[原创]用思维导图做第四代时间管理

直指佛心
---第四代时间管理系统创造性应用

我的时间管理体系是基于柯维高效能人士的七个习惯而构建的，这个体系的优点是专注于人生的宏观层面，找到自己的心声和远景，但在具体的执行细节方面则不如GTD体系那样严谨、程序化。而对于诸如Zen To do 系统，我还没有深入的接触，只借鉴了 Big Rock 大块时间做重要的事的基本理念。
 
 学习是一个不断反思和改进自己的过程。圈子里有很多优秀的人，褪墨、古道等等，我从他们那里学到很多东西，更重要是学习到一种不断改进自己态度。 这也是Web2.0时代给予我们的馈赠，让我们能在社区中互动、学习。 我将简要的介绍我的第四代时间管理系统，并加上具体的图片说明。每个人都有自己的一套行为习惯模式，我的不一定适合大家，不过能和大家分享，提供一点创造性的意见就达到我的初衷了。、
 
 
我的系统的基本结构框架

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第一部分是核心价值系统

核心价值系统是第四代时间管理系统的一个特色，他让我们更富有远见，关注人生的宏观层面。

认识自己，了解自己的心声是极为重要的，然而大多数人甚至一生都不知道自己真正需要什么，到生命弥留之际才发现自己追寻一生的其实并不是自己想要的。

认识你自己是一个深刻哲学问题，我们可以在一个周末，停下所有的事情之后，静静的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的终极意义是什么？

第一步是 分析人类的基本需求
柯维列出了4项基本需求 Body Mind Spirit Heart即 身体 心智 精神 情感  ，首先保证个人的存在 身体健康 ，开放的心智 不断的学习，然后是精神上的充实，最后是情感上的连接。 我把这些根据我们的基本情况 划分为九个维度：心智 身体 精神 思维 情感 时间 财务 人品 灵性 。人类一般是这些维度的复合体，在遵循马斯洛的基本需求层次的基础上，我们逐步或者系统的实现这些维度，最后达到充实的人生。 （见下图）

其次是列出相应人生阶段的目标，每个阶段的具体任务和使命。基于生命周期理论分析，合理的规划
包括具体的职业生涯规划，家庭规划，财务规划等等。这些每个阶段有每个阶段的特点。

20-30岁 我们相信自己无所不能，有理想，但是略显青涩，思考问题不成熟。
30岁之后就得考虑家庭问题，男人的自由就少了很多。30而立是一个深沉的问题
40多岁达到事业的巅峰。40不惑

知道这些，可以根据每个年龄段的特点制定相应的策略，知天命而制之，看得更远才能超越。（见下图）

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当你迷茫时看看你的人生战略蓝田，一切都如此清晰、明确了。当然根据具体的情况变化，资源的变化，认识上的转变人生的战略蓝图也是在不断的修改和完善之中，

第二部分是个人管理系统（时间管理体系的主题）

即把第一部分的终极愿景和每个年龄段的目标变成具体的项目。

关于目标的设定也是一门艺术，和个人驾驭生活的能力密切相关，我只简要的介绍一下：

1目标的设定 一般要符合PE-SMART

P – Positively Phrase：运用正面词语
E – Ecologically Sound：符合整体平衡――人力；财力；时间；都要符合。
S – Specific：目标明确――目标的范围是明确的，而不是宽泛的。
M – Measurable：可度量――目标，不能只是停留在思想上的口号。制定目标是为了取得进步，需把抽象的、无法实施的、不可衡量的大目标简化成为实际的、可衡量的小目标。
一个可衡量的目标可以容易地回答如下问题：
如何确认该目标已完成？
如何知道取得了进步？
进步的程度是多少？
A – Achievable/attainable：可完成/实现――目标应当是可实现的，而不是理想化的。
虽然我们都倾向于选择有挑战的、能鼓舞自己士气的目标，但是，如果目标无法实现，那么它不但没有指导意义，还会起到反作用。
考察一个目标是否可实现的方法是：
问问自己能否实现该目标？
是否有足够的资源、技能和知识？
是否需要他人的帮助？
R – Rewarding/Result-based：成功时有足够的满足感/结果导向――目标应该基于结果而非基于行动或过程。
例如：为了达到减肥的目标，“行动”是“开始减肥”，而“结果”是“三个月内减五斤”——真正的目标是后者；
这个减肥5斤是不是真正想要达到的目标！达到这个目标你是否有满足感！这个很关键。
T – Time-frame Set：有时间限制――目标应当有时间限制。
时效性的要求可以使企业明确这个目标是短期、中期还是长期的目标。
有些目标在“可实现”方面看起来似乎有问题，但只要改变其时间限制，该目标就会变得非常现实。
可以问问自己：为了完成目标，每隔多长时间就需要评估一次进度？以便即时调整目标方向及措施，以免造成不必要的时间耽误及其他；

我的年度项目和进度管理（图）

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一般来讲4个中长期的年度目标是合理的。但一定要做到具体化，并且量化，测控具体的进度

这些可以借鉴项目管理的方法，用甘特图量化自己的目标进度。

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2 每周一定要把具体的任务分解到每天

 
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我目前使用的outlook，其实微软的这个东西并不是很方便，国内的很多PIM软件都比outlook更简洁、方便，但是outlook支持ppc和智能手机同步。我用的是诺基亚E71，可以使用诺基亚同步套件和outlook进行同步（以后在发博文具体讲）。

3 每天的日记和反思，检查自己的执行情况

这点是很重要的。写日记是心灵的对话，反思自己一天的行动。建立适当的仪式，反思和改进自己。

3 项目管理工具（其实mindmapper中有进度控制工具，对一般的个人目标测控已经足够了）