋友。
问题二：与工厂结算货款时,都是让工厂开票到外贸公司,然后外贸公司根据发票上的账号打款过去,但是利润部分怎么办呢?利润部分是让工厂开,还是自己直接与外贸公司以8.26*0.94结算呢?如果让工厂把发票开足,怕工厂知道价格后,后面的单子可能会提价,但这时可以与外贸以9.15结算,但多出来的部分,要交结工厂20%的税;如果只让工厂开与他们的合同的发票,那么多出的利润部分,我要与外贸以8.26*0.94结算(要用6%的消费性发票去顶的),所以应该如何搞作,或者你们有什么其他的结算方法。 答：无论是从工厂拿利润或者从外贸公司拿利润，税都是要付的。你从工厂拿利润，虽然可以从退税这里多算点，但是工厂20%的税还是偏高。加上你对价格的顾虑，还是建议你从外贸公司拿比较好。 我的做法是：从外贸公司拿，以8.26*0.94结算。但是我最近打算到香港开个个人户头，让外贸公司把我的利润以美圆佣金的方式汇到我户头，但是目前还不知道该怎么开好。一般外贸公司都能支付5%以内的佣金。
问题三：有的客户如果要求看工厂怎么办,应该说客户要求看工厂,还是比较有希望成单的,但就怕工厂直接与客户联系了,你们有什么好的办法吗。 答：我的做法是，只找没有进出口权的工厂合作。工厂有自营进出口权，还有你什么事埃这时候和工厂关系要搞好，否则，工厂可以把你的客户介绍给任何一家外贸公司。但是话又说回来，如果你和客户已经是朋友，他多半也不会再花精力去接触新的外贸公司的。要认识一个人，一个单位，到了解，到信任是一件很累的事情，你向客户展示了你优秀的品质，客户多半是不愿意离开你的。
问题四：如果做个体外贸,要建个网站,是工厂型的好还是外贸公司型的好,工厂型的话,客户来看过工厂后,说介绍的工厂怎么与实际参观的工厂名字不一样怎么办;如果是外贸型的公司,客户可能要问账号的公司怎么不是你网站上的公司,又应该如何解答呢。 答：外贸的优势在于拥有众多的厂家以及专业的知识。所以工厂的网站让工厂自己建，你还是建一个外贸型的公司比较好。公司名称应与你挂靠的公司名称一致，否则你无法解释为什么向客人展示的是一个公司，而实际操作的又是另外一家公司。
问题五：要申请一个营业执照麻烦吗?要申请一个美金账号麻烦吗?都需要哪些条件或者资料与担保。 　　答：如果做挂靠，应该不用申请什么。如果开自己的公司，估计是要申请的，具体手续我不清楚。我之所以不选择自己开公司是因为一个公司的日常琐事会分散人的很多精力。
SOHO是否真的需要注册香港公司
SOHO到底是否真的需要注册香港公司或者离岸公司？
对于很多自由职业者来说，拥有一个公司来操作是很有帮助的，很多新的SOHO也是在矛盾是否该注册一个离岸公司很账户，所以对注册离岸公司很关注，但是现在感觉很多SOHO都被误导了，每一个刚准备出来做SOHO的人应该都经历过这个被漫天的广告误导的过程，在边谈生意，边犹豫着：要不要注册自己的香港公司或者离岸公司呢，我相信大多数SOHO都经历了这个阶段，那我们来分析一下吧！注册香港公司的优缺点包括： 　　1.可以让客户觉得你的可信度够高，因为毕竟总以私人帐户收汇会让客户有所疑虑，特别是在1W美金以上的收款上，客人还是会有所担心的，所以如果你有个香港公司收汇并告诉客人这是你们香港公司，为合理避税请他转入你的香港帐户，这样就能解决了。
2.可以以公司帐户收外汇。要求：本人去香港银行开户，或者在大陆开户，汇丰和深发展是用得最多的银行，不过其他银行也差不多！
3.可以收超5W美金以上的单笔货款（这点是注册香港公司最大的好处了，私人帐户每年结汇不得超5W美金的限制是对销售货物价值很高的SOHO最大的障碍），用香港公司账户收汇后转出成本，截留成本，可以用私人账户转出!
4.注册香港公司可以起名国籍，亚洲，环球，集团.......这点比国内强，可以利用得当对SOHO的推广有很大帮助。注册费用现在正值政府优惠期，关键看后续服务。
5.注册成功香港公司后，每年需要请一会计师帮忙做年审报表。
总结：收汇不多，交易量不大的SOHO没必要一定要去注册香港公司，特别是有老客人在支持着你的SOHO们，如果遇到新开发的客人不愿意打款到你私人帐户，可以发以前老客人的汇款单给他看，这样比给他公司帐户更能让他信任。
但是如果需要注册了香港公司，建议一定要在香港汇丰开户，而不是在国内深发展之类的开户。（国内汇丰，深发展等开户转移资金还是受限制的）
建网站的相关知识
因为职业关系，很多人来找我的时候都不知道自己应该做什么网站。大部分的客户是因为看见别人，或者同行中某个网站比较漂亮，所以也想自己做个网站。但是这大部分客户都不了解：建网站需要掌握什么知识?怎么去做一个能达到自己要求的外贸网站?建网站的目的是什么?下面我就说明一下。 首先告诉大家的是，英文网站和外贸网站是两个完全不同的概念!英文网站，包括外贸网站和内贸网站。而外贸网站和内贸网站的最大区别是：外贸网站的服务器是在国外的，内贸网站的服务器是国内的! 有人问：这有什么区别?区别就是，如果你的网站服务器放在国内，那么老外打开你的网站的速度就很慢。所以如果你做的是外贸网站，那么服务器就必须放到国外。同样道理，如果你做内贸，服务器放国外，也是达不到你的目的。而英文网站的意思仅仅是网站的内容是英文，也就是说如果你做了一个英文网站，你的目的是想建外贸网站，如果给你建设网站的公司不正规或者没实力，给你一个国内的服务器，那么你这个所谓的外贸网站生意可想而知。那么如何查询自己的网站服务器是在国内还是国外呢?很简单，只要你去站长工具那查询就好。链接我就不放了，一个字一个字打打出来的原创，被以为是广告贴删了我就杯具了。百度站长工具，然后有个输入要查询的网址的服务器所在地，输入网址就可以了。如果还是不懂，就跟我联系吧。言归正传，SOHO们建网站的目的：
1.宣传自己的产品，或者宣传自己的品牌
2.达到销售产品的目的
3.两者皆有 (1)如果仅仅用来宣传自己的产品，不用达到销售的目的，那么个人给你个建议：没必要做网站!因为免费的平台够多了，如果仅仅宣传自己的产品，真没必要。至于品牌，呵呵，做外贸的人都会心一笑吧。 　(2)达到销售产品的目的的网站必须具备三要素：①网站必须具备产品展示功能：假设你是做服装的，那么网站就必须有个地方，上面可以将某一个产品的图片显示，价格显示，还要具备产品说明，产品细节图片显示等功能。②网站必须具备在线即时通讯功能，比如说MSN,SKYPE之类的，客户一点击直接就能联系到你。③网站必须具备在线下单，即时支付功能。也就是说你的网站最少支持paypal之类的付款接口。(3)如果要达到宣传和销售的目的，那么你就必须要做一个自己的外贸网站。平台是满足不了你的要求的，这些做惯了外贸的朋友都知道。网站的功能必须具备条件(2)里面的三要素，还得具备一个最重要的功能：网站必须每时每分每秒都能保证正常打开正常浏览!这就要求建网站的公司必须要正规化和专业化。当然，你也可以自己做服务器，自己申请域名，自己构建网站。但是这样一来，你花费的时间，精力，人力，物力和你的收获就不成正比了，除非你本来就有功底，对网站建设很在行。如果仅仅是个人或者工作室给你构建的网站，不要说网站的稳定了，就连你的数据资料能不能保存还不知道。我有很多莆田广州厦门这边的客户就吃过这样的亏，这就是前车之鉴了。 　　 总之，不管是个人soho也好，中小企业也好，明确了自己需要做一个外贸网站，明白这个网站能达到你的要求，确定建网站能给你带来实际收益，那么这个网站才叫一个成功案例。这个网站才是你所需要的，能给你带来财富和朋友的外贸网站.
挂靠外贸公司操作流程
流程如下：
1 双方协商，签订协议。
2 个人和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐，LC到达通知
5 和供应商签订合同，下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
外贸个人是一个特殊的群体，个人对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。 本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。详细流程：
1 、双方协商，签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的1％－2％ B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况： （A） 出货前，外汇先到如何付款 参考做法： 外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。（B） 出货以后，外汇到 参考做法：（分2种情况） I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。 II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。
2、个人和国外客户确认订单 协议签订以后，个人可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由个人自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，个人自己更懂。
3、客户汇款或者开立信用证个人和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况： 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请个人提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。
4 、国外汇款到帐，L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐, L/C到帐以后，会通知个人，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给个人，以便个人操作和确认。 情况分析：如果外汇长时间不到，个人就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 　5 、和供应商签订合同，下单生产 个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便个人尽快进行备货。
6、 预付定金给工厂 个人必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给个人提供清晰的付款凭证以便确认。
7 、订仓报关 个人必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由个人自己指定或者由外贸公司指定。
8、提单确认以及单据制作 个人可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代个人确认提单，那个人必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者个人自己制作。
9、通知工厂开票 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给个人，由个人给工厂开具正确的增值税发票。如果个人指定货代，个人有义务配合外贸公司拿到预录单。
10 、收汇完成后清算 L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和个人结算利润。计算公式：一单个人利润 （买断价格形式）： (该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费 代理费形式 利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费公式中如果不产生的费用，那按照0计算。
11、支付利润 个人利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给个人的指定帐号。基本上的外贸公司要叫个人提供费用发票来冲减利润。个人必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考，不用个人费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。 支付时间： （1） 个人指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付（2） 个人未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。
12 、催讨核销单 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，个人有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。